人力資源會議費管理技巧

人力資源會議費管理技巧合同編號：__________單位名稱：________________單位地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________單位名稱：________________單位地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方為提高企業(yè)人力資源管理水平，擬邀請專業(yè)人士就人力資源管理相關議題進行講座，乙方同意提供相關服務；現(xiàn)甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方提供服務相關事宜達成如下協(xié)議：一、乙方向甲方提供的服務內(nèi)容：1.1乙方負責組織人力資源會議，并提供會議所需的場地、設施及服務；1.2乙方負責邀請相關領域的專業(yè)人士進行講座，并負責講座過程中的溝通協(xié)調(diào)工作；1.3乙方負責會議期間的餐飲及住宿安排，如需交通接送，乙方應提前安排；1.4乙方應確保會議的順利進行，并對會議過程中的突發(fā)事件提供及時有效的解決方案。二、甲方應提供的條件及費用：2.1甲方應于會議前向乙方提供參會人員名單、聯(lián)系方式及特殊需求等信息；2.2甲方應支付乙方提供的服務費用，具體金額及支付方式詳見附件；2.3甲方應配合乙方完成會議的籌備及實施工作，并按照乙方的要求提供相關資料；2.4甲方應對乙方提供的服務進行評價，并提出改進意見，以促進雙方的合作關系。三、會議的日期、時間、地點：3.1會議日期：____年__月__日；3.2會議時間：上午__時__分至下午__時__分；3.3會議地點：________________。四、保密條款：4.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密；4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止；4.3違反保密條款的一方，應承擔違約責任，并賠償對方因此遭受的損失。五、違約責任：5.1甲乙雙方應嚴格按照本協(xié)議的約定履行各自的權利義務；5.2如一方違反本協(xié)議，導致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任；5.3本協(xié)議任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓或放棄本協(xié)議項下的權利義務。六、爭議解決：6.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；6.2如協(xié)商無果，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他：7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效；7.3本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方（蓋章）：______________乙方（蓋章）：______________授權代表（簽名）：______________授權代表（簽名）：______________簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會議日程安排2.參會人員名單3.講座嘉賓簡歷4.服務費用明細5.餐飲及住宿安排6.交通接送安排7.會議場地設施描述8.特殊需求確認二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間向乙方提供參會人員名單、聯(lián)系方式及特殊需求等信息，視為違約。2.甲方未按約定支付乙方服務費用，視為違約。3.甲方未配合乙方完成會議的籌備及實施工作，或未按照乙方的要求提供相關資料，視為違約。4.乙方未按約定提供會議所需的場地、設施及服務，視為違約。5.乙方未按約定邀請相關領域的專業(yè)人士進行講座，或未按照甲方的要求進行溝通協(xié)調(diào)工作，視為違約。6.乙方未確保會議的順利進行，或?qū)h過程中的突發(fā)事件提供及時有效的解決方案，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中約定的甲方單位。2.乙方：指合同中約定的乙方單位。3.服務費用：指乙方為甲方提供服務所收取的費用。4.會議：指甲方邀請專業(yè)人士就人力資源管理相關議題進行講座的活動。6.損失：指因違約行為導致的一方遭受的不利后果。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未能按時提供參會人員信息。解決辦法：乙方應與甲方溝通，催促其盡快提供信息，并根據(jù)實際情況調(diào)整會議籌備進度。2.問題：會議場地設施不符合約定。解決辦法：乙方應與場地提供方溝通，要求其盡快整改，確保會議順利進行。3.問題：乙方邀請的講座嘉賓臨時取消。解決辦法：乙方應立即與備用嘉賓聯(lián)系，確保講座順利進行。4.問題：參會人員未按時到場。解決辦法：乙方應與甲方溝