公司建設項目（管理服務）類檔案管理規(guī)定

公司建設項目（管理服務）類檔案管理規(guī)定1目的為加強公司建設項目檔案管理工作，充分發(fā)揮建設項目檔案在項目建設、生產(chǎn)管理、運行維護和改擴建中的作用，制定本規(guī)定。2范圍2.1本規(guī)定適用于公司工程建設和信息化建設項目中的檔案管理工作。2.2本規(guī)定所稱建設項目檔案是指公司在工程建設和信息化建設項目全過程中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式與載體的歷史記錄。3相關文件3.1《中華人民共和國檔案法》3.2《企業(yè)檔案管理規(guī)定》檔發(fā)[2002]5號3.3《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T-11822）3.4《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（DA/T42）3.5《建設項目檔案管理規(guī)范》（DA/T28）3.6《公司檔案工作管理辦法》4職責4.1工程總承包事業(yè)部職責4.1.1遵照相關法律法規(guī)、業(yè)務標準、規(guī)章制度，將檔案工作全面納入建設項目管理。4.1.2制定建設項目檔案工作方案，對建設項目檔案工作提出總體要求，為建設項目文件歸檔提供支持和保障。4.1.3指定各建設項目專（兼）職檔案人員，確保項目建設過程中檔案人員的相對穩(wěn)定。4.1.4組織或參加建設項目檔案工作檢查。4.1.5組織或配合建設項目檔案驗收。4.1.6嚴格項目人員管理，項目人員崗位變動時應完成建設項目文件材料交接工作，未完成交接工作的不得辦理相應手續(xù)。4.2工程總承包項目部職責4.2.1負責監(jiān)督、指導本機構相關部門及參建單位項目文件的形成、收集、整理和歸檔工作。4.2.2組織項目管理相關人員和檔案人員檔案業(yè)務培訓。4.2.3參加建設項目重要會議、重大活動、階段性檢查驗收、竣工驗收。4.2.4審查項目文件材料的完整性、規(guī)范性、系統(tǒng)性、有效性。4.2.5負責工程項目檔案的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用和移交工作。4.3工程總承包項目部下屬各部門職責4.3.1負責本部門建設項目檔案收集、整理、歸檔工作。4.3.2組織、協(xié)調(diào)和指導各參建單位文件材料收集、積累、整理和歸檔工作，審核項目文件材料的完整性、規(guī)范性、系統(tǒng)性、有效性。4.3.3參與建設項目檔案驗收工作。4.4公司辦公室職責4.4.1遵照相關法律法規(guī)、業(yè)務標準、規(guī)章制度，將檔案工作全面納入信息化建設項目管理。4.4.2制定信息化建設項目檔案工作方案，對建設項目檔案工作提出總體要求，為信息化建設項目文件歸檔提供支持和保障。4.4.3指定各信息化建設項目專（兼）職檔案人員，確保項目建設過程中檔案人員的相對穩(wěn)定。4.4.4組織或參加信息化建設項目檔案工作檢查。4.4.5組織或配合信息化建設項目檔案驗收。4.4.6嚴格項目人員管理，項目人員崗位變動時應完成建設項目文件材料交接工作，未完成交接工作的不得辦理相應手續(xù)。4.4.7審查信息化項目文件材料的完整性、規(guī)范性、系統(tǒng)性、有效性。4.4.8負責信息化建設項目檔案的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用和移交工作。4.5公司辦公室檔案室職責4.5.1貫徹執(zhí)行國家建設項目檔案工作有關法律、法規(guī)及標準規(guī)范。4.5.2統(tǒng)籌規(guī)劃建設項目檔案管理，制定建設項目檔案管理規(guī)范。4.5.3對建設項目檔案管理工作進行指導、監(jiān)督和檢查。4.5.4接收工程建設項目與信息化建設項目管理機構移交的項目檔案。4.6建設項目電子文件與電子檔案管理職責4.6.1公司檔案管理部門負責監(jiān)督、檢查和指導建設項目電子文件歸檔與電子檔案管理工作，并接收、保管建設項目移交的電子檔案。4.6.2建設項目管理機構所屬檔案管理部門負責項目電子文件歸檔的指導、協(xié)調(diào)和電子檔案接收、保管、利用等工作。4.6.3建設項目電子文件形成部門負責電子文件的收集、整理、歸檔工作。5要求5.1公司應加強項目檔案管理，配備項目檔案工作所需人員、經(jīng)費、設施設備等各項管理資源。5.2公司建設項目檔案應融入項目建設，與項目建設管理同步，納入項目建設計劃、質(zhì)量保證體系、項目管理程序、合同管理和崗位責任制。5.3公司按照統(tǒng)一領導、分級管理的原則，建立健全項目檔案管理體系。建設項目檔案應完整、準確、系統(tǒng)、有效、安全,滿足項目建設管理和運行維護等活動在證據(jù)、責任和信息等方面的需要。6工作程序6.1歸檔范圍工程建設項目、信息化建設項目文件材料歸檔范圍分別參照《工程建設項目文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（附件1）、《信息化項目文件歸檔范圍和檔案保管期限表》（附件2）執(zhí)行。任何個人或部門均不得將應歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。6.2歸檔要求6.2.1項目前期文件、管理性文件應符合國家有關法律法規(guī)、相關行業(yè)的規(guī)定；工程技術文件應符合國家、行業(yè)有關技術規(guī)范和標準的規(guī)定。6.2.2重要活動及事件、原始地形地貌、建設過程中的工程形象進度、隱蔽工程、關鍵節(jié)點工序、重要部位、地質(zhì)及施工缺陷處理、工程質(zhì)量、安全事故、重要芯樣等應形成照片和音視頻文件。6.2.3建設項目文件應格式規(guī)范、內(nèi)容準確、清晰整潔、編號規(guī)范、簽字及蓋章手續(xù)完備并滿足耐久性要求。6.2.4歸檔文件材料應為原件。因故用復制件歸檔時，應加蓋復制件提供單位公章或檔案證明章，確保與原件一致。文件材料的份數(shù)應符合合同約定。6.2.5建設項目過程中產(chǎn)生的聲像及實物材料應與其它材料一并歸檔,且應符合《公司聲像檔案管理規(guī)定》《公司實物檔案管理規(guī)定》相關要求。6.2.6建設項目案卷質(zhì)量應符合《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822）。6.2.7歸檔時間建設項目檔案歸檔一般應在交（竣）工驗收三個月內(nèi)完成，有特殊約定的按約定執(zhí)行。停建、緩建的項目，建設項目管理機構應及時收集項目管理過程中形成的文件材料，并按本規(guī)定要求向本單位檔案管理部門移交。建設單位有特殊要求的，按照建設單位要求執(zhí)行。6.3整理要求建設項目檔案整理遵照建設單位要求執(zhí)行，建設單位無特殊要求的，按照本規(guī)定要求執(zhí)行。6.3.1組卷1.組卷原則：建設項目檔案組卷應遵循項目文件材料形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于保管和利用。2.組卷方法:項目前期文件、項目管理文件按事由結合時間順序組卷，其中招標投標、合同文件按招標的標段、合同組卷，勘察設計文件按階段、專業(yè)組卷；施工技術文件按單位工程、分部工程或裝置、階段、結構、專業(yè)組卷；信息系統(tǒng)開發(fā)文件按應用系統(tǒng)組卷；設備文件按專業(yè)、系統(tǒng)、臺套組卷；監(jiān)理（監(jiān)造）文件按監(jiān)理的合同標段、事由結合文種組卷；科研項目文件按科研項目（課題）組卷；生產(chǎn)準備、試運行、竣工驗收文件按工程階段、事由結合時間順序組卷；不同載體的文件一般應分別組卷。6.3.2卷內(nèi)文件的整理1.拆除卷內(nèi)文件中的金屬物，并對破損的文件材料進行修補。2.案卷內(nèi)不應有重份文件。卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；批文在前，請示在后；正文在前，附件在后；印發(fā)文在前，發(fā)文申請單在后；譯文在前，外文在后。3.歸檔文件尺寸一般要求使用A4紙。非A4尺寸的材料要折疊成A4大小，小于A4紙的，應粘貼在A4紙上。4.圖紙統(tǒng)一折疊為297mm×210mm幅面，折疊方法采用“手風琴”式，圖面朝里，標題欄外露。5.歸檔文件可以卷或件為單位裝訂。裝訂材料應選用線繩或不銹鋼訂書釘?shù)炔灰虽P蝕的材料。裝訂采用三孔一線的，結頭系在背面，裝訂時文件材料下齊、右齊，裝訂位置在文件左側中部，裝訂長度為160mm，裝訂線距左端12mm，凡可能出現(xiàn)壓字現(xiàn)象的，應在裝訂部位加貼裝訂邊條。6.3.3編制頁號按卷裝訂的，卷內(nèi)文件以卷為單位連續(xù)編頁，按件裝訂的，卷內(nèi)文件以件為單位編寫頁號。以有效內(nèi)容的頁面為一頁，頁號位置單頁編寫在文件右下角，雙面正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁號編寫在右下角，或標題欄外右上方，折疊后的圖紙一律在右下角；成套圖樣或印刷成冊文件不必重新編寫頁號。6.3.4編寫卷內(nèi)目錄（附件3），卷內(nèi)目錄排列在案卷文件材料的首頁之前。1.序號：依次標注卷內(nèi)文件排列順序。2.文件編號：文件文號、型號、圖號或代字代號等。3.責任者：文件形成者或第一責任者。4.文件題名：文件全稱，文件沒有題名的，由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名。5.日期:文件材料形成的日期。6.頁數(shù)/頁號:以件為裝訂單位的，填寫每件文件的總頁數(shù)；以卷為裝訂單位的，填寫卷內(nèi)文件的頁號。7.備注：本卷需要說明的內(nèi)容或問題。6.3.5編制卷內(nèi)備考表（附件4），標明案卷內(nèi)文件材料的總件數(shù)、總頁數(shù)，以及在組卷和案卷使用過程中需說明的問題，卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后。1.立卷人：由立卷責任者簽名。2.立卷日期：完成立卷的時間。3.檢查人：案卷質(zhì)量審核者簽名。4.檢查日期：案卷質(zhì)量審核的時間。5.互見號：填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號，并注明其載體類型。6.3.6編制案卷封面（附件5）1.案卷題名：應簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。一般應包括建設項目名稱、階段名稱和文件類型名稱。2.立卷單位：負責組卷部門或單位名稱。3.起止日期：卷內(nèi)文件形成的最早時間及最晚時間，如：20150205-20170301。4.保管期限：卷內(nèi)文件劃定的最高保管期限。5.密級：卷內(nèi)文件的最高密級。6.檔號：按照《公司檔案分類編碼實施細則》執(zhí)行。6.3.7裝盒將歸檔文件按檔號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒脊背（附件6）。不同項目的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。1.檔案盒格式。檔案盒封面應標明單位名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm，盒脊厚度可以根據(jù)需要設置為20mm、30mm、40mm、50mm、60mm等。2.檔案盒盒脊應標明保管期限、檔號、案卷題名、項目編號。3.檔案盒應采用無酸紙制作。6.3.8編制案卷移交清冊（附件7）。1.序號：以卷為單位依次標注。2.案卷題名：填寫案卷題名。3.保管期限：案卷的保管期限。4.密級：案卷的密級。5.卷內(nèi)文件數(shù)：案卷卷內(nèi)文件數(shù)量。6.總頁數(shù)：案卷卷內(nèi)文件總頁數(shù)。7.備注：根據(jù)實際情況填寫備注。6.4檔案移交6.4.1建設項目檔案應按合同約定，及時向建設單位移交，保證建設項目檔案符合建設單位檔案管理要求。6.4.2建設項目交（竣）工驗收三個月內(nèi)，建設項目管理機構（項目部）應向公司辦公室檔案室移交一套完整的建設項目檔案（電子文件、紙質(zhì)文件同步歸檔）。6.4.3移交方與接收方應對移交的建設項目檔案（電子、紙質(zhì)）進行核實、檢驗，檢驗合格后，雙方在移交清單上簽字確認。移交清單一式兩份，移交方與接收方各留存一份。6.5建設項目檔案的保管與利用6.5.1檔案管理部門接收建設項目檔案后，按照“分類—項目編號—案卷編號”上架保管。6.5.2建設項目檔案保管與利用按照《公司檔案工作管理辦法》相關要求執(zhí)行。涉密建設項目檔案保管與利用按照公司相關保密規(guī)定執(zhí)行。6.5.3項目人員借閱本項目檔案的，可直接辦理借閱手續(xù)；借閱其他項目檔案的，須經(jīng)項目管理部門負責人審批。非項目人員借閱項目檔案的，須填寫《利用檔案審批表》經(jīng)本部門負責人及項目管理部門負責人審批。6.5.4外單位人員查閱建設項目檔案需憑單位介紹信，經(jīng)檔案工作主管領導、建設項目管理部門負責人、檔案管理部門負責人批準，方可現(xiàn)場借閱，不得借出。6.6建設項目檔案鑒定與處置6.6.1公司建設項目檔案鑒定小組應包括檔案工作主管領導、建設項目管理部門負責人和檔案管理部門負責人。建設項目檔案鑒定小組對保管期滿的建設項目檔案進行鑒定。6.6.2經(jīng)鑒定，確無保管價值的建設項目檔案，按程序進行銷毀。檔案管理部門編制檔案銷毀清冊，檔案管理部門及建設項目管理部門共同派人監(jiān)銷，建設項目管理部門負責人、檔案管理部門負責人、建設項目管理部門經(jīng)辦人、檔案管理部門經(jīng)辦人須在銷毀清冊簽字確認。6.7建設項目電子文件與電子檔案管理6.7.1建設項目電子文件歸檔一般采用物理歸檔。紙質(zhì)項目文件歸檔時，電子文件應同時采用在線歸檔或離線歸檔的方式向檔案管理部門移交，并在內(nèi)容、格式、相關說明及描述上與紙質(zhì)項目檔案保持一致，且二者應建立關聯(lián)。6.7.2項目管理信息系統(tǒng)應具備電子文件管理及歸檔功能，并能夠?qū)椖侩娮游募鬓D(zhuǎn)實施有效控制，能夠在流轉(zhuǎn)過程中及時跟蹤、檢查和補充與項目設計、設備、材料、施工等變更相關的項目電子文件及其元數(shù)據(jù)。6.7.3建設項目電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范參照《公司電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)定》執(zhí)行。7記錄7.1附件1《工程建設項目文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》7.2附件2《信息化建設項目文件歸檔范圍和檔案保管期限表》7.3附件3《卷內(nèi)目錄》7.4附件4《卷內(nèi)備考表》7.5附件5《案卷封面》7.6附件6《檔案盒脊背》7.7附件7《案卷移交清單》7.8附件8《工程建設項目檔案工作流程圖》7.9附件9《信息化建設項目檔案工作流程圖》7.10附件10《利用檔案審批表》8附則8.1本規(guī)定由公司辦公室負責解釋。8.2本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

附件1工程建設項目文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表序號歸檔文件保管期限1立項及審批文件1.1項目建議書及其報批文件永久1.2項目選址意見書及其報批文件永久1.3可行性研究報告及其評估、論證、報批（核準、備案）文件永久1.4項目評估（包括借貸承諾評估）、論證文件永久1.5設計任務書、計劃任務書、報批文件永久1.6水土保持、文物保護、建設用地、環(huán)境保護、消防、地震安全評價、職業(yè)安全衛(wèi)生等專項報審和批復文件永久1.7水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件30年1.8原料、材料、燃料供應等來源協(xié)議文件30年2招標投標、承發(fā)包合同協(xié)議2.1招標計劃及審批文件，招標公告、招標書、招標修改文件、答疑文件、招標委托合同、資格預審文件永久2.2投標書、投標澄清文件、修正補充文件永久2.3未中標的投標文件10年2.4開標記錄、評標人員簽字表、報價表，評標紀律、評標辦法或評標細則、評審意見、打分表、匯總表、評標報告30年2.5采購活動記錄、采購預算、談判文件、詢價通知書、響應文件、推薦供應商的意見、評審報告、成交供應商確定文件、政府采購競爭性談判、單一來源采購協(xié)商情況記錄、合同文本、驗收證明、質(zhì)疑答復、投訴處理決定以及其他有關文件30年2.6定標文件、中標通知書永久2.7合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更文件、合同臺帳、合同履約評價文件永久3勘察設計文件3.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明永久3.2地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄永久3.3水文、氣象、地震等其它設計基礎資料永久3.4總體規(guī)劃設計永久3.5方案設計永久3.6初步設計及其報批文件永久3.7技術設計永久3.8施工圖設計及審查、批復30年3.9技術秘密材料、專利文件永久3.10特種設備設計計算書303.11關鍵技術試驗永久3.12設計評價、鑒定及審批永久4征地、移民、拆遷文件4.1征用土地申請、批準文件，地質(zhì)災害評估報告、壓覆礦產(chǎn)評估報告、紅線圖、坐標圖、行政區(qū)域圖，征地合同、協(xié)議，土地證、建設用地規(guī)劃許可證、產(chǎn)權證，土地劃撥、置換文件，林地使用許可證等永久4.2移民淹沒實物指標調(diào)查及復核材料；安置規(guī)劃、方案及審核批準文件；移民補償、安置投資估算及批準文件；設計文件、投資計劃及批準文件；安置實施工作文件、安置區(qū)建設的招投標、合同協(xié)議、驗收文件；實物、資金補償、決算、審計等移民資金管理文件；移民安置合同協(xié)議；移民監(jiān)理文件；移民安置驗收文件永久4.3拆遷方案、拆遷評估、拆遷補償文件永久4.4建設前原始地形、地貌狀況圖及音像文件永久5項目管理文件5.1有關投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃305.2工程概算、預算、差價管理文件、標底、合同價、決算、審計及說明305.3財務計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計永久5.4交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊永久5.5合同變更、索賠等涉及法律事務的文件永久5.6規(guī)程、規(guī)范、標準、規(guī)劃、方案、規(guī)定305.7招標文件審查、技術設計審查、技術協(xié)議305.9造價、進度、質(zhì)量、安全、合同控制文件306施工文件6.1建筑施工文件6.1.1開工報告、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要306.1.2施工組織設計、方案及報批文件，施工計劃、施工技術及安全措施、施工工藝文件306.1.3原材料及構件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復驗單，原材料使用跟蹤臺賬306.1.4建筑材料試驗報告、見證取樣記錄、混凝土強度實驗報告、鋼筋保護層厚度檢測報告、屋面防水滲漏的檢查總記錄、地下室防水效果檢查記錄、地面蓄水試驗檢查記錄、節(jié)能保溫測試記錄室內(nèi)環(huán)境檢測報告306.1.5設計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄、設計變更臺賬等永久6.1.6施工定位（水準點、導線點、基準線、控制點等）測量、復核記錄、地質(zhì)勘探永久6.1.7工程地質(zhì)勘察報告、巖土試驗報告、地基驗槽記錄、工程地基處理記錄、地基檢測報告、樁身完整性檢測報告、樁基承載力檢測報告等永久6.1.8施工日記、大事記永久6.1.9隱蔽工程驗收記錄永久6.1.10各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄永久6.1.11事故處理報告、缺陷處理臺賬永久6.1.11工程質(zhì)量檢查、評定永久6.1.12技術總結、施工預、決算永久6.1.13交工驗收記錄證明永久6.1.14竣工報告、竣工驗收報告永久6.1.15竣工圖永久6.1.16音像材料306.2設備及管線安裝施工文件6.2.1開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要306.2.2施工組織設計、方案及其報批文件、施工計劃、技術措施文件306.2.3原材料及構件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復驗單306.2.4建筑材料試驗報告、見證取樣記錄306.2.5設計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄、工程變更臺賬等永久6.2.6焊接工藝評定報告、焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄管道單線圖永久6.2.7隱蔽工程檢查驗收記錄永久6.2.8強度、密閉性試驗報告306.2.9設備、網(wǎng)絡調(diào)試記錄306.2.10施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告306.2.11系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄306.2.12管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄306.2.13管線標高、位置、坡度測量記錄306.2.14中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定、驗收評定臺賬、缺陷處理臺賬永久6.2.15竣工報告、竣工驗收報告、施工預、決算永久6.2.16竣工圖永久6.2.17音像材料306.3電氣、儀表安裝施工文件6.3.1開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要306.3.2施工組織設計、方案及其報批文件、施工計劃、技術措施文件306.3.3原材料及構件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復驗單306.3.4建筑材料試驗報告306.3.5設計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄、工程變更臺賬等永久6.3.6系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄306.3.7絕緣、接地電阻等性能測試、校核306.3.8材料、設備明細表及檢驗記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告、試驗檢驗臺賬永久6.3.9操作、聯(lián)動試驗306.3.10電氣裝置交接記錄306.3.11中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定、驗收評定臺賬、缺陷處理臺賬永久6.3.12竣工報告、竣工驗收報告永久6.3.13竣工圖永久6.3.14音像材料307信息系統(tǒng)開發(fā)文件7.1設計開發(fā)文件7.1.1需求調(diào)研計劃、需求分析、需求規(guī)格說明書、需求評審記錄307.1.2設計開發(fā)計劃、方案、概要設計說明書及評審文件、詳細設計說明書及評審文件307.1.3數(shù)據(jù)庫結構設計說明書、編碼計劃、代碼編寫規(guī)范、模塊開發(fā)文件信息資源規(guī)劃、數(shù)據(jù)庫設計、應用支撐平臺、應用系統(tǒng)設計、網(wǎng)絡設計、處理和存儲系統(tǒng)設計、安全系統(tǒng)設計、終端、備份、運維系統(tǒng)設計文件數(shù)據(jù)307.1.4制定的標準規(guī)范107.2系統(tǒng)實施文件7.2.1實施計劃、方案及批復文件、源代碼及說明、代碼修改文件、網(wǎng)絡系統(tǒng)文件、二次開發(fā)支持文件、接口設計說明書307.2.2程序員開發(fā)手冊、用戶使用手冊、系統(tǒng)維護手冊307.2.3安裝文件、系統(tǒng)上線保障方案、測試方案及評審意見、測試報告、測試記錄、試運行方案、試運行報告及改進文件307.3驗收文件、信息安全風險評估報告、系統(tǒng)驗收記錄、交接清單、開發(fā)總結、驗收申請、驗收意見308工藝設備文件8.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術總結308.2產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄308.3設備、材料采購、招投標文件、合同、出廠質(zhì)量合格證明、商檢、海關及索賠文件308.4設備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單308.5設備臺賬、設備圖紙、使用說明書、零部件目錄永久8.6設備測繪、驗收及索賠文件永久8.7安裝調(diào)試方案、規(guī)程永久8.8安裝調(diào)試記錄、缺陷處理永久8.9測試、鑒定、驗收文件永久8.10特種設備監(jiān)督檢驗證書、報告永久9監(jiān)理文件9.1項目監(jiān)理部成立、啟用印章、監(jiān)理人員資質(zhì)，總監(jiān)的任命及監(jiān)理人員變更文件永久9.2施工監(jiān)理文件9.2.1監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復309.2.2施工及設備器材供應單位資質(zhì)審核、設備、材料報審表309.2.3施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施審核，施工進度、延長工期、索賠及付款報審表309.2.4開（停、復、返）工令、許可證、中間驗收證明書309.2.5設計變更、材料、零部件、設備代用審批309.2.6監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀要、監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件309.2.7工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄、報告309.2.8監(jiān)理日志、旁站記錄、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄，監(jiān)理工作總結309.2.9各項測控量成果及復核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄309.2.10施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告309.2.11工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件309.2.12變更價格審查、支付審批、索賠處理文件309.2.13單元工程檢查及開工（開倉）簽證、分部分項工程質(zhì)量驗收309.2.14平行檢驗文件資料、獨立抽檢文件材料309.2.15主要材料及工程投資計劃、完成報表309.3設備采購監(jiān)造文件9.3.1設備采購監(jiān)造合同，采購、監(jiān)造計劃、規(guī)劃、細則309.3.2市場調(diào)查、考察報告309.3.3設備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審309.3.4原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和報驗文件、309.3.5開工、復工報審表、暫停令309.3.6監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單309.3.7會議紀要、來往文件309.3.8監(jiān)理日志、監(jiān)理月報309.3.9質(zhì)量事故處理文件309.3.10設備驗收、交接文件、支付證書和設備制造結算審核文件、設備制造索賠文件309.3.11設備監(jiān)造工作總結、報告309.4監(jiān)理工作音像材料3010科研項目10.1計劃、任務書、批準文件永久10.2協(xié)議書、委托書、合同永久10.3研究方案、計劃、調(diào)查研究報告永久10.4試驗記錄、圖表、照片永久10.5實驗報告、分析、計算、數(shù)據(jù)永久10.6實驗裝置及特殊設備圖紙、工藝技術規(guī)范說明書永久10.7實驗操作規(guī)程、事故分析3010.8階段報告、技術鑒定、考察報告、課題研究報告永久10.9成果申報、鑒定、獲獎及推廣應用材料永久10.10專利等知識產(chǎn)權文件永久11生產(chǎn)技術準備、試生產(chǎn)文件11.1技術準備計劃3011.2試生產(chǎn)管理、技術責任制3011.3試生產(chǎn)方案、操作規(guī)程、作業(yè)指導書3011.4設備試車、驗收、運行、維護記錄3011.5試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告3011.6缺陷處理、事故分析報告3011.7試生產(chǎn)總結3011.8技術培訓材料3011.9產(chǎn)品技術參數(shù)、性能、圖紙永久11.10工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料、環(huán)保、消防運行檢測記錄3012竣工驗收文件12.1項目竣工驗收報告永久12.2工程設計總結永久12.3工程施工總結永久12.4工程監(jiān)理總結永久12.5項目質(zhì)量評審文件永久12.6工程現(xiàn)場音像文件永久12.7工程審計文件、材料、決算報告永久12.8環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生、消防、規(guī)劃、水土保持、檔案等驗收審批文件永久12.9竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文件永久12.10項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書永久

附件2信息化項目文件歸檔范圍和檔案保管期限表序號歸檔文件保管期限1立項階段文件1.1項目建議書階段1.1.1項目建議書及批復文件永久1.2可行性研究報告階段1.2.1可行性研究報告及批復文件永久1.2.2項目調(diào)整申請及批復30年1.3初步設計階段1.3.1初步設計方案和投資概算報告及批復永久1.3.2項目調(diào)整申請及批復永久2項目管理文件2.1綜合管理文件2.1.1建立項目領導和實施機構文件10年2.1.2項目管理計劃、年度總結10年2.1.3投資、進度、質(zhì)量、安全、合同控制等文件10年2.1.4對項目各分系統(tǒng)的審批、評審文件10年2.1.5項目管理各項制度、辦法10年2.1.6調(diào)研報告、考察報告10年2.1.7項目試點工作安排、總結10年2.1.8項目會議文件、項目簡報、匯報材料10年2.1.9日常管理的請示批復、往來函件10年2.1.10知識產(chǎn)權文件、協(xié)議、證書30年2.1.11項目管理工作照片、音像30年2.2招投標文件2.2.1招標文件、委托招標文件30年2.2.2評標文件、評分標準及打分表、評標報告、中標通知10年2.2.3中標的投標文件(正本)永久2.2.4未中標的投標文件終驗后2年2.3合同文件2.3.1合同談判紀要、合同審批文件、合同書、協(xié)議書永久2.3.2合同變更、索賠等文件永久3設計開發(fā)文件3.1需求分析文件3.1.1需求調(diào)研計劃、記錄、需求分析、需求規(guī)格說明書30年3.1.2需求評審30年3.2設計開發(fā)文件3.2.1設計開發(fā)計劃、設計方案10年3.2.2概要設計說明書、概要設計評審30年3.2.3詳細設計說明書、詳細設計評審30年3.2.4數(shù)據(jù)庫結構設計說明書30年3.2.5編碼計劃、代碼編寫規(guī)范30年3.2.6模塊開發(fā)卷宗30年4實施階段文件4.1項目總體實施文件4.1.1實施計劃、方案及批復文件30年4.1.2意見匯總報告10年4.1.3系統(tǒng)集成方案、項目配置管理方案、評審報告30年4.1.4源代碼及說明30年4.1.5設計變更報審、代碼修改記錄30年4.1.6網(wǎng)絡系統(tǒng)文件30年4.1.7二次開發(fā)支持文件、接口設計說明書、程序員開發(fā)手冊30年4.1.8用戶使用手冊、系統(tǒng)維護手冊、軟件安裝盤10年4.1.9系統(tǒng)上線保障方案、應急預案、事故及問題處理文件10年4.1.10測試方案、方案評審意見、測試記錄、測試報告10年4.1.11培訓文件、教材講義10年4.1.12試運行方案、記錄、報告、試運行改進報告10年4.1.13合同驗收文件、開發(fā)總結報告、交接清單30年4.1.14項目例會、協(xié)調(diào)會紀要、備忘錄10年4.1.15運行管理制度30年4.2標準規(guī)范建設

4.2.1標準建設總體方案、實施計劃10年4.2.2征求意見稿、匯總意見、標準規(guī)范編制過程說明10年4.2.3標準送審稿、標準試行稿、專家審查意見10年4.2.4標準正式文本30年4.2.5標準應用試點報告、標準培訓文件10年4.2.6標準推廣應用方案、標準實施指南10年5監(jiān)理文件5.1監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復30年5.2資質(zhì)審核、設備材料報審、復檢記錄30年5.3需求變更確認30年5.4開（停、復、返）工令10年5.5施工組織設計、方案審核記錄30年5.6工程進度、延長工期、人員變更審核10年5.7監(jiān)理通知、監(jiān)理建議、工作聯(lián)系單、問題處理報告、協(xié)調(diào)會紀要、備忘錄10年5.8監(jiān)理周（月）報、階段性報告、專題報告10年5.9測試方案、試運行方案審核10年5.10造價變更審查、支付審批、索賠處理文件30年5.11驗收、交接文件、支付證書、結算審核文件30年5.12監(jiān)理工作總結報告永久5.13監(jiān)理照片、音像30年6設備文件及系統(tǒng)軟件6.1選購階段6.1.1調(diào)研分析報告、技術考察報告10年6.1.2設備采購請示、批復10年6.1.3技術協(xié)議、談判備忘錄、設備配置方案30年6.1.4授權書、軟件許可協(xié)議、海關商檢相關文件、原產(chǎn)地證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明、設備代理商營業(yè)執(zhí)照復印件10年6.2開箱驗收階段6.2.1設備隨機文件、裝箱單、合格質(zhì)量證、開箱驗收記錄30年6.2.2設備圖紙、說明書、檢測報告30年6.3安裝調(diào)試階段6