法律事務(wù)所印章管理規(guī)定

法律事務(wù)所印章管理規(guī)定合同編號(hào)：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方為一家依法成立并合法經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，乙方為一家專業(yè)提供法律服務(wù)的律師事務(wù)所，雙方為了規(guī)范甲方印章的管理，確保印章使用的安全和合規(guī)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)律師法》等法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本印章管理規(guī)定，以共同遵守。第一條印章的種類和數(shù)量1.1甲方應(yīng)當(dāng)將所有印章分類，包括但不限于公司章、合同章、財(cái)務(wù)章等。1.2甲方應(yīng)確保印章的數(shù)量與登記的印章數(shù)量一致，不得私自制作或購(gòu)買印章。第二條印章的制作和購(gòu)買2.1甲方制作或購(gòu)買印章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，向公安機(jī)關(guān)備案，并取得合法手續(xù)。2.2甲方制作或購(gòu)買印章的費(fèi)用，由甲方承擔(dān)。第三條印章的使用和管理3.1甲方使用印章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保印章使用的合法性和安全性。3.2甲方應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)印章的管理工作，實(shí)行實(shí)名制管理。3.3甲方使用印章時(shí)，應(yīng)進(jìn)行審批程序，包括但不限于：（1）出具加蓋印章的文件，應(yīng)由出具文件的部門負(fù)責(zé)人審核并簽字；（2）加蓋印章的文件，應(yīng)由甲方法定代表人或其授權(quán)代表進(jìn)行審批；（3）其他需要審批的印章使用事項(xiàng)。3.4甲方應(yīng)當(dāng)建立印章使用記錄，記錄包括但不限于印章使用的時(shí)間、用途、審批人等，并保存至少五年。第四條印章的保管和交接4.1甲方應(yīng)確保印章的存放安全，防止印章被盜、遺失或損壞。4.2甲方印章的保管人應(yīng)妥善保管印章，不得將印章隨意帶出辦公場(chǎng)所。4.3印章的交接應(yīng)嚴(yán)格按照甲方內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行，并由雙方確認(rèn)。第五條印章的停用和銷毀5.1甲方停用印章時(shí)，應(yīng)進(jìn)行審批程序，并由雙方確認(rèn)。5.2甲方銷毀印章時(shí)，應(yīng)按照公安機(jī)關(guān)的要求進(jìn)行，并由雙方共同見證。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本規(guī)定，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2甲方違反本規(guī)定，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)支付乙方違約金，違約金的數(shù)額由雙方協(xié)商確定。第七條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證復(fù)印件3.印章制作和購(gòu)買的相關(guān)法律法規(guī)文件4.印章使用記錄表格5.甲方內(nèi)部管理規(guī)定6.公安機(jī)關(guān)備案證明7.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照規(guī)定的程序使用印章，導(dǎo)致乙方遭受損失。2.甲方未妥善保管印章，導(dǎo)致印章被盜、遺失或損壞。3.甲方未按照公安機(jī)關(guān)的要求銷毀印章，導(dǎo)致乙方遭受損失。4.甲方違反合同規(guī)定，未支付乙方違約金。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指明的甲方單位。2.乙方：指合同中指明的乙方律師事務(wù)所。3.印章：指甲方單位用于證明身份、簽訂合同、財(cái)務(wù)往來(lái)等用途的印鑒。4.違約金：指甲方違反合同規(guī)定，應(yīng)支付給乙方的賠償金。5.公安機(jī)關(guān)備案：指甲方制作或購(gòu)買印章時(shí)，向公安機(jī)關(guān)進(jìn)行登記備案。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.印章使用審批流程不明確：解決辦法：甲方應(yīng)明確印章使用的審批流程，制定相關(guān)內(nèi)部管理規(guī)定，并培訓(xùn)相關(guān)人員。2.印章保管人變動(dòng)導(dǎo)致交接不順暢：解決辦法：甲方應(yīng)制定印章交接程序，確保保管人的變動(dòng)不會(huì)影響印章的使用和管理。3.印章丟失或損壞：解決辦法：立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并按照合同規(guī)定向乙方支付違約金。4.甲方未支付違約金：解決辦法：乙方可以依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，要求甲方支付違約金。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方單位需要使用印章簽訂合同、出具證明等。2.乙方律師事務(wù)所為甲方單位