FMETRO-MD2辦-022工程檔案管理辦法

佛山市鐵路投資建設(shè)集團(tuán)有限公司FoshanRailwayInvestmentConstructionGroupCo.，Ltd.文件編號(hào)FMETRO-MD2(辦)-022版本/版次A版/0次管理制度流程匯編工程檔案管理辦法頁(yè)碼第頁(yè)共46頁(yè)P(yáng)AGEPAGE451.總則1.1為規(guī)范佛山軌道交通工程檔案文件的編制、立卷、歸檔工作，統(tǒng)一工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)工程檔案管理的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部第90號(hào)令）、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）、《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185-2009）、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（CB/T50328-2001）等法律法規(guī)、政策文件，結(jié)合廣東省、佛山市的檔案管理規(guī)范以及佛山軌道交通工程的實(shí)際情況，制定本辦法。1.2本辦法適用于佛山市軌道交通發(fā)展有限公司（以下簡(jiǎn)稱市軌道公司）及參加佛山軌道交通工程建設(shè)的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、咨詢、監(jiān)測(cè)、檢測(cè)、測(cè)量及相關(guān)供貨商等單位。本辦法是佛山軌道交通工程檔案編制、檢查和驗(yàn)收的綱領(lǐng)性依據(jù)。1.3根據(jù)佛山軌道交通工程建設(shè)的特點(diǎn)和具體情況，佛山軌道交通工程檔案以項(xiàng)目不同階段為單位進(jìn)行編制、歸檔，按卷內(nèi)目錄排列順序進(jìn)行組卷。用表采用現(xiàn)行《廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》及其使用說(shuō)明。各工點(diǎn)的起訖點(diǎn)里程以施工圖為準(zhǔn)。1.4各參建單位編制的工程建設(shè)竣工文件須提交一式六套，分別由市軌道公司（3套）、工程接收單位（即運(yùn)營(yíng)公司1套）、市檔案館（1套）、市城建檔案館（1套）存檔；參建單位自留數(shù)量不在此列。1.5市軌道公司各業(yè)務(wù)部門各自負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的檔案管理。各參建單位、部門應(yīng)高度重視工程文件的編制、歸檔工作，注意過(guò)程中的收集、積累、整理，指派責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟悉的專業(yè)人員負(fù)責(zé)工程檔案管理工作。2.術(shù)語(yǔ)和定義2.1建設(shè)工程項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。2.2單位工程具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。2.3分部工程單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。2.4建設(shè)工程文件在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。2.5工程準(zhǔn)備階段文件工程開(kāi)工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。2.6監(jiān)理文件監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。2.7施工文件施工單位在工程施工過(guò)程中形成的文件。2.8竣工圖工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。2.9竣工驗(yàn)收文件建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。2.10建設(shè)工程檔案在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱工程檔案。2.11案卷由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。2.12立卷按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。2.13歸檔文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理部門。3.管理職責(zé)3.1市軌道公司職責(zé)3.1.1負(fù)責(zé)工程檔案總體管理，在總經(jīng)理辦公室設(shè)置檔案室，配備專職檔案管理人員，負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位、部門在各階段的工程檔案的編制、立卷及歸檔、移交3.1.23.1.3向各參建3.1.4由建設(shè)方3.1.5負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作，委托監(jiān)理單位或其他第三方專業(yè)單位3.1.6對(duì)需建設(shè)方3.1.7工程竣工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)將完整合格的工程檔案移交市檔案館、市城建檔案館等單位3.2市軌道公司各職能部門職責(zé)3.2.1市軌道公司檔案室負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位、部門在各階段的工程檔案的編制、立卷及歸檔3.2.2總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織工程檔案預(yù)驗(yàn)收。在組織工程竣工驗(yàn)收前，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)提請(qǐng)市檔案局、市城建檔案館對(duì)已匯總并完成自檢的工程檔案進(jìn)行預(yù)3.2.33.2.43.2.53.2.63.2.73.2.8表3-1市軌道公司工程檔案管理責(zé)任部門分工表序號(hào)歸檔文件分類管理責(zé)任部門1綜合管理文件各職能部門2工程準(zhǔn)備階段文件2.1總體文件2.1.1立項(xiàng)文件總工辦2.1.2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件總工辦、總體部2.1.3設(shè)計(jì)文件總工辦、總體部2.1.4報(bào)建文件總工辦、總體部2.2征地拆遷文件征地拆遷部2.2.1征地文件2.2.2拆遷文件序號(hào)歸檔文件分類管理責(zé)任部門2.2.3管線遷改文件（臨時(shí)/永久遷改）征地拆遷部2.2.4報(bào)建文件2.2.5實(shí)報(bào)實(shí)銷文件2.3招投標(biāo)文件合同預(yù)算部2.3.1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件2.3.2監(jiān)理招投標(biāo)文件2.3.3土建工程施工招投標(biāo)文件2.3.4裝飾裝修工程招投標(biāo)文件2.3.5機(jī)電設(shè)備工程招投標(biāo)文件2.4合同管理合同預(yù)算部2.4.1勘察設(shè)計(jì)合同2.4.2監(jiān)理合同2.4.3土建工程施工合同2.4.4裝飾裝修工程施工合同2.4.5機(jī)電設(shè)備工程合同2.4.6其它工程合同3土建工程文件工程管理部3.1車站及區(qū)間施工3.2其它工程4機(jī)電設(shè)備工程文件機(jī)電設(shè)備部4.1綜合文件4.2車站設(shè)備4.3系統(tǒng)設(shè)備4.4甲供設(shè)備4.5設(shè)備集成服務(wù)4.6其它設(shè)備安裝工程機(jī)電設(shè)備部、工程管理部5監(jiān)理文件工程管理部5.1土建工程監(jiān)理文件5.2裝飾裝修工程監(jiān)理文件序號(hào)歸檔文件分類管理責(zé)任部門5.3機(jī)電設(shè)備工程監(jiān)理文件工程管理部6科研項(xiàng)目文件總工辦6.1土建類科研文件6.2機(jī)電設(shè)備類科研文件6.3運(yùn)營(yíng)類科研文件6.4其它科研文件7竣工驗(yàn)收文件工程管理部7.1土建工程竣工驗(yàn)收文件7.2裝飾裝修工程竣工驗(yàn)收文件7.3機(jī)電設(shè)備工程竣工驗(yàn)收文件7.4其它工程竣工驗(yàn)收文件8竣工結(jié)算文件合同預(yù)算部8.1土建工程施工結(jié)算文件8.2裝飾裝修工程結(jié)算文件8.3機(jī)電設(shè)備工程結(jié)算文件8.4其它工程結(jié)算文件3.3勘察設(shè)計(jì)單位職責(zé)3.3.13.3.23.3.3列入《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》和3.4施工單位職責(zé)3.4.13.4.23.4.33.4.43.4.5列入《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》、3.5監(jiān)理單位職責(zé)3.5.13.5.23.5.3列入市軌道公司和《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》、4.工程檔案分類及編號(hào)4.1工程項(xiàng)目類檔案一級(jí)類目按工程種類設(shè)置，按國(guó)家對(duì)工程項(xiàng)目的審批權(quán)限及工程性質(zhì)，分為城際軌道工程、城市地鐵工程和國(guó)家鐵路工程。一級(jí)類目下按每一工程項(xiàng)目給予項(xiàng)目代號(hào)，然后在項(xiàng)目代號(hào)下排列案卷，見(jiàn)表4－1。廣佛線二期工程檔案分類編號(hào)體系見(jiàn)附錄1。表4－1佛山軌道交通工程檔案分類分級(jí)表工程代號(hào)一級(jí)二級(jí)E城際軌道工程（檔案號(hào)E1）廣佛線二期工程（檔案號(hào)E1·1）市內(nèi)地鐵工程（檔案號(hào)E2）佛山地鐵三號(hào)線（E2·1）佛山地鐵二號(hào)線（E2·2）國(guó)家鐵道工程（檔案號(hào)E3）4.2工程檔案的第三級(jí)分為綜合管理文件、工程準(zhǔn)備階段文件、土建工程文件、機(jī)電設(shè)備工程文件、監(jiān)理文件、科研項(xiàng)目文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工結(jié)算文件八部分，見(jiàn)表4－2。表4－2廣佛線二期工程檔案分類及編號(hào)簡(jiǎn)表一級(jí)二級(jí)三級(jí)城際軌道項(xiàng)目（檔案號(hào)E1）廣佛線二期工程（檔案號(hào)E1·1）綜合管理文件（檔案號(hào)E1·1·1）工程準(zhǔn)備階段文件（檔案號(hào)E1·1·2）城際軌道項(xiàng)目（檔案號(hào)E1）廣佛線二期工程（檔案號(hào)E1·1）土建工程文件（檔案號(hào)E1·1·3）機(jī)電設(shè)備工程文件（檔案號(hào)E1·1·4）監(jiān)理文件（檔案號(hào)E1·1·5）科研項(xiàng)目文件（檔案號(hào)E1·1·6）竣工驗(yàn)收文件（檔案號(hào)E1·1·7）竣工結(jié)算文件（檔案號(hào)E1·1·8）說(shuō)明：監(jiān)理文件、土建工程文件、竣工驗(yàn)收文件是指由監(jiān)理單位、施工和安裝承包商、車輛和機(jī)電設(shè)備供貨商等單位編制的，反映施工全過(guò)程的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制等竣工文件、聲像檔案，應(yīng)分別組卷。主要分為土建、裝飾工程、車輛及機(jī)電設(shè)備等三大類，其中土建可分為：車站、區(qū)間（含盾構(gòu)隧道）、軌道及房屋建筑等。編號(hào)模式圖示如下：案卷號(hào)（第1卷）三級(jí)類目（綜合管理代號(hào)）二級(jí)類目（廣佛線二期工程代號(hào)）案卷號(hào)（第1卷）三級(jí)類目（綜合管理代號(hào)）二級(jí)類目（廣佛線二期工程代號(hào)）一級(jí)類目（城際軌道）大類代字（工程項(xiàng)目檔案）E1·1·1－14.2.1綜合管理文件佛山軌道交通工程綜合管理文件是指由市軌道公司各職能部門根據(jù)國(guó)家、省市相關(guān)法律法規(guī)要求，結(jié)合佛山軌道交通工程的實(shí)際情況，編制的各種管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、辦法、規(guī)定、工期策劃等主要內(nèi)容。4.2.2工程準(zhǔn)備階段文件工程準(zhǔn)備階段文件是指涉及全線、總體性的準(zhǔn)備形成的資料。廣佛線二期工程準(zhǔn)備階段文件主要內(nèi)容見(jiàn)表4－3。表4－3工程準(zhǔn)備階段文件歸檔范圍及編號(hào)工程準(zhǔn)備階段文件(E1.1.2)總體文件(E)立項(xiàng)文件(E.1)項(xiàng)目建議書項(xiàng)目建議書審批意見(jiàn)及前期工作通知書工可研究報(bào)告及附件與立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話工程準(zhǔn)備階段文件(E1.1.2)總體文件(E)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件（E.2）初堪報(bào)告、初步設(shè)計(jì)階段工程測(cè)量文件、初步設(shè)計(jì)管線探測(cè)文件、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、詳細(xì)勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明設(shè)計(jì)文件（E.3）總體設(shè)計(jì)成果文件及審批文件初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、技術(shù)秘密材料、專利文件、工程設(shè)計(jì)計(jì)算書、關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批、土建招標(biāo)設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)變更文件報(bào)建文件（E.4）征地拆遷文件(E)征地文件(E.1)征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖規(guī)劃許可證、征地紅線圖、建設(shè)用地通知書、用地紅線圖紅線外借用地拆遷委托書、房屋拆遷通告房屋產(chǎn)權(quán)查冊(cè)表、地籍圖原始地形地貌的狀況圖及照片拆遷文件(E.2)拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件及附件房屋拆遷許可證、拆遷承包合同、協(xié)議書、公證書國(guó)有土地使用證、房屋所有權(quán)證、房屋租賃合同、棄租補(bǔ)償協(xié)議、棄產(chǎn)補(bǔ)償協(xié)議、常用戶口登記表、身份證（戶主）、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、房屋共有權(quán)保持證房屋估價(jià)答復(fù)書、發(fā)領(lǐng)征用私房補(bǔ)償費(fèi)通知單、歸僑僑眷身份證明書、產(chǎn)權(quán)交換證明書、紅線外借用地拆遷補(bǔ)償協(xié)議重要的會(huì)議紀(jì)要立項(xiàng)文件(E.1)車站及區(qū)間各證匯總表、征地拆遷安置補(bǔ)償匯總表、合同以外補(bǔ)增住宅情況匯總表

工程準(zhǔn)備階段文件(E1.1.2)征地拆遷文件(E)拆遷文件(E.2)綠化遷移文件耕地占用費(fèi)、糧差補(bǔ)貼、農(nóng)轉(zhuǎn)非批文等結(jié)案、結(jié)算一覽表供電、電信、給水、排水、煤氣等專業(yè)的竣工圖工程量預(yù)算、財(cái)局批文及結(jié)算書、審計(jì)報(bào)告、竣工結(jié)算資料綠化遷移文件市政園林局遷移批復(fù)、預(yù)算補(bǔ)償協(xié)議施工（臨時(shí)）用水、電、道路遷改文件合同、竣工驗(yàn)收證明書（記錄）、竣工圖結(jié)算書聲像檔案建設(shè)前原始地形地貌的狀況圖、照片拆遷過(guò)程中及完工整個(gè)過(guò)程的聲像檔案臨時(shí)管線遷改只收結(jié)算書報(bào)建文件(E.3)平面布置圖施工復(fù)函兩區(qū)涉及工程報(bào)建的復(fù)函規(guī)劃許可證實(shí)報(bào)實(shí)銷文件(E.4)征地公告登報(bào)文件土地勘測(cè)文件（紅線圖文件）占道挖掘文件評(píng)估文件招投標(biāo)文件(E1·1·2·3)勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件(E1·1·2·3·1)勘察招投標(biāo)文件工程設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件裝飾裝修工程設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件機(jī)電設(shè)備工程設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件勘察設(shè)計(jì)監(jiān)理招投標(biāo)文件、其它工程設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件

工程準(zhǔn)備階段文件(E1.1.2)招投標(biāo)文件(E1·1·2·3)監(jiān)理招投標(biāo)文件（按標(biāo)段組卷）土建工程監(jiān)理招投標(biāo)文件裝飾裝修工程監(jiān)理招投標(biāo)文件機(jī)電設(shè)備工程監(jiān)理招投標(biāo)文件土建工程施工招投標(biāo)文件（按標(biāo)段組卷）裝飾裝修工程招投標(biāo)文件（按標(biāo)段組卷）機(jī)電設(shè)備工程招投標(biāo)文件（按標(biāo)段組卷）機(jī)電設(shè)備供貨工程招投標(biāo)文件機(jī)電設(shè)備安裝工程施工招投標(biāo)文件其它工程招投標(biāo)文件（不限于）科研項(xiàng)目招投標(biāo)文件管線遷改工程招投標(biāo)文件臨水臨電工程招投標(biāo)文件交通導(dǎo)改工程招投標(biāo)文件合同管理(E)勘察設(shè)計(jì)合同(E.1)勘察合同工程設(shè)計(jì)合同裝飾裝修工程設(shè)計(jì)合同機(jī)電設(shè)備工程設(shè)計(jì)合同勘察設(shè)計(jì)監(jiān)理合同其它工程設(shè)計(jì)合同監(jiān)理合同（按標(biāo)段組卷）土建工程監(jiān)理合同裝飾裝修工程監(jiān)理合同機(jī)電設(shè)備工程監(jiān)理合同土建工程施工合同（按標(biāo)段組卷）裝飾裝修工程施工合同（按標(biāo)段組卷）機(jī)電設(shè)備工程合同（按標(biāo)段組卷）機(jī)電設(shè)備供貨工程合同機(jī)電設(shè)備供貨安裝合同

工程準(zhǔn)備階段文件(E1.1.2)合同管理(E)其它工程合同科研項(xiàng)目合同管線遷改工程合同臨水臨電工程合同交通導(dǎo)改工程合同4.2.3土建工程文件土建工程文件是指涉及全線土建工程施工方面的過(guò)程形成的資料。廣佛線二期土建工程文件主要內(nèi)容見(jiàn)表4－4。表4－4土建工程文件歸檔范圍及編號(hào)土建施工(E1·1·3)車站及區(qū)間施工(E1·1·3·1)新城東站(E1·1·3·1·1)新城東站至東平站區(qū)間(E1·1·3·1·2)東平站(E1·1·3·1·3)東平站至世紀(jì)蓮站區(qū)間：(E1·1·3·1·4)世紀(jì)蓮站(E1·1·3·1·5)世紀(jì)蓮站至公鐵合建分界點(diǎn)(E1·1·3·1·6)瀾石站(E1·1·3·1·7)瀾石站至魁奇路始發(fā)井(E1·1·3·1·8)綜合管理文件質(zhì)量控制文件安全控制文件進(jìn)度控制文件投資控制文件施工原始記錄文件試驗(yàn)文件測(cè)量文件監(jiān)測(cè)文件施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄竣工圖其它工程(E1·1·3·2)軌道工程(E1·1·3·2·1)車站裝修（天地墻、商鋪、雨蓬、廣告燈箱）(E1·1·3·2·2)人防工程（含隔斷門）(E1·1·3·2·3)防淹門(E1·1·3·2·4)病害防治(E1·1·3·2·5)綠化工程(E1·1·3·2·6)4.2.4機(jī)電設(shè)備工程文件機(jī)電設(shè)備工程文件是指涉及全線機(jī)電設(shè)備供貨及安裝、調(diào)試運(yùn)營(yíng)工程方面的過(guò)程形成的資料。廣佛線二期機(jī)電設(shè)備工程文件主要包括內(nèi)容見(jiàn)表4－5。表4－5機(jī)電設(shè)備工程文件歸檔范圍及編號(hào)機(jī)電設(shè)備(E1·1·4)綜合文件(1·1·4·1)車站設(shè)備(1·1·4·2)通風(fēng)、空調(diào)設(shè)備(1·1·4·2·1)給排水設(shè)備(1·1·4·2·2)低壓配電與照明(1·1·4·2·3)人防門、防淹門(1·1·4·2·4)電扶梯(1·1·4·2·5)自動(dòng)滅火系統(tǒng)設(shè)備(1·1·4·2·6)屏蔽門(1·1·4·2·7)系統(tǒng)設(shè)備E1·1·4·3)通信系統(tǒng)(1·1·4·3·1)信號(hào)系統(tǒng)(1·1·4·3·2)綜合監(jiān)控系統(tǒng)(1·1·4·3·3)自動(dòng)售檢票系統(tǒng)(1·1·4·3·4)牽引供電(1·1·4·3·5)接觸網(wǎng)(1·1·4·3·6)軌道（地鐵）車輛(1·1·4·3·7)甲供設(shè)備(1·1·4·4)設(shè)備集成服務(wù)（E1·1·4·5）供電系統(tǒng)集成服務(wù)（1·1·4·5·1）車站設(shè)備集成服務(wù)（1·1·4·5·2）通信系統(tǒng)集成服務(wù)和設(shè)備采購(gòu)（1·1·4·5·3）綜合監(jiān)控系統(tǒng)集成和設(shè)備（1·1·4·5·4）綜合聯(lián)調(diào)集成服務(wù)（1·1·4·5·5）其它設(shè)備安裝工程(E1·1·4·6)

4.2.5監(jiān)理文件監(jiān)理文件是指涉及全線土建施工、裝飾裝修施工、機(jī)電設(shè)備工程等方面的過(guò)程形成的資料。廣佛線二期監(jiān)理文件主要內(nèi)容見(jiàn)表4－6。表4－6監(jiān)理文件歸檔范圍及編號(hào)監(jiān)理文件(E1·1·5)土建工程監(jiān)理文件(E1·1·5·1)土建工程監(jiān)理文件1標(biāo)(E1·1·5·1·1)2標(biāo)(E1·1·5·1·2)綜合管理文件監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則監(jiān)理公文質(zhì)量控制文件安全控制文件進(jìn)度控制文件投資控制文件其他文件裝飾裝修工程監(jiān)理文件(E1·1·5·2)同土建工程監(jiān)理文件機(jī)電設(shè)備工程監(jiān)理文件(E1·1·5·3)同土建工程監(jiān)理文件4.2.6科研項(xiàng)目文件指佛山軌道交通工程在建設(shè)、管理過(guò)程中產(chǎn)生的科學(xué)研究文件，主要內(nèi)容包括準(zhǔn)備階段、觀察實(shí)驗(yàn)階段、結(jié)題階段、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段中形成的文件，具體見(jiàn)表4－7。表4－7科研項(xiàng)目文件歸檔范圍及編號(hào)科研項(xiàng)目(E1·1·6)土建類科研文件準(zhǔn)備階段、觀察實(shí)驗(yàn)階段、結(jié)題階段、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段機(jī)電設(shè)備類科研文件同上管理類科研文件同上運(yùn)營(yíng)類科研文件同上其它文件同上4.2.7竣工驗(yàn)收文件竣工驗(yàn)收文件指建設(shè)工程項(xiàng)目竣工后，市軌道公司會(huì)同佛山軌道交通工程的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備供應(yīng)單位及工程質(zhì)量監(jiān)督部門，對(duì)項(xiàng)目是否符合規(guī)劃設(shè)計(jì)要求以及建筑施工和設(shè)備安裝質(zhì)量進(jìn)行全面檢驗(yàn)，取得竣工合格資料、數(shù)據(jù)和憑證。廣佛線二期竣工驗(yàn)收文件主要內(nèi)容見(jiàn)表4－8。表4－8竣工驗(yàn)收文件歸檔范圍及編號(hào)竣工驗(yàn)收(E1·1·7)土建工程竣工驗(yàn)收文件(E1·1·7·1)小涌站(E1·1·7·1·1)小涌站至東平站區(qū)間(E1·1·7·1·2)東平站(E1·1·7·1·3)東平站至世紀(jì)蓮站區(qū)間(E1·1·7·1·4)世紀(jì)蓮站(E1·1·7·1·5)世紀(jì)蓮站至公鐵合建分界點(diǎn)(E1·1·7·1·6)瀾石站(E1·1·7·1·7)瀾石站至魁奇路始發(fā)井(E1·1·7·1·8)工程竣工驗(yàn)收管理文件工程質(zhì)量評(píng)估與工程總結(jié)工程竣工質(zhì)量驗(yàn)收記錄文件工程竣工專項(xiàng)驗(yàn)收文件工程質(zhì)量保證及保修文件裝飾裝修工程竣工驗(yàn)收文件(E1·1·7·2)機(jī)電設(shè)備工程竣工驗(yàn)收文件(E1·1·7·3)其它工程竣工驗(yàn)收文件(E1·1·7·4)4.2.8竣工結(jié)算是指一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目或單項(xiàng)工程、單位工程全部竣工，發(fā)承包雙方根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工記錄，設(shè)計(jì)變更通知書，現(xiàn)場(chǎng)變更鑒定，定額預(yù)算單價(jià)等資料，進(jìn)行合同價(jià)款的增減或調(diào)整計(jì)算?？⒐そY(jié)算應(yīng)按照合同有關(guān)條款和價(jià)款結(jié)算辦法的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行?？⒐そY(jié)算文件包括工程款支付證書、工程款支付匯總表、工程結(jié)算書、工程造價(jià)審計(jì)書，廣佛線二期主要包括內(nèi)容見(jiàn)表4－9。表4－9竣工結(jié)算文件歸檔范圍及編號(hào)竣工結(jié)算(E1·1·8)土建工程施工結(jié)算(E1·1·8·1)1標(biāo)(E1·1·8·1·1)2標(biāo)(E1·1·8·1·2)3標(biāo)(E1·1·8·1·3)4標(biāo)(E1·1·8·1·4)工程款支付證書、工程款支付匯總表、工程結(jié)算書、工程造價(jià)審計(jì)書。裝修工程施工結(jié)算(E1·1·8·2)機(jī)電設(shè)備工程結(jié)算(E1·1·8·3)其它工程結(jié)算(E1·1·8·4)科研項(xiàng)目管線遷改工程合同臨水臨電工程合同交通導(dǎo)改工程合同其它5.工程文件歸檔原則及辦法歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程。佛山軌道交通工程文件材料歸檔范圍及保管理期限表見(jiàn)附錄2。5.1立項(xiàng)文件歸檔原則及辦法（1）按線別歸檔的原則。（2）按建設(shè)用地規(guī)劃許可證歸檔的原則。（3）同屬于同一個(gè)建設(shè)用地規(guī)劃許可證范圍的，按每被拆遷人分別歸檔；立卷時(shí)均應(yīng)包括上述相關(guān)資料（共同的資料如“建設(shè)用地規(guī)劃許可證”可采用復(fù)印件）。（4）立卷序號(hào)按里程由小到大順序排列。5.2勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件歸檔原則及辦法原則上按照本辦法的檔案編號(hào)規(guī)定，并結(jié)合工程施工圖文件編制原則的篇、冊(cè)規(guī)定原則（含專業(yè)劃分），進(jìn)行歸檔。第一篇初步設(shè)計(jì)第一冊(cè)地質(zhì)水文初步勘察文件第二冊(cè)測(cè)繪文件第三冊(cè)初步設(shè)計(jì)第二篇土建工程施工圖設(shè)計(jì)第一冊(cè)施工圖設(shè)計(jì)第二冊(cè)設(shè)計(jì)變更及相關(guān)文件第三篇裝飾工程施工圖設(shè)計(jì)第一冊(cè)施工圖設(shè)計(jì)第二冊(cè)設(shè)計(jì)變更及相關(guān)文件第四篇機(jī)電設(shè)備工程施工圖設(shè)計(jì)第一冊(cè)施工圖設(shè)計(jì)第二冊(cè)設(shè)計(jì)變更及相關(guān)文件5.3征地拆遷文件歸檔原則及辦法（1）按佛山軌道交通線別歸檔的原則。（2）按建設(shè)用地規(guī)劃許可證歸檔的原則。（3）同屬于同一個(gè)建設(shè)用地規(guī)劃許可證范圍的，按每被拆遷人分別歸檔；立卷時(shí)均應(yīng)包括上述相關(guān)資料（共同的資料如“建設(shè)用地規(guī)劃許可證”可采用復(fù)印件）。5.4招投標(biāo)文件歸檔原則及辦法招投標(biāo)文件按線路線別、專業(yè)類別、標(biāo)段劃分進(jìn)行歸檔。第一篇勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件第一冊(cè)勘察招投標(biāo)文件第二冊(cè)工程設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件第三冊(cè)裝飾工程設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件第四冊(cè)設(shè)備工程設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件第五冊(cè)勘察設(shè)計(jì)監(jiān)理招投標(biāo)文件第六冊(cè)其它工程設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件第二篇監(jiān)理招投標(biāo)文件第一冊(cè)土建工程監(jiān)理招投標(biāo)文件第二冊(cè)裝飾裝修工程監(jiān)理招投標(biāo)文件第三冊(cè)設(shè)備工程監(jiān)理招投標(biāo)文件第三篇土建工程施工招投標(biāo)文件第四篇裝飾工程施工招投標(biāo)文件第五篇機(jī)電設(shè)備安裝工程招投標(biāo)文件第一冊(cè)設(shè)備供貨工程招投標(biāo)文件第二冊(cè)設(shè)備安裝工程施工招投標(biāo)文件第六篇科研項(xiàng)目招投標(biāo)文件第七篇管線遷改招投標(biāo)文件第八篇綠化遷移招投標(biāo)文件第九篇其它工程招投標(biāo)文件5.5合同文件歸檔原則及辦法按線路線別、專業(yè)類別、招投標(biāo)（標(biāo)段劃分）分別歸檔立卷。第一篇勘察設(shè)計(jì)合同第一冊(cè)勘察合同第二冊(cè)工程設(shè)計(jì)合同第三冊(cè)裝飾工程設(shè)計(jì)合同第四冊(cè)設(shè)備工程設(shè)計(jì)合同第五冊(cè)勘察設(shè)計(jì)監(jiān)理合同第六冊(cè)其它工程設(shè)計(jì)合同第二篇監(jiān)理合同第一冊(cè)土建工程監(jiān)理合同第二冊(cè)裝飾工程監(jiān)理合同第三冊(cè)設(shè)備工程監(jiān)理合同第三篇土建工程施工合同第一冊(cè)XX站及XX站～XX路站盾構(gòu)區(qū)間第一分冊(cè)合同、協(xié)議第二分冊(cè)支付報(bào)表第三分冊(cè)結(jié)算文件第二冊(cè)XX站及XX站～XX站盾構(gòu)區(qū)間……第三冊(cè)……第四篇裝飾裝修工程施工合同第五篇機(jī)電設(shè)備安裝工程合同第一冊(cè)設(shè)備供貨工程合同第二冊(cè)設(shè)備安裝工程施工合同第六篇科研項(xiàng)目合同第七篇管線遷改合同第八篇綠化遷移合同管線遷改、綠化遷移等合同，應(yīng)按單位工程（站點(diǎn)）分別組卷、歸檔。第九篇其它工程合同5.6土建工程文件歸檔原則及辦法工程施工文件主要包括土建（含車站、區(qū)間、房屋建筑等）、裝飾、軌道工程以及佛山軌道交通設(shè)備安裝（含車輛、機(jī)電設(shè)備供貨等）工程過(guò)程管理和驗(yàn)收文件。第一篇工程土建工程施工文件第一冊(cè)綜合管理文件第二冊(cè)工程進(jìn)度控制文件第一分冊(cè)開(kāi)工報(bào)告及批復(fù)文件第二分冊(cè)進(jìn)度計(jì)劃控制文件第三冊(cè)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件第四冊(cè)測(cè)量、試驗(yàn)、檢測(cè)、監(jiān)測(cè)文件第一分冊(cè)測(cè)量資料第二分冊(cè)原材料檢驗(yàn)報(bào)告第三分冊(cè)試驗(yàn)報(bào)告第四分冊(cè)監(jiān)測(cè)資料第五冊(cè)設(shè)計(jì)文件第六冊(cè)工程投資控制文件第七冊(cè)施工原始記錄第一分冊(cè)施工原始記錄第二分冊(cè)施工日記第三分冊(cè)聲像資料第八冊(cè)竣工圖第一分冊(cè)土建工程竣工圖第二分冊(cè)裝飾工程竣工圖第三分冊(cè)機(jī)電設(shè)備工程竣工圖第二篇裝飾裝修工程施工文件．．．．．．第三篇機(jī)電設(shè)備工程施工文件．．．．．．5.7機(jī)電設(shè)備工程文件歸檔原則及辦法第一篇綜合文件第二篇車站設(shè)備文件第一冊(cè)通風(fēng)、空調(diào)設(shè)備第二冊(cè)給排水設(shè)備第三冊(cè)低壓配電與照明第四冊(cè)人防門、防淹門第五冊(cè)電扶梯第六冊(cè)自動(dòng)滅火系統(tǒng)設(shè)備第七冊(cè)屏蔽門第三篇系統(tǒng)設(shè)備文件第一冊(cè)通信系統(tǒng)第二冊(cè)信號(hào)系統(tǒng)第三冊(cè)綜合監(jiān)控系統(tǒng)第四冊(cè)自動(dòng)售檢票系統(tǒng)第五冊(cè)牽引供電第六冊(cè)接觸網(wǎng)第七冊(cè)軌道（地鐵）車輛第四篇甲供設(shè)備文件第五篇設(shè)備集成服務(wù)文件第一冊(cè)供電系統(tǒng)集成服務(wù)第二冊(cè)車站設(shè)備集成服務(wù)第三冊(cè)綜合聯(lián)調(diào)集成服務(wù)第六篇設(shè)備安裝工程文件5.8監(jiān)理文件歸檔原則及辦法第一篇土建工程監(jiān)理文件第一冊(cè)綜合管理文件第一分冊(cè)監(jiān)理機(jī)構(gòu)及監(jiān)理制度第二冊(cè)監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則第三冊(cè)工程質(zhì)量控制文件第一分冊(cè)監(jiān)理對(duì)質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定資料第二分冊(cè)監(jiān)理抽檢資料第四冊(cè)工程安全控制文件第五冊(cè)工程進(jìn)度控制文件第六冊(cè)工程投資控制文件第七冊(cè)其他監(jiān)理文件第二篇裝飾裝修工程監(jiān)理文件．．．．．第三篇機(jī)電設(shè)備工程監(jiān)理文件．．．．．5.9科研文件歸檔原則及辦法每一科研項(xiàng)目文件單獨(dú)立卷，并按下述分類歸檔。第一篇土建類科研文件第二篇機(jī)電設(shè)備類科研文件第三篇管理類科研文件第四篇運(yùn)營(yíng)類科研文件第五篇資源開(kāi)發(fā)類科研文件5.10竣工驗(yàn)收文件歸檔原則及辦法第一篇土建工程竣工驗(yàn)收文件第一冊(cè)交工驗(yàn)收文件第一分冊(cè)工程質(zhì)量評(píng)定文件第二分冊(cè)交工驗(yàn)收文件第三分冊(cè)單位工程竣工驗(yàn)收文件第二冊(cè)工程總結(jié)第一分冊(cè)市軌道公司總結(jié)第二分冊(cè)設(shè)計(jì)總結(jié)第三分冊(cè)監(jiān)理總結(jié)第四分冊(cè)施工總結(jié)第三冊(cè)竣工圖縮圖第二篇裝飾工程竣工驗(yàn)收文件．．．．．．．．第三篇機(jī)電設(shè)備工程竣工驗(yàn)收文件．．．．．．．．5.11竣工結(jié)算文件歸檔原則及辦法按佛山軌道交通線路線別、專業(yè)類別、招投標(biāo)（標(biāo)段劃分）分別歸檔立卷。第一篇勘察設(shè)計(jì)結(jié)算文件第一冊(cè)勘察結(jié)算文件第二冊(cè)工程設(shè)計(jì)結(jié)算文件第三冊(cè)裝飾工程設(shè)計(jì)結(jié)算文件第四冊(cè)設(shè)備工程設(shè)計(jì)結(jié)算文件第五冊(cè)勘察設(shè)計(jì)監(jiān)理結(jié)算文件第六冊(cè)其它工程設(shè)計(jì)結(jié)算文件第二篇監(jiān)理結(jié)算文件第一冊(cè)土建工程監(jiān)理結(jié)算文件第二冊(cè)裝飾工程監(jiān)理結(jié)算文件第三冊(cè)設(shè)備工程監(jiān)理結(jié)算文件第三篇土建工程施工結(jié)算文件第一冊(cè)XX站及XX站～XX路站盾構(gòu)區(qū)間第一分冊(cè)合同、協(xié)議第二分冊(cè)支付報(bào)表第三分冊(cè)結(jié)算文件第二冊(cè)XX站及XX站～XX站盾構(gòu)區(qū)間……第三冊(cè)……第四篇裝飾裝修工程施工結(jié)算文件第五篇機(jī)電設(shè)備安裝工程結(jié)算文件第一冊(cè)設(shè)備供貨工程結(jié)算文件第二冊(cè)設(shè)備安裝工程施工結(jié)算文件第六篇科研項(xiàng)目結(jié)算文件第七篇管線遷改結(jié)算文件第八篇綠化遷移結(jié)算文件管線遷改、綠化遷移等結(jié)算文件，應(yīng)按單位工程（站點(diǎn)）分別組卷、歸檔。第九篇其它工程結(jié)算文件6.工程文件的立卷6.1立卷的原則和方法6.1.1（1）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。（2）按招標(biāo)標(biāo)段劃分的原則。（3）一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷，如車站與區(qū)間捆綁招標(biāo)的標(biāo)段，無(wú)論施工文件、還是監(jiān)理文件，車站、區(qū)間均應(yīng)按“第五章工程文件歸檔原則及辦法”的相應(yīng)內(nèi)容分別組卷、歸檔。（4）當(dāng)一個(gè)招標(biāo)標(biāo)段由多專業(yè)組成時(shí)，按單位工程，分專業(yè)類別組卷歸檔原則。6.1.2（1）工程文件按建設(shè)時(shí)序劃分為綜合管理文件、工程準(zhǔn)備階段文件、土建工程文件、機(jī)電設(shè)備工程文件、監(jiān)理文件、科研項(xiàng)目文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工結(jié)算文件等八部分。（2）綜合管理文件、工程準(zhǔn)備階段文件、科研項(xiàng)目文件可按建設(shè)程序、標(biāo)段劃分、形成單位等組卷。（3）土建工程文件、機(jī)電設(shè)備工程文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。（4）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。（5）竣工驗(yàn)收文件、竣工結(jié)算文件按單位工程、專業(yè)組卷。3、立卷的要求（1）案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。（2）文字案卷不宜過(guò)厚，一般不應(yīng)超過(guò)30mm，圖紙案卷可以根據(jù)需要裝盒。6.2立卷編目步驟為便于工程文件的保管查找，佛山軌道交通工程文件采用統(tǒng)一編目標(biāo)識(shí)，對(duì)佛山軌道交通工程全部檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào)，組卷編目步驟按照如下順序進(jìn)行：分類組卷填寫案卷目錄分類組卷填寫案卷目錄編目程序：卷內(nèi)文件排列→編頁(yè)號(hào)→填寫卷內(nèi)目錄→填寫備考表→填寫案卷封面裝訂6.3立卷編目各程序具體要求6.3.1卷內(nèi)文件排列（1）文件材料排列順序參見(jiàn)有關(guān)附件。（2）同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后；印本在前、定稿在后；主件在前、附件在后的順序排列。（3）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。（4）既有文字材料，又有圖紙的案卷，文字在前，圖紙?jiān)诤蟆?.3.2（1）卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”（2）頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆牵浑p面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。（3）對(duì)幅面較小而進(jìn)行托裱的文件材料，頁(yè)號(hào)應(yīng)編寫在原件上。（4）對(duì)若干文件（如：標(biāo)牌式合格證）托裱在一張紙上的，應(yīng)編寫一個(gè)頁(yè)號(hào)，位置在托裱紙的右下角。（5）印刷成冊(cè)的文件材料，有標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)號(hào)且自成一卷的，不必重新編寫頁(yè)號(hào)。（6）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。6.3.3卷內(nèi)目錄編制要求卷內(nèi)目錄包括檔號(hào)、序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前，式樣見(jiàn)相關(guān)記錄。——檔號(hào)，對(duì)每個(gè)案卷按工程文件類別歸檔編號(hào)；——序號(hào)，以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)注；——文件編號(hào)，填寫工程文件原有文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)、設(shè)備型號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)等，填寫時(shí)應(yīng)照實(shí)抄錄，代字、年度、順序號(hào)都不能省略；——責(zé)任者，填寫文件的直接形成單位或個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。責(zé)任者必須填寫全稱；——文件題名，填寫文件標(biāo)題或圖名的全稱（及主要內(nèi)容或部位）。沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可以自擬標(biāo)題，外加“[]”號(hào)；——日期，填寫文件形成的日期。幾份文件作為一件時(shí)，日期應(yīng)填寫裝訂在前面的文件日期。采用8位數(shù)填寫方法，如2007.03.08；——頁(yè)數(shù)，填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫起止頁(yè)號(hào)；——備注，填寫需要說(shuō)明的情況。6.3.4卷內(nèi)備考表編制要求卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明案卷內(nèi)全部文件總件數(shù)、總頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。內(nèi)容一般包括：檔號(hào)、互見(jiàn)號(hào)、文件內(nèi)容（見(jiàn)示例）、說(shuō)明、立卷人、立卷日期、檢查人和檢查日期。備考表放置于卷內(nèi)文件之后，式樣見(jiàn)相關(guān)記錄。示例：文字材料20件，100頁(yè)，照片10張，附圖1張。——互見(jiàn)號(hào)，反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào)，并注明其載體類型；——文件內(nèi)容，主要表明卷內(nèi)文件的總卷數(shù)、各類文件的卷數(shù)；——說(shuō)明，立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明；——立卷人，負(fù)責(zé)整理工程文件的人員姓名，需本人親筆簽字；——檢查人，負(fù)責(zé)檢查工程文件整理質(zhì)量的人員姓名，需本人親筆簽字；——檢查日期，工程文件整理、檢查完畢的日期。6.3.5案卷封面的和脊背的編制要求案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式。（1）移交市檔案局、運(yùn)營(yíng)單位以及公司自存的，內(nèi)封面式樣見(jiàn)相關(guān)記錄。主要內(nèi)容包括案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)、檔號(hào)。脊背式樣見(jiàn)相關(guān)記錄。——案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱或代字（號(hào)）、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等。項(xiàng)目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)（包括代號(hào)）相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文；——立卷單位，負(fù)責(zé)組卷部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門；——起止日期，案卷內(nèi)文件形成的形成的起止日期；——保管期限，組卷時(shí)依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限；——密級(jí)，卷內(nèi)文件的最高密級(jí)；——案卷脊背，應(yīng)填寫保管期限、檔號(hào)和案卷題名或關(guān)鍵詞；——案卷封面及脊背的檔號(hào)，暫用鉛筆填寫；移交后由接收單位統(tǒng)一正式填寫。（2）移交城建檔案館的，案卷內(nèi)封面按市城建檔案館要求的樣式打印，見(jiàn)相關(guān)記錄。主要內(nèi)容包括：工程名稱、建設(shè)單位、施工總承包單位、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、資料整理員、資料整理日期。移交市城建檔案館的，不需打印卷盒脊背?！こ堂Q：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、結(jié)構(gòu)名稱、階段名稱等內(nèi)容。如：廣佛線二期施工X標(biāo)[XX站～XX區(qū)間]土建工程——施工管理、驗(yàn)收紀(jì)錄。同類文件頁(yè)數(shù)過(guò)多分開(kāi)組卷時(shí)，案卷題名不能同名，應(yīng)以時(shí)間段、部位或圖紙編號(hào)等特征做區(qū)分標(biāo)注；——建設(shè)單位：指項(xiàng)目的業(yè)主單位；——施工總承包單位：指項(xiàng)目的施工單位。如果項(xiàng)目工程在總承包單位之下，還有施工分包單位，則需區(qū)分案卷內(nèi)封面（一）和案卷封面（二）。區(qū)別只在于“施工總承包單位”下增多“施工分包單位名稱”一欄內(nèi)容。6.3.6填寫案卷目錄案卷目錄包括序號(hào)、檔號(hào)、案卷題名、編制單位、編制時(shí)間、保管期限、密級(jí)等，式樣見(jiàn)相關(guān)記錄。——序號(hào)，應(yīng)填寫登錄案卷的流水順序號(hào)；——案卷題名，填寫方法同6.3.5；——案卷頁(yè)數(shù)，填寫案卷內(nèi)全部文件的頁(yè)數(shù)之和；——保管期限，填寫方法同6.3.5；——密集，填寫方法同6.3.5。6.3.7案卷內(nèi)文件排列順序每一案卷依照：案卷封面→卷內(nèi)目錄→歸檔文件→備考表排列后裝訂。6.3.8文件的修整（1）修裱破損文件：破損、局部殘缺的工程檔案，在裝訂前需要進(jìn)行修裱，以增加文件的強(qiáng)度，延長(zhǎng)壽命。（2）去除易銹蝕的金屬物工程文件中的裝訂用品，如訂書釘、大頭針等，在整理時(shí)需要去除，以避免對(duì)檔案潛在的危害。（3）復(fù)制金屬、塑料等材質(zhì)的文件材料有些文件材料，如材料合格證，由金屬、塑料等材質(zhì)制成。對(duì)這些文件，一般采用復(fù)印的方式進(jìn)行復(fù)制并保存。6.3.9文件裝訂和圖紙折疊（1）文件裝訂可以采用粘、縫紉、三孔裝訂中的任何一種辦法。任何裝訂方法均要保證牢固，便于保管和利用。（2）每卷文件材料較少時(shí)，在紙張大小基本一致的情況下，可以在文件的左側(cè)用粘合劑粘貼；每卷文件材料較多時(shí)，宜采用左側(cè)、直線縫紉或三孔裝訂的方法。裝訂后的文件材料保證左邊、下邊對(duì)齊。（3）規(guī)劃許可證等硬質(zhì)材料，需裝入特制的袋后再裝訂。（4）標(biāo)牌式的材料，需裱糊在A4紙上后再裝訂。（5）同一份文件的正文和附件，應(yīng)一起組卷，附圖應(yīng)裝入特制袋后，與正文一起裝訂。（6）圖紙采用正面在內(nèi)、反面在外、對(duì)折、圖標(biāo)外露的方法折疊，折疊后尺寸為A4大小，不裝訂。（7）卷盒采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒。6.4編寫《工程項(xiàng)目檔案編制說(shuō)明》《工程檔案編制說(shuō)明》的內(nèi)容包括：工程簡(jiǎn)介（開(kāi)工、竣工日期、項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、安裝單位，工程內(nèi)容、工藝及設(shè)備情況等）、工程檔案簡(jiǎn)介、文件材料立卷過(guò)程中須說(shuō)明的問(wèn)題。7.聲像檔案7.1聲像檔案歸檔一般要求建設(shè)工程聲像檔案是在工程建設(shè)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的照片、攝像、錄音帶、光盤等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。7.1.1工程準(zhǔn)備階段（1）建設(shè)地點(diǎn)原址、建筑物舊貌，特別是能反映原建筑物建筑風(fēng)格、文化特色的內(nèi)容；（2）工程建設(shè)項(xiàng)目的可行性論證、土地征用、拆遷、勘測(cè)設(shè)計(jì)、方案評(píng)審、招投標(biāo)等重大決策的場(chǎng)景；（3）建設(shè)前期重大活動(dòng)，如開(kāi)工典禮等活動(dòng)；（4）重要的前期影像文件，如立項(xiàng)、規(guī)劃審批、初步設(shè)計(jì)審查、施工圖設(shè)計(jì)審查、重大技術(shù)方案審查會(huì)議等文件。7.1.2工程施工階段分土建工程、裝修工程、機(jī)電設(shè)備安裝工程、冷滑測(cè)試、熱滑測(cè)試、重要實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)、調(diào)試、測(cè)試等；分部、分項(xiàng)工程、各工序及工法；新技術(shù)、新工藝、新材料等，能夠反映施工全過(guò)程的有關(guān)聲像記錄。7.1.3竣工驗(yàn)收階段（1）工程竣工驗(yàn)收情況；（2）竣工后建筑物整體外觀和立面狀況。7.1.4其它（1）工程建設(shè)期間，國(guó)家、省市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研等活動(dòng)；（2）反映工程建設(shè)情況的有關(guān)專題片、資料片；（3）反映工程獲國(guó)優(yōu)、省優(yōu)、市優(yōu)獎(jiǎng)項(xiàng)的聲像材料；（4）與工程有關(guān)的航拍材料；（5）有關(guān)工程建設(shè)的其他有保留、紀(jì)念價(jià)值的聲像材料。7.2聲像檔案質(zhì)量要求7.2.1拍攝內(nèi)容及數(shù)量（1）拍攝數(shù)量每個(gè)單項(xiàng)工程拍攝照片數(shù)量不少于60張，錄像素材帶拍攝時(shí)間不少于60分鐘，并制作工程資料片一部，放映時(shí)間在5～10分鐘。（2）歸檔內(nèi)容①用普通相機(jī)拍攝的：需附照片、說(shuō)明及底片；②用數(shù)碼相機(jī)拍攝的：需附照片、說(shuō)明及光盤；③錄像素材帶；④資料片；⑤根據(jù)實(shí)際情況，移交領(lǐng)導(dǎo)講話等活動(dòng)的錄音帶及文字整理稿。（3）歸檔要求①質(zhì)量要求a.歸檔的文件必須是可讀文件，在設(shè)備上演示或檢測(cè)運(yùn)轉(zhuǎn)正常、無(wú)病毒、清潔、無(wú)劃傷，確保文件的完整性和內(nèi)容的準(zhǔn)確性；b.一件載體只能錄制同一工程項(xiàng)目的內(nèi)容，不同的活動(dòng)、會(huì)議或工程項(xiàng)目，其聲像檔案不宜存放在同一載體中；c.照片分類、排列正確，說(shuō)明完整（有時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物、背景、制作者等文字說(shuō)明）；d.錄像資料片、專題片需配解說(shuō)詞，并配說(shuō)明文（錄像盒帶上應(yīng)標(biāo)有工程名稱、錄制人、審核人、批準(zhǔn)人）；e.錄音的文字整理稿，應(yīng)完整、準(zhǔn)確地反映錄音內(nèi)容，錄音帶需簡(jiǎn)要說(shuō)明講話人的姓名、職務(wù)、錄制日期等；f.標(biāo)簽內(nèi)容填寫完整。②型號(hào)規(guī)格照片：可采用普通相機(jī)或數(shù)碼相機(jī)拍攝。a.采用普通相機(jī)拍攝的照片，底片使用普通膠片（彩色100ISO），照片一般為5R光面彩照；b.拍攝國(guó)家、地方領(lǐng)導(dǎo)視察、項(xiàng)目開(kāi)工、竣工典禮、重大慶典儀式、文物保護(hù)、工程事故等，要求選用柯達(dá)、富士名牌的膠卷攝制或正片，移交市城建檔案館照片應(yīng)曬成3R光面彩照并過(guò)塑，底片由建設(shè)單位自己保存。c.采用數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片，應(yīng)使用像素在500萬(wàn)以上的相機(jī)，并將拍攝內(nèi)容刻錄在光盤上，要求每張大小為TIFF：15M；JPEG：2M或BMP：8M。移交市城建檔案館時(shí)，必須移交一份電子光盤外，同時(shí)提交一套3R光面并過(guò)塑的照片入冊(cè)歸檔。錄像：可采用數(shù)碼帶或模擬帶拍攝。a.采用數(shù)碼帶拍攝，應(yīng)使用像素在200萬(wàn)以上的數(shù)碼攝像機(jī)錄制，并刻錄DVD保存，確保普通DVD設(shè)備能正常播放；b.采用模擬帶拍攝，應(yīng)使用BETACAM專業(yè)攝像機(jī)錄制，內(nèi)容應(yīng)保存在BETACAM錄像帶中；錄音帶使用模擬帶、數(shù)碼帶錄制，錄音帶文字整理稿為SML、DOC、TXT、RTF格式電子文件。③拍攝要求a.構(gòu)圖完整、重點(diǎn)突出、曝光準(zhǔn)確、影像清晰、畫面完整，能準(zhǔn)確反映建設(shè)工程重要活動(dòng)或施工的實(shí)際；b.拍攝內(nèi)容要覆蓋工程全過(guò)程，各環(huán)節(jié)拍攝數(shù)量均要占一定比例。④聲像資料檔案的移交a.照片、光盤、錄像帶、錄音帶拍攝、錄制完成后，按承辦單位或主辦部室整理并編寫說(shuō)明，填寫聲像文件移交表，向市軌道公司檔案室移交。b.移交數(shù)量：工程照片和錄像資料均需制作三套。7.3聲像材料整理規(guī)定7.3.1照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系，有利于保管、利用的原則。（1）分類：應(yīng)在同一工程項(xiàng)目?jī)?nèi)按照建設(shè)程序等進(jìn)行分類。單張照片或組合照片都可以作為一類，分類方案應(yīng)保持一致，不應(yīng)隨意變動(dòng)。（2）排列：應(yīng)按照分類方案，結(jié)合時(shí)間和重要程度等進(jìn)行排列。（3）編號(hào)：照片號(hào)是固定和反映每張照片在整個(gè)工程項(xiàng)目照片中的代碼，同一個(gè)工程項(xiàng)目的照片應(yīng)連續(xù)編號(hào)，從“1”開(kāi)始按順序編號(hào)。（4）入冊(cè)：應(yīng)按照分類、排列順序?qū)⒄掌潭ㄔ谛卷?yè)上，組成照片冊(cè)。應(yīng)使用市城建檔案館提供的標(biāo)準(zhǔn)像冊(cè)。（5）說(shuō)明：分單張照片說(shuō)明和組合照片說(shuō)明兩種。①單張照片說(shuō)明的內(nèi)容包括題名、照片號(hào)、底片號(hào)、參見(jiàn)號(hào)、時(shí)間、攝影者等。——題名，應(yīng)簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容?！掌?hào)，即照片的編號(hào)?！灼?hào)，為檔案保管單位底片的統(tǒng)一編號(hào)，由檔案保管單位填寫?！臄z時(shí)間，用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如2007.05.06?！獢z影者，一般填寫個(gè)人，必要時(shí)可加寫單位?！淖终f(shuō)明應(yīng)綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的主要信息；或僅對(duì)題名未及內(nèi)容作出補(bǔ)充。其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)亦可在此欄表述，例如照片歸屬權(quán)不屬于本單位的，應(yīng)注明照片版權(quán)、來(lái)源等。具體格式見(jiàn)市城建檔案館提供的標(biāo)準(zhǔn)像冊(cè)。②組合照片說(shuō)明的填寫a.一組（若干張）聯(lián)系密切的照片按順序排列后，可擬寫組合照片總說(shuō)明。采用組合照片總說(shuō)明的照片，其單張照片說(shuō)明可以從簡(jiǎn)。b.組合照片總說(shuō)明應(yīng)概括揭示該組照片所反映的主要信息內(nèi)容及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。應(yīng)在組合照片總說(shuō)明中指出所含照片的起止張?zhí)柡蛿?shù)量。c.組合照片不宜越冊(cè)。（6）卷內(nèi)目錄的編制：照片整理成冊(cè)后，每一冊(cè)要編寫檔案卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄由序號(hào)、照片號(hào)、底片號(hào)、題名、拍攝時(shí)間、備注組成。卷內(nèi)目錄的條目應(yīng)根據(jù)分類原則，按單張照片或組合照片填寫，并按照片號(hào)排列。7.3.2底片應(yīng)放入專用底片袋內(nèi)保管，一張一袋，同時(shí)在該底片袋的右上角標(biāo)明底片號(hào)，底片號(hào)與照片號(hào)應(yīng)保持一致。底片的進(jìn)館編號(hào)由檔案保管單位填寫。7.3.3（1）目錄的編制：光盤、錄像帶、錄音帶，應(yīng)根據(jù)錄制內(nèi)容，制作聲像卷內(nèi)目錄，將不同時(shí)段錄制的內(nèi)容逐段反映到卷內(nèi)目錄中。卷內(nèi)目錄由照片號(hào)、題名、拍攝時(shí)間、頁(yè)號(hào)、備注組成。式樣見(jiàn)相關(guān)記錄。（2）聲像案卷目錄由總登記號(hào)、檔號(hào)、案卷題名、案卷頁(yè)數(shù)組成，式樣見(jiàn)相關(guān)記錄。（3）光盤、錄音帶、錄像帶的正面，錄像帶的脊背，應(yīng)粘貼標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)容包括：市軌道公司、工程項(xiàng)目、總登記號(hào)、檔號(hào)。8.工程文件的整理與歸檔8.1工程文件的整理8.1.1整理內(nèi)容工程項(xiàng)目檔案的匯總整理由市軌道公司負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包括：（1）依據(jù)工程檔案分類編號(hào)體系表對(duì)全部工程文件進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào)；施工及監(jiān)理單位如對(duì)編號(hào)有疑問(wèn)可提前與管理部門先行確認(rèn)；建設(shè)單位（并責(zé)成設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位）可用鉛筆臨時(shí)填寫檔案號(hào)和編碼號(hào)；（2）對(duì)全部工程文件進(jìn)行清點(diǎn)、編目，并編制工程檔案案卷目錄及檔案整理情況說(shuō)明；（3）負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格。8.2.2質(zhì)量要求（1）歸檔文件應(yīng)為原件，凡能自主控制印數(shù)的文件，應(yīng)以原件歸檔，確無(wú)原件的應(yīng)歸具有憑證作用的文件材料，在復(fù)印件上加蓋公章，并注明原件所在單位。打印文件歸檔應(yīng)加蓋公章或附有效簽字。（2）工程文件必須有完備的具有法律效力的責(zé)任簽章，各程序責(zé)任者的簽章手續(xù)必須齊全。責(zé)任人簽認(rèn)不得蓋圖章或由他人代簽，必須由本人手工簽字。（3）歸檔文件應(yīng)當(dāng)字跡清楚，圖樣清晰，圖面整潔。書寫材料符合檔案用筆規(guī)定，不得使用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆）書寫、繪制。文件制作材料（紙張、照片、膠片、磁帶、光盤等載體材料和記錄材料）必須質(zhì)地優(yōu)良，益于長(zhǎng)期保存，符合耐久性要求。（4）設(shè)計(jì)單位出具的設(shè)計(jì)變更文件，必須注明變更所涉及的圖紙編號(hào)，并按規(guī)定提供設(shè)計(jì)變更文件原件，簽章齊全。（5）圖紙一般采用藍(lán)曬圖。凡采用施工藍(lán)圖改繪竣工圖的，必須利用反差明顯的新圖，修改后的竣工圖必須圖面整潔、圖樣清晰，文字材料字跡工整、清楚。竣工圖出現(xiàn)1/3及以上修改時(shí)，必須重新曬藍(lán)圖，并提供掃描電子版。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。（6）竣工圖章統(tǒng)一采用國(guó)家住建部頒布的式樣，即《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（CB/T50328-2001）中的竣工圖章。（7）工程文件文字材料幅面尺寸規(guī)格為A4幅面（297mm×210mm）。圖紙應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，折疊成A4或A3大小。（8）歸檔的電子文件（光盤、錄像、錄音等）必須是可讀文件，在設(shè)備上演示或檢測(cè)運(yùn)轉(zhuǎn)正常、無(wú)病毒、清潔、無(wú)劃傷，確保文件的完整性和內(nèi)容的準(zhǔn)確性。長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。（9）歸檔文件必須經(jīng)過(guò)分類整理，組成符合檔案管理要求的案卷，成套、系統(tǒng)、完整，真實(shí)記錄、準(zhǔn)確反映工程建設(shè)過(guò)程和竣工時(shí)的實(shí)際情況，圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備。（10）紙質(zhì)檔案歸檔整理執(zhí)行《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）和《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000）等規(guī)范。電子文件歸檔整理執(zhí)行《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T117-2007）規(guī)范要求。8.2工程文件的歸檔8.2.1文件歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定（1）施工單位、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后，將經(jīng)整理、編目后所形成的項(xiàng)目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向市軌道公司各職能管理部門歸檔。（2）歸檔的文件必須經(jīng)過(guò)分類整理，應(yīng)按第六章“工程文件的立卷”要求，組成符合要求的案卷。（3）歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反映建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映佛山軌道交通建設(shè)過(guò)程和竣工時(shí)的實(shí)際情況，圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備。（4）勘察、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向市軌道公司歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定單獨(dú)立卷歸檔。（5）外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文；經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。8.2.2施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集、編制和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)檢部門、監(jiān)理部門對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審；經(jīng)市軌公司確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交市軌道公司檔案室保管。8.2.3（1）根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在（子）單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后與竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。（2）勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向市軌道公司各職能部門歸檔。9.工程檔案的驗(yàn)收與移交9.1工程檔案的驗(yàn)收9.1.1驗(yàn)收的要求（1）同步性：竣工文件編制應(yīng)與工程施工同步，在分部（分項(xiàng)）工程驗(yàn)收，單位（子單位）工程驗(yàn)收前，都要對(duì)歸檔文件進(jìn)行匯總、整理，并通過(guò)驗(yàn)收。（2）規(guī)范性：應(yīng)符合現(xiàn)行工程建設(shè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定及設(shè)計(jì)、合同要求。（3）完整性：各類施工文件、監(jiān)理文件應(yīng)完整，并相互交圈。（4）有效性：竣工文件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、有效，不得弄虛作假。（5）科學(xué)性：竣工文件分類、編號(hào)、組卷應(yīng)合理、科學(xué)，便于追溯、查詢。9.1.2驗(yàn)收程序（1）分部（分項(xiàng)）竣工文件驗(yàn)收組織程序①編制單位自查：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員自查，通過(guò)后上報(bào)監(jiān)理單位審查。②監(jiān)理單位審查：對(duì)編制單位報(bào)送的竣工文件進(jìn)行審查，監(jiān)督項(xiàng)目整改。駐地監(jiān)理應(yīng)對(duì)竣工文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查，簽字確認(rèn)并對(duì)存在問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，督促編制單位進(jìn)行補(bǔ)充、修改。（2）單位（子單位）竣工文件驗(yàn)收程序①編制單位自查：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員自查，通過(guò)后上報(bào)監(jiān)理單位審查。②監(jiān)理單位審查：對(duì)編制單位報(bào)送的竣工文件進(jìn)行審查，監(jiān)督項(xiàng)目整改。駐地監(jiān)理應(yīng)對(duì)竣工文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查，簽字確認(rèn)并對(duì)存在問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，督促編制單位進(jìn)行補(bǔ)充、修改?？⒐の募A(yù)驗(yàn)收：市軌道公司各職能部門會(huì)同項(xiàng)目監(jiān)理部組成檔案預(yù)驗(yàn)收組，按本辦法的要求，對(duì)竣工文件進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，對(duì)所存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)?？⒐の募A(yù)驗(yàn)收通過(guò)后，才能組織工程驗(yàn)收?？⒐の募津?yàn)收：竣工文件通過(guò)預(yù)驗(yàn)收后，由市軌道公司提請(qǐng)市檔案局、市城建檔案館、市質(zhì)量安全監(jiān)督總站對(duì)竣工文件進(jìn)行共同驗(yàn)收，并確定竣工文件檔案質(zhì)量等級(jí)。正式驗(yàn)收時(shí)，需對(duì)竣工文件的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性做出評(píng)價(jià)，對(duì)所存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并按時(shí)向工程驗(yàn)收組反饋整改結(jié)果。9.2工程檔案的移交工程竣工驗(yàn)收合格后3個(gè)月內(nèi)，施工、安裝總承包單位、監(jiān)理單位、市軌道公司各職能部門向市軌道公司檔案室辦理檔案移交手續(xù)。工程竣工驗(yàn)收合格后6個(gè)月內(nèi)，市軌道公司檔案室分別向市檔案局、市城建檔案館、運(yùn)營(yíng)單位及上級(jí)主管部門辦理檔案移交手續(xù)。9.2.1向市軌道公司移交（1）工程準(zhǔn)備階段文件歸檔時(shí)間：各項(xiàng)審批程序終結(jié)、項(xiàng)目鑒定或工程所有資料收集完畢后，由市軌道公司職能部門每年第一季度向市軌道檔案室移交歸檔。市軌道公司檔案室在接收時(shí)，應(yīng)全面檢查歸檔文件的質(zhì)量，認(rèn)真核對(duì)相關(guān)移交文件，交接雙方履行簽字手續(xù)，交接雙方各保留一份移交文件（原件）以備查考。（2）市軌道公司各職能部門的專（兼）職檔案人員應(yīng)檢查本部門歸檔工程文件的齊全、系統(tǒng)、完整情況，整理完畢后應(yīng)填制工程檔案移交表，由部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和移交人簽字核準(zhǔn)后向市軌道公司檔案室移交。重要的工程文件移交時(shí)應(yīng)編寫歸檔說(shuō)明。（3）市軌道公司各職能部門接收各參建單位移交竣工文件時(shí)，按移交清單，先移交市城建檔案移交書（由市城建檔案館印制提供）和移交目錄冊(cè)（應(yīng)附帶電子文件）逐一清點(diǎn)，檢查各案卷內(nèi)的詳細(xì)內(nèi)容。移交清單的式樣見(jiàn)相關(guān)記錄。移交目錄冊(cè)包括以下內(nèi)容：①檔案封面；②工程檔案編制說(shuō)明；③案卷目錄；④全部案卷的卷內(nèi)目錄；⑤備考表。（4）各單位技術(shù)人員在移交工程檔案或資料時(shí)，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)，填寫工程檔案交接表簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或資料不全的，或未按規(guī)定程序辦理移交的，市軌道公司各職能部門有權(quán)拒絕接收，不予辦理資料接收入庫(kù)。各單位成套的收集不齊的工程檔案資料，應(yīng)由相關(guān)的責(zé)任部門負(fù)責(zé)如期補(bǔ)齊。不能補(bǔ)齊者，按合同要求扣除質(zhì)保金。工程檔案交接表式樣見(jiàn)相關(guān)記錄。（5）各單位工程檔案資料管理第一責(zé)任人應(yīng)及時(shí)跟蹤、檢查、督促業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將工作中形成的工程資料進(jìn)行清理，保證工程資料的及時(shí)歸檔、及時(shí)移交。除有明文規(guī)定的外，均應(yīng)移交原件（含電子版光盤）至少一式六份，同時(shí)辦理工程文件移交手續(xù)。9.2.2向市檔案局、市城建檔案館等辦理移交工程竣工驗(yàn)收合格6個(gè)月內(nèi),由市軌道公司檔案室向市檔案局、市城建檔案館、運(yùn)營(yíng)單位及上級(jí)主管部門移交工程檔案。10.工程檔案的保管、借閱和資料的發(fā)放管理10.1工程檔案的保管10.1.1各職能管理部門按業(yè)務(wù)范圍10.1.2認(rèn)真執(zhí)行本工程檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致，并于12月30日10.1.310.1.4（1）全體員工必須嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)工程檔案的安全。凡借閱重要的檔案要由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。借閱者必須妥善保管，不得遺失。（2）工程檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報(bào)并采取措施做妥善處理。（3）非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱工程檔案。10.2工程檔案的借閱10.2.1凡參與市軌道公司技術(shù)人員、工作人員，因工程建設(shè)需要都可借閱軌道交通10.2.2工程檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內(nèi)查閱。若需借出室，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后辦理手續(xù)，借出副本。10.2.310.2.410.3資料的發(fā)放管理10.3.1所有設(shè)計(jì)文件、施工圖紙等技術(shù)資料需發(fā)放給施工單位的，必須由市軌道公司總體管理部審查存檔后，轉(zhuǎn)工程管理部進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放。發(fā)放時(shí)注明發(fā)放號(hào)、發(fā)放單位、發(fā)放日期、是否受控等，并有接收人員簽字。發(fā)放領(lǐng)用須填寫登記表10.3.2發(fā)放至各施工單位的文件資料，使用者應(yīng)妥善保管，不得損壞或丟失。11.工程檔案的鑒定、修改和銷毀11.1認(rèn)真做好工程檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作，并根據(jù)情況完成相應(yīng)的鑒定報(bào)告。11.2工程檔案（含受控技術(shù)文件）修改11.2.1當(dāng)文件編制部門需對(duì)佛山軌道交通11.2.211.3凡要銷毀的工程檔案，必須造具清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，防止失密。11.4有關(guān)鑒定報(bào)告和銷毀清冊(cè)必須及時(shí)歸檔。12.附則12.1在編制工程文件中，如發(fā)現(xiàn)有案卷目錄不能包含，又必須單獨(dú)列出的內(nèi)容時(shí)，經(jīng)市軌道公司檔案室協(xié)調(diào)后，在各卷目錄后增補(bǔ)，并將增補(bǔ)后的總目錄裝盒存檔。12.2市軌道公司檔案室、各職能部門將階段性地對(duì)各參建單位的資料進(jìn)行檢查，并進(jìn)行評(píng)定，評(píng)定的結(jié)果將作為有關(guān)考核的依據(jù)之一。12.3竣工文件檔案未經(jīng)審查驗(yàn)收或驗(yàn)收未通過(guò)的項(xiàng)目，不辦理項(xiàng)目竣工驗(yàn)收手續(xù)；未移交的，不得進(jìn)行工程費(fèi)用結(jié)算，不得申報(bào)優(yōu)質(zhì)工程。12.4為保證工程檔案的完整性和系統(tǒng)性，方便檔案查詢利用，建設(shè)區(qū)域在禪城區(qū)、佛山新城區(qū)的工程，其工程竣工檔案統(tǒng)一移交佛山市檔案局、佛山市城建檔案館管理。12.5本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。12.6本辦法自發(fā)布之日起生效。13相關(guān)紀(jì)錄13.1《卷內(nèi)目錄》13.2《卷內(nèi)備考表》13.3《案卷封面》13.4《案卷脊背》13.5《案卷封面（市城建檔案館）》13.6《案卷目錄》13.7《聲像卷內(nèi)目錄》13.8《聲像案卷目錄》13.9《資料移交清單》13.10《工程檔案交接表式樣》14.附錄14.1《廣佛線二期工程檔案分類編號(hào)體系》14.2《工程文件材料歸檔范圍及保管理期限表》附件1《廣佛線二期工總體文件（總工辦）歸檔管理細(xì)則》2《廣佛線二期工總體文件（總體部）歸檔管理細(xì)則》3《廣佛線二期工程征地拆遷文件歸檔管理細(xì)則》4《廣佛線二期工程招投標(biāo)文件歸檔管理細(xì)則》5《廣佛線二期工程合同文件歸檔管理細(xì)則》6《廣佛線二期工程土建工程文件歸檔管理細(xì)則》7《廣佛線二期工程機(jī)電設(shè)備文件歸檔管理細(xì)則》

附錄1廣佛線二期工程檔案分類編號(hào)體系E工程大類代字E1城際軌道E1.1廣佛線二期工程E1.1.1綜合管理文件E1.1.2工程準(zhǔn)備階段文件E1.1.3土建施工工程E1.1.4機(jī)電設(shè)備工程文件E1.1.5監(jiān)理文件E1.1.6科研項(xiàng)目文件E1.1.7竣工驗(yàn)收文件E1.1.8竣工結(jié)算文件E1.1.1綜合管理文件(下面不再分級(jí))E1.1.2工程準(zhǔn)備階段文件E總體文件E1立項(xiàng)文件E.2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件E.3設(shè)計(jì)文件E.4報(bào)建文件E征地拆遷文件E.1征地文件E.2拆遷文件E.3管線遷改文件E.4報(bào)建文件E.5實(shí)報(bào)實(shí)銷文件E招投標(biāo)文件E.1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件E.2監(jiān)理招投標(biāo)文件E.3土建工程施工招投標(biāo)文件E.4裝飾裝修工程招投標(biāo)文件E.5機(jī)電設(shè)備工程招投標(biāo)文件E合同文件E.1勘察設(shè)計(jì)合同E.2監(jiān)理合同E.3土建工程施工合同E.4裝飾裝修工程施工合同E.5機(jī)電設(shè)備工程合同E.6其它工程合同E1.1.3土建施工工程E車站及區(qū)間施工E.1小涌站E.2小涌站至東平站區(qū)間E.3東平站E.4東平站至世紀(jì)蓮站區(qū)間E.5世紀(jì)蓮站E.6世紀(jì)蓮站至公鐵合建分界點(diǎn)E.7瀾石站E.8瀾石站至魁奇路始發(fā)井E其它工程E.1軌道工程E.2車站裝修（天地墻、商鋪、雨蓬、廣告燈箱）E.3人防工程（含隔斷門）E.4防淹門E.5病害防治E.6綠化工程E1.1.4機(jī)電設(shè)備工程文件E綜合文件E車站設(shè)備E.1通風(fēng)、空調(diào)設(shè)備E.2給排水設(shè)備E.3低壓配電與照明E.4人防門、防淹門E.5電扶梯E.6自動(dòng)滅火系統(tǒng)設(shè)備E.7屏蔽門E系統(tǒng)設(shè)備E.1通信系統(tǒng)E.2信號(hào)系統(tǒng)E.3綜合監(jiān)控系統(tǒng)E.4自動(dòng)售檢票系統(tǒng)E.5牽引供電E.6接觸網(wǎng)E.7軌道（地鐵）車輛E甲供設(shè)備E設(shè)備集成服務(wù)E其它設(shè)備安裝工程E1.1.5監(jiān)理文件E土建工程監(jiān)理文件E裝飾裝修工程監(jiān)理文件E機(jī)電設(shè)備工程監(jiān)理文件E1.1.6科研項(xiàng)目文件E土建類科研文件E機(jī)電設(shè)備類科研文件E運(yùn)營(yíng)類科研文件E其它科研文件E1.1.7竣工驗(yàn)收文件E土建工程竣工驗(yàn)收文件E裝飾裝修工程竣工驗(yàn)收文件E機(jī)電設(shè)備工程竣工驗(yàn)收文件E其它工程竣工驗(yàn)收文件E1.1.8竣工結(jié)算文件E土建工程施工結(jié)算文件E裝飾裝修工程結(jié)算文件E機(jī)電設(shè)備工程結(jié)算文件E其它工程結(jié)算文件

附錄2工程文件材料歸檔范圍及保管理期限表序號(hào)歸檔文件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位1可行性研究、任務(wù)書1.1項(xiàng)目建議書及其報(bào)批文件永久

長(zhǎng)期1.2項(xiàng)目選址意見(jiàn)書及其報(bào)批文件永久

長(zhǎng)期1.3可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件永久

長(zhǎng)期1.4項(xiàng)目評(píng)估（包括借貸承諾評(píng)估）、論證文件永久

長(zhǎng)期1.5環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù)永久

長(zhǎng)期1.6設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書及其批報(bào)文件永久

永久2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件2.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明永久

永久2.2地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄永久

長(zhǎng)期2.3水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料永久

長(zhǎng)期3設(shè)計(jì)文件3.1總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久

永久3.2方案設(shè)計(jì)永久

永久3.3初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件永久

永久3.4技術(shù)設(shè)計(jì)永久

永久3.5施工圖設(shè)計(jì)長(zhǎng)期

永久3.6技術(shù)秘密材料、專利文件

永久3.7工程設(shè)計(jì)計(jì)算書長(zhǎng)期

長(zhǎng)期3.8關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久

永久3.9設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批永久

永久4項(xiàng)目管理文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖永久

4.1.2征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書永久

4.1.3建設(shè)前原始地形、地貌、狀況圖、照片永久

4.1.4施工執(zhí)照永久

4.2計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件4.2.1有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃長(zhǎng)期

4.2.2概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件長(zhǎng)期

4.2.3合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件長(zhǎng)期

4.2.4規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定長(zhǎng)期

4.2.5招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議長(zhǎng)期

4.2.6投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件長(zhǎng)期

4.3招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議4.3.1招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期4.3.2投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件永久永久長(zhǎng)期4.3.3開(kāi)標(biāo)議程、開(kāi)標(biāo)大會(huì)簽字表、報(bào)價(jià)表、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)紀(jì)錄、報(bào)告長(zhǎng)期

4.3.4中標(biāo)通知書長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期4.3.5合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期4.4專項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文件4.4.1環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件永久

4.4.2水、曖、電、煤氣、通訊、排水等配套協(xié)議文件長(zhǎng)期

4.4.3原料、材料、燃料供應(yīng)來(lái)源協(xié)議文件長(zhǎng)期

5施工文件5.1建筑施工文件5.1.1開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期長(zhǎng)期

5.1.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件，施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期

5.1.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長(zhǎng)期長(zhǎng)期

5.1.4建筑材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期

5.1.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久長(zhǎng)期

5.1.6施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等）測(cè)量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探永久長(zhǎng)期

5.1.7土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗(yàn)槽記錄永久長(zhǎng)期

5.1.8施工日記、大事記

長(zhǎng)期

5.1.9隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期

5.1.10各類工程記錄及測(cè)試、沉降、位移、變形監(jiān)測(cè)記錄、事故處理報(bào)告永久長(zhǎng)期

5.1.11工程質(zhì)量檢查、評(píng)定永久長(zhǎng)期

5.1.12技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算

長(zhǎng)期

5.1.13交工驗(yàn)收記錄證明永久長(zhǎng)期

5.1.14竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久永久

5.1.15竣工圖永久長(zhǎng)期

5.1.16聲像材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期

5.2設(shè)備及管線安裝施工文件5.2.1開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期長(zhǎng)期

5.2.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期

5.2.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長(zhǎng)期長(zhǎng)期

5.2.4建筑材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期

5.2.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久長(zhǎng)期

5.2.6焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄永久長(zhǎng)期

5.2.7隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期

5.2.8強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期

5.2.9設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期

5.2.10施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定