公司數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)推廣標(biāo)準(zhǔn)

目錄第1章 引言 31.1 目的 31.2 術(shù)語與縮寫解釋 3第2章 部署方式 3第3章 檔案業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化需求 43.1 適用范圍 43.2 檔案分類 53.3 檔案模版 63.3.1 管理類檔案庫 63.3.2 合同檔案庫 83.3.3 產(chǎn)品檔案 103.3.4 科技類檔案 133.3.5 建設(shè)項(xiàng)目檔案 163.3.6 信息化建設(shè)檔案 213.3.7 設(shè)備儀器檔案 253.3.8 會(huì)計(jì)檔案 283.3.9 職工檔案 303.3.10 金融業(yè)務(wù)檔案 323.3.11 聲像檔案 353.3.12 實(shí)物檔案 393.4 數(shù)據(jù)詞典配置 503.5 公司檔案分類列表 533.6 檔案庫報(bào)表 553.6.1 管理類檔案 553.6.2 合同檔案 573.6.3 產(chǎn)品檔案 593.6.4 科技類檔案 623.6.5 建設(shè)項(xiàng)目檔案 663.6.6 信息化建設(shè)檔案 713.6.7 設(shè)備儀器檔案 743.6.8 會(huì)計(jì)檔案 773.6.9 職工檔案 773.6.10 金融業(yè)務(wù)檔案 783.6.11 聲像檔案 813.6.12 實(shí)物檔案 853.7 系統(tǒng)用戶 883.8 用戶權(quán)限 883.9 系統(tǒng)流程 903.9.1 歸檔流程 903.9.2 檔案電子借閱流程 913.9.3 檔案實(shí)體借閱流程 923.9.4 跨全宗檔案借閱流程 93引言目的《公司數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)推廣標(biāo)準(zhǔn)》是根據(jù)公司檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及信息系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)制定。下屬單位需按照此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)推廣。術(shù)語與縮寫解釋縮寫、術(shù)語解釋11公司SZDA檔案信息化系統(tǒng)部署方式按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分步實(shí)施、試點(diǎn)先行”的建設(shè)思路，集團(tuán)公司在數(shù)字檔案館一期建設(shè)成果之上，需要進(jìn)行分批次推廣建設(shè)工作，進(jìn)行下一步實(shí)施推廣工作，以中交集團(tuán)檔案管理實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，啟動(dòng)數(shù)字檔案館一期推廣項(xiàng)目的建設(shè)，力爭(zhēng)逐步建成“體系健全、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、資源共享、互聯(lián)互通”的集團(tuán)數(shù)字檔案館，起到全國示范數(shù)字檔案館帶頭作用。 本地FTP服務(wù)器：提供檔案系統(tǒng)中電子文件本地存儲(chǔ)；應(yīng)用服務(wù)器：提供檔案系統(tǒng)文件管理、檔案整理、檔案管理等功能；數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：存儲(chǔ)公司統(tǒng)一用戶信息和檔案系統(tǒng)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，例如：檔案系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)管理、全局角色管理、實(shí)體分類管理、模板管理、數(shù)據(jù)字典、元數(shù)據(jù)管理、日志管理等檔案系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中；接口服務(wù)器：提供統(tǒng)一公文系統(tǒng)對(duì)接；長(zhǎng)期保存：將符合長(zhǎng)期保存條件的數(shù)據(jù)定期進(jìn)行長(zhǎng)期保存處理。檔案業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化需求適用范圍系統(tǒng)適用于公司總部及下屬單位。其中包括：歸檔文件的收集、鑒定、整理、保管、檢索、編研、利用、統(tǒng)計(jì)。適用于檔案管理人員對(duì)電子檔案的管理和對(duì)實(shí)體檔案的輔助管理。適用于各歸檔文件整理部門對(duì)電子歸檔文件的錄入整理工作。適用于全體員工對(duì)檔案信息的查詢和利用。檔案分類檔案分類依據(jù)公司統(tǒng)一檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，按照檔案來源、內(nèi)容和形式特征的異同點(diǎn)，對(duì)檔案進(jìn)行有層次的區(qū)分，并形成相應(yīng)的體系。詳細(xì)分類：序號(hào)檔案庫分組檔案庫歸檔模式說明1管理類檔案管理類檔案庫按件管理2合同檔案合同檔案庫按件管理3產(chǎn)品檔案產(chǎn)品檔案?jìng)鹘y(tǒng)立卷4科技類檔案科技類檔案?jìng)鹘y(tǒng)立卷5建設(shè)項(xiàng)目檔案建設(shè)項(xiàng)目檔案?jìng)鹘y(tǒng)立卷6信息化建設(shè)檔案信息化建設(shè)檔案?jìng)鹘y(tǒng)立卷7設(shè)備儀器檔案設(shè)備儀器檔案?jìng)鹘y(tǒng)立卷8會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案?jìng)鹘y(tǒng)立卷9職工檔案職工檔案按件管理10金融業(yè)務(wù)檔案金融業(yè)務(wù)檔案?jìng)鹘y(tǒng)立卷11聲像檔案聲像檔案按件管理照片檔案按件管理12實(shí)物檔案資質(zhì)證照檔案按件管理資質(zhì)證照印章檔案按件管理印章專利證書檔案按件管理專利證書軟件著作權(quán)檔案按件管理軟件著作權(quán)所有權(quán)證書檔案按件管理所有權(quán)證書榮譽(yù)檔案按件管理榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)、禮品紀(jì)念品其他載體檔案按件管理載體類型：光盤、硬盤（U盤）、磁盤、磁帶、膠片等檔案模版管理類檔案庫整理規(guī)則管理類檔案采用按“件”管理方式整理。檔號(hào)規(guī)則全宗號(hào)+分類號(hào)+年度+保管期限代號(hào)+部門代號(hào)+件號(hào)（四位）例如：XX-GL-2019-Y-BGT-0001件號(hào)部門代號(hào)保管期限代碼（永久）年度一級(jí)類目代號(hào)全宗號(hào)保管期限代字為：永久—Y，30年—D30，10年—D10著錄項(xiàng)列表序號(hào)著錄項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)非空默認(rèn)帶出2年度非空1900-當(dāng)年4位編碼，范圍1900-當(dāng)年3分類號(hào)非空GL默認(rèn)：GL4檔號(hào)全宗號(hào)+分類號(hào)+年度+保管期限代號(hào)+歸檔部門編號(hào)+件號(hào)（四位）

，例如：XX-GL-2019-Y-BGT-0001符合檔號(hào)編制規(guī)則、唯一性、連續(xù)性5件號(hào)0001-99994位阿拉伯?dāng)?shù)字6保管期限非空參見數(shù)據(jù)字典保管期限下拉列表選擇，默認(rèn)為空7文件題名非空8文件編號(hào)9成文日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選10頁數(shù)0-9999結(jié)合文件實(shí)體頁數(shù)校驗(yàn)11密級(jí)非空參見數(shù)據(jù)字典密級(jí)下拉列表選擇，默認(rèn)為空12責(zé)任者非空人、部門、公司名稱13盒號(hào)4位編碼，例如000114歸檔部門非空組織結(jié)構(gòu)部門全稱可參照組織機(jī)構(gòu)選擇15歸檔日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選16載體類型非空參見數(shù)據(jù)字典載體類型下拉列表選擇，默認(rèn)為空17實(shí)體份數(shù)非空0-99，0代表只有電子檔案無紙質(zhì)檔案默認(rèn)：118實(shí)體當(dāng)前份數(shù)非空0-99，0代表只有電子檔案無紙質(zhì)檔案或已借出未歸還默認(rèn)：119擬稿人20互見號(hào)21整理人22整理日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選23電子文件來源非空參見數(shù)據(jù)字典電子文件來源默認(rèn)“數(shù)字化成果”，下拉列表選擇24全宗名稱25收文日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選26收文編號(hào)27關(guān)聯(lián)文件題名28關(guān)聯(lián)文件編號(hào)29主鍵標(biāo)識(shí)30關(guān)聯(lián)標(biāo)識(shí)31備注32文種參見數(shù)據(jù)字典文種下拉列表選擇，默認(rèn)為空33檢查人34檢查日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選35主辦部門36關(guān)聯(lián)序號(hào)37提交時(shí)間8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選38文件類型參見數(shù)據(jù)字典檔案分級(jí)下拉列表選擇，默認(rèn)為空39立檔單位名稱合同檔案庫整理規(guī)則合同檔案采用按“件”管理方式整理。檔號(hào)規(guī)則全宗號(hào)+分類號(hào)+年度+件號(hào)（四位）例如：XX-HT-2019-0001件號(hào)年度一級(jí)類目代號(hào)全宗號(hào)著錄項(xiàng)列表序號(hào)著錄項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)非空默認(rèn)帶出2分類號(hào)非空HT默認(rèn)：HT3年度非空1900-當(dāng)年4位編碼、范圍1900-當(dāng)年4檔號(hào)全宗號(hào)+分類號(hào)+年度+件號(hào)（四），例如：XX-HT-2019-0001符合檔號(hào)編制規(guī)則、唯一性、連續(xù)性5件號(hào)0001-99994位阿拉伯?dāng)?shù)字6合同名稱非空7合同類型8合同編號(hào)非空9合同金額10幣種11合同履行期限12工程名稱13工程編號(hào)14簽訂日期非空8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選15履行期限（起始）8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄16履行期限（終止）8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄17經(jīng)辦人非空18盒號(hào)4位編碼，例如：0001符合盒號(hào)編制規(guī)則、唯一性、連續(xù)性19密級(jí)非空參見數(shù)據(jù)字典密級(jí)下拉列表選擇默認(rèn)為空20保管期限非空參見數(shù)據(jù)字典保管期限下拉列表選擇21文件頁數(shù)0-9999結(jié)合文件實(shí)體頁數(shù)校驗(yàn)22歸檔部門非空組織結(jié)構(gòu)部門全稱23歸檔日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選24載體類型參見數(shù)據(jù)字典載體類型下拉列表選擇25電子文件來源非空參見數(shù)據(jù)字典電子文件來源默認(rèn)“數(shù)字化成果”，下拉列表選擇26互見號(hào)27存放位置28招標(biāo)項(xiàng)目名稱29內(nèi)控審批項(xiàng)目類別30簽訂合同主體31我方簽訂單位32承辦部門名稱組織結(jié)構(gòu)部門全稱33合同對(duì)方名稱非空34對(duì)方簽訂單位35合同對(duì)方法人代表36合同對(duì)方地址37實(shí)體當(dāng)前份數(shù)非空0-99，0代表只有電子檔案無紙質(zhì)檔案或已借出未歸還默認(rèn)：138實(shí)體份數(shù)非空0-99，0代表只有電子檔案無紙質(zhì)檔案默認(rèn)：139保密期限40主要內(nèi)容41備注產(chǎn)品檔案整理規(guī)則產(chǎn)品檔案采用按“卷”管理方式整理。檔號(hào)規(guī)則全宗號(hào)+分類號(hào)+產(chǎn)品代號(hào)+案卷號(hào)項(xiàng)目級(jí)著錄項(xiàng)列表序號(hào)著錄項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)非空默認(rèn)帶出2分類號(hào)非空CP1-CP3下拉選項(xiàng)選擇3產(chǎn)品代號(hào)非空4產(chǎn)品名稱非空5產(chǎn)品類型非空6生產(chǎn)廠家7出廠編號(hào)8出廠日期非空8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選9生產(chǎn)令號(hào)10案卷數(shù)量非空填寫歸檔案卷數(shù)量例如”563”11主要設(shè)計(jì)方12設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)方單位名稱13設(shè)計(jì)方聯(lián)系方式區(qū)號(hào)+座機(jī)（固定）14生產(chǎn)方生產(chǎn)方單位名稱15主要生產(chǎn)方聯(lián)系方式區(qū)號(hào)+座機(jī)（固定）16主要銷售方銷售方單位名稱17銷售方聯(lián)系方式區(qū)號(hào)+座機(jī)（固定）18主要購買方購買方單位名稱19購買方聯(lián)系方式區(qū)號(hào)+座機(jī)（固定）20備注案卷級(jí)著錄項(xiàng)列表序號(hào)著錄項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)非空默認(rèn)帶出2年度非空1900-當(dāng)年4位編碼、范圍1900-當(dāng)年3分類號(hào)非空CP1-CP3默認(rèn)：CP4檔號(hào)全宗號(hào)+分類號(hào)+產(chǎn)品代號(hào)+案卷號(hào)符合檔號(hào)編制規(guī)則、唯一性、連續(xù)性5案卷號(hào)非空0001-99994位阿拉伯?dāng)?shù)字6案卷題名非空文件全稱，文件沒有題名的，由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名7產(chǎn)品代號(hào)非空8產(chǎn)品號(hào)非空9產(chǎn)品階段10卷內(nèi)文件數(shù)案卷的卷內(nèi)數(shù)量11密級(jí)參見數(shù)據(jù)字典密級(jí)12保管期限非空參見數(shù)據(jù)字典保管期限下拉列表選擇，默認(rèn)為空13歸檔人歸檔人14歸檔部門組織結(jié)構(gòu)部門全稱可參照組織機(jī)構(gòu)選擇15歸檔日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選16移交單位移交單位名稱17移交人移交清單簽字人18接收人檔案接收人19起始日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選20終止日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選21總頁數(shù)填寫案卷內(nèi)全部文件的頁數(shù)之和22總圖紙張數(shù)填寫圖紙張數(shù)23圖紙規(guī)格24互見號(hào)25載體類型參見數(shù)據(jù)字典載體類型下拉列表選擇，默認(rèn)為空26立卷單位例【海外事業(yè)部】27存放位置28盒號(hào)4位編碼，例如000129備注卷內(nèi)級(jí)著錄項(xiàng)報(bào)表序號(hào)著錄項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)非空默認(rèn)帶出2年度非空1900-當(dāng)年4位編碼、范圍1900-當(dāng)年3分類號(hào)非空CP1-CP3默認(rèn)：CP4案卷號(hào)非空0001-99994位阿拉伯?dāng)?shù)字5檔號(hào)全宗號(hào)+分類號(hào)+產(chǎn)品代號(hào)+案卷號(hào)6卷內(nèi)順序號(hào)非空7文件圖紙題名非空文件全稱，文件沒有題名的，由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名8文件圖紙編號(hào)非空文件文號(hào)、編號(hào)等9盒號(hào)4位編碼，例如000110責(zé)任者人、部門、公司名稱11密級(jí)參見數(shù)據(jù)字典密級(jí)下拉列表選擇，默認(rèn)為空12保管期限非空參見數(shù)據(jù)字典保管期限下拉列表選擇，默認(rèn)為空13頁數(shù)本件頁數(shù)14頁次每件的開始頁號(hào)，最后一件填起止頁號(hào)“如87－96”15圖紙張數(shù)填寫圖紙張數(shù)16文件日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選17載體類型參見數(shù)據(jù)字典載體類型下拉列表選擇，默認(rèn)為空18互見號(hào)填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào)，并注明其載體類型。19實(shí)體當(dāng)前份數(shù)非空0-99，0代表只有電子檔案無紙質(zhì)檔案或已借出未歸還20實(shí)體份數(shù)非空0-99，0代表只有電子檔案無紙質(zhì)檔案21擬稿人22處室23備注科技類檔案整理規(guī)則科技類檔案采用按“卷”管理方式整理。檔號(hào)規(guī)則全宗號(hào)+分類號(hào)+項(xiàng)目代號(hào)+案卷號(hào)例如：XX-KY1-0001-0001案卷號(hào)項(xiàng)目代號(hào)一級(jí)類目代號(hào)+二級(jí)類目代號(hào)全宗號(hào)項(xiàng)目級(jí)著錄項(xiàng)列表序號(hào)著錄項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)非空默認(rèn)帶出2分類號(hào)非空KY1-KY33項(xiàng)目代號(hào)非空4項(xiàng)目編號(hào)5案卷數(shù)量填寫歸檔案卷數(shù)量如“563”6科研項(xiàng)目階段非空7獲獎(jiǎng)等級(jí)8主要科研方非空9科研方聯(lián)系方式區(qū)號(hào)+座機(jī)（固定）10合作方合作方單位名稱11合作方聯(lián)系方式區(qū)號(hào)+座機(jī)（固定）12科研項(xiàng)目名稱非空13科研項(xiàng)目類型14備注案卷級(jí)著錄項(xiàng)列表序號(hào)著錄項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)非空默認(rèn)帶出2分類號(hào)非空KY1-KY3下拉選項(xiàng)選擇3案卷號(hào)非空0001-99994位阿拉伯?dāng)?shù)字4年度非空1900-當(dāng)年4位編碼，范圍1900-當(dāng)年5檔號(hào)全宗號(hào)+分類號(hào)+項(xiàng)目代號(hào)+案卷號(hào)6案卷題名非空文件全稱，文件沒有題名的，由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名7項(xiàng)目編號(hào)文號(hào)、編號(hào)等8密級(jí)參見數(shù)據(jù)字典密級(jí)下拉列表選擇，默認(rèn)為空9保管期限參見數(shù)據(jù)字典保管期限下拉列表選擇，默認(rèn)為空10卷內(nèi)文件份數(shù)案卷的卷內(nèi)數(shù)量11總頁數(shù)填寫案卷內(nèi)全部文件的頁數(shù)之和12歸檔人立卷人歸檔人或立卷人13歸檔部門非空組織結(jié)構(gòu)部門全稱可參照組織機(jī)構(gòu)選擇14歸檔日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選15立卷單位例【海外事業(yè)部】16移交人移交清單簽字人17移交單位移交單位名稱18接收人檔案接收人19起止日期非空8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選20互見號(hào)非空填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào)，并注明其載體類型。21盒號(hào)4位編碼，例如000122實(shí)體當(dāng)前份數(shù)非空0-99，0代表只有電子檔案無紙質(zhì)檔案或已借出未歸還23備注卷內(nèi)級(jí)著錄項(xiàng)列表序號(hào)著錄項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)非空默認(rèn)帶出2年度非空1900-當(dāng)年4位編碼，范圍1900-當(dāng)年3分類號(hào)非空KY1-KY3下拉選項(xiàng)選擇4案卷號(hào)非空0001-99994位阿拉伯?dāng)?shù)字5卷內(nèi)順序號(hào)01-992位阿拉伯?dāng)?shù)字6頁次每件的開始頁號(hào)，最后一件填起止頁號(hào)“如87－96”7文件編號(hào)文件文號(hào)、編號(hào)等8檔號(hào)全宗號(hào)+分類號(hào)+項(xiàng)目代號(hào)+案卷號(hào)9題名非空文件全稱，文件沒有題名的，由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名10責(zé)任者非空人、部門、公司名稱11密級(jí)參見數(shù)據(jù)字典密級(jí)下拉列表選擇，默認(rèn)為空12保管期限參見數(shù)據(jù)字典保管期限下拉列表選擇，默認(rèn)為空13歸檔部門非空組織結(jié)構(gòu)部門全稱14文件日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選15載體類型參見數(shù)據(jù)字典載體類型下拉列表選擇，默認(rèn)為空16互見號(hào)填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào)，并注明其載體類型。17圖紙張數(shù)填寫圖紙張數(shù)18頁數(shù)0-9999結(jié)合文件實(shí)體頁數(shù)校驗(yàn)19盒號(hào)4位編碼，例如000120實(shí)體份數(shù)0-99，0代表只有電子檔案無紙質(zhì)檔案21實(shí)體當(dāng)前份數(shù)0-99，0代表只有電子檔案無紙質(zhì)檔案或已借出未歸還22備注建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)則建設(shè)項(xiàng)目類檔案采用按“卷”管理方式整理。檔號(hào)規(guī)則全宗號(hào)+分類號(hào)+項(xiàng)目編號(hào)+案卷號(hào)例如：XX-JS2-0001-0001案卷號(hào)項(xiàng)目編號(hào)一級(jí)類目代號(hào)+二級(jí)類目代號(hào)全宗號(hào)項(xiàng)目級(jí)著錄項(xiàng)列表序號(hào)著錄項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)非空2項(xiàng)目類型非空J(rèn)S(建設(shè)項(xiàng)目檔案)系統(tǒng)可選下拉列表選擇，默認(rèn)為空3項(xiàng)目編號(hào)非空例：“0001”，按系統(tǒng)項(xiàng)目編號(hào)最近一位上升“0002”不跳號(hào)、錯(cuò)號(hào)4位阿拉伯?dāng)?shù)字4項(xiàng)目簡(jiǎn)稱非空例：5項(xiàng)目名稱非空建設(shè)項(xiàng)目的合同名稱6合同段主合同的各標(biāo)段7區(qū)域按項(xiàng)目實(shí)際區(qū)域填寫，例：8項(xiàng)目性質(zhì)系統(tǒng)可選“自建、承建、改建、擴(kuò)建”9案卷數(shù)量填寫歸檔案卷數(shù)量如“563”10項(xiàng)目模式系統(tǒng)可選“自主投資模式、直管項(xiàng)目模、"EPC"模式、"BOT"模式

"BT"模式、"PPP"模式”11建設(shè)階段系統(tǒng)可選“項(xiàng)目前期、勘察階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、監(jiān)理階段、竣工驗(yàn)收”12合同額實(shí)際合同金額13起訖樁號(hào)例“YDK8+370.406～YDK9+909.249、YDK10+065.347～YDK21+937.438”14開工日期審批開工日期“20150516”手工著錄或日歷點(diǎn)選15合同工期實(shí)際合同工期手工著錄或日歷點(diǎn)選16完工日期項(xiàng)目實(shí)際完工日期“20171223”手工著錄或日歷點(diǎn)選17交竣日期交（竣）工驗(yàn)收日期“20190818”手工著錄或日歷點(diǎn)選18決算金額項(xiàng)目最終決策金額（萬元）19變更費(fèi)用項(xiàng)目變更金額（萬元）20建設(shè)單位例：21設(shè)計(jì)單位例：22承建單位例：23監(jiān)理單位例：24運(yùn)營(yíng)方例：25建設(shè)方聯(lián)系方式區(qū)號(hào)+座機(jī)（固定）26設(shè)計(jì)方聯(lián)系方式區(qū)號(hào)+座機(jī)（固定）27承建方聯(lián)系方式區(qū)號(hào)+座機(jī)（固定）28監(jiān)理方聯(lián)系方式區(qū)號(hào)+座機(jī)（固定）29運(yùn)營(yíng)方聯(lián)系方式區(qū)號(hào)+座機(jī)（固定）30項(xiàng)目資質(zhì)項(xiàng)目投標(biāo)使用資質(zhì)31聯(lián)合體成員聯(lián)合體名稱之間用“、”32主要構(gòu)筑物“路、橋、港口等等”33工藝工法新工藝、新工法34股權(quán)情況國家級(jí)、省部級(jí)、地市級(jí)35獲獎(jiǎng)情況股權(quán)占比36備注特殊變更可在此說明案卷級(jí)著錄項(xiàng)列表序號(hào)著錄項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)非空默認(rèn)帶出2分類號(hào)非空系統(tǒng)可選分類如【JS2】公路工程下拉列表選擇，默認(rèn)為空3項(xiàng)目編號(hào)非空例：按檔號(hào)第三段4位數(shù)字“0001”，系統(tǒng)項(xiàng)目編號(hào)必著項(xiàng)，新項(xiàng)目按系統(tǒng)最近一位上升“0002”不能斷號(hào)、重號(hào)4位阿拉伯?dāng)?shù)字4案卷號(hào)例：檔案號(hào)的最后一段5位數(shù)字“00001”，按系統(tǒng)案卷號(hào)自動(dòng)生成5位阿拉伯?dāng)?shù)字5項(xiàng)目簡(jiǎn)稱例：“港珠澳大橋島隧”6檔號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)生成如【XX-JS02-0001-00003】符合檔號(hào)編制規(guī)則、唯一性、連續(xù)性7案卷題名非空應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。一般應(yīng)包括信息化建設(shè)項(xiàng)目名稱、階段名稱和文件類型名稱。

例【中交股份關(guān)于港珠澳大橋項(xiàng)目增補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)小組成員、成立主體工程設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、聯(lián)營(yíng)體分工的通知、批復(fù)及意見】8立卷單位例【海外事業(yè)部】9年度檔案歸檔年度4位編碼，范圍1900-當(dāng)年10起止日期卷內(nèi)文件形成的最早時(shí)間及最晚時(shí)間，如：20150205-2017030111保管期限卷內(nèi)文件劃定的最高保管期限下拉列表選擇，默認(rèn)為空12總頁數(shù)填寫案卷內(nèi)全部文件的頁數(shù)之和13圖紙張數(shù)填寫圖紙張數(shù)14卷內(nèi)文件數(shù)案卷的卷內(nèi)數(shù)量15密級(jí)卷內(nèi)文件的最高密級(jí)16載體類型系統(tǒng)可選：紙質(zhì)、紙質(zhì)/電子、電子、照片、光盤、硬盤（U盤）下拉列表選擇，默認(rèn)為空17盒號(hào)檔案盒編號(hào)“001”18互見號(hào)填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào)，并注明其載體類型。19移交單位移交單位名稱20移交人移交清單簽字人21接收人檔案接收人22立卷人非空歸檔人或立卷人23歸檔部門如“海外事業(yè)部”可參照組織機(jī)構(gòu)選擇24歸檔日期例“20190918”手工著錄或日歷點(diǎn)選25存放位置26冊(cè)如“1”27卷如“1”28實(shí)體份數(shù)歸檔份數(shù)“1”或“2”默認(rèn)：129實(shí)體當(dāng)前份數(shù)系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)當(dāng)前份數(shù)默認(rèn)：130備注卷內(nèi)級(jí)著錄項(xiàng)列表序號(hào)著錄項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)非空默認(rèn)帶出2項(xiàng)目編號(hào)非空例：“0001”，按系統(tǒng)項(xiàng)目編號(hào)最近一位上升“0002”不跳號(hào)、錯(cuò)號(hào)4位阿拉伯?dāng)?shù)字3分類號(hào)系統(tǒng)可選分類【JS2】公路工程下拉列表選擇，默認(rèn)為空4案卷號(hào)例：檔案號(hào)的最后一段5位數(shù)字“00001”，按系統(tǒng)案卷號(hào)自動(dòng)生成5位阿拉伯?dāng)?shù)字5卷內(nèi)順序號(hào)非空卷內(nèi)目錄順序號(hào)【001】3位阿拉伯?dāng)?shù)字6檔號(hào)例【XX-JS2-0001-00003】系統(tǒng)自動(dòng)生成符合檔號(hào)編制規(guī)則、唯一性、連續(xù)性7日期一般錄入文件蓋章處的日期，若沒有蓋章日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，若沒有領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期以印發(fā)日期為準(zhǔn)；會(huì)議紀(jì)要日期以落款時(shí)間為準(zhǔn)手工著錄或日歷點(diǎn)選8年度檔案歸檔年度4位編碼，范圍1900-當(dāng)年9責(zé)任者文件形成者或第一責(zé)任者（文件落款蓋章單位）10文件編號(hào)文件文號(hào)、編號(hào)等11文件題名非空文件全稱，文件沒有題名的，由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名12保管期限卷內(nèi)文件劃定的保管期限下拉列表選擇，默認(rèn)為空13編號(hào)14密級(jí)系統(tǒng)默認(rèn)為空，若有按實(shí)際文件密級(jí)下拉列表選擇，默認(rèn)為空15頁次每件的開始頁號(hào)，最后一件填起止頁號(hào)“如87－96”16頁數(shù)0-9999結(jié)合文件實(shí)體頁數(shù)校驗(yàn)17互見號(hào)填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào)，并注明其載體類型。18擬稿人19處室20歸檔部門組織結(jié)構(gòu)部門全稱可參照組織機(jī)構(gòu)選擇21歸檔日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選22實(shí)體份數(shù)歸檔份數(shù)“1”或“2”默認(rèn)：123實(shí)體當(dāng)前份數(shù)系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)當(dāng)前份數(shù)默認(rèn)：124備注信息化建設(shè)檔案整理規(guī)則信息化建設(shè)類檔案采用按“卷”管理方式整理。檔號(hào)規(guī)則全宗號(hào)+分類號(hào)+項(xiàng)目編號(hào)+案卷號(hào)例如：XX-XX2-0001-0001案卷號(hào)項(xiàng)目編號(hào)一級(jí)類目代號(hào)+二級(jí)類目代號(hào)全宗號(hào)項(xiàng)目級(jí)著錄項(xiàng)列表序號(hào)著錄項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)默認(rèn)帶出2分類號(hào)非空XX1-XX2下拉列表選擇，默認(rèn)為空3項(xiàng)目名稱非空4項(xiàng)目類型非空5項(xiàng)目簡(jiǎn)稱非空例：“《智慧運(yùn)營(yíng)分析管控平臺(tái)》信息化專項(xiàng)項(xiàng)目”6項(xiàng)目編號(hào)非空例：“0001”，按系統(tǒng)項(xiàng)目編號(hào)最近一位上升“0002”不跳號(hào)、錯(cuò)號(hào)7項(xiàng)目性質(zhì)非空系統(tǒng)可選“自建、承建、改建、擴(kuò)建”8案卷數(shù)量填寫歸檔案卷數(shù)量如“563”9建設(shè)單位建設(shè)單位名稱10施工單位施工單位名稱11建設(shè)階段12標(biāo)段號(hào)或區(qū)間工程標(biāo)段和軌道區(qū)間13合同額14開工日期審批開工日期“20150516”手工著錄或日歷點(diǎn)選15完工日期項(xiàng)目實(shí)際完工日期“20171223”手工著錄或日歷點(diǎn)選16交工日期交工驗(yàn)收日期“20190818”手工著錄或日歷點(diǎn)選17變更項(xiàng)目18變更費(fèi)用項(xiàng)目變更金額（萬元）19項(xiàng)目實(shí)際結(jié)算金額項(xiàng)目最終決策金額（萬元）20建設(shè)方21建設(shè)方聯(lián)系方式區(qū)號(hào)+座機(jī)（固定）22主要設(shè)計(jì)方例：23設(shè)計(jì)方聯(lián)系方式區(qū)號(hào)+座機(jī)（固定）24主要施工方例：25施工方聯(lián)系方式區(qū)號(hào)+座機(jī)（固定）26主要監(jiān)理方例：27監(jiān)理方聯(lián)系方式區(qū)號(hào)+座機(jī)（固定）28運(yùn)營(yíng)方例：29運(yùn)營(yíng)方聯(lián)系方式區(qū)號(hào)+座機(jī)（固定）30監(jiān)理單位31備注案卷級(jí)著錄項(xiàng)列表序號(hào)著錄項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)非空默認(rèn)帶出2年度非空1900-當(dāng)年4位編碼，范圍1900-當(dāng)年3分類號(hào)非空XX1-XX2下拉列表選擇，默認(rèn)為空4檔號(hào)全宗號(hào)+分類號(hào)+項(xiàng)目編號(hào)+案卷號(hào)例如：XX-XX2-0001-0001符合檔號(hào)編制規(guī)則、唯一性、連續(xù)性5案卷號(hào)非空0001-99994位阿拉伯?dāng)?shù)字6案卷題名非空文件全稱，文件沒有題名的，由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名7項(xiàng)目簡(jiǎn)稱非空例：“《智慧運(yùn)營(yíng)分析管控平臺(tái)》信息化專項(xiàng)項(xiàng)目”8項(xiàng)目編號(hào)非空例：“0001”，按系統(tǒng)項(xiàng)目編號(hào)最近一位上升“0002”不跳號(hào)、錯(cuò)號(hào)9卷內(nèi)文件數(shù)案卷的卷內(nèi)數(shù)量10總頁數(shù)0-9999結(jié)合文件實(shí)體頁數(shù)校驗(yàn)11密級(jí)參見數(shù)據(jù)字典密級(jí)下拉列表選擇，默認(rèn)為空12保管期限非空參見數(shù)據(jù)字典保管期限13起始日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選15終止日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選16立卷單位例【海外事業(yè)部】17移交單位移交單位名稱18移交人移交清單簽字人移交清單簽字人19接收人檔案接收人檔案接收人20歸檔人歸檔人或立卷人歸檔人或立卷人21歸檔部門組織結(jié)構(gòu)部門全稱可參照組織機(jī)構(gòu)選擇22歸檔日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選23圖紙張數(shù)填寫圖紙張數(shù)24互見號(hào)填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào)，并注明其載體類型25載體類型參見數(shù)據(jù)字典載體類型下拉列表選擇，默認(rèn)為空26存放位置27盒號(hào)4位編碼，例如000128備注卷內(nèi)級(jí)著錄項(xiàng)列表序號(hào)著錄項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)非空默認(rèn)帶出2年度非空1900-當(dāng)年4位編碼，范圍1900-當(dāng)年3分類號(hào)非空XX1-XX2默認(rèn)：XX4案卷號(hào)非空0001-99994位阿拉伯?dāng)?shù)字5盒號(hào)4位編碼，例如0001默認(rèn)：GL6檔號(hào)全宗號(hào)+分類號(hào)+項(xiàng)目編號(hào)+案卷號(hào)例如：XX-XX2-0001-0001符合檔號(hào)編制規(guī)則、唯一性、連續(xù)性7題名非空文件全稱，文件沒有題名的，由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名8文件編號(hào)文件文號(hào)、編號(hào)等9責(zé)任者非空人、部門、公司名稱10卷內(nèi)順序號(hào)01-992位阿拉伯?dāng)?shù)字11密級(jí)參見數(shù)據(jù)字典密級(jí)下拉列表選擇，默認(rèn)為空12保管期限參見數(shù)據(jù)字典保管期限下拉列表選擇，默認(rèn)為空13起始日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選14終止日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選15頁數(shù)本卷頁數(shù)16載體類型參見數(shù)據(jù)字典載體類型下拉列表選擇，默認(rèn)為空17互見號(hào)填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào)，并注明其載體類型。18實(shí)體份數(shù)非空0-99，0代表只有電子檔案無紙質(zhì)檔案默認(rèn)：119實(shí)體當(dāng)前份數(shù)非空0-99，0代表只有電子檔案無紙質(zhì)檔案或已借出未歸還默認(rèn)：120備注21頁數(shù)0-9999結(jié)合文件實(shí)體頁數(shù)校驗(yàn)設(shè)備儀器檔案整理規(guī)則設(shè)備儀器檔案采用按“卷”管理方式整理。檔號(hào)規(guī)則全宗號(hào)+分類號(hào)+設(shè)備代號(hào)+案卷號(hào)項(xiàng)目級(jí)著錄項(xiàng)列表序號(hào)著錄項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)非空默認(rèn)帶出2分類號(hào)非空SB1-SB10下拉選項(xiàng)選擇3設(shè)備代號(hào)4設(shè)備儀器類型5設(shè)備名稱非空設(shè)備名稱6設(shè)備儀器號(hào)非空7規(guī)格型號(hào)8廠家非空廠家名稱9出廠編號(hào)10廠家聯(lián)系方式區(qū)號(hào)+座機(jī)（固定）11出廠日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選12售后服務(wù)方售后服務(wù)方單位名稱13售后聯(lián)系方式區(qū)號(hào)+座機(jī)（固定）14案卷數(shù)量填寫歸檔案卷數(shù)量如“563”15備注案卷級(jí)著錄項(xiàng)列表序號(hào)著錄項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)非空默認(rèn)帶出2年度非空1900-當(dāng)年4位編碼，范圍1900-當(dāng)年3分類號(hào)非空SB1-SB10下拉選項(xiàng)選擇4檔號(hào)全宗號(hào)+分類號(hào)+設(shè)備代號(hào)+案卷號(hào)5案卷號(hào)0001-99994位阿拉伯?dāng)?shù)字6案卷題名非空文件全稱，文件沒有題名的，由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名7設(shè)備儀器類型8設(shè)備代號(hào)9設(shè)備儀器號(hào)10密級(jí)參見數(shù)據(jù)字典密級(jí)下拉列表選擇，默認(rèn)為空11保管期限參見數(shù)據(jù)字典保管期限下拉列表選擇，默認(rèn)為空12歸檔人歸檔人或立卷人13歸檔部門非空組織結(jié)構(gòu)部門全稱可參照組織機(jī)構(gòu)選擇14歸檔日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選15移交人移交清單簽字人16移交單位移交單位名稱17接收人檔案接收人18立卷單位例【海外事業(yè)部】19總頁數(shù)非空填寫案卷內(nèi)全部文件的頁數(shù)之和20卷內(nèi)文件數(shù)非空案卷的卷內(nèi)數(shù)量21互見號(hào)填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào)，并注明其載體類型22載體類型參見數(shù)據(jù)字典載體類型下拉列表選擇，默認(rèn)為空23盒號(hào)4位編碼，例如000124起始日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選25終止日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選26實(shí)體當(dāng)前份數(shù)0-99，0代表只有電子檔案無紙質(zhì)檔案或已借出未歸還27備注卷內(nèi)級(jí)著錄項(xiàng)列表序號(hào)著錄項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)非空默認(rèn)帶出2年度非空1900-當(dāng)年4位編碼，范圍1900-當(dāng)年3分類號(hào)非空SB1-SB10下拉選項(xiàng)選擇4檔號(hào)全宗號(hào)+分類號(hào)+設(shè)備代號(hào)+案卷號(hào)5案卷號(hào)0001-99994位阿拉伯?dāng)?shù)字6卷內(nèi)順序號(hào)非空01-992位阿拉伯?dāng)?shù)字7文件圖紙題名非空文件全稱，文件沒有題名的，由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名8文件圖紙編號(hào)文件文號(hào)、編號(hào)等9責(zé)任者非空人、部門、公司名稱10密級(jí)參見數(shù)據(jù)字典密級(jí)下拉列表選擇，默認(rèn)為空11保管期限參見數(shù)據(jù)字典保管期限下拉列表選擇，默認(rèn)為空12歸檔部門非空組織結(jié)構(gòu)部門全稱可參照組織機(jī)構(gòu)選擇13頁數(shù)0-9999結(jié)合文件實(shí)體頁數(shù)校驗(yàn)14頁次每件的開始頁號(hào)，最后一件填起止頁號(hào)“如87－96”15文件日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)16互見號(hào)填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào)，并注明其載體類型。17盒號(hào)4位編碼，例如000118實(shí)體份數(shù)0-99，0代表只有電子檔案無紙質(zhì)檔案19實(shí)體當(dāng)前份數(shù)0-99，0代表只有電子檔案無紙質(zhì)檔案或已借出未歸還20備注會(huì)計(jì)檔案整理規(guī)則會(huì)計(jì)類檔案采用按“卷”管理方式整理。檔號(hào)規(guī)則全宗號(hào)+年度+案卷號(hào)例如：XX-2019-0001案卷號(hào)年度全宗號(hào)案卷級(jí)著錄項(xiàng)列表序號(hào)著錄項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)非空默認(rèn)帶出2檔號(hào)全宗號(hào)+分類號(hào)+案卷號(hào)，例如：XX-2019-0001符合檔號(hào)編制規(guī)則、唯一性、連續(xù)性3案卷號(hào)0001-99994位阿拉伯?dāng)?shù)字4年度非空1900-當(dāng)年4位編碼，范圍1900-當(dāng)年5案卷題名非空文件全稱，文件沒有題名的，由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名6保管期限參見數(shù)據(jù)字典保管期限下拉列表選擇，默認(rèn)為空7分類號(hào)非空例：CK3(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告)下拉列表選擇，默認(rèn)為空8密級(jí)參見數(shù)據(jù)字典密級(jí)下拉列表選擇，默認(rèn)為空9載體類型參見數(shù)據(jù)字典載體類型下拉列表選擇，默認(rèn)為空10起止日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選11總頁數(shù)0-9999結(jié)合文件實(shí)體頁數(shù)校驗(yàn)12全宗名稱13盒號(hào)4位編碼，例如000114第幾冊(cè)15冊(cè)數(shù)16共幾冊(cè)17歸檔部門組織結(jié)構(gòu)部門全稱可參照組織機(jī)構(gòu)選擇18立卷人歸檔人或立卷人歸檔人或立卷人19檢查人20立卷日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選21檢查日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選22實(shí)體份數(shù)0-99，0代表只有電子檔案無紙質(zhì)檔案默認(rèn)：123備注卷內(nèi)級(jí)著錄項(xiàng)列表序號(hào)著錄項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)非空默認(rèn)帶出2檔號(hào)全宗號(hào)+分類號(hào)+案卷號(hào)，例如：XX-2019-0001符合檔號(hào)編制規(guī)則、唯一性、連續(xù)性3卷內(nèi)順序號(hào)01-992位阿拉伯?dāng)?shù)字4分類號(hào)例：CK3(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告)下拉列表選擇，默認(rèn)為空5年度非空1900-當(dāng)年4位編碼，范圍1900-當(dāng)年6月份7文號(hào)文件文號(hào)、編號(hào)等8題名非空文件全稱，文件沒有題名的，由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名9責(zé)任者非空人、部門、公司名稱10保管期限參見數(shù)據(jù)字典保管期限下拉列表選擇，默認(rèn)為空11成文日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選12金額13密級(jí)參見數(shù)據(jù)字典密級(jí)下拉列表選擇，默認(rèn)為空14頁數(shù)0-9999結(jié)合文件實(shí)體頁數(shù)校驗(yàn)15載體類型參見數(shù)據(jù)字典載體類型下拉列表選擇，默認(rèn)為空16實(shí)體份數(shù)0-99，0代表只有電子檔案無紙質(zhì)檔案默認(rèn)：117實(shí)體當(dāng)前份數(shù)0-99，0代表只有電子檔案無紙質(zhì)檔案或已借出未歸還默認(rèn)：118互見號(hào)填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào)，并注明其載體類型。19備注職工檔案整理規(guī)則職工類檔案采用按“件”管理方式整理。檔號(hào)規(guī)則全宗號(hào)+分類號(hào)+年度+歸檔部門例如：XX-ZG-2019-辦公室歸檔部門年度一級(jí)類目代號(hào)全宗號(hào)著錄項(xiàng)列表序號(hào)著錄項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)默認(rèn)帶出2分類號(hào)非空ZG默認(rèn)：ZG3檔號(hào)全宗號(hào)+分類號(hào)+年度+歸檔部門，例如：XX-ZG-2019-辦公室符合檔號(hào)編制規(guī)則、唯一性、連續(xù)性4年度非空1900-當(dāng)年4位編碼，范圍1900-當(dāng)年5案卷題名非空6死亡年月8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選7參加工作時(shí)間8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選8姓名非空人員姓名9職稱技術(shù)職稱10性別男、女11身份證號(hào)十八位數(shù)字組成12歸檔部門非空組織結(jié)構(gòu)部門全稱可參照組織機(jī)構(gòu)選擇13出生年月8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選14歸檔日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選15工作單位員工所屬單位16政治面貌群眾、團(tuán)員、黨員17盒號(hào)4位編碼，例如000118保管期限非空參見數(shù)據(jù)字典保管期限下拉列表選擇，默認(rèn)為空19總頁數(shù)填寫件內(nèi)全部文件的頁數(shù)之和20載體類型非空參見數(shù)據(jù)字典載體類型下拉列表選擇，默認(rèn)為空21存放位置22備注金融業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)則金融業(yè)務(wù)檔案采用按“卷”管理方式整理。檔號(hào)規(guī)則全宗號(hào)+分類號(hào)+年度+項(xiàng)目代號(hào)+案卷號(hào)項(xiàng)目級(jí)著錄項(xiàng)列表序號(hào)著錄項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)默認(rèn)帶出2分類號(hào)非空J(rèn)R下拉選項(xiàng)選擇3項(xiàng)目編號(hào)非空文件文號(hào)、編號(hào)等4項(xiàng)目名稱非空5項(xiàng)目代號(hào)非空6金融業(yè)務(wù)題名非空文件全稱，文件沒有題名的，由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名7金融業(yè)務(wù)類型8案卷數(shù)量填寫歸檔案卷數(shù)量如“563”9業(yè)務(wù)種類10客戶名稱11客戶編號(hào)12貸款方式13租賃物14承租方承租方名稱15擔(dān)保方擔(dān)保方名稱16發(fā)放日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選17到期日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選18實(shí)際結(jié)清日8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選19備注案卷級(jí)著錄項(xiàng)列表序號(hào)著錄項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)非空默認(rèn)帶出2年度非空1900-當(dāng)年4位編碼，范圍1900-當(dāng)年3分類號(hào)非空J(rèn)R1-JR6下拉選項(xiàng)選擇4檔號(hào)全宗號(hào)+分類號(hào)+年度+項(xiàng)目代號(hào)+案卷號(hào)5案卷號(hào)非空0001-99994位阿拉伯?dāng)?shù)字6案卷題名非空文件全稱，文件沒有題名的，由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名7項(xiàng)目代號(hào)非空8項(xiàng)目編號(hào)非空項(xiàng)目文號(hào)、編號(hào)等9金融業(yè)務(wù)類型10卷內(nèi)文件數(shù)案卷的卷內(nèi)數(shù)量11密級(jí)參見數(shù)據(jù)字典密級(jí)下拉列表選擇，默認(rèn)為空12保管期限參見數(shù)據(jù)字典保管期限下拉列表選擇，默認(rèn)為空13總頁數(shù)填寫案卷內(nèi)全部文件的頁數(shù)之和14起始日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選15終止日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選16互見號(hào)填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào)，并注明其載體類型。17歸檔人歸檔人或立卷人18歸檔部門非空組織結(jié)構(gòu)部門全稱19歸檔日期可參照組織機(jī)構(gòu)選擇20接收人檔案接收人21立卷單位例【海外事業(yè)部】22移交人移交清單簽字人23移交單位移交單位名稱24載體類型參見數(shù)據(jù)字典載體類型下拉列表選擇，默認(rèn)為空25存放位置26盒號(hào)4位編碼，例如000127備注卷內(nèi)級(jí)著錄項(xiàng)列表序號(hào)著錄項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)非空默認(rèn)帶出2年度非空1900-當(dāng)年4位編碼，范圍1900-當(dāng)年3分類號(hào)非空J(rèn)R1-JR6下拉選項(xiàng)選擇4案卷號(hào)0001-99994位阿拉伯?dāng)?shù)字5檔號(hào)全宗號(hào)+分類號(hào)+年度+項(xiàng)目代號(hào)+案卷號(hào)6文件編號(hào)文件文號(hào)、編號(hào)等4位阿拉伯?dāng)?shù)字7卷內(nèi)順序號(hào)非空01-992位阿拉伯?dāng)?shù)字8題名非空文件全稱，文件沒有題名的，由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名9文件日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選10責(zé)任者人、部門、公司名稱11密級(jí)參見數(shù)據(jù)字典密級(jí)下拉列表選擇，默認(rèn)為空12保管期限參見數(shù)據(jù)字典保管期限下拉列表選擇，默認(rèn)為空13頁數(shù)0-9999結(jié)合文件實(shí)體頁數(shù)校驗(yàn)14頁次每件的開始頁號(hào)，最后一件填起止頁號(hào)“如87－96”15互見號(hào)填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào)，并注明其載體類型。16載體類型參見數(shù)據(jù)字典載體類型下拉列表選擇，默認(rèn)為空17盒號(hào)4位編碼，例如000118實(shí)體當(dāng)前份數(shù)0-99，0代表只有電子檔案無紙質(zhì)檔案或已借出未歸還19實(shí)體份數(shù)0-99，0代表只有電子檔案無紙質(zhì)檔案20備注聲像檔案聲像檔案整理規(guī)則音頻、視頻檔案采用按“件”管理方式整理。檔號(hào)規(guī)則全宗號(hào)+分類號(hào)+年度+件號(hào)。例如：XX-SX2-2019-0001件號(hào)年度一級(jí)類目代號(hào)+二級(jí)類目代號(hào)全宗號(hào)分類號(hào)SX2，SX代表聲像檔案，1代表錄音2代表視頻。著錄項(xiàng)列表序號(hào)著錄項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)非空默認(rèn)帶出2年度非空1900-當(dāng)年4位編碼、范圍1900-當(dāng)年3分類號(hào)非空SX1-SX2下拉選擇4檔號(hào)全宗號(hào)+分類號(hào)+年度+件號(hào)（四位）

，例如：XX-SX2-2019-0001符合檔號(hào)編制規(guī)則、唯一性、連續(xù)性5件號(hào)0001-99994位阿拉伯?dāng)?shù)字6文件題名非空7人物8背景9攝影者10拍攝時(shí)間8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選11拍攝地點(diǎn)12片長(zhǎng)13密級(jí)非空參見數(shù)據(jù)字典密級(jí)下拉列表選擇14保管期限非空參見數(shù)據(jù)字典保管期限下拉列表選擇15歸檔人立卷人16歸檔部門非空組織結(jié)構(gòu)部門全稱17歸檔日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選18移交人19移交單位20移交時(shí)間8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄21互見號(hào)22文件格式23載體類型參見數(shù)據(jù)字典載體類型下拉列表選擇24電子文件來源非空參見數(shù)據(jù)字典電子文件來源默認(rèn)“數(shù)字化成果”，下拉列表選擇25存放位置26容量（M）27實(shí)體當(dāng)前份數(shù)非空0-99，0代表只有電子檔案無其他載體檔案或已借出未歸還默認(rèn)：128實(shí)體份數(shù)非空0-99，0代表只有電子檔案其他載體檔案默認(rèn)：129備注30接收人31文件說明32責(zé)任者人、部門、公司名稱照片檔案整理規(guī)則照片檔案采用按“件”管理方式整理。檔號(hào)規(guī)則全宗號(hào)+分類號(hào)+年度+件號(hào)。例如：XX-SX3-2019-0001件號(hào)年度一級(jí)類目代號(hào)+二級(jí)類目代號(hào)全宗號(hào)分類號(hào)SX3，SX代表聲像檔案，3代表照片。著錄項(xiàng)列表序號(hào)著錄項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)非空默認(rèn)帶出2年度非空1900-當(dāng)年4位編碼、范圍1900-當(dāng)年3分類號(hào)非空SX3默認(rèn)：SX34檔號(hào)全宗號(hào)+分類號(hào)+年度+件號(hào)（四位）

，例如：XX-SX3-2019-0001符合檔號(hào)編制規(guī)則、唯一性、連續(xù)性5件號(hào)0001-99994位阿拉伯?dāng)?shù)字6文件題名非空7背景8人物9攝影者10拍攝時(shí)間8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄11拍攝地點(diǎn)12照片號(hào)13歸檔部門非空組織結(jié)構(gòu)部門全稱14歸檔日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選15責(zé)任者非空16密級(jí)非空參見數(shù)據(jù)字典密級(jí)下拉列表選擇17保管期限非空參見數(shù)據(jù)字典保管期限下拉列表選擇18照片張數(shù)19載體類型參見數(shù)據(jù)字典載體類型下拉列表選擇20電子文件來源非空參見數(shù)據(jù)字典電子文件來源默認(rèn)“數(shù)字化成果”，下拉列表選擇21互見號(hào)22盒號(hào)4位編碼，例如0001符合盒號(hào)編制規(guī)則、唯一性、連續(xù)性23實(shí)體當(dāng)前份數(shù)非空0-99，0代表只有電子檔案無其他載體檔案或已借出未歸還默認(rèn)：124實(shí)體份數(shù)非空0-99，0代表只有電子檔案其他載體檔案默認(rèn)：125存放位置26照片說明27備注實(shí)物檔案資質(zhì)證照檔案整理規(guī)則資質(zhì)證照采用按“件”管理方式整理。檔號(hào)規(guī)則全宗號(hào)+分類號(hào)+年度+件號(hào)。例如：XX-SW1-2019-0001件號(hào)年度一級(jí)類目代號(hào)+二級(jí)類目代號(hào)全宗號(hào)分類號(hào)SW1，SW代表實(shí)物檔案，1代表資質(zhì)證照。著錄項(xiàng)列表序號(hào)著錄項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)非空默認(rèn)帶出2分類號(hào)非空SW1默認(rèn)：SW13檔號(hào)全宗號(hào)+分類號(hào)+年度+件號(hào)（四位）

，例如：XX-SW1-2019-0001符合檔號(hào)編制規(guī)則、唯一性、連續(xù)性4件號(hào)0001-99994位阿拉伯?dāng)?shù)字5資質(zhì)證照名稱非空6證書編號(hào)非空7責(zé)任者非空人、部門、公司名稱8創(chuàng)建日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選9類型10頒發(fā)單位非空11被授予單位12頒發(fā)年度非空1900-當(dāng)年4位編碼、范圍1900-當(dāng)年13頒發(fā)日期非空8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選14失效時(shí)間非空8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選15密級(jí)非空參見數(shù)據(jù)字典密級(jí)下拉列表選擇默認(rèn)為空16保管期限非空參見數(shù)據(jù)字典保管期限下拉列表選擇17歸檔部門非空組織結(jié)構(gòu)部門全稱18歸檔日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選19盒號(hào)4位編碼，例如0001符合盒號(hào)編制規(guī)則、唯一性、連續(xù)性20土地地址證照標(biāo)識(shí)地址21互見號(hào)22電子文件來源非空參見數(shù)據(jù)字典電子文件來源默認(rèn)“數(shù)字化成果”，下拉列表選擇23存放位置24實(shí)體當(dāng)前份數(shù)非空0-99，0代表只有電子檔案無其他載體檔案或已借出未歸還默認(rèn)：125實(shí)體份數(shù)非空0-99，0代表只有電子檔案其他載體檔案默認(rèn)：126備注印章檔案整理規(guī)則印章檔案采用按“件”管理方式整理。檔號(hào)規(guī)則全宗號(hào)+分類號(hào)+年度+件號(hào)。例如：XX-SW2-2019-0001件號(hào)年度一級(jí)類目代號(hào)+二級(jí)類目代號(hào)全宗號(hào)分類號(hào)SW2，SW代表實(shí)物檔案，2代表印章。著錄項(xiàng)列表序號(hào)著錄項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)非空默認(rèn)帶出2年度非空1900-當(dāng)年4位編碼、范圍1900-當(dāng)年3分類號(hào)非空SW2默認(rèn)：SW24檔號(hào)全宗號(hào)+分類號(hào)+年度+件號(hào)（四位）

，例如：XX-SW2-2019-0001符合檔號(hào)編制規(guī)則、唯一性、連續(xù)性5印章名稱非空6件號(hào)0001-99994位阿拉伯?dāng)?shù)字7印章屬性非空參見數(shù)據(jù)字典印章屬性8啟用日期非空8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選9失效日期非空8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選10密級(jí)非空參見數(shù)據(jù)字典密級(jí)下拉列表選擇默認(rèn)為空11保管期限非空參見數(shù)據(jù)字典保管期限下拉列表選擇12歸檔部門非空組織結(jié)構(gòu)部門全稱13歸檔日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選14互見號(hào)15存放位置16當(dāng)前實(shí)體份數(shù)非空0-99，0代表只有電子檔案無其他載體檔案或已借出未歸還默認(rèn)：117實(shí)體份數(shù)非空0-99，0代表只有電子檔案其他載體檔案默認(rèn)：118備注19印文非空印章印面上的文字內(nèi)容20尺寸21材質(zhì)銅、鋼、鐵、玉、瑪瑙等22數(shù)量23電子文件來源非空參見數(shù)據(jù)字典電子文件來源默認(rèn)“數(shù)字化成果”，下拉列表選擇專利證書檔案整理規(guī)則專利證書采用按“件”管理方式整理。檔號(hào)規(guī)則全宗號(hào)+分類號(hào)+年度+件號(hào)。例如：XX-SW3-2019-0001件號(hào)年度一級(jí)類目代號(hào)+二級(jí)類目代號(hào)全宗號(hào)分類號(hào)SW3，SW代表實(shí)物檔案，3代表專利證書。著錄項(xiàng)列表序號(hào)著錄項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)非空默認(rèn)帶出2分類號(hào)非空SW3默認(rèn)：SW33檔號(hào)全宗號(hào)+分類號(hào)+年度+件號(hào)（四位）

，例如：XX-SW3-2019-0001符合檔號(hào)編制規(guī)則、唯一性、連續(xù)性4件號(hào)0001-99994位阿拉伯?dāng)?shù)字5專利名稱非空6發(fā)明人7專利號(hào)8專利權(quán)人9專利類型10授權(quán)公告日期非空8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選11專利權(quán)期限12頒發(fā)單位13頒發(fā)年度非空1900-當(dāng)年4位編碼、范圍1900-當(dāng)年14密級(jí)非空參見數(shù)據(jù)字典密級(jí)下拉列表選擇默認(rèn)為空15保管期限非空參見數(shù)據(jù)字典保管期限下拉列表選擇16存放位置17歸檔部門非空組織結(jié)構(gòu)部門全稱18歸檔日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選19創(chuàng)建日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選20互見號(hào)21載體類型參見數(shù)據(jù)字典載體類型22電子文件來源非空參見數(shù)據(jù)字典電子文件來源默認(rèn)“數(shù)字化成果”，下拉列表選擇23當(dāng)前實(shí)體份數(shù)非空0-99，0代表只有電子檔案無其他載體檔案或已借出未歸還默認(rèn)：124實(shí)體份數(shù)非空0-99，0代表只有電子檔案其他載體檔案默認(rèn)：125備注軟件著作權(quán)檔案整理規(guī)則軟件著作權(quán)證書采用按“件”管理方式整理。檔號(hào)規(guī)則全宗號(hào)+分類號(hào)+年度+件號(hào)例如：XX-SW4-2019-0001件號(hào)年度一級(jí)類目代號(hào)+二級(jí)類目代號(hào)全宗號(hào)分類號(hào)SW4，SW代表實(shí)物檔案，4代表軟件著作權(quán)證書。著錄項(xiàng)列表序號(hào)著錄項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)非空默認(rèn)帶出2年度非空1900-當(dāng)年4位編碼、范圍1900-當(dāng)年3分類號(hào)非空SW4默認(rèn)：SW44檔號(hào)全宗號(hào)+分類號(hào)+年度+件號(hào)（四位）

，例如：XX-SW4-2019-0001符合檔號(hào)編制規(guī)則、唯一性、連續(xù)性5軟件名稱非空6件號(hào)0001-99994位阿拉伯?dāng)?shù)字7著作權(quán)人8密級(jí)非空參見數(shù)據(jù)字典密級(jí)下拉列表選擇默認(rèn)為空9保管期限非空參見數(shù)據(jù)字典保管期限下拉列表選擇10創(chuàng)建日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選11頒發(fā)單位12頒發(fā)日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選13歸檔部門非空組織結(jié)構(gòu)部門全稱14歸檔日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選15互見號(hào)16載體類型17存放位置18當(dāng)前實(shí)體份數(shù)非空0-99，0代表只有電子檔案無其他載體檔案或已借出未歸還默認(rèn)：119實(shí)體份數(shù)非空0-99，0代表只有電子檔案其他載體檔案默認(rèn)：120備注21電子文件來源非空參見數(shù)據(jù)字典電子文件來源默認(rèn)“數(shù)字化成果”，下拉列表選擇所有權(quán)證書檔案整理規(guī)則所有權(quán)證書采用按“件”管理方式整理。檔號(hào)規(guī)則全宗號(hào)+分類號(hào)+年度+件號(hào)。例如：XX-SW5-2019-0001件號(hào)年度一級(jí)類目代號(hào)+二級(jí)類目代號(hào)全宗號(hào)分類號(hào)SW5，SW代表實(shí)物檔案，5代表專所有權(quán)證書。著錄項(xiàng)列表序號(hào)著錄項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)非空默認(rèn)帶出2年度非空1900-當(dāng)年4位編碼、范圍1900-當(dāng)年3分類號(hào)非空SW5默認(rèn)：SW54檔號(hào)全宗號(hào)+分類號(hào)+年度+件號(hào)（四位）

，例如：XX-SW5-2019-0001符合檔號(hào)編制規(guī)則、唯一性、連續(xù)性5件號(hào)0001-99994位阿拉伯?dāng)?shù)字6文件題名非空7密級(jí)非空參見數(shù)據(jù)字典密級(jí)下拉列表選擇默認(rèn)為空8保管期限非空參見數(shù)據(jù)字典保管期限下拉列表選擇9權(quán)證類別10辦理單位11建筑面積12土地面積13有效期14地址15發(fā)證單位非空16發(fā)證日期非空8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：2019041617發(fā)證人姓名非空18權(quán)力人19地塊編號(hào)20土地取得方式21批準(zhǔn)用途非空22竣工日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選23權(quán)屬性質(zhì)24權(quán)證號(hào)25資產(chǎn)管理單位26宗地面積27互見號(hào)28歸檔日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選29歸檔部門非空組織結(jié)構(gòu)部門全稱30載體類型參見數(shù)據(jù)字典載體類型下拉列表選擇31電子文件來源非空參見數(shù)據(jù)字典電子文件來源默認(rèn)“數(shù)字化成果”，下拉列表選擇32存放位置33當(dāng)前實(shí)體份數(shù)非空0-99，0代表只有電子檔案無其他載體檔案或已借出未歸還默認(rèn)：134實(shí)體份數(shù)非空0-99，0代表只有電子檔案其他載體檔案默認(rèn)：135備注榮譽(yù)檔案整理規(guī)則榮譽(yù)檔案、禮品紀(jì)念品采用按“件”管理方式整理。檔號(hào)規(guī)則全宗號(hào)+分類號(hào)+年度+件號(hào)。例如：XX-SX6-2019-0001件號(hào)年度一級(jí)類目代號(hào)+二級(jí)類目代號(hào)全宗號(hào)分類號(hào)SX6，SX代表實(shí)物檔案，6代表榮譽(yù)。著錄項(xiàng)列表序號(hào)元數(shù)據(jù)項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)非空默認(rèn)帶出2分類號(hào)非空SW6-SW7下拉選擇3檔號(hào)全宗號(hào)+分類號(hào)+年度+件號(hào)（四位）

，例如：XX-SW6-2019-0001符合檔號(hào)編制規(guī)則、唯一性、連續(xù)性4年度非空1900-當(dāng)年4位編碼、范圍1900-當(dāng)年5件號(hào)0001-99994位阿拉伯?dāng)?shù)字6獲獎(jiǎng)名稱非空獲獎(jiǎng)名稱7獲獎(jiǎng)單位非空8獲獎(jiǎng)等級(jí)參見數(shù)據(jù)字典獲獎(jiǎng)等級(jí)9頒發(fā)單位非空10頒發(fā)日期非空8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選11密級(jí)非空參見數(shù)據(jù)字典密級(jí)下拉列表選擇默認(rèn)為空12保管期限非空參見數(shù)據(jù)字典保管期限下拉列表選擇13實(shí)物形式參見數(shù)據(jù)字典實(shí)物形式14歸檔部門非空組織結(jié)構(gòu)部門全稱15歸檔日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選16載體類型非空參見數(shù)據(jù)字典載體類型下拉列表選擇17互見號(hào)18存放位置19外形尺寸20當(dāng)前實(shí)體份數(shù)非空0-99，0代表只有電子檔案無其他載體檔案或已借出未歸還默認(rèn)：121實(shí)體份數(shù)非空0-99，0代表只有電子檔案其他載體檔案默認(rèn)：122備注23電子文件來源非空參見數(shù)據(jù)字典電子文件來源默認(rèn)“數(shù)字化成果”，下拉列表選擇其他載體檔案整理規(guī)則其他庫采用按“件”管理方式整理。檔號(hào)規(guī)則全宗號(hào)+分類號(hào)+年度+件號(hào)。例如：XX-SW8-2019-0001件號(hào)年度一級(jí)類目代號(hào)+二級(jí)類目代號(hào)全宗號(hào)分類號(hào)SW8，SW代表實(shí)物檔案，8代表其他。著錄項(xiàng)列表序號(hào)元數(shù)據(jù)項(xiàng)值屬性值域著錄說明1全宗號(hào)非空默認(rèn)帶出2年度非空1900-當(dāng)年4位編碼、范圍1900-當(dāng)年3分類號(hào)非空SW8下來列表選擇4檔號(hào)全宗號(hào)+分類號(hào)+年度+件號(hào)（四位）

，例如：XX-SW8-2019-0001符合檔號(hào)編制規(guī)則、唯一性、連續(xù)性5件號(hào)0001-99994位阿拉伯?dāng)?shù)字6件內(nèi)號(hào)01-992位阿拉伯?dāng)?shù)字7文件題名非空8件數(shù)非空9密級(jí)參見數(shù)據(jù)字典密級(jí)下拉列表選擇默認(rèn)為空10保管期限非空參見數(shù)據(jù)字典保管期限下拉列表選擇11形成日期非空8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選12歸檔日期8位編碼，前四符合年度、月份00-12，日期00-31，例如：20190416手工著錄或日歷點(diǎn)選13歸檔部門非空組織結(jié)構(gòu)部門全稱14載體類型非空參見數(shù)據(jù)字典載體類型15規(guī)格型號(hào)非空依據(jù)載體規(guī)格型號(hào)如:DVD+R16互見號(hào)17存放位置18當(dāng)前實(shí)體份數(shù)非空0-99，0代表只有電子檔案無其他載體檔案或已借出未歸還默認(rèn)：119實(shí)體份數(shù)非空0-99，0代表只有電子檔案其他載體檔案默認(rèn)：120電子文件來源非空參見數(shù)據(jù)字典電子文件來源默認(rèn)“數(shù)字化成果”，下拉列表選擇21備注數(shù)據(jù)詞典配置數(shù)據(jù)詞典是用于快速輸入數(shù)據(jù)而建立的字段屬性，對(duì)于經(jīng)常重復(fù)輸入相同字段，可以建立數(shù)據(jù)字典，適時(shí)節(jié)省時(shí)間，提高工作效率。 數(shù)據(jù)字典方案如下：序號(hào)字典分類字典值字典編碼備注01保管期限永久Y30年D3010年D10長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期短期02密級(jí)無密級(jí)01普通商密0203載體類型紙質(zhì)紙質(zhì)紙質(zhì)/電子紙質(zhì)/電子數(shù)字化成果數(shù)字化成果實(shí)體/電子實(shí)體/電子電子電子照片照片錄音錄音錄像錄像光盤光盤硬盤（U盤）硬盤（U盤）磁盤磁盤磁帶磁帶膠片膠片獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)杯證書證書專利專利底圖底圖藍(lán)圖藍(lán)圖其它其它04文件類型正文01附件02審核單03正文過程稿04關(guān)聯(lián)參閱件05申報(bào)表06證明材料07照片08突出貢獻(xiàn)者09復(fù)查報(bào)告10復(fù)查評(píng)分1105文種命令(令)01議案02決定03決議04指示05意見06公告07通告08公報(bào)09通知10通報(bào)11報(bào)告12請(qǐng)示13批復(fù)14函15會(huì)議紀(jì)要16條例17規(guī)定18其他1906電子文件來源OA系統(tǒng)原始件01數(shù)字化成果02質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審系統(tǒng)0307印章屬性單位公章01部門公章02人名章03下屬公司公章04業(yè)務(wù)專用章05其他0608實(shí)物形式獎(jiǎng)杯01獎(jiǎng)牌02獎(jiǎng)狀03錦旗0409獲獎(jiǎng)等級(jí)國家級(jí)01省部級(jí)02地(市)級(jí)0310建設(shè)階段項(xiàng)目前期01勘察階段02設(shè)計(jì)階段03施工階段04監(jiān)理階段05竣工驗(yàn)收0611項(xiàng)目模式自主投資模式01直管項(xiàng)目模式02“EPC”模式03“BOT”模式04“BT”模式05“ppp”模式06公司檔案分類列表序號(hào)一級(jí)類目二級(jí)類目三級(jí)類目代號(hào)名稱代號(hào)名稱代號(hào)名稱1GL管理類檔案2HT合同檔案3CP產(chǎn)品檔案1產(chǎn)品制造2產(chǎn)品安裝3產(chǎn)品維修4KY科技類檔案1課題研究2技術(shù)革新，創(chuàng)造發(fā)明3論文、著作5JS建設(shè)項(xiàng)目檔案1房屋建筑工程2公路工程3水運(yùn)工程4市政工程5鐵路工程6機(jī)場(chǎng)工程7水利水電工程8海洋工程9環(huán)境工程6XX信息化建設(shè)項(xiàng)目1統(tǒng)建信息化項(xiàng)目2自建信息化項(xiàng)目7SB設(shè)備儀器檔案1電子儀器2船舶3海洋裝備設(shè)施4機(jī)械5通訊導(dǎo)航6車輛（汽車、火車）7醫(yī)療器械8飛機(jī)9救撈設(shè)備10信息化8CK會(huì)計(jì)檔案1會(huì)計(jì)憑證2會(huì)計(jì)賬簿3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告4其他會(huì)計(jì)資料9SG職工檔案10JR金融業(yè)務(wù)檔案1信貸業(yè)務(wù)2保險(xiǎn)業(yè)務(wù)3基金業(yè)務(wù)4租賃業(yè)務(wù)5保理業(yè)務(wù)6投資業(yè)務(wù)11SX聲像檔案1音頻2視頻3照片12SW實(shí)物檔案1資質(zhì)證照2印章3專利證書1發(fā)明專利2實(shí)用新型專利3外觀設(shè)計(jì)專利4軟件著作權(quán)證書5所有權(quán)證書6榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)7禮品紀(jì)念品8其它檔案庫報(bào)表管理類檔案歸檔文件移交目錄序號(hào)文號(hào)責(zé)任者題名文件日期載體類型保管期限密級(jí)頁數(shù)實(shí)體份數(shù)備注移交部門：移交人：接收部門：接收人：交接日期：年月日歸檔文件目錄保管期限：分類號(hào)：序號(hào)檔號(hào)文號(hào)責(zé)任者題名日期密級(jí)頁數(shù)備注新歸檔章全宗號(hào)年度保管期限件號(hào)歸檔部門頁數(shù)合同檔案合同歸檔文件移交目錄序號(hào)合同編號(hào)責(zé)任者合同名稱簽訂日期密級(jí)頁數(shù)載體類型備注合同文件目錄序號(hào)檔號(hào)合同編號(hào)責(zé)任者題名簽訂日期密級(jí)頁數(shù)備注合同檔案脊背{保管期限}檔號(hào){檔號(hào)}案卷題名{案卷題名}{盒號(hào)}產(chǎn)品檔案產(chǎn)品檔案移交目錄序號(hào)案卷題名保管期限密級(jí)卷內(nèi)文件數(shù)總頁數(shù)備注……移交部門：移交人：接收部門：接收人：交接日期：年月日案卷目錄序號(hào)檔號(hào)案卷題名保管期限密級(jí)總頁數(shù)備注……產(chǎn)品檔案脊背}檔號(hào){檔號(hào)}案卷題名{案卷題名}產(chǎn)品檔案案卷封面檔號(hào)：產(chǎn)品檔案案卷題名立卷單位起始日期保密期限密級(jí)卷內(nèi)備考表檔號(hào):互見號(hào):說明:本卷共___件，共_頁。立卷人：年月日檢查人：年月日產(chǎn)品檔案卷內(nèi)目錄檔號(hào):序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件題名日期頁數(shù)備注……科技類檔案科技檔案脊背7CM保管期限檔號(hào){檔號(hào)}案卷題名{案卷題名}盒號(hào)科技檔案移交目錄序號(hào)案卷題名保管期限密級(jí)卷內(nèi)文件數(shù)總頁數(shù)備注……移交部門：移交人：接收部門：接收人：交接日期：年月日案卷目錄序號(hào)檔號(hào)案卷題名保管期限密級(jí)總頁數(shù)備注……科技檔案脊背5CM保管期限檔號(hào){檔號(hào)}案卷題名{案卷題名}盒號(hào)科技檔案案卷封面檔號(hào)：科技檔案案卷題名立卷單位起始日期保密期限密級(jí)卷內(nèi)備考表檔號(hào):互見號(hào):說明:本卷共___件，共_頁。立卷人：年月日檢查人：年月日科技檔案卷內(nèi)目錄檔號(hào):序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件題名日期頁數(shù)備注……建設(shè)項(xiàng)目檔案建設(shè)項(xiàng)目移交清冊(cè)科技檔案移交清冊(cè)項(xiàng)目：共計(jì)卷冊(cè)件張移交單位：接收單位：竣工項(xiàng)目部：（簽字及蓋章）集團(tuán)檔案室：（簽字及蓋章）交接日期年月日科技檔案移交目錄序號(hào)檔案類別檔案名稱單位數(shù)量編制單位編制日期備注……項(xiàng)目資料(檔案)移交說明單位名稱組卷人移交人電話移交日期情況說明項(xiàng)目總部工程師簽字及蓋章檔案室簽字及蓋章備注建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷目錄序號(hào)檔號(hào)案卷題名保管期限密級(jí)總頁數(shù)備注……建設(shè)項(xiàng)目檔案脊背檔號(hào){檔號(hào)}案卷題名{案卷題名}檔號(hào)：建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷題名立卷單位起始日期保密期限密級(jí)建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷封面卷內(nèi)備考表檔號(hào):互見號(hào):說明:本卷共___件，共_頁。立卷人：年月日檢查人：年月日建設(shè)項(xiàng)目檔案卷內(nèi)目錄檔號(hào):序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件題名日期頁數(shù)/頁號(hào)備注……信息化建設(shè)檔案信息化建設(shè)檔案脊背5CM保管期限檔號(hào){檔號(hào)}案卷題名{案卷題名}盒號(hào)信息化建設(shè)檔案脊背7cm保管期限檔號(hào){檔號(hào)}案卷題名{案卷題名}盒號(hào)信息化建設(shè)檔案移交目錄序號(hào)案卷題名保管期限密級(jí)卷內(nèi)文件數(shù)總頁數(shù)備注……移交部門：移交人：接收部門：接收人：交接日期：年月日案卷目錄序號(hào)檔號(hào)案卷題名保管期限密級(jí)總頁數(shù)備注……信息化建設(shè)檔案案卷封面檔號(hào)：信息化建設(shè)檔案案卷題名立卷單位起始日期保密期限密級(jí)卷內(nèi)備考表檔號(hào):互見號(hào):說明:本卷共___件，共_頁。立卷人：年月日檢查人：年月日信息化建設(shè)檔案卷內(nèi)目錄檔號(hào):序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件題名日期頁數(shù)備注……設(shè)備儀器檔案設(shè)備儀器檔案移交目錄序號(hào)案卷題名保管期限密級(jí)卷內(nèi)文件數(shù)總頁數(shù)備注……移交部門：移交人：接收部門：接收人：交接日期：年月日案卷目錄序號(hào)檔號(hào)案卷題名保管期限密級(jí)總頁數(shù)備注……設(shè)備儀器檔案脊背檔號(hào){檔號(hào)}案卷題名{案卷題名}設(shè)備儀器檔案案卷封面檔號(hào)：設(shè)備儀器檔案案卷題名立卷單位起始日期保密期限密級(jí)卷內(nèi)備考表檔號(hào):互見號(hào):說明:本卷共___件，共_頁。立卷人：年月日檢查人：年月日設(shè)備儀器檔案卷內(nèi)目錄檔號(hào):序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件題名日期頁數(shù)備注……會(huì)計(jì)檔案案卷目錄年度案卷號(hào)類別案卷題名保管期限起止日期頁數(shù)（冊(cè)數(shù)）備注……移交人接收人日期會(huì)計(jì)檔案卷內(nèi)目錄檔號(hào)年度歸檔部門案卷號(hào)保管期限起止日期冊(cè)數(shù)案卷題名序號(hào)文號(hào)責(zé)任者題名日期頁數(shù)備注……職工檔案暫無報(bào)表金融業(yè)務(wù)檔案金融業(yè)務(wù)檔案移交目錄序號(hào)案卷題名保管期限密級(jí)卷內(nèi)文件數(shù)總頁數(shù)備注……移交部門：移交人：接收部門：接收人：交接日期：年月日案卷目錄序號(hào)檔號(hào)案卷題名保管期限密級(jí)總頁數(shù)備注……金融業(yè)務(wù)類檔案脊背檔號(hào){檔號(hào)}案卷題名{案卷題名}金融業(yè)務(wù)檔案案卷封面檔號(hào)：金融業(yè)務(wù)檔案案卷題名立卷單位起始日期保密期限密級(jí)卷內(nèi)備考表檔號(hào):互見號(hào):說明:本卷共___件，共_頁。立卷人：年月日檢查人：年月日金融業(yè)務(wù)檔案卷內(nèi)目錄檔號(hào):序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件題名日期頁數(shù)備注……聲像檔案聲像檔案音（視）頻檔案移交目錄序號(hào)題名錄制者錄制時(shí)間錄制地點(diǎn)錄制時(shí)長(zhǎng)文件格式載體類型備注……………移交部門：移交人：接收部門：接收人：交接日期：年月日音（視）頻檔案歸檔文件目錄序號(hào)檔號(hào)存儲(chǔ)載體編號(hào)題名錄制者錄制時(shí)間錄制地點(diǎn)錄制時(shí)長(zhǎng)文件格式備注

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