二零二五年度政務辦公自動化設備采購合同樣本2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度政務辦公自動化設備采購合同樣本本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方法定代表人1.4合同雙方聯系方式2.合同背景及目的2.1項目背景2.2項目目的2.3項目范圍3.采購設備清單及規(guī)格3.1設備名稱3.2設備型號3.3設備數量3.4設備規(guī)格參數4.合同金額及支付方式4.1合同總價4.2支付方式4.3付款時間4.4付款條件5.交貨時間及地點5.1交貨時間5.2交貨地點5.3交貨方式6.質量保證與售后服務6.1質量保證期限6.2售后服務內容6.3售后服務期限6.4售后服務責任7.違約責任7.1違約情形7.2違約責任承擔7.3違約賠償8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構8.3爭議解決程序9.合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序9.3合同解除后果10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同生效日期10.3合同終止條件10.4合同終止日期11.合同附件11.1附件一：采購設備清單11.2附件二：技術參數及要求11.3附件三：合同雙方營業(yè)執(zhí)照復印件12.其他約定事項12.1保密條款12.2通知送達方式12.3合同份數12.4合同解釋13.合同簽訂日期14.合同雙方簽字蓋章第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：市人民政府辦公廳乙方：科技有限公司1.2合同雙方地址甲方：省市區(qū)路號乙方：省市區(qū)路號1.3合同雙方法定代表人甲方：乙方：1.4合同雙方聯系方式2.合同背景及目的2.1項目背景為提高市人民政府辦公廳的辦公效率，實現辦公自動化，經雙方友好協(xié)商，決定進行政務辦公自動化設備采購。2.2項目目的通過采購先進的政務辦公自動化設備，提升政府部門的辦公水平，提高工作效率，降低辦公成本。2.3項目范圍本次采購范圍為政務辦公自動化所需設備，包括但不限于電腦、打印機、掃描儀、投影儀等。3.采購設備清單及規(guī)格3.1設備名稱電腦、打印機、掃描儀、投影儀等。3.2設備型號電腦：品牌型號打印機：品牌型號掃描儀：品牌型號投影儀：品牌型號3.3設備數量電腦：30臺打印機：5臺掃描儀：5臺投影儀：3臺3.4設備規(guī)格參數電腦：配置詳見表格1打印機：配置詳見表格2掃描儀：配置詳見表格3投影儀：配置詳見表格4（表格14內容略）4.合同金額及支付方式4.1合同總價人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）4.2支付方式1.乙方在合同簽訂后5個工作日內，向甲方提供全部設備；2.甲方在收到乙方提供的全部設備并驗收合格后5個工作日內，支付合同總價款的50%；3.乙方在合同履行完畢后，甲方驗收合格并支付剩余合同總價款的50%。4.3付款時間1.合同簽訂后5個工作日內；2.設備驗收合格后5個工作日內；3.合同履行完畢后。4.4付款條件1.乙方提供的設備必須符合合同約定；2.甲方驗收設備合格；3.乙方提供齊全的發(fā)票和付款憑證。5.交貨時間及地點5.1交貨時間自合同簽訂之日起30個工作日內。5.2交貨地點市人民政府辦公廳指定地點。5.3交貨方式乙方負責將設備送達甲方指定地點，并確保設備安全、完好。6.質量保證與售后服務6.1質量保證期限自設備交付之日起，質量保證期為1年。6.2售后服務內容1.提供設備使用培訓；2.提供設備維修、保養(yǎng)服務；3.提供設備升級、更新服務。6.3售后服務期限自設備交付之日起，售后服務期限為1年。6.4售后服務責任乙方負責在售后服務期限內，對設備出現的質量問題進行免費維修、保養(yǎng)。如因乙方原因導致設備損壞，乙方應承擔全部責任。8.爭議解決8.1爭議解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至省市仲裁委員會仲裁。8.2爭議解決機構省市仲裁委員會。8.3爭議解決程序按照《中華人民共和國仲裁法》及省市仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行。9.合同解除9.1合同解除條件1.甲方未按照合同約定支付款項；2.乙方未按照合同約定交付設備；3.合同約定的其他解除條件。9.2合同解除程序1.一方提出解除合同的通知；2.另一方在收到通知之日起15日內未提出異議；3.通知送達之日起，合同解除。9.3合同解除后果1.雙方應立即停止履行合同；2.甲方應向乙方支付已交付設備款項的相應比例；3.乙方應將已交付的設備返還甲方；4.雙方應各自承擔因合同解除而產生的經濟損失。10.合同生效及終止10.1合同生效條件本合同經雙方簽字蓋章后生效。10.2合同生效日期自雙方簽字蓋章之日起生效。10.3合同終止條件1.合同履行完畢；2.合同依法解除；3.雙方協(xié)商一致終止合同。10.4合同終止日期1.合同履行完畢之日；2.合同依法解除之日；3.雙方協(xié)商一致終止合同之日。11.合同附件11.1附件一：采購設備清單11.2附件二：技術參數及要求11.3附件三：合同雙方營業(yè)執(zhí)照復印件12.其他約定事項12.1保密條款雙方對本合同內容以及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。12.2通知送達方式1.任何一方發(fā)出的通知，應以書面形式送達；2.通知送達地址為合同雙方在合同中指定的地址；3.通知送達方式為掛號信或特快專遞。12.3合同份數本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力。12.4合同解釋本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。合同解釋權歸甲方所有。13.合同簽訂日期本合同簽訂日期為年月日。14.合同雙方簽字蓋章甲方（蓋章）：市人民政府辦公廳乙方（蓋章）：科技有限公司甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.2第三方介入條件1.第三方介入需經甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂相關協(xié)議；2.第三方介入的協(xié)議應與本合同具有同等法律效力；3.第三方介入的協(xié)議應明確第三方的責任、權利和義務。15.3第三方介入程序1.甲乙雙方協(xié)商確定第三方介入的事項；2.甲乙雙方與第三方簽訂協(xié)議，明確各方的權利、義務和責任；3.第三方根據協(xié)議約定，參與合同履行。16.甲乙方在第三方介入時的額外條款16.1甲方的額外義務1.甲方應向第三方提供必要的信息和資料，確保第三方能夠有效履行職責；2.甲方應協(xié)助第三方進行現場檢查、審計等工作；3.甲方應按照協(xié)議約定，向第三方支付報酬。16.2乙方的額外義務1.乙方應按照協(xié)議約定，向第三方提供必要的設備、材料和服務；2.乙方應配合第三方進行現場檢查、審計等工作；3.乙方應按照協(xié)議約定，向第三方支付報酬。17.第三方責任限額17.1第三方責任范圍第三方在本合同項下的責任限于其根據協(xié)議約定所承擔的職責范圍內。17.2第三方責任限額1.第三方對甲乙雙方的賠償總額不超過其根據協(xié)議約定所承擔的責任限額；2.第三方責任限額應在協(xié)議中明確約定，并經甲乙雙方同意。17.3第三方責任免除1.因不可抗力導致第三方無法履行協(xié)議的，第三方不承擔賠償責任；2.因甲乙雙方原因導致第三方無法履行協(xié)議的，第三方不承擔賠償責任；3.因第三方自身原因導致第三方無法履行協(xié)議的，第三方承擔相應的賠償責任。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1職責劃分1.第三方負責監(jiān)督合同履行情況，確保合同條款得到遵守；2.甲方負責提供合同履行所需的資源和支持；3.乙方負責合同履行中的具體工作。18.2責任劃分1.第三方對合同履行過程中的監(jiān)督責任；2.甲方對合同履行過程中的資源和支持責任；3.乙方對合同履行過程中的具體工作責任。18.3利益劃分1.第三方享有根據協(xié)議約定獲得的報酬；2.甲方享有合同履行的成果和收益；3.乙方享有合同履行的具體利益。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：采購設備清單要求：詳細列出所有采購設備的名稱、型號、數量、規(guī)格參數等，并附上設備的采購預算和預計交貨時間。說明：本清單作為合同附件，是合同履行的重要依據。2.附件二：技術參數及要求要求：詳細列出設備的技術參數、性能指標、質量標準等，確保設備滿足甲方辦公需求。說明：本附件為設備驗收的重要依據。3.附件三：合同雙方營業(yè)執(zhí)照復印件要求：提供合同雙方有效的營業(yè)執(zhí)照復印件，以證明雙方的合法性和資質。說明：本復印件作為合同附件，用于證明雙方的身份和合法性。4.附件四：第三方介入協(xié)議要求：詳細列明第三方介入的原因、職責、權利和義務，以及第三方責任限額等。說明：本協(xié)議作為合同附件，是第三方介入履行職責的重要依據。5.附件五：付款憑證要求：提供乙方收到的付款憑證，以證明付款已經完成。說明：本憑證作為合同附件，用于證明付款的完成情況。6.附件六：設備驗收報告要求：詳細記錄設備驗收的時間、地點、驗收人員、驗收結果等。說明：本報告作為合同附件，用于證明設備已經通過驗收。7.附件七：售后服務記錄要求：記錄設備售后服務的時間、內容、處理結果等。說明：本記錄作為合同附件，用于證明售后服務已經提供。8.附件八：爭議解決協(xié)議要求：詳細記錄爭議解決的方式、機構、程序等。說明：本協(xié)議作為合同附件，用于解決合同履行過程中可能出現的爭議。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按合同約定支付款項責任認定：甲方應向乙方支付逾期付款的利息，并承擔相應的違約責任。示例：若甲方應在2024年3月1日前支付10萬元，但至2024年4月1日仍未支付，甲方應向乙方支付逾期付款的利息，并承擔違約責任。2.違約行為：乙方未按合同約定交付設備責任認定：乙方應承擔違約責任，并賠償甲方因延遲交付設備所造成的損失。示例：若乙方應在2024年3月1日前交付設備，但至2024年4月1日仍未交付，乙方應承擔違約責任，并賠償甲方因延遲交付設備所造成的損失。3.違約行為：第三方未能履行協(xié)議約定的職責責任認定：第三方應根據協(xié)議約定承擔相應的違約責任，并賠償因違約行為給甲乙雙方造成的損失。示例：若第三方在履行協(xié)議過程中未能履行監(jiān)督職責，導致合同履行受阻，第三方應承擔違約責任，并賠償因違約行為給甲乙雙方造成的損失。全文完。二零二四年度政務辦公自動化設備采購合同樣本2本合同目錄一覽1.采購項目概述1.1項目背景1.2項目目標1.3項目范圍2.采購內容與要求2.1設備種類及數量2.2技術參數要求2.3質量標準3.供應商資格要求3.1企業(yè)資質3.2業(yè)績證明3.3財務狀況4.采購方式及程序4.1采購方式4.2采購程序4.3評標標準5.采購價格與支付方式5.1價格構成5.2付款方式5.3付款期限6.交貨與驗收6.1交貨時間6.2交貨地點6.3驗收標準及程序7.技術支持與售后服務7.1技術支持內容7.2售后服務承諾7.3售后服務響應時間8.違約責任與爭議解決8.1違約責任8.2爭議解決方式8.3爭議解決程序9.合同生效與解除9.1合同生效條件9.2合同解除條件9.3合同解除程序10.合同附件10.1采購需求說明書10.2供應商資格文件10.3技術參數說明書11.合同簽署與生效11.1簽署主體11.2簽署日期11.3生效日期12.合同變更與補充12.1變更條件12.2補充條款12.3變更程序13.合同終止與清算13.1終止條件13.2清算程序13.3清算責任14.其他約定事項14.1保密條款14.2法律適用14.3合同份數第一部分：合同如下：第一條采購項目概述1.1項目背景本合同針對二零二四年度政務辦公自動化設備采購項目，旨在提升政府部門辦公效率，優(yōu)化辦公環(huán)境，滿足政務工作需求。1.2項目目標通過本次采購，確保政務辦公自動化設備滿足各部門實際工作需求，提高工作效率，降低運維成本。1.3項目范圍本次采購項目包括但不限于辦公電腦、打印機、掃描儀、投影儀等設備，具體設備種類及數量以采購需求說明書為準。第二條采購內容與要求2.1設備種類及數量詳見采購需求說明書中的設備清單，包括設備名稱、型號、數量等信息。2.2技術參數要求設備應符合國家相關技術標準，具體技術參數要求詳見采購需求說明書。2.3質量標準設備質量應符合國家標準，保證產品性能穩(wěn)定，使用壽命長，無故障率。第三條供應商資格要求3.1企業(yè)資質供應商須具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照，具有相關行業(yè)生產、銷售資質。3.2業(yè)績證明供應商須提供近三年內類似項目的成功案例，以證明其實際生產能力。3.3財務狀況第四條采購方式及程序4.1采購方式本次采購采用公開招標方式，邀請符合資格的供應商參與投標。4.2采購程序本次采購按照招標文件規(guī)定的程序進行，包括招標公告、投標文件遞交、開標、評標、中標公示等環(huán)節(jié)。4.3評標標準評標標準包括投標報價、技術參數、售后服務等方面，具體評標標準詳見招標文件。第五條采購價格與支付方式5.1價格構成設備價格由設備購置成本、運輸費用、安裝調試費用等構成。5.2付款方式合同簽訂后，供應商須按照合同約定分期支付貨款，具體付款比例及時間詳見合同。5.3付款期限付款期限為自合同生效之日起至設備驗收合格之日止。第六條交貨與驗收6.1交貨時間供應商應在合同約定的交貨時間內完成設備交付。6.2交貨地點設備交付地點為政府部門指定地點。6.3驗收標準及程序設備驗收標準詳見采購需求說明書，驗收程序按照國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準執(zhí)行。第七條技術支持與售后服務7.1技術支持內容供應商應提供設備的技術支持，包括設備操作培訓、故障排除、軟件升級等。7.2售后服務承諾供應商應提供至少三年的售后服務，保證設備正常運行。7.3售后服務響應時間供應商應在接到客戶報修電話后24小時內響應，并在48小時內提供解決方案。第八部分：合同如下：第八條違約責任與爭議解決8.1違約責任若供應商未能按照合同約定履行義務，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。8.2爭議解決方式合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.3爭議解決程序爭議解決過程中，雙方應保持合作態(tài)度，積極尋求解決方案，避免爭議擴大化。第九條合同生效與解除9.1合同生效條件本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。9.2合同解除條件（1）一方違約，經另一方書面通知后，違約方在合理期限內仍未糾正；（2）不可抗力事件導致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。9.3合同解除程序合同解除前，雙方應就解除事宜進行協(xié)商，達成一致意見后，由雙方代表簽署解除協(xié)議，合同自解除協(xié)議簽署之日起解除。第十條合同附件10.1采購需求說明書10.2供應商資格文件10.3技術參數說明書10.4招標文件10.5合同副本第十一條合同簽署與生效11.1簽署主體本合同由甲方（政府部門）和乙方（供應商）授權代表簽署。11.2簽署日期本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。11.3生效日期本合同自簽署之日起生效。第十二條合同變更與補充12.1變更條件合同履行過程中，如需變更合同內容，雙方應協(xié)商一致，簽署變更協(xié)議。12.2補充條款本合同如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.3變更程序合同變更或補充協(xié)議的簽署，應遵循本合同的簽署程序。第十三條合同終止與清算13.1終止條件合同履行完畢或根據本合同約定解除合同后，合同終止。13.2清算程序合同終止后，雙方應進行清算，包括但不限于結算貨款、退還押金、處理未履行義務等。13.3清算責任合同終止后的清算責任，由雙方按合同約定承擔。第十四條其他約定事項14.1保密條款雙方對本合同內容負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。14.2法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.3合同份數本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在合同履行過程中，因特定原因或需要，由甲乙雙方共同認可并引入合同關系之外的獨立第三方。1.2.1中介方：在合同訂立、履行過程中提供專業(yè)咨詢、協(xié)調、代理等服務的機構或個人。1.2.2技術支持方：提供設備安裝、調試、維修等技術支持的機構或個人。1.2.3金融服務方：提供資金、保險等金融服務的機構。1.2.4監(jiān)理方：對合同執(zhí)行過程進行監(jiān)督、檢查的機構或個人。2.第三方責任限額2.1第三方責任限額是指第三方在合同履行過程中，因自身原因導致合同無法履行或造成損失時，應承擔的最高賠償責任。2.2第三方責任限額的確定：2.2.1第三方責任限額應根據第三方提供的服務的性質、風險程度、服務內容等因素綜合考慮。2.2.2第三方責任限額應在合同中明確約定，并在第三方介入協(xié)議中予以確認。3.第三方介入協(xié)議3.1第三方介入協(xié)議是指甲乙雙方與第三方就第三方介入合同關系所達成的協(xié)議。3.2.1第三方介入的原因和目的。3.2.2第三方的權利和義務。3.2.3第三方的責任限額。3.2.4第三方介入的具體實施計劃。3.2.5第三方介入的費用及支付方式。4.第三方權利與義務4.1第三方的權利：4.1.1收取第三方介入協(xié)議約定的服務費用。4.1.2在其職責范圍內，對合同執(zhí)行過程進行監(jiān)督、檢查。4.1.3在合同履行過程中，對甲乙雙方提供必要的技術支持或咨詢服務。4.2第三方的義務：4.2.1按照合同約定和第三方介入協(xié)議的要求，履行其職責。4.2.2對其提供的服務質量和效果承擔責任。4.2.3對合同履行過程中的保密信息負有保密義務。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的劃分：5.1.1第三方應向甲方提供第三方介入協(xié)議，甲方有權對第三方介入協(xié)議的內容進行審核。5.1.2第三方應按照甲方的要求，及時向甲方報告合同履行情況。5.2第三方與乙方的劃分：5.2.1第三方應向乙方提供第三方介入協(xié)議，乙方有權對第三方介入協(xié)議的內容進行審核。5.2.2第三方應按照乙方的要求，及時向乙方報告合同履行情況。5.3第三方與合同履行的關系：5.3.1第三方介入合同履行，不影響甲乙雙方在合同中的權利和義務。5.3.2第三方應在合同履行過程中，協(xié)助甲乙雙方解決合同履行過程中遇到的問題。6.第三方介入時的額外條款6.1.1明確第三方的介入范圍和權限。6.1.2約定第三方介入期間的溝通機制和協(xié)調方式。6.1.3約定第三方介入期間的費用承擔和支付方式。6.1.4約定第三方介入期間的違約責任和賠償標準。6.2甲乙雙方應根據第三方介入的具體情況，調整合同中的相關條款，以確保合同的有效性和可執(zhí)行性。7.第三方責任限額的具體約定7.1.1以絕對金額形式約定第三方責任限額。7.1.2以合同總價的一定比例約定第三方責任限額。7.1.3以第三方提供服務的性質和風險程度為依據，約定第三方責任限額。7.2第三方責任限額的約定應確保在第三方造成損失時，甲乙雙方能夠得到合理的賠償。7.3第三方責任限額的約定應遵循公平、合理、合法的原則。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.采購需求說明書詳細要求和說明：清晰列出所有采購設備的種類、規(guī)格、數量、技術參數和質量要求。描述設備的用途和預期達到的效果。提供設備選型的依據和理由。2.供應商資格文件詳細要求和說明：供應商的營業(yè)執(zhí)照副本。供應