證券投資公司用章安全手冊

證券投資公司用章安全手冊合同編號：__________甲方：（全稱）營業(yè)執(zhí)照號：注冊地址：聯(lián)系電話：乙方：（全稱）營業(yè)執(zhí)照號：注冊地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方為一家專業(yè)的證券投資公司，為規(guī)范甲方的用章行為，確保用章安全，維護甲方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、甲方的用章范圍及用途1.1甲方用章包括但不限于公司印章、財務(wù)印章、合同專用章等。1.2甲方用章主要用于簽訂合同、出具授權(quán)委托書、開具發(fā)票、支付款項等法律文件。二、甲方的用章管理2.1甲方應(yīng)當設(shè)立專門的用章管理部門，負責用章的統(tǒng)一管理、監(jiān)督和檢查。2.2甲方用章應(yīng)當指定專人負責保管，保管人應(yīng)當妥善保管用章，確保用章安全。2.3甲方用章需經(jīng)用章管理部門審批，審批通過后，方可使用。2.4甲方用章應(yīng)當在使用完畢后及時歸還原保管人，并做好用章記錄。三、甲方的用章授權(quán)3.1甲方授權(quán)乙方對甲方的用章行為進行監(jiān)督和管理。3.2乙方有權(quán)對甲方的用章行為進行現(xiàn)場檢查，甲方應(yīng)當予以配合。3.3乙方發(fā)現(xiàn)甲方用章存在安全隱患時，有權(quán)要求甲方立即采取措施予以整改。四、甲方的用章責任4.1甲方應(yīng)當對其用章行為承擔法律責任，確保用章行為的合法性、合規(guī)性。4.2甲方用章出現(xiàn)遺失、被盜、損壞等情況時，甲方應(yīng)當及時向乙方報告，并積極配合乙方進行調(diào)查。4.3甲方用章造成乙方損失的，甲方應(yīng)當承擔相應(yīng)的賠償責任。五、乙方的權(quán)利和義務(wù)5.1乙方有權(quán)對甲方的用章行為進行監(jiān)督和管理。5.2乙方應(yīng)當及時向甲方報告用章安全情況，并提出改進建議。5.3乙方應(yīng)當保密甲方的用章信息，不得泄露給第三方。六、違約責任6.1任何一方違反本手冊的規(guī)定，導致對方損失的，應(yīng)當承擔違約責任。6.2甲方用章行為違反法律法規(guī)，造成乙方損失的，甲方應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律責任。七、爭議解決7.1雙方因履行本手冊發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、附則8.1本手冊一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本手冊自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年，期滿后雙方可另行簽訂。8.3本手冊未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.甲方注冊地址證明文件3.甲方聯(lián)系電話證明文件4.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件5.乙方注冊地址證明文件6.乙方聯(lián)系電話證明文件7.用章安全手冊二、違約行為及認定：1.甲方用章范圍及用途超出手冊規(guī)定。2.甲方未設(shè)立專門的用章管理部門或未指定專人保管用章。3.甲方用章未經(jīng)用章管理部門審批。4.甲方用章后未及時歸還原保管人，未做好用章記錄。5.甲方授權(quán)乙方監(jiān)督和管理用章的行為不符合手冊規(guī)定。6.乙方未及時向甲方報告用章安全情況，未提出改進建議。7.乙方泄露甲方用章信息給第三方。三、法律名詞及解釋：1.用章：指公司用于簽訂合同、出具授權(quán)委托書、開具發(fā)票、支付款項等法律文件的印章。2.用章管理部門：指負責用章的統(tǒng)一管理、監(jiān)督和檢查的部門。3.營業(yè)執(zhí)照：指企業(yè)依法取得的，證明企業(yè)合法經(jīng)營的證件。4.違約行為：指合同一方未履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.用章審批流程繁瑣，影響業(yè)務(wù)開展。解決辦法：簡化審批流程，提高審批效率，同時確保用章安全。2.用章保管人不妥善保管用章，導致用章遺失、損壞。解決辦法：加強對用章保管人的培訓，提高用章保管人的責任心，確保用章安全。3.用章記錄不完整，難以追溯。解決辦法：建立完善的用章記錄制度，確保用章記錄完整、準確。4.乙方現(xiàn)場檢查引起甲方業(yè)務(wù)中斷。解決辦法：提前溝通，合理安排檢查時間，減少對甲方業(yè)務(wù)的影響。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方與乙方簽訂各類合同。2.甲方出具授權(quán)