Access關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)介

圖4-18。圖4-SEQ圖_4_-\*ARABIC18用鼠標(biāo)把“系號(hào)〞字段從“系〞表拖拽到“學(xué)生〞表，則翻開(kāi)“編輯關(guān)系〞對(duì)話框，參見(jiàn)REF_Ref34583767\h圖4-19。選中“實(shí)施參照完整性〞復(fù)選框（有關(guān)參照完整性的定義見(jiàn)后面的說(shuō)明）。按“創(chuàng)立〞按鈕則在兩表之間建立了一個(gè)關(guān)系，并關(guān)閉“編輯關(guān)系〞對(duì)話框，返回到“表關(guān)系〞窗口圖4-SEQ圖_4_-\*ARABIC19在“表關(guān)系〞窗口中依次創(chuàng)立其他表之間的關(guān)系，并適當(dāng)調(diào)整表的位置（用鼠標(biāo)托動(dòng)）。最終的“表關(guān)系〞窗口參見(jiàn)圖REF_Ref34583776\h圖4-20圖4-SEQ圖_4_-\*ARABIC20與關(guān)系有關(guān)的概念參照完整性：輸入或刪除記錄時(shí)，為了維持表之間的關(guān)系而必須遵循的規(guī)則。如果實(shí)施了參照完整性，則當(dāng)主表中沒(méi)有關(guān)聯(lián)的記錄時(shí)，MicrosoftAccess不允許將記錄添加到相關(guān)表，或更改主表值以至造成相關(guān)表中的記錄沒(méi)有對(duì)應(yīng)項(xiàng)，也不允許在相關(guān)表中有相關(guān)記錄與之匹配時(shí)刪除主表記錄。級(jí)聯(lián)更新：對(duì)于實(shí)施表之間參照完整性的關(guān)系，當(dāng)更新主表的記錄時(shí)，相關(guān)表中的所有相關(guān)記錄也一起更新。級(jí)聯(lián)刪除：對(duì)于實(shí)施表之間參照完整性的關(guān)系，當(dāng)刪除主表的記錄時(shí)，相關(guān)表中的所有相關(guān)記錄也一起刪除。數(shù)據(jù)操作與導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)操作表結(jié)構(gòu)定義好后，就可以向表中添加、修改和刪除記錄。下面以學(xué)生管理書庫(kù)中的“系〞表為例說(shuō)明在MicrosoftAccess中定位、添加、修改和刪除記錄的過(guò)程（假設(shè)學(xué)生管理.mdb已翻開(kāi)）：在“學(xué)生管理：數(shù)據(jù)庫(kù)〞窗口中對(duì)“系〞表按鼠標(biāo)右鍵，然后從彈出的快捷菜單中選擇“翻開(kāi)〞菜單項(xiàng)，即可翻開(kāi)“系〞表的瀏覽窗口對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。參見(jiàn)REF_Ref34583788\h圖4-21。圖4-SEQ圖_4_-\*ARABIC21定位記錄在“系〞表的瀏覽窗口可以用水平滾動(dòng)條顯示各列數(shù)據(jù)，用垂直滾動(dòng)條前后翻動(dòng)記錄。在水平滾動(dòng)條的左邊有一排記錄翻動(dòng)按鈕。可以前后翻動(dòng)一條記錄，翻到第一條記錄，翻到最后一條記錄，也可以直接輸入記錄號(hào)翻到指定的記錄。單擊可以翻到最后的空白行，在表中插入一條新記錄。添加記錄在“系〞表的瀏覽窗口中定位到最后的空白行，該行最左邊的標(biāo)簽上有一“*〞號(hào)標(biāo)識(shí)。在該行輸入數(shù)據(jù)，當(dāng)光標(biāo)離開(kāi)該行或直接按保存菜單（或按鈕）時(shí)，若數(shù)據(jù)合法（主鍵唯一、外鍵存在，字段滿足規(guī)則等），則Access把該行數(shù)據(jù)作為新記錄插入到“系〞表中。修改記錄在“系〞表的瀏覽窗口中定位到準(zhǔn)備修改的記錄，直接對(duì)相關(guān)字段編輯，按保存菜單（或按鈕）保存所作的修改。刪除記錄若一條學(xué)生記錄不再需要，則可以把其刪除。方法是在“系〞表的瀏覽窗口中定位到準(zhǔn)備刪除的記錄，單擊工具欄上的“刪除記錄〞按鈕。注意

在刪除數(shù)據(jù)時(shí)可能需要同時(shí)刪除其他表中的相關(guān)數(shù)據(jù)。例如，如果刪除了一個(gè)系的紀(jì)錄，可能還要?jiǎng)h除該系所有的學(xué)生記錄。在某些情況下，通過(guò)實(shí)施參照完整性并翻開(kāi)級(jí)聯(lián)刪除，可以確保刪除適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)。數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)出是一種將數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象輸出到其他數(shù)據(jù)庫(kù)、電子表格或文件格式的方法，以便其他數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用程序或程序可以使用這些數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。導(dǎo)出在功能上與復(fù)制和粘貼相似。通常，使用“文件〞菜單中的“導(dǎo)出〞命令可以導(dǎo)出數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象?？梢詫?shù)據(jù)導(dǎo)出到Access支持的數(shù)據(jù)庫(kù)、程序和文件格式中。MicrosoftAccess可導(dǎo)出的數(shù)據(jù)格式：MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫(kù)、MicrosoftAccess工程、dBASE、Paradox，ParadoxforWindows、MicrosoftExcel、MicrosoftWord，RichText格式、Lotus1-2-3、帶分隔符的文本文件、固定寬度文本文件、HTML和IDC/HTX、MicrosoftActiveServer頁(yè)、支持ODBC協(xié)議的SQL表、MicrosoftVisualFoxPro以及程序和數(shù)據(jù)庫(kù)。下面介紹導(dǎo)出“課程〞表到Excel文件中的步驟（假設(shè)“學(xué)生管理.mdb〞已翻開(kāi)）：在“學(xué)生管理：數(shù)據(jù)庫(kù)〞窗口中，選擇“對(duì)象〞組的“表〞，然后在右面的列表框中對(duì)“課程〞表單擊鼠標(biāo)右鍵，然后從彈出的菜單中選擇“導(dǎo)出〞菜單項(xiàng)，則顯示“將表‘課程’導(dǎo)出為〞對(duì)話框。參見(jiàn)REF_Ref34666948\h圖4-22。圖4-SEQ圖_4_-\*ARABIC22在對(duì)話框中選擇保存位置為“練習(xí)〞文件夾（若該文件夾不存在，應(yīng)先創(chuàng)立一個(gè)），文件名自動(dòng)設(shè)為“課程〞，選擇保存類型為“MicrosoftExcel97-2000〞，然后關(guān)系“保存〞按鈕。則對(duì)話框關(guān)閉，Access在“練習(xí)〞文件夾中生成“課程.xls〞文件，其中包含了“課程〞表的所有記錄（第一行為字段名稱）。數(shù)據(jù)導(dǎo)入在Access數(shù)據(jù)庫(kù)或Access工程中，導(dǎo)入數(shù)據(jù)將在新表中創(chuàng)立其信息的副本。在該過(guò)程中源表或源文件并不改變。導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)，不能將數(shù)據(jù)添加到現(xiàn)有的表中（除非導(dǎo)入電子表格或文本文件）。但可以在導(dǎo)入表之后再執(zhí)行追加查詢，或者在Access工程中使用存儲(chǔ)過(guò)程將表中的數(shù)據(jù)添加到其他表中。還可以導(dǎo)入非表的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，例如來(lái)自其他Access數(shù)據(jù)庫(kù)或Access工程的窗體或報(bào)表MicrosoftAccess可以導(dǎo)入或鏈接的數(shù)據(jù)源：MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫(kù)、MicrosoftAccess工程、dBASE、Paradox，ParadoxforWindows、MicrosoftExcel電子表格、Lotus1-2-3電子表格（鏈接時(shí)為只讀）、MicrosoftExchange、帶分隔符的文本文件、固定寬度文本文件、HTML、支持ODBC協(xié)議的SQL表、MicrosoftVisualFoxPro和來(lái)自其他程序和數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)。下面介紹導(dǎo)入Excel文件“課程.xls〞到“課程副本〞表中的步驟（假設(shè)“學(xué)生管理.mdb〞已翻開(kāi)）：在“學(xué)生管理：數(shù)據(jù)庫(kù)〞窗口中，選擇“對(duì)象〞組的“表〞，然后在右面的列表框的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，然后從彈出的菜單中選擇“導(dǎo)入〞菜單項(xiàng)，則顯示“導(dǎo)入〞對(duì)話框。在對(duì)話框中選擇保存位置為“練習(xí)〞文件夾，選擇文件類型為“MicrosoftExcel〞，則在文件列表框中顯示出“課程.xls〞文件，選擇該文件，然后單擊“導(dǎo)入〞按鈕，則顯示“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)Ж晫?duì)話框。直接單擊“下一步〞按鈕。選中“第一行包含列標(biāo)題〞，單擊“下一步〞按鈕。選擇數(shù)據(jù)的保存位置為“新表〞。單擊“下一步〞按鈕。單擊“下一步〞按鈕。選擇“自行設(shè)置主鍵〞，從右邊的下拉框中選擇“課程代碼〞，單擊“下一步〞按鈕。在“導(dǎo)入到表〞文本框中輸入“課程副本〞。單擊“完成〞按鈕。導(dǎo)入完成。本章小結(jié)本章簡(jiǎn)單介紹了數(shù)據(jù)庫(kù)的概念，重點(diǎn)說(shuō)明Access數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)立，表的建立與修改，關(guān)系的創(chuàng)立與刪除，數(shù)據(jù)的添加、刪除和修改。在表的創(chuàng)立中介紹了字段的類型、主鍵的定義等，在表關(guān)系的創(chuàng)立中，介紹了關(guān)系的三種類型，以及一致性約束等概念與在Access中的實(shí)現(xiàn)。最后說(shuō)明在Access中導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)的方法，通過(guò)導(dǎo)入和導(dǎo)出可以與其他應(yīng)用程序交換數(shù)據(jù)。關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)概念可以參閱本書的數(shù)據(jù)庫(kù)原理章節(jié)。數(shù)據(jù)庫(kù)的表是數(shù)據(jù)庫(kù)的主體局部，其他對(duì)象（比方查詢、窗體等）都是在表的基礎(chǔ)上創(chuàng)立的。下一章將介紹查詢的創(chuàng)立和使用。思考與習(xí)題創(chuàng)立一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)名稱為“EastChina〞。在“EastChina〞數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)立以下四個(gè)表。表的定義如下：股民表字段名稱類型大小小數(shù)必填關(guān)鍵字默認(rèn)值說(shuō)明股民帳號(hào)字符5是是股民的資金賬號(hào)（主關(guān)鍵字）股票帳號(hào)字符9是股民在交易所開(kāi)設(shè)的股票賬號(hào)（唯一）姓名字符10是性別字符2是“男〞或“女〞身份證號(hào)碼字符18是地址字符50是郵政編碼字符6家庭電話字符15類型字符4是散戶“大戶〞、“中戶〞和“散戶〞開(kāi)戶日期日期/時(shí)間是狀態(tài)字符50是活動(dòng)“活動(dòng)〞、“凍結(jié)〞和“銷戶〞保證金數(shù)字152是0.00當(dāng)前的資金余額證券表字段名稱類型大小小數(shù)必填關(guān)鍵字默認(rèn)值說(shuō)明證券代碼字符6是是證券名稱字符8是成交價(jià)數(shù)字152是0.00當(dāng)前每股交易價(jià)格股民證券表字段名稱類型大小小數(shù)必填關(guān)鍵字默認(rèn)值說(shuō)明股民賬號(hào)字符5是是引用股民表的股民賬號(hào)證券代碼字符6是是引用證券表的證券代碼數(shù)量數(shù)字10是0股票數(shù)量（單位為股）交易歷史表字段名稱類型大小小數(shù)必填關(guān)鍵字默認(rèn)值說(shuō)明交易日期日期/時(shí)間是股民賬號(hào)字符5是引用股民表的股民賬號(hào)證券代碼字符6是引用證券表的證券代碼買賣標(biāo)志字符4是“買入〞或“賣出〞成交量數(shù)字10是成交股票數(shù)量（單位為股）成交價(jià)數(shù)字82是每股成交價(jià)手續(xù)費(fèi)數(shù)字152是繳給證券公司的手續(xù)費(fèi)印花稅數(shù)字152是繳給國(guó)家的交易稅在“EastChina〞數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)立表之間的關(guān)系。參見(jiàn)下列圖。圖4-SEQ圖_4_-\*ARABIC23在在“EastC