辦公室常規(guī)工作舉措

辦公室常規(guī)工作舉措辦公室常規(guī)工作舉措篇一工作目標：1、上傳下達，為協(xié)調(diào)校長室的各項工作服務。2、教育宣傳，宣傳學校優(yōu)質(zhì)教育品牌。3、檔案工作，全面做好電子化檔案工作。4、人事工作，堅持人本公正的指導思想。工作舉措：一、上傳下達，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。1、傳達文件。每天瀏覽教育信息網(wǎng)，將上級的各類文件下載登記并交校長室審閱。另外也請各部門開會帶回的文件能夠第一時間送校長室。將校長室審閱的文件在第一時間送達各個職能部門予以落實。對于重要的落實工作，要求及時將工作進程和結(jié)果向校長室通報，并通過學校數(shù)字網(wǎng)發(fā)布。2、傳達精神。將校長室的意見、精神及時有效地通過會議、短信通平臺、電子屏等方式貫徹到師生。并對相關(guān)問題作出符合政策要求的解釋說明。3、匯總工作。周五上午將各部門的一周工作和下周安排電子化匯總，為下午的行政會準備。次周的重要工作以文件形式發(fā)到各個辦公室，并在校園網(wǎng)予以公布。4、撰寫文稿。根據(jù)校長室意見及行政討論結(jié)果撰寫學校計劃、總結(jié)。在校長室的安排下撰寫學校的相關(guān)發(fā)言文章和宣傳文章。5、會議考勤。對教師會及周前會等進行會議記錄及考勤。進一步嚴肅會議紀律，規(guī)范公正，確保正常的教育教學秩序。二、教育宣傳，打造實小優(yōu)質(zhì)教育的品牌形象。做好教育宣傳工作，對于推動教育改革和發(fā)展，營造全社會尊師重教的輿論氛圍，塑造實小教育的新形象具有重要意義。本學期，辦公室將對照教育局關(guān)于活力課堂品牌建設(shè)的相關(guān)精神，結(jié)合我校的自能教育研究，進一步重視教育宣傳工作，加大宣傳力度，多出宣傳精品。用好一切宣傳媒體和陣地，敏銳捕捉校園動態(tài)和辦學信息。進一步改進工作方式，做到電臺有聲音、報刊有文字、電視有形象。及時正確引導網(wǎng)絡(luò)言論，從而為學校的發(fā)展營造良好的輿論氛圍。1、兩臺一報的宣傳?！皟膳_一報”是對外宣傳的重要窗口，對老百姓的影響很大，直接關(guān)系到學校在本地區(qū)的聲譽。本學期，要加大與他們的溝通，調(diào)動一切積極因素，建立良好的合作關(guān)系，平時力求勤觀察、多積累、常動筆，善推薦，力爭在媒體上經(jīng)?？吹胶吐牭綄嵭〉男畔??！度請蟆反_保兩周一條新聞，爭取每周有新聞。2、網(wǎng)絡(luò)宣傳。根據(jù)《市教育網(wǎng)站管理實施辦法》有相關(guān)規(guī)定“小學每月報送信息原則上不少于6篇(含校園新聞、教師、學生、校長和家長等欄目稿件)，各科室(部門)每月報送不少于2篇(含科室信息、教育咨詢、專題網(wǎng)頁等欄目稿件)”責任到部門落實到人，及時發(fā)布網(wǎng)絡(luò)信息。與電教處一起會同有關(guān)行政、教師做好學校改版后網(wǎng)站的信息發(fā)布，提高我校網(wǎng)絡(luò)宣傳的效果。行政領(lǐng)導要強化部門工作的宣傳力度，在校園新聞上確保兩周一條新聞的同時，多出新聞，出好新聞。3、活動宣傳。切實利用學校開展的對外活動，展示我校文化校園環(huán)境，才情教師群體，本色兒童素質(zhì)，優(yōu)良的教育秩序。本學期要對體育節(jié)等大型系列活動作重點宣傳。4、電子屏宣傳。電子屏直接面對全體師生及家長，要把好內(nèi)容關(guān)，突出宣傳的時效性，兼顧生動活潑，增設(shè)時間、天氣預報、教育名言等欄目。三、檔案工作，進一步探索電子化運作模式檔案工作記錄歷史，昭示未來。做好檔案工作對一所學校的高品位發(fā)展至關(guān)重要。1、檔案管理。學校檔案建設(shè)繼續(xù)采用平時收集和期終歸檔的辦法。平時，檔案室人員要繼續(xù)按規(guī)定做好檔案的整理、保管、借閱等工作，保持我校檔案室的良好面貌。檔案室人員還要全面了解檔案結(jié)構(gòu)，熟悉檔案現(xiàn)狀，在學校各項迎檢活動需資料檢索時，能迅速準確地提供。做好教師獲得榮譽、學歷證書等的登記工作，教師有以上個人情況的新變化，應及時帶好有關(guān)證書到檔案室登記。各科室有集體榮譽應及時報辦公室備案。要嚴格依照z省三級檔案建設(shè)要求全面著手電子化檔案建設(shè)，本學期要將基礎(chǔ)信息全部輸入到位。2、匯總大事。與校長室一起梳理近年來實小每年的10件大事，形成系列。并逐步匯總學校榮譽、教師的考核情況、榮譽、論文發(fā)表等。3、復印工作。檔案室人員要把好復印關(guān)，做好教師教育教學和職稱評定的資料復印服務工作，平時嚴格按照有關(guān)規(guī)定做好書面登記。不做“人情復印”。教師教案、論文等的打印用紙可到檔案室領(lǐng)用。四、人事工作，堅持人本公正的指導思想。辦公室的有關(guān)人事工作的出發(fā)點是將事務型轉(zhuǎn)向研究型，既服務廣大教職工，又激勵廣大教職工。繼續(xù)做好學期末的教職工考核，嚴格堅持公開、公正、公平的原則。來人接待，堅持熱情周到，樹立良好的實小形象。辦公室常規(guī)工作舉措篇二半年來，辦公室在公司領(lǐng)導的直接指揮下，在各部門的幫助和支持下，做好統(tǒng)籌及上傳下達工作，把工作想在前，做在前，無論是工作能力，還是思想素質(zhì)都有了進一步的提高，較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓、檔案管理、后勤服務及公司保衛(wèi)等多方面的任務。辦公室作為公司的綜合職能部門，較好的發(fā)揮了職能作用，為公司的發(fā)展做出了應有的貢獻。特別是在上傳下達、為領(lǐng)導提供決策依據(jù)、加強公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細致的具體工作，并取得了一定的成績，各項工作都在有序地進行中?，F(xiàn)就半年來的工作做一簡要的工作計劃：一、加強管理，完善各項管理制度，充分調(diào)動人員積極性。為了加強對人、財、物的管理，我們完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事，進一步明確了工作職責，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規(guī)管理，充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。合理調(diào)配人員，充分整合現(xiàn)有工作人員，做到人盡其才，才盡其用，充分調(diào)動人員的工作積極性。最近，公司對工資進行了改革，實行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責，工作任務，做到分工明確，責任清晰。每個人都能從工作的大局出發(fā)，從整體利益出發(fā)，互相支持，互相幫助。大大增加了員工的責任意識，充分調(diào)動了員工的工作主動性和積極性，有效促進了公司的長遠發(fā)展。二、加強學習，提高素質(zhì)。做好辦公室工作，必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習，為此各辦公室都配備了電腦，利用網(wǎng)上資源學習與工作有關(guān)的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發(fā)展，適應工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力。三、做好辦公室日常管理工作。1、人事檔案管理，記錄在廠員工的詳細情況，做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。2、辦公室對各類文件及時收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱;3、建立了辦公用品領(lǐng)用明細臺帳，每件辦公物品都有詳細記錄，按需所發(fā)，出入庫記錄一目了然，以便及時補充辦公用品，滿足大家的需要;4、制定了電話傳真接收制度，做到傳真接收有記錄，及時發(fā)送傳真，為后續(xù)工作提供了方便，提高了工作效率;5、制定了公司純凈水領(lǐng)用記錄，每月統(tǒng)計，賬目清楚，一月一結(jié)。6、考勤、售飯情況。公司實行考勤、售飯一卡通系統(tǒng)，每月只需把考勤機、售飯機接口接入電腦，上傳數(shù)據(jù)，每個月的考勤情況、售飯明細便一目了然。大大減少了工作時間，同時也為員工提供了方便，員工只需在每月定期充卡，每天便可以使用公司配備的售飯機、考勤機來吃飯、上班。提高了工作效率，體現(xiàn)了公司的規(guī)范化管理。7、進一步加強車輛安全管理，做好車輛的調(diào)配、使用以及維護，及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作。司機責任心強、從未發(fā)生任何安全責任事故。8、辦公室走廊衛(wèi)生干凈、整潔，為大家營造了良好的工作環(huán)境。四、落實安全生產(chǎn)責任制，定期檢查。上半年，公司始終把安全工作作為重中之重，切實抓緊抓好。進一步加強重大活動的安全工作，嚴格安全工作責任制，嚴格夜間安全值班制度，定期組織集中安全檢查隱患，重點抓制度和組織落實、檢查值班情況、抓員工安全培訓;及時增設(shè)安全設(shè)施，做好安全工作;在公司廠區(qū)顯要位置設(shè)立多個警示牌，增加了員工安全防范意識。對存在的安全隱患及時排查限期整改，取得很好的效果，并通過了安全評估小組的檢查。下半年工作計劃：1、進一步加強公司制度建設(shè)，規(guī)范管理。結(jié)合實際情況以及公司發(fā)展需要，為公司的長遠發(fā)展，以及員工的利益。對公司制度作進一步調(diào)整，使之更加規(guī)范化、合理化。2、在搞好日常業(yè)務工作的同時，重點加強人員工作能力的提高，引導員工把創(chuàng)先工作化為自覺行動。3、進一步加強辦公室日常管理工作，明確任務，做到嚴謹有序。4、做好辦公用品的管理，抓好節(jié)能降耗工作。對辦公用品實行定額控制。每個部門限制使用量，對沒必要使用的辦公用品，進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。5、進一步加強門衛(wèi)管理制度，門衛(wèi)人員要嚴格執(zhí)行公司管理規(guī)定。嚴禁帶入廠區(qū)的物品要求做到“一人一機一箱”，消除各種安全隱患。6、做好辦公室節(jié)能降耗工作，此時正是空調(diào)、電扇使用高峰期，合理利用。下班后隨手關(guān)閉所有電器，不斷提高廣大員工的節(jié)能意識，杜絕浪費現(xiàn)象。7、加強安全生產(chǎn)工作的宣傳教育，使廣大員工