醫(yī)院行政會議管理制度范文（2篇）

醫(yī)院行政會議管理制度范文一、目的與原則1.目的本制度旨在規(guī)范醫(yī)院行政會議的管理與流程，確保會議高效、有序進(jìn)行，同時保障會議決議的及時有效執(zhí)行，以提升醫(yī)院行政工作的效率與質(zhì)量。2.原則會議管理應(yīng)遵循以下原則：（1）公正、公平：確保會議的組織、參會人員的選派、議程的確定等環(huán)節(jié)公正、公平，充分尊重并表達(dá)各方意見。（2）高效、及時：會議應(yīng)高效召開與執(zhí)行，確保決議能夠及時得到貫徹落實(shí)。（3）公開透明：會議相關(guān)信息應(yīng)向全員公開，保持信息互通，確保會議的公開透明性。（4）制度規(guī)范：會議管理應(yīng)嚴(yán)格遵循本制度規(guī)定，以確保會議的規(guī)范性和可操作性。二、會議類型及召開程序1.會議類型根據(jù)醫(yī)院行政工作需要，會議類型分為常規(guī)會議與特殊會議。（1）常規(guī)會議：包括例會、工作匯報會、部門協(xié)調(diào)會等。（2）特殊會議：包括重要決策會、緊急會議等。2.會議召開程序（1）明確會議目的與議題，制定詳細(xì)的會議議程。（2）組織會議籌備工作，確定會議時間、地點(diǎn)、參會人員等事項(xiàng)。（3）在會議召開前，及時通知參會人員，并提供相關(guān)會議材料。（4）會議召開時，按照議程順序逐項(xiàng)進(jìn)行討論與決策。（5）會議結(jié)束后，負(fù)責(zé)起草、審核與分發(fā)會議紀(jì)要。（6）落實(shí)會議決議，并定期對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與評估。三、會議的主持與記錄1.會議主持（1）會議主持人由召集者或指定人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)會議的組織、主持與調(diào)度等工作。（2）主持人應(yīng)確保會議按議程順序進(jìn)行，控制會議時間，并確保每項(xiàng)議題得到充分討論。（3）主持人應(yīng)保持中立公正，不得擅自修改會議議程。2.會議記錄（1）每次會議需指定專人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容。（2）會議記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整，涵蓋關(guān)鍵討論內(nèi)容、意見爭議與決策結(jié)果等。（3）會議記錄經(jīng)主持人審核后，需及時分發(fā)給參會人員，并存檔備查。四、會議決策與執(zhí)行1.會議決策（1）會議決策應(yīng)基于會議議題，充分聽取各方意見，經(jīng)過充分討論后形成決議。（2）決議應(yīng)明確責(zé)任人、時間節(jié)點(diǎn)與執(zhí)行措施，以確保決議的及時有效執(zhí)行。（3）對于重要決策事項(xiàng)，需進(jìn)行會議投票，并按照多數(shù)原則進(jìn)行決策。2.會議決議的執(zhí)行（1）執(zhí)行責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格按照決議要求開展工作。（2）執(zhí)行情況應(yīng)及時向上級匯報，并持續(xù)跟進(jìn)，確保決議得到有效執(zhí)行。（3）執(zhí)行過程中如遇重大問題需重提或調(diào)整決策的，應(yīng)及時召開會議討論并形成新決議。五、會議效果評估與改進(jìn)1.會議效果評估（1）會議召開后應(yīng)及時進(jìn)行效果評估，評估指標(biāo)包括會議時間、參會人員滿意度與決策有效性等。（2）根據(jù)評估結(jié)果對會議組織流程、議程安排與參會人員選派等方面進(jìn)行總結(jié)與改進(jìn)。2.會議管理的持續(xù)改進(jìn)（1）不定期組織會議管理經(jīng)驗(yàn)交流與研討活動，提出改進(jìn)意見與建議。（2）根據(jù)實(shí)際情況對會議管理制度進(jìn)行修訂與完善。（3）對會議管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與考核，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。六、附則1.在特殊情況下需召開臨時會議的，應(yīng)提前通知參會人員并提供相關(guān)材料以便其及時準(zhǔn)備。2.會議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄所有重要決策的內(nèi)容與執(zhí)行情況以供日后查閱。3.會議期間應(yīng)遵守會議紀(jì)律不得擅自打斷他人發(fā)言避免爭執(zhí)與情緒化言辭。4.會議中的重要講話或報告應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理成稿并分發(fā)給參會人員。5.重要決策事項(xiàng)的會議決議書需經(jīng)主持人簽發(fā)并分發(fā)給相關(guān)部門以供執(zhí)行。以上為醫(yī)院行政會議管理制度的范本供參考使用。如有需要可根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整與補(bǔ)充。醫(yī)院行政會議管理制度范文（二）Ⅰ、議程安排1.會議議程由主持人根據(jù)醫(yī)院行政工作的實(shí)際需求確定，并須至少在會議前____個工作日通知所有參與者。2.議程應(yīng)包含會議主題、時間表、議題說明及所需準(zhǔn)備的資料等詳細(xì)信息。3.參與者可提前向主持人提交擬討論的議題，以便其整合進(jìn)會議議程。4.主持人有責(zé)任確保議程的合理性與執(zhí)行效率，必要時可對議程進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。Ⅱ、會議召集1.主持人需至少在會議前____個工作日通知所有參與者會議的時間、地點(diǎn)、議題及具體要求。2.通知可通過電子郵件、電話或其他有效溝通方式傳達(dá)。3.通知應(yīng)明確指出參與者需履行的職責(zé)，包括準(zhǔn)時參會、積極參與討論及提供相關(guān)材料等。4.主持人需關(guān)注參與者的通知接收情況，對未收到通知或無法參會的狀況及時作出調(diào)整。Ⅲ、會議準(zhǔn)備1.主持人應(yīng)至少在會議前____個工作日準(zhǔn)備好所有必要的會議資料，包括議程、文件、報告等。2.主持人需確保資料的準(zhǔn)確性和完整性，并提前分發(fā)給參與者，以便他們做好充分準(zhǔn)備。3.參與者應(yīng)按照通知要求提前準(zhǔn)備相關(guān)材料，并在會前與主持人確認(rèn)材料的完備性。Ⅳ、會議進(jìn)行1.主持人應(yīng)準(zhǔn)時開始并結(jié)束會議，確保按照議程進(jìn)行。2.主持人需簡潔明了地介紹議程和目標(biāo)，引導(dǎo)參與者進(jìn)入討論和決策環(huán)節(jié)。3.所有參與者應(yīng)遵守會議紀(jì)律，尊重發(fā)言順序，保持會議秩序。4.主持人應(yīng)維持良好的發(fā)言秩序，避免長時間占用時間、爭執(zhí)或打斷他人發(fā)言的情況發(fā)生。5.參與者應(yīng)積極參與討論，提出個人見解和建議，為決策提供參考。Ⅴ、會議記錄1.會議應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)記錄，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。2.記錄應(yīng)包含會議起止時間、參與者名單、議題、討論過程及決策結(jié)果等關(guān)鍵信息。3.會議記錄應(yīng)及時整理并分發(fā)給參與者，以便他們了解會議內(nèi)容。4.記錄應(yīng)妥善保存并歸檔，以備日后查詢和回顧。Ⅵ、會議決策1.主持人應(yīng)確保決策基于充分的討論和信息，以保證決策的科學(xué)性和合理性。2.決策應(yīng)由所有參與者共同參與，通過投票、討論或達(dá)成共識等方式進(jìn)行。3.主持人需迅速總結(jié)并記錄會議決策結(jié)果，及時向相關(guān)部門和人員通報。4.決策結(jié)果應(yīng)迅速納入具體工作計(jì)劃，確保執(zhí)行。Ⅶ、會議評估1.主持人應(yīng)定期對會議進(jìn)行評估和總結(jié)，以提升會議質(zhì)量和效率。2.參與者可以通過反饋意見等方式