技術資料檔案保管制度（3篇）

技術資料檔案保管制度一、目的和范圍技術資料檔案保管制度的目的是規(guī)范和統(tǒng)一技術資料的管理和保管工作，確保技術資料的安全、完整和易于查閱，并為技術部門提供有效的技術支持。本制度適用于公司內所有技術資料的保管和管理工作，包括但不限于技術規(guī)范、設計圖紙、測試報告、研發(fā)文檔等。二、檔案保管責任1.技術部門負責技術資料的收集、整理和保管工作，制定技術資料的存檔策略和保密措施。2.每個部門負責本部門的技術資料的整理、歸檔和保管，保證技術資料的安全和易于查閱。三、檔案保管措施1.技術資料應按類別、性質和重要程度進行分類和編碼，并進行詳細記錄。2.檔案室應有專門的保管人員負責技術資料的保管工作，確保技術資料的保密和完整性。3.檔案室應配備相應的設施和設備，包括防火，防潮、防蟲等設施，并做好定期的安全巡檢工作。4.技術資料應以紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行保存，確保備份和存儲的安全可靠。5.檔案室應制定檔案借閱管理制度，明確借閱權限和程序，并對借閱情況進行記錄和追蹤。四、檔案保管期限1.按照國家相關法律法規(guī)的規(guī)定，對于需要留存的技術資料應進行長期保存。2.對于不需要留存的技術資料，應按照公司規(guī)定的保管期限進行保存，并進行定期的清理和銷毀。五、違規(guī)處理對于違反技術資料檔案保管制度的行為，將進行相應的紀律處分，并追究相關責任。六、附則本制度由技術部門負責解釋和修訂，經公司領導審批后執(zhí)行。技術資料檔案保管制度（二）一、文件編號：【編號】二、文件名稱：技術資料檔案保管制度三、修訂日期：【日期】四、修訂原因：【原因】五、修訂依據：【依據】六、適用范圍：本制度旨在規(guī)范所有涉及技術資料檔案保管的部門及人員的行為，確保技術資料的完整性、安全性和有效利用。七、責任主體：1.技術資料檔案管理部門負責該制度的制定、修訂、實施、監(jiān)督及檢查工作，確保制度的有效執(zhí)行。2.各部門需負責其技術資料檔案的收集、整理、保管及合法使用，確保資料的準確性和可追溯性。八、具體規(guī)定：1.技術資料檔案的收集：(1)各部門應依據統(tǒng)一標準，及時收集相關技術資料，并統(tǒng)一歸檔管理。(2)收集的技術資料需清晰標注日期、來源及文件編號，以便于后續(xù)查詢與管理。2.技術資料檔案的整理和分類：(1)收集的技術資料需依據既定分類標準（如項目、領域、時間等）進行整理和分類。(2)整理和分類后的技術資料應按文件編號和日期順序歸檔，確保查詢與使用的便捷性。3.技術資料檔案的保管：(1)技術資料檔案應存放于專用檔案庫或文件柜中，確保安全且保密。(2)檔案庫或文件柜需定期檢查與清理，以保障設備正常運行及資料完整性。(3)制定并實施備份與恢復計劃，以應對資料丟失或損壞的風險。4.技術資料檔案的使用：(1)任何人員在使用技術資料檔案前，需完成必要的申請與審批流程。(2)使用者需妥善保管檔案，并在使用完畢后及時歸還或放回原處。5.技術資料檔案的借閱：(1)借閱技術資料檔案需提前申請，并經相關部門批準。(2)借閱信息需詳細登記，包括借閱者、借閱日期及預計歸還日期等。(3)借閱者不得擅自外借或復制檔案，且需按時歸還。6.技術資料檔案的保密：(1)涉及商業(yè)機密或保密信息的技術資料檔案需嚴格保密管理，并遵循相關規(guī)定進行保密操作與存儲。(2)電子文件應采取安全存儲與傳輸措施，以防信息泄露與惡意攻擊。7.技術資料檔案的銷毀：(1)達到保管期限的技術資料檔案需依據相關銷毀制度進行處理。(2)銷毀前需經負責部門審批，并記錄銷毀日期與方式。九、監(jiān)督檢查：1.技術資料檔案管理部門需定期組織對各部門及人員的技術資料檔案保管工作進行檢查與督促。2.針對發(fā)現的問題與不合規(guī)行為，應及時整改并記錄相關情況。十、附則：1.本制度的解釋權歸技術資料檔案管理部門所有，可根據需要進行適時修訂。2.本制度經相關部門批準后正式生效，并在全體員工中廣泛宣傳與執(zhí)行。技術資料檔案保管制度（三）一、目標與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范和指導技術資料檔案的管理，以確保資料的安全、完整和有效。此規(guī)定適用于公司內部所有技術資料的保管活動。二、職責與責任1.公司（以下稱“甲方”）負責建立并維護技術資料檔案管理機制，明確各方面的職責和義務。2.所有員工（以下稱“乙方”）需嚴格遵守并執(zhí)行技術資料檔案的管理規(guī)定。3.技術部門承擔技術資料的整理、歸檔和保管工作，以保障資料的安全性和完整性。三、保管規(guī)定1.技術資料應遵循統(tǒng)一的分類和編號原則進行歸檔，以便于檢索和使用。2.采用紙質和電子兩種形式保存技術資料，紙質資料需妥善保管，并定期進行檢查和整理。3.電子資料需進行備份，存儲在安全設備上，重要數據應定期進行冷備份。四、保密與安全措施1.技術資料被視為公司的重要商業(yè)機密，不得向外部泄露，處理時需嚴格保密。2.乙方在離職或崗位調整前，須歸還或交接所持有的技術資料，不得私自帶出公司。3.技術資料檔案室需設置門禁系統(tǒng)，僅授權人員可進入，由專人負責監(jiān)控和管理。五、檔案整理與歸檔1.技術資料在歸檔前應進行整理和清理，確定其分類和編號。2.各類技術資料應分類歸檔，注明歸檔編號和日期。3.歸檔后應及時更新檔案目錄，以便于索引和檢索。六、檔案借閱與歸還1.乙方需填寫借閱申請，經上級批準后方可借閱技術資料。2.借閱資料不得擅自轉借，應盡量縮短借閱時間。3.歸還前需進行檢查，確保技術資料的完整性和準確性。七、檔案保管期限1.不同類型的資料有不同的保管期限，應根據相關法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。2.到期的資料應及時銷毀或轉交給相關部門。八、違規(guī)處理1.對違反本制度的行為，公司將依據相關紀律采取相應措施，包括但不限于口頭警告、書面警告、限制晉升等。2.對故意泄露技術資料或嚴重失職