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工程項(xiàng)目管理雙創(chuàng)實(shí)踐2025/1/191信息管理概述通工學(xué)院李煉恒2025/1/192
信息管理的目的項(xiàng)目的信息管理是通過對(duì)各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理,使項(xiàng)目的信息能方便和有效地獲取、存儲(chǔ)、存檔、處理和交流。項(xiàng)目的信息管理的目的旨在通過有效的項(xiàng)目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項(xiàng)目建設(shè)的增值服務(wù)。建設(shè)工程項(xiàng)目的信息包括在項(xiàng)目決策過程、實(shí)施過程(設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工和物資釆購過程等)和運(yùn)行過程中產(chǎn)生的信息,以及其他與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的信息,它包括:項(xiàng)目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。一、信息管理手冊(cè)
信息管理手冊(cè)描述和定義信息管理做什么、誰做、什么時(shí)候做和其工作成果是什么等,它的主要內(nèi)容包括:信息管理的任務(wù)(信息管理任務(wù)目錄);信息的分類;信息輸入輸出模型;各項(xiàng)信息管理工作的工作流程圖;信息處理的工作平臺(tái)及其使用規(guī)定;各種報(bào)表和報(bào)告的格式,以及報(bào)告周期;項(xiàng)目進(jìn)展的月度報(bào)告、季度報(bào)告、年度報(bào)告和工程總報(bào)告的內(nèi)容及其編制。工程檔案管理制度。
信息管理的任務(wù)二、信息管理部門的工作任務(wù)(1)負(fù)責(zé)編制信息管理手冊(cè),在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行信息管理手冊(cè)的必要修改和補(bǔ)充,并檢查和督促其執(zhí)行。(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織項(xiàng)目管理班子中各個(gè)工作部門的信息處理工作。(3)負(fù)責(zé)信息處理工作平臺(tái)的建立和運(yùn)行維護(hù)。(4)與其他工作部門協(xié)同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項(xiàng)目進(jìn)展和項(xiàng)目目標(biāo)控制的報(bào)表和報(bào)告。(5)負(fù)責(zé)工程檔案管理等。
信息管理的任務(wù)信息管理的任務(wù)三、信息工作流程各項(xiàng)信息管理任務(wù)的工作流程,如:(1)信息管理手冊(cè)編制和修訂的工作流程。(2)為形成各類報(bào)表和報(bào)告,收集信息、錄入信息、審核信息、加工信息、信息傳輸和發(fā)布的工作流程。(3)工程檔案管理的工作流程等。四、應(yīng)重視基于互聯(lián)網(wǎng)的信息處理平臺(tái)由于建設(shè)工程項(xiàng)目大量數(shù)據(jù)處理的需要,在當(dāng)今的時(shí)代應(yīng)重視利用信息技術(shù)的手段進(jìn)行
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