合同臺賬管理制度范本(一)

合同臺賬管理制度范本(一)合同臺賬管理制度范本(一)篇一為進一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度。一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務經(jīng)營中形成的以工程、銷售項目為中心的資料總和，其構(gòu)成包括招標文件、應標文件、技術方案、合同文本、二次設計方案、工程會議記要、竣工資料等。二、合同檔案管理原則1、合同檔案管理實行網(wǎng)絡管理體系，由公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。2、辦公室負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監(jiān)督指導各部門的合同管理工作。3、辦公室應分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名網(wǎng)絡人員負責合同文檔管理。三、合同檔案管理的移交1、公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交辦公室存檔。2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。3、合同文檔移交時，必須編制檔案移交清冊并當面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續(xù)。四、合同文檔管理辦法1、合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進行分類編號。2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任。3、辦公室要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。4、辦公室應根據(jù)實際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。5、各部門員工可在主管領導同意的情況下，到辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門主管領導、總經(jīng)理簽字同意后，方可在辦公室辦理相關借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。8、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。合同臺賬管理制度范本(一)篇二（一）責任體系。學校基本信息；安全管理機構(gòu)人員名單及職責分工文件；安全管理工作的規(guī)章制度；安全管理工作會議紀要及活動記錄；安全管理工作計劃及總結(jié)；學校與上級有關部門簽訂的安全管理責任書；學校與各處室、年級、班級及具體項目負責人簽訂的安全管理責任書；（二）消防安全。消防部門核發(fā)的消防審核意見書，消防驗收合格證；學校消防安全管理工作規(guī)章制度；校園各樓層消防逃生疏散指示圖；校園消防車道消防栓、滅火器、消防通道、應急燈、安全出口指示、報警系統(tǒng)等消防設施設備分布情況詳細記錄及圖示；消防設施設備檢查維護情況記錄；消防安全教育情況；師生消防疏散演練記錄；（三）房舍及設施設備。學校房舍及設施設備管理規(guī)章制度；建筑物通過有關部門驗收的有效文書；建筑物檢查及記錄；易發(fā)生滑倒、碰撞、跌落、踩踏等意外事故場所懸掛警示標志的記錄；各類設施、器材符合國家安全標準的記錄及說明；各類設施、器材的使用、檢查、維護記錄。（四）飲食安全。衛(wèi)生部門核發(fā)的《食品衛(wèi)生許可證》；學校飲食安全管理工作規(guī)章制度；廚房平面圖及用具詳細清單；逐級安全管理責任書；在食堂上墻的安全管理制度清單；食堂具體管理人員培訓記錄；食堂從業(yè)人員培訓記錄；食堂從業(yè)人員的身份證、健康證；食堂物品進貨憑證及供貨單位資質(zhì)文書；器材消毒及食品留樣；燃氣使用檢查記錄；食品農(nóng)藥殘留超標檢測記錄；食堂具體管理人員檢查記錄及學校領導檢查記錄；師生飲用水情況說明及相關資料；師生飲用水檢測文書；供桶裝水公司資質(zhì)證明文書及水質(zhì)檢測報告書；飲水機定期檢查、維護記錄。如果學校食堂屬于承包或送餐公司配餐，還必須有承辦合同及安全責任書、承辦方的資質(zhì)證明資料。（五）師生集體活動。學校師生集體活動安全管理工作規(guī)章制度；師生校內(nèi)大型活動的計劃、安全保障方案及安全應急預案、活動前安全教育記錄；師生外出活動的計劃、報批文書、安全保障方案及安全應急預案；委托或聯(lián)合其它單位舉辦的應有安全管理書面約定；集體活動結(jié)束后的總結(jié)。如在活動過程中發(fā)生事故，應有處理事故的全過程記錄。（六）師生宿舍。學校師生宿舍安全管理工作規(guī)章制度；師生宿舍來源說明及證明材料；師生宿舍建設面積、占地面積、房間數(shù)量及每間面積、住宿安排情況；逐級安全管理工作責任書；宿舍管理員身份證、工作安排表、詳細檢查記錄；標明師生宿舍位置的學校平面圖；師生宿舍樓層的平面圖；師生宿舍樓層消防栓、滅火器、消防通道、應急燈、安全出口標示、每層樓安全疏散示意圖、報警系統(tǒng)等設施設備分布情況詳細圖示及檢查記錄；宿舍區(qū)域逃生演練計劃及實施記錄；宿舍用電用氣情況統(tǒng)計及檢查記錄。（七）安全教育。學校安全教育規(guī)章制度。學校安全教育的計劃及總結(jié)；學校實施安全教育計劃中的詳細資料；學校利用廣播、宣傳欄、班隊會、團日活動、講座以及專門的安全課等形式開展安全教育的資料、圖片等；學校安全教育周的詳細資料；教師進行安全教育學科滲透的計劃和案例；學校開發(fā)的校本安全教育教材及使用情況記錄。（八）?；饭芾?。學校?；钒踩芾砉ぷ饕?guī)章制度；庫存?；吩敿毲鍐?；危化品管理人員及雙人雙鎖持鎖者信息表；?；焚徺I許可證；危化品購置、運送、領取、使用、回收、銷毀詳細記錄及相關憑證。（九）自然災害。學校自然災害（水澇、臺風、雷電、邊坡、擋土墻）安全管理工作規(guī)章制度；學校對水澇、臺風、雷電、邊坡?lián)鯄τ绊憣W校安全的分析與評估報告；校園周邊及校內(nèi)水澇隱患的詳細記錄、防澇設施設備清單及能否正常使用的檢查記錄；校園內(nèi)外可能因臺風而引起的安全隱患的詳細記錄及檢查記錄；校舍防雷建設憑證及防雷驗收合格文書；邊坡?lián)鯄υ敿氋Y料；邊坡?lián)鯄Σ榭从涗?、整治記錄、警戒區(qū)域和警戒告示安置位置平面圖。（十）電力燃氣。學校用電用氣安全管理工作規(guī)章制度；電管人員身份證、上崗證及信息采集表；用電設施設備詳細清單及起始使用時間；用電設施設備使用、檢查、維修、更新詳細記錄；食堂使用電力燃氣平面圖；燃氣使用安全檢驗報告：燃氣使用檢查、維護詳細記錄。（十一）衛(wèi)生防疫。學校衛(wèi)生防疫安全管理工作規(guī)章制度；衛(wèi)生保健專職人員身份證、上崗證、信息采集表；衛(wèi)生保健室、隔離室的藥品及器材清單和使用記錄；衛(wèi)生保健人員培訓學習資料；流行病、傳染病監(jiān)測記錄；校園消殺記錄；幼兒園每天晨檢記錄表。（十二）應急預案。學校各類應急預案文本；各類應急預案演練詳細記錄；因人員及崗位變動而調(diào)整應急預案涉及的人員變動的文件。（十三）事故處理。學校各類事故處理的規(guī)章制度；各類事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、涉及人員、處理經(jīng)過、處理結(jié)果、原因分析等詳細資料；對責任事故實行責任例查、責任追究的資料。（十四）安全隱患排查整治。學校安全隱患排查整治工作規(guī)章制度；逐級簽訂安全隱患排查整治責任書；每一次發(fā)現(xiàn)安全隱患的詳細記錄及整治過程的詳細資料；上級下達的整改通知書及完成整改工作的詳細資料；向上級報告的安全隱患及上級的批示處理意見、最后處理結(jié)果；對一時無法整治的安全隱患采取的措施及監(jiān)控記錄。（十五）校園周邊環(huán)境。校園周邊環(huán)境安全管理工作規(guī)章制度；學校