中信外包服務(wù)集團有限公司介紹（檔案管理）

2022年CITIC中信外包服務(wù)集團中信外包服務(wù)集團有限公司目錄一、中信外包服務(wù)集團簡介二、智慧文檔與數(shù)字化產(chǎn)品介紹三、北京檔案托管中心介紹一、中信外包服務(wù)集團簡介中信外包服務(wù)集團有限公司中信外包服務(wù)集團有限公司中信外包服務(wù)集團有限公司（簡稱“中信外包集團”）隸屬于中信集團，是一家以金融科技外包服務(wù)為主營業(yè)務(wù)的全國性集團企業(yè)，業(yè)務(wù)范圍包括：為銀行等金融機構(gòu)提供的全面現(xiàn)金管理解決方案（包括武裝押運、現(xiàn)金清分、金庫管理、ATM運營等）；為金融機構(gòu)、政府機關(guān)及大中型企事業(yè)單位提供的智慧文檔與數(shù)字化管理（包括檔案管理、數(shù)字化處理、數(shù)據(jù)存儲和災(zāi)備等）；為大型企事業(yè)單位及社會各界提供的跨區(qū)域安保物流服務(wù)（包括高價值物流、貴金屬存儲及交割、涉案物品監(jiān)管、現(xiàn)鈔管理等）；以及包括業(yè)務(wù)流程（BPO）、信息技術(shù)（ITO）、人力資源（HRO）和知識流程外包（KPO）的專業(yè)化外包與增值服務(wù)。截至目前，中信外包集團已在全國范圍內(nèi)擁有了

四十余家

分、子公司，在職員工近三萬人，共計運營運鈔車近三千輛，覆蓋十幾個城市區(qū)域，建成了數(shù)十萬平米的檔案綜合服務(wù)基地，服務(wù)銀行網(wǎng)點近兩萬個，管理的檔案超過數(shù)億冊，年處理檔案憑證、票據(jù)影像數(shù)十億筆。中信外包集團的運營規(guī)模、服務(wù)范圍、業(yè)務(wù)復(fù)合度等已在國內(nèi)乃至整個亞洲均占據(jù)了領(lǐng)先地位，是中國保安協(xié)會武裝守護押運專業(yè)委員會主任委員單位、國家檔案局“檔案寄存與數(shù)字化加工定點生產(chǎn)企業(yè)”。1.企業(yè)概況中信外包服務(wù)集團有限公司2013年，中信外包集團的現(xiàn)鈔管理、檔案存儲管理、信息管理與災(zāi)備、銀行票據(jù)綜合管理、后臺中心運營、業(yè)務(wù)流程外包及定制化服務(wù)等主營業(yè)務(wù)陸續(xù)通過了國際標(biāo)準(zhǔn)組織（ISO）的權(quán)威認(rèn)證，成為中國大陸唯一一家在上述六個專業(yè)領(lǐng)域

均獲得ISO9001認(rèn)證的綜合外包服務(wù)企業(yè)。中信外包集團憑借多年現(xiàn)鈔管理運營經(jīng)驗及先進(jìn)的安保設(shè)施設(shè)備，在全國范圍內(nèi)已有25家武裝押運公司，押運、清分、寄庫、ATM運營等業(yè)務(wù)的市場份額均占據(jù)領(lǐng)先地位。是唯一一家

能在全國范圍內(nèi)跨地區(qū)開展押運業(yè)務(wù)的集團公司。1.企業(yè)概況中信外包服務(wù)集團有限公司秦皇島鑫財溫州飛躍寧波中甬信北京分公司上海公司（籌建中）廣州分公司福建分公司成都中蓉信河北國信瀘州信融鄭州分公司廈門分公司北京漢龍廣東亞齊（深圳）武漢公司寧波金服(含寧波銀邦）中信外包集團武裝押運及人防板塊中信金融科技中信天津金融科技南寧保安洛陽安保保定押運山東恒安山東泰山邯鄲押運楚雄保安隴南押運武漢融安陜西金龍青海凱衛(wèi)棗莊國銀漯河保安寧夏眾源濟南振邦阿壩保安攀枝花保安達(dá)州押運海東押運秦皇島人防青島銀和云南普天保安達(dá)州人防及民爆中順信特安阿壩押運邢臺押運南寧押運濮陽押運秦皇島押運廣元保安泰安押運現(xiàn)有分支機構(gòu)持續(xù)擴展的全運營網(wǎng)絡(luò)吉林遼寧黑龍江貴州重慶湖南安徽江西江蘇山西山東北京天津浙江河南福建河北湖北廣東甘肅青海四川寧夏廣西云南上海陜西2.運營網(wǎng)絡(luò)布局中信外包服務(wù)集團有限公司3.發(fā)展戰(zhàn)略與愿景戰(zhàn)略愿景●在未來三至五年內(nèi)，中信外包將進(jìn)一步通過并購整合和開拓創(chuàng)新的方式，不斷引入和推出新的服務(wù)外包業(yè)務(wù)模式；不斷擴展和開發(fā)更廣闊的地區(qū)和行業(yè)市場，推進(jìn)跨區(qū)域協(xié)同，并持續(xù)進(jìn)行收并購工作，對主要經(jīng)濟發(fā)達(dá)城市進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)布局；逐步優(yōu)化武裝守押業(yè)務(wù)板塊，打造覆蓋全國的金融守押與安保物流網(wǎng)絡(luò)，不斷提升經(jīng)營規(guī)模、運營效率和科技應(yīng)用水平；●中信外包致力于整合資源、優(yōu)化線路、拓寬融資渠道、降低融資成本，發(fā)展成為具有長期生命力和專業(yè)化競爭優(yōu)勢的行業(yè)主導(dǎo)、國內(nèi)領(lǐng)先、國際一流的綜合外包服務(wù)企業(yè)集團；●中信外包及中信金融科技或?qū)⑦m時推動引入戰(zhàn)略投資、對接資本市場、乃至IPO的計劃?！裰行沤鹑诳萍紝⒎e極配合行業(yè)主管機構(gòu)制訂、實施和示范行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，成為國內(nèi)乃至國際服務(wù)外包與金融科技行業(yè)中的專業(yè)化標(biāo)桿企業(yè)；●中信金融科技將繼續(xù)通過產(chǎn)學(xué)研合作及自主研發(fā)等多種方式，進(jìn)一步完善包含軟硬件系統(tǒng)、專業(yè)運營與知識管理等業(yè)務(wù)模塊的一體化金融科技服務(wù)產(chǎn)品及解決方案。中信外包服務(wù)集團有限公司4.專業(yè)資質(zhì)國家秘密載體印制資質(zhì)（數(shù)字化加工類）甲級資質(zhì)軍工科研單位保密資格（二級）電子出版物復(fù)制經(jīng)營許可證涉密咨詢業(yè)務(wù)條件備案資質(zhì)國家強制性產(chǎn)品認(rèn)證3C證書新技術(shù)新產(chǎn)品服務(wù)證書涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)甲級資質(zhì)國際專業(yè)檔案與信息管理服務(wù)協(xié)會認(rèn)證檔案寄存托管類定點生產(chǎn)企業(yè)檔案數(shù)字化加工類定點生產(chǎn)企業(yè)涉密檔案數(shù)字化加工保密資質(zhì)中信外包服務(wù)集團有限公司多項金融科技應(yīng)用相關(guān)專利CMMI3能力成熟度模型認(rèn)證國家高新技術(shù)企業(yè)雙軟企業(yè)認(rèn)定證書國內(nèi)中高端銀行金融設(shè)備骨干單位ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證ISO/IEC27001信息安全管理體系認(rèn)證ISO18001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證AAA級信用企業(yè)專業(yè)化軟件研發(fā)相關(guān)著作權(quán)近百個4.專業(yè)資質(zhì)中信外包服務(wù)集團有限公司合作編訂了檔案服務(wù)外包工作規(guī)范，對行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了定義，涵蓋檔案托管、查詢調(diào)閱、整理數(shù)字化、銷毀等檔案全生命周期的內(nèi)容。

信息管理咨詢服務(wù)系統(tǒng)開發(fā)數(shù)字檔案館硬盤柜銷售檔案數(shù)字化物流配送寄存托管整理鑒定開發(fā)利用信息災(zāi)備分析利用災(zāi)難恢復(fù)管理外包文檔管理增務(wù)值查詢調(diào)閱合規(guī)銷毀服文件著錄制定國家級行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)——《檔案管理服務(wù)外包工作規(guī)范》智慧文檔與數(shù)字化管理精準(zhǔn)搬家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)——智慧文檔與數(shù)字化管理《檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范》中信外包服務(wù)集團有限公司5.主營業(yè)務(wù)點擊播放全面現(xiàn)金管理解決方案武裝押運、現(xiàn)金清分、金庫管理、ATM運營等智慧文檔與數(shù)字化管理包括檔案寄存、數(shù)字化處理、數(shù)據(jù)管理、存儲和災(zāi)備等專業(yè)化外包與增值服務(wù)包括KPO、BPO、ITO、KPO、HRO、質(zhì)押監(jiān)管、汽車金融等中信外包服務(wù)集團有限公司5.1主營業(yè)務(wù)——智慧文檔與數(shù)字化管理智慧文檔與數(shù)字化管理為社會各界提供實物檔案寄存、專業(yè)檔案整理、數(shù)字化加工、數(shù)字檔案館規(guī)劃及建設(shè)、數(shù)據(jù)安全存儲等軟硬件系統(tǒng)集成及運維、智能化數(shù)據(jù)管理等綜合化服務(wù)中信外包服務(wù)集團有限公司檔案數(shù)字化③掃描、信息采集⑤信息處理與存儲④憑證檔案調(diào)閱④歸集、整理

③檔案存儲托管客戶

硬件、軟件系統(tǒng)集成檔案存儲中心檔案作業(yè)中心信息管理/存儲中心影像轉(zhuǎn)換設(shè)備及數(shù)據(jù)庫⑥影像/數(shù)據(jù)查詢專用配送車輛①檔案收?、跈n案遞送

硬件、軟件系統(tǒng)集成●包含企業(yè)管理類文件、項目案卷、財務(wù)檔案及其他業(yè)務(wù)資料

實物流信息流專用配送車輛檔案銷毀5.3全流程服務(wù)——智慧文檔與數(shù)字化管理檔案整理檔案查調(diào)閱信息管理與災(zāi)備檔案存儲檔案銷毀中信外包服務(wù)集團有限公司離線數(shù)據(jù)安全存儲柜系列產(chǎn)品是同城/異地離線數(shù)據(jù)備份的最佳選擇數(shù)據(jù)產(chǎn)生數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)管理機柜式存儲柜光盤數(shù)據(jù)遷移機倉儲式存儲柜便攜式存儲柜辦公式存儲柜離線數(shù)據(jù)安全存儲柜5.4硬件設(shè)備——智慧文檔與數(shù)字化管理中信外包服務(wù)集團有限公司——2010年起為某直轄市人社局提供檔案整理及數(shù)字化服務(wù)；處理完成累計超過數(shù)千萬冊

歷史社保及醫(yī)療檔案和逐年自然新增社保檔案的檔案管理工作，為客戶解決檔案管理耗時久、用人多、專業(yè)化不足等一切后顧之憂，并實現(xiàn)智慧文檔與數(shù)字化管理。智慧文檔與數(shù)字化管理5.5服務(wù)案例——智慧文檔與數(shù)字化管理軟件系統(tǒng)研發(fā)服務(wù)器托管檔案整理與數(shù)字化信息錄入信息質(zhì)檢檔案成冊歸檔數(shù)字與實物檔案存儲歷史檔案查詢中信外包服務(wù)集團有限公司6.服務(wù)能力與優(yōu)勢服務(wù)經(jīng)驗資信實力靈活模式綜合產(chǎn)品中信外包是目前國內(nèi)本行業(yè)內(nèi)注冊資本額最高，業(yè)務(wù)面覆蓋最廣的唯一一家國有全資企業(yè)，并獲得相關(guān)主管機構(gòu)和地方政府的認(rèn)可和支持。為包括銀行、證券公司、保險公司、政府機關(guān)、企事業(yè)單位提供了超過10年的業(yè)務(wù)外包服務(wù)。提供全方位、綜合服務(wù)。從票據(jù)傳遞交換到檔案數(shù)字化、檔案信息切片管理、信息錄入、電子數(shù)據(jù)歸檔實物檔案管理、數(shù)據(jù)存儲與備份信息審核處理以及應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)等一系列綜合解決方案。集中交付入駐管理系統(tǒng)管控先運營，后交付中信外包服務(wù)集團有限公司6.服務(wù)能力與優(yōu)勢●BCP業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃，針對各類型主營業(yè)務(wù)，中信金融科技均制定了相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案制度和業(yè)務(wù)保障措施●根據(jù)應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容每年進(jìn)行應(yīng)急演練，確保應(yīng)急預(yù)案的準(zhǔn)確性、科學(xué)性、可實操性●任何情況都不會影響業(yè)務(wù)的正常運行和交付●推行涵蓋流程規(guī)范、紀(jì)律制度、風(fēng)險防控與應(yīng)急反應(yīng)四個維度的SOP標(biāo)準(zhǔn)化操作流程管理●確保各項業(yè)務(wù)有明確的操作規(guī)范與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)SLA，成本與風(fēng)險可控、責(zé)任明晰可追溯、信息披露充分BCP

業(yè)務(wù)連續(xù)性SOP

標(biāo)準(zhǔn)化運營業(yè)務(wù)保障能力中信外包服務(wù)集團有限公司7.客戶與合作伙伴企事業(yè)單位政府機構(gòu)金融行業(yè)中信外包服務(wù)集團有限公司二、智慧文檔與數(shù)字化產(chǎn)品介紹中信外包服務(wù)集團有限公司1.數(shù)字化加工將文件、報刊、書籍、縮微制品等各類信息經(jīng)加工處理后轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，使其形成TXT、DOC、HTML、PDF、XML等多種文件格式，使之可以方便地存貯于硬盤、光盤、磁帶中，便于管理、存儲、檢索、查詢和利用?，F(xiàn)有生產(chǎn)加工人員1200余人，管理人員200余人，技術(shù)人員150余人。全國擁有多家分支機構(gòu)和合作單位、100多支常年在用戶現(xiàn)場提供數(shù)字化加工服務(wù)的專業(yè)隊伍。擁有國內(nèi)最先進(jìn)的數(shù)字化掃描加工設(shè)備、保密車間，業(yè)內(nèi)資深的專家及咨詢隊伍，形成了專業(yè)、完善的產(chǎn)品體系、技術(shù)體系及服務(wù)體系。加工能力中信外包服務(wù)集團有限公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程檔案整理檔案掃描圖像處理圖像質(zhì)檢檔案交接文件排序物理狀況編寫頁碼高速掃描平板掃描（一紙多次掃描）重掃置換漏掃插入目錄制作打印數(shù)據(jù)庫掛接刻盤備份檔案裝訂還原目錄建庫綜合優(yōu)勢：標(biāo)準(zhǔn)性、唯一性、專業(yè)性、安全性、可靠性、穩(wěn)定性中信外包服務(wù)集團有限公司1.數(shù)字化加工檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)登錄界面接收檔案項目管理項目設(shè)置任務(wù)分配加工桌面看圖一錄數(shù)據(jù)質(zhì)檢工作量明細(xì)中信外包服務(wù)集團有限公司1.數(shù)字化加工數(shù)字檔案室系統(tǒng)綜合檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化加工管理軟件數(shù)字化加工圖像處理軟件光盤制作軟件照片/圖片檔案綜合管理系統(tǒng)檔案數(shù)字化加工安全管理系統(tǒng)信息資源管理系統(tǒng)圖書資料數(shù)字化采集加工管理系統(tǒng)古籍文獻(xiàn)資料數(shù)字化加工管理系統(tǒng)劃空鑒定管理系統(tǒng)電子影像看圖著錄控制技術(shù)中信外包服務(wù)集團有限公司2.軟件系統(tǒng)開發(fā)24在線掃描批量掛接接口導(dǎo)入全文檢索借閱利用斷點續(xù)傳版本管理統(tǒng)計報表鑒定銷毀安全加密負(fù)載均衡集群部署收管存用管理流程中信外包服務(wù)集團有限公司2.軟件系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務(wù)管控（通用類）規(guī)范管控（專業(yè)類）工程檔案設(shè)備檔案科研檔案產(chǎn)品檔案證照檔案稽核檔案……文書檔案聲像檔案實物檔案會計檔案檔案信息門戶、數(shù)字檔案館系統(tǒng)檔案查詢檔案借閱檔案催還檔案編研利用統(tǒng)計檔案年報數(shù)字化加工電子檔案歸檔集成離線/在線檔案采集移交管理整理編目檔案鑒定檔案銷毀庫房管理用戶管理安全管理元數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計管理配置管理分級管控LDAP搜索引擎OCR接口服務(wù)流程引擎轉(zhuǎn)換服務(wù)檔案展示檔案業(yè)務(wù)數(shù)字檔案館系統(tǒng)系統(tǒng)管理系統(tǒng)支撐檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案管理組織保障檔案管理制度與流程檔案管理評估、考核與激勵檔案管理宣傳與培訓(xùn)IT支持體系保障體系檔案體系收管存用檔案門戶檔案收集檔案統(tǒng)計檔案保管檔案利用檔案整理基礎(chǔ)設(shè)施兩級數(shù)據(jù)庫操作系統(tǒng)中間件服務(wù)器2.軟件系統(tǒng)開發(fā)-體系架構(gòu)中信外包服務(wù)集團有限公司純BS架構(gòu)（CS小工具輔助），可跨平臺跨數(shù)據(jù)庫部署引入Html5，簡化用戶操作，將數(shù)據(jù)的展現(xiàn)形象化，界面可高度定制針對各大類檔案，系統(tǒng)提供不同的解決方案。體現(xiàn)系統(tǒng)在檔案業(yè)務(wù)的專業(yè)性制定平臺與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，提供標(biāo)準(zhǔn)接口支持統(tǒng)一用戶登錄認(rèn)證，與相關(guān)系統(tǒng)同步用戶資源0102040305自有軟件優(yōu)勢中信外包服務(wù)集團有限公司2.軟件系統(tǒng)開發(fā)磁盤陣列DAS/SANNAS/PC/SEVER單盤存放群開群關(guān)，管理需具備一定技術(shù)基礎(chǔ)，易受攻擊和感染病毒危險；需同一系列、同等容量的硬盤方可使用與管理；RAID技術(shù)數(shù)據(jù)分割存儲，如批量硬盤損毀，數(shù)據(jù)無法恢復(fù)的風(fēng)險，擴容性差。組網(wǎng)部署復(fù)雜，價格昂貴。加載硬盤數(shù)量有限，擴容困難，危險性高。環(huán)境因素、檢測困難，數(shù)據(jù)增、刪、改檢查緩慢等問題?；究咳斯す芾?，效率低，安全不可控?，F(xiàn)實問題中信外包服務(wù)集團有限公司3.數(shù)據(jù)容災(zāi)備份解決方案不改變現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，即插即用。各類數(shù)據(jù)的存儲；不同類型數(shù)據(jù)的管理、訪問；修改權(quán)限策略設(shè)置；數(shù)據(jù)的科學(xué)合理化使用。離線存儲、管理，近線利用硬盤健康度監(jiān)測；底層設(shè)計防改寫；自動鏡像、備份；按需開放存儲訪問空間和內(nèi)容；遠(yuǎn)程報警；提供報表及建議等。物理層面防盜，監(jiān)測溫濕度；數(shù)據(jù)防改寫、MD5校驗等簡單管理模式。監(jiān)測介質(zhì)數(shù)據(jù)‘存管用’組網(wǎng)管理中信外包服務(wù)集團有限公司3.數(shù)據(jù)容災(zāi)備份組網(wǎng)簡單即插即用容易管理不同策略省時省力“閉環(huán)”解決方案數(shù)據(jù)信息安全數(shù)據(jù)介質(zhì)安全物理安全保管環(huán)境安全管理手段安全數(shù)據(jù)利用安全數(shù)據(jù)服務(wù)安全永久安全備份安全性體現(xiàn)目的中信外包服務(wù)集團有限公司3.數(shù)據(jù)容災(zāi)備份功能介紹“閉環(huán)”解決方案離線存儲離線管理近線利用屏蔽自動檢測節(jié)能數(shù)據(jù)只讀自動維護遠(yuǎn)程警告專業(yè)報表動態(tài)備份遠(yuǎn)程管理保全備份中信外包服務(wù)集團有限公司3.數(shù)據(jù)容災(zāi)備份WEB管理系統(tǒng)客戶端API接口以太網(wǎng)數(shù)據(jù)上傳數(shù)據(jù)下載新建目錄數(shù)據(jù)刪除磁盤狀態(tài)權(quán)限管理狀態(tài)監(jiān)控健康監(jiān)控鏡像、索引日志審計權(quán)限管理狀態(tài)監(jiān)控健康監(jiān)控鏡像、索引日志審計統(tǒng)計報表磁盤狀態(tài)索引情況數(shù)據(jù)上傳數(shù)據(jù)下載新建目錄數(shù)據(jù)刪除獨立使用系統(tǒng)使用（應(yīng)用環(huán)境：IDC專業(yè)機房、辦公室、庫房、災(zāi)備中心等）應(yīng)用場景中信外包服務(wù)集團有限公司3.數(shù)據(jù)容災(zāi)備份01數(shù)字化加工數(shù)據(jù)，歷史數(shù)據(jù)，日常業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)直接存儲。數(shù)據(jù)存儲02磁盤陣列、服務(wù)器，監(jiān)控，工作站等數(shù)據(jù)做二次備份，避免因上述設(shè)備出現(xiàn)問題，造成數(shù)據(jù)無法挽回的風(fēng)險。二次備份03數(shù)據(jù)容災(zāi)備份數(shù)據(jù)災(zāi)備04將監(jiān)控、磁盤陣列歷史數(shù)據(jù)存入硬盤離線存儲柜中（非覆蓋），只需少量投入，達(dá)到數(shù)據(jù)永久保存的目的。永久保存05硬盤定期健康檢測，溫濕度監(jiān)測等手段，有效延長磁盤使用壽命。介質(zhì)監(jiān)管06可策略設(shè)置自動備份、鏡像，確保有一組數(shù)據(jù)安全。自動鏡像07更高級別的寫保護，在系統(tǒng)底層確保任何情況下硬盤的數(shù)據(jù)不會被改寫。防止改寫08硬盤借出歸還后，通過進(jìn)行MD5校驗，驗證前后數(shù)據(jù)的一致性、完整性MD5校驗應(yīng)用場景中信外包服務(wù)集團有限公司3.數(shù)據(jù)容災(zāi)備份（機柜式-144盤位）（辦公式-72盤位）（桌面式-48盤位）中信外包服務(wù)集團有限公司3.數(shù)據(jù)容災(zāi)備份數(shù)據(jù)可視化平臺可查看館藏檔案、檔案類型、庫房容量、業(yè)務(wù)辦理等多維度數(shù)據(jù)，協(xié)助檔案工作者高效完成檔案統(tǒng)計和分析。檔案庫房可視化平臺安全可視化平臺

以“防護結(jié)合、以防促管”“實時預(yù)警，及時報告”為核心，從多維度監(jiān)測檔案庫房設(shè)備、環(huán)境、運行等狀態(tài)，以數(shù)據(jù)圖形式直觀展示，增強檔案館應(yīng)對突發(fā)事件能力，驗證和改善檔案館（室）應(yīng)急預(yù)案的可行性，提升檔案館（室）安全系數(shù)。中信外包服務(wù)集團有限公司4.智能檔案庫房檔案庫房智慧感知平臺實現(xiàn)了檔案實體管理，借助RFID、條碼掃描等技術(shù)手段實現(xiàn)檔案的無序存放、有序管理。平臺創(chuàng)新了庫房環(huán)境管理方式，使得檔案實體的存放環(huán)境更加安全。檔案庫房智慧感知平臺實現(xiàn)了庫房可分散控制，集中管理；實現(xiàn)了按區(qū)域?qū)旆凯h(huán)境進(jìn)行監(jiān)測控制。平臺把庫房劃分成若干小區(qū)域，使控制更精準(zhǔn)、更智能。中信外包服務(wù)集團有限公司4.智能檔案庫房系統(tǒng)功能RFID智能防護中信外包服務(wù)集團有限公司4.智能檔案庫房統(tǒng)一權(quán)限管理認(rèn)證信號同步多種信息可視化條碼掃描查詢動環(huán)信息采集操作抓拍上報故障維保推送語音消息推送中信外包服務(wù)集團有限公司4.智能檔案庫房智慧檔案館（室）全系列智能設(shè)備管理中信外包服務(wù)集團有限公司4.智能檔案庫房三、北京檔案托管中心介紹中信外包服務(wù)集團有限公司中信外包服務(wù)集團有限公司1.檔案托管中心地理位置中信外包北京檔案托管中心位于大興區(qū)青云店鎮(zhèn)北野場村9號，檔案中心毗鄰104國道和南六環(huán)路，交通便利，距離市中心直線距離不足20公里。中信外包服務(wù)集團有限公司2.檔案托管中心容量情況目前共設(shè)有兩個獨立檔案庫房和樓內(nèi)辦公、服務(wù)區(qū)域，其中檔案托管中心由兩個單體倉庫組成，，共計4900平米，庫房高度為8米，相當(dāng)于層高3米的樓庫21000平米。庫房的存儲總量約為35萬箱。目前在庫檔案約為25萬箱，剩余空間可存儲10萬箱，滿足客戶未來5年存儲空間要求。中信外包服務(wù)集團有限公司3.檔案托管中心基礎(chǔ)設(shè)施情況存儲設(shè)施：包括國際檔案管理通行的閣樓式貨架系統(tǒng)，由全球領(lǐng)先的歐洲貨架供應(yīng)商設(shè)計并生產(chǎn)，滿足國際及國家強制性安全、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)；中信外包服務(wù)集團有限公司3.檔案托管中心基礎(chǔ)設(shè)施情況地面承重設(shè)施：包括專用地坪，平整度及強度達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)，地面承重每平米8噸，荷載標(biāo)準(zhǔn)可滿足閣樓式貨架設(shè)置和檔案存儲需要；中信外包服務(wù)集團有限公司3.檔案托管中心基礎(chǔ)設(shè)施情況照明設(shè)施：可手動或遙控操作，滿足庫內(nèi)操作照明要求；消防設(shè)施：包括煙霧傳感器、自動噴淋裝置、庫區(qū)/庫內(nèi)公用消防設(shè)備、專用滅火器材等，達(dá)到國家強制消防標(biāo)準(zhǔn)；中信外包服務(wù)集團有限公司3.檔案托管中心基礎(chǔ)設(shè)施情況監(jiān)控設(shè)施：包括可遙控攝像頭、監(jiān)視器等；中信外包服務(wù)集團有限公司3.檔案托管中心基礎(chǔ)設(shè)施情況安全防盜設(shè)施：包括倉庫門禁、報警器、保密封條等；中信外包服務(wù)集團有限公司3.檔案托管中心基礎(chǔ)設(shè)施情況溫濕度控制及通風(fēng)設(shè)施：確保庫內(nèi)溫濕度條件符合檔案長期存儲要求；庫內(nèi)操作設(shè)施：包括搬運設(shè)備、登高設(shè)備、安全扣、個人安全設(shè)備等；防蟲、防鼠害設(shè)施：確保庫區(qū)/庫內(nèi)無威脅客戶檔案安全的蟲鼠害；檔案存儲管理設(shè)備：包括裝有檔案存儲管理系統(tǒng)的電腦、服務(wù)器、信息存儲及傳輸設(shè)備、條碼設(shè)置及讀取設(shè)備等。除以上十項基礎(chǔ)設(shè)施外，中信外包檔案中心在地理位置、庫房高度、建筑結(jié)構(gòu)以及設(shè)計布局等方面也有著一套科學(xué)、系統(tǒng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，在全面滿足檔案庫房的“十防”要求（防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防霉、防有害氣體）的基礎(chǔ)上，能夠為客戶提供低成本、高效率乃至零風(fēng)險的綜合檔案管理服務(wù)。

檔案箱管理系統(tǒng)通過切片式流程再造，為不同的檔案管理人員設(shè)置不同的使用功能和權(quán)限，實現(xiàn)對檔案及相關(guān)信息的“雙盲管理”‘Mutual-blindManagement’排除內(nèi)部泄密風(fēng)險。自主研發(fā)的業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)已獲專利硬件設(shè)備高標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)檔案庫房完善的管理制度庫房客戶數(shù)字化存儲中心管理系統(tǒng)影像處理及信息管理系統(tǒng)檔案箱管理系統(tǒng)中信外包服務(wù)集團有限公司4.管理軟件專用檔案箱中信外包服務(wù)集團有限公司5.檔案裝具保密鎖條為Tamper-Evident專利保密產(chǎn)品；每根鎖條的“保密碼”全球唯一；采用雙鎖條封箱，無泄密可能；使用條形碼對檔案箱進(jìn)行內(nèi)容管理與實時追蹤，有效降低泄密風(fēng)險與檔案丟失風(fēng)險。美國雙面五層紙板(AcidFree-Acrylic-175gsm)，經(jīng)特殊工藝制造而成；由一張紙板反復(fù)折疊成型，無接縫；具有良好的力學(xué)結(jié)構(gòu)和化學(xué)特性，抗壓、抗沖擊、抗腐蝕能力表現(xiàn)出色；除系統(tǒng)專用條碼外，箱體無任何客戶標(biāo)識，“全匿名”管理。專用保密鎖條與條形碼規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)流程，防范內(nèi)、外盜風(fēng)險雙盲管理嚴(yán)格權(quán)限管理機制，實現(xiàn)工作痕跡可追蹤權(quán)限管理區(qū)域規(guī)劃、出入管理、安全管理、巡更管理庫房管理