海員換班簽證辦理流程規(guī)范

海員換班簽證辦理流程規(guī)范合同編號(hào)：__________甲方（派遣方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方（接收方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方為一家專業(yè)從事國(guó)際航運(yùn)業(yè)務(wù)的公司，乙方為一家具備相應(yīng)資質(zhì)的海員服務(wù)機(jī)構(gòu)，雙方本著平等互利的原則，就海員換班簽證辦理流程規(guī)范事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、簽證辦理1.甲方海員在辦理簽證時(shí)，應(yīng)向乙方提供如下材料：（1）有效護(hù)照原件及復(fù)印件；（2）船員證原件及復(fù)印件；（3）身份證原件及復(fù)印件；（4）兩寸白底彩色照片若干張；（5）其他乙方認(rèn)為需要提供的材料。2.乙方應(yīng)在收到甲方海員簽證辦理材料后的3個(gè)工作日內(nèi)，向相關(guān)政府部門提交簽證申請(qǐng)。3.乙方應(yīng)確保甲方海員提供的材料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，如有虛假情況，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。4.乙方在辦理簽證過(guò)程中，應(yīng)積極協(xié)助甲方海員，確保簽證辦理進(jìn)度和質(zhì)量。二、簽證費(fèi)用1.乙方在辦理簽證過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，包括但不限于行政費(fèi)用、手續(xù)費(fèi)等，由甲方承擔(dān)。2.甲方應(yīng)在簽證辦理前向乙方支付簽證費(fèi)用。三、簽證期限及換班1.乙方應(yīng)在簽證辦理完成后，將簽證原件及復(fù)印件寄送至甲方指定的地址。2.甲方海員在簽證有效期內(nèi)完成換班，如有逾期，乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理延期手續(xù)。3.甲方海員在簽證有效期內(nèi)未能完成換班，乙方應(yīng)退還甲方簽證費(fèi)用。四、保密條款1.雙方在辦理簽證過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。2.未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露本合同內(nèi)容及相關(guān)事項(xiàng)。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.乙方未按約定時(shí)間辦理簽證，導(dǎo)致甲方海員無(wú)法正常換班的，乙方應(yīng)支付甲方相應(yīng)的賠償金。六、爭(zhēng)議解決1.本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（派遣方）：__________乙方（接收方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方（派遣方）營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.甲方（派遣方）法定代表人身份證明復(fù)印件3.乙方（接收方）營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件4.乙方（接收方）法定代表人身份證明復(fù)印件5.甲方海員有效護(hù)照原件及復(fù)印件6.甲方海員船員證原件及復(fù)印件7.甲方海員身份證原件及復(fù)印件8.甲方海員兩寸白底彩色照片9.簽證申請(qǐng)所需的其他材料二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時(shí)間辦理簽證，導(dǎo)致甲方海員無(wú)法正常換班的行為，構(gòu)成違約。2.乙方未確保甲方海員提供的材料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，導(dǎo)致簽證辦理進(jìn)度受到影響的行為，構(gòu)成違約。3.甲方未按約定時(shí)間向乙方支付簽證費(fèi)用的行為，構(gòu)成違約。4.甲方未按約定協(xié)助乙方辦理簽證的行為，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方（派遣方）：指承擔(dān)海員換班簽證辦理責(zé)任的企業(yè)或機(jī)構(gòu)。2.乙方（接收方）：指為甲方海員提供簽證辦理服務(wù)的具備相應(yīng)資質(zhì)的海員服務(wù)機(jī)構(gòu)。3.簽證：指允許甲方海員在國(guó)際間航行的合法身份證明。4.換班：指甲方海員在國(guó)際航行中，按照合同約定在目的地進(jìn)行人員更替。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方海員提供的材料不齊全或不符合要求。解決辦法：乙方應(yīng)明確告知甲方所需材料，并協(xié)助甲方補(bǔ)充完善相關(guān)材料。2.問(wèn)題：簽證辦理進(jìn)度超出約定時(shí)間。解決辦法：乙方應(yīng)加快辦理進(jìn)度，及時(shí)與政府部門溝通，確保簽證按時(shí)辦理完成。3.問(wèn)題：簽證費(fèi)用支付不及時(shí)。解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定時(shí)間向乙方支付簽證費(fèi)用，確保乙方正常辦理簽證。4.問(wèn)題：簽證到期未換班。解決辦法：乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理簽證延期手續(xù)，確保甲方海員合法身份。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：本合同適用于甲方（派遣方）與乙方（接收方）之間的海員換班簽證辦理事項(xiàng)。包括但