辦公室搬遷方案

遷至東部商務辦公中心。為保證我辦搬遷工作順利進行，現(xiàn)制定搬遷方案如下，請各處(局)結合實際，按照要求做好搬遷工作。(一)統(tǒng)一實施搬遷。按照機關事務管理局的搬遷安排，統(tǒng)一行動，確保搬遷工作安(二)準備工作充足。搬遷前，各處(局)做好準備工作，按照分工，明確職責，確(三)服從機關全局。各處(局)搬遷過程中要服從全辦總整體安排，按照既定的辦(四)安全有序節(jié)約。本著節(jié)儉原則，能用可用辦公家具，盡快安排到新辦公處所，的遷移要專人負責，做到全面、有序。特別要注意涉密文檔理辦公室、副總辦公室、財務室、文秘室、會議(1)搬運組人員由配送全體人員擔任，由xxx總負責搬運工作調度。具體名單如下：(2)搬運組負責分步驟將各科室的已打包、整理好的文件箱、辦公桌、文件柜等搬到(3)科室搬遷順序為：文秘室(至新辦公室分為督察室及行政人事部)財務室會議室副總辦公室總經理辦公室銘德堂辦公室(至新辦(1)各科室小組長掌握本組室的搬遷時間及計劃。(2)所有人提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置。(3)提前統(tǒng)計本組室的便利貼、膠帶數(shù)量、包裝箱數(shù)量，各科室小組長自行準備(便(4)確認本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝，提前告知搬運(5)業(yè)務人員要提前整理好自己的格柜，保管好文件及鑰匙。(6)根據(jù)《XX參茸部辦公室搬遷相應辦公家具及設備調整說明》，現(xiàn)辦公桌及文件柜使用人都要用便利貼標注新辦室的位置及使用者。格式如“行政人事部xxx”等，以方便等。(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具，包括資料、文件、電腦、打印機、傳(2)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統(tǒng)計、整理，確定常用資料種類、數(shù)(3)能裝箱的裝箱，但是一定要封口后用記號筆寫明是哪個辦公室使用者姓名及文件(5)個人辦公物品由員工自行整理。(6)員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。(7)再次強調：每張辦公桌、文件柜上在5月xx日之前都要用便利貼標注新辦室的(1)辦公室電腦(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)辦公網(wǎng)絡、電話線由使用人負責(2)拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。(3)多余的辦公桌統(tǒng)一移至老綜合辦公室。(1)搬遷前一天：辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌，確保辦公桌、文件柜是空的。各組室人集體，后個人的原則，進行搬遷工作，確保上、各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完物件進行最后的清理、搬遷工作，保證搬渡；辦公資料的歸納，整理，統(tǒng)一安排放(1)具體名單如下：(1)個人必須清空辦公桌抽屜／文件柜／配柜／資料柜物品，將辦公資料、辦公物品(2)標簽填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標簽，注明至哪個辦公室誰使用，以便(3)易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用“小心輕放”標簽(在xxx處領)，以區(qū)分一(5)各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、玻璃器皿等個人物品自行單獨保(6)筆記本電腦由員工自帶。(7)因新辦室為全玻璃隔斷，搬遷組工作人員在搬運家具時一定要注意力度及安全。(8)任何人均需按平面布置圖擺放