日常行政事務(wù)管理流程規(guī)章制度

日常行政事務(wù)管理流程規(guī)章制度TOC\o"1-2"\h\u6571第一章入職與離職管理 1276361.1入職流程 146981.2離職流程 126968第二章辦公用品管理 2245722.1辦公用品采購 2150142.2辦公用品發(fā)放與使用 26804第三章文件管理 2266193.1文件起草與審核 2167393.2文件歸檔與保存 35314第四章會議管理 3201174.1會議組織與安排 3197684.2會議記錄與跟進(jìn) 313609第五章考勤管理 4228395.1考勤制度與打卡 48005.2請假與加班管理 41560第六章固定資產(chǎn)管理 4292546.1固定資產(chǎn)購置 4104796.2固定資產(chǎn)盤點與維護(hù) 517415第七章車輛管理 5254627.1車輛使用與調(diào)度 5269307.2車輛保養(yǎng)與維修 518772第八章后勤保障管理 6155168.1辦公環(huán)境維護(hù) 6124598.2辦公設(shè)備維修與保養(yǎng) 6第一章入職與離職管理1.1入職流程當(dāng)有新員工加入公司時，入職流程就開始了。人力資源部門會收到新員工的求職申請和相關(guān)材料，如簡歷、學(xué)歷證明等。會安排新員工進(jìn)行面試，面試包括初試和復(fù)試，通過面試后，新員工會收到錄用通知。在入職前，公司會為新員工安排入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)等。培訓(xùn)結(jié)束后，新員工會被分配到相應(yīng)的部門和崗位，開始正式工作。1.2離職流程員工離職時，需要按照離職流程辦理相關(guān)手續(xù)。員工需要向所在部門提交離職申請，申請中需要說明離職原因和離職時間。部門負(fù)責(zé)人會對離職申請進(jìn)行審核，并在規(guī)定時間內(nèi)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。審核通過后，員工需要辦理工作交接手續(xù)，將自己負(fù)責(zé)的工作和相關(guān)資料交接給繼任者。同時人力資源部門會為員工辦理離職手續(xù)，包括結(jié)算工資、注銷社保等。在離職后，公司會對離職員工進(jìn)行離職面談，了解員工離職的原因和對公司的意見和建議。離職面談的結(jié)果會作為公司改進(jìn)管理的參考依據(jù)。第二章辦公用品管理2.1辦公用品采購辦公用品的采購是日常行政事務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。各部門會根據(jù)工作需要提出辦公用品采購申請，申請中需要說明采購物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等。采購部門會對采購申請進(jìn)行審核，并根據(jù)公司的采購制度和預(yù)算進(jìn)行采購。采購時，會選擇合適的供應(yīng)商，并簽訂采購合同。采購回來的辦公用品會由倉庫進(jìn)行驗收和入庫，驗收合格后，會將辦公用品發(fā)放給各部門。同時采購部門會對采購過程進(jìn)行記錄和歸檔，以備后續(xù)查詢和審計。2.2辦公用品發(fā)放與使用辦公用品的發(fā)放是按照各部門的實際需求進(jìn)行的。各部門需要填寫辦公用品領(lǐng)用申請表，申請中需要說明領(lǐng)用物品的名稱、數(shù)量等。倉庫管理員會根據(jù)領(lǐng)用申請表進(jìn)行辦公用品的發(fā)放，并在領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)。同時倉庫管理員會對辦公用品的使用情況進(jìn)行登記和管理，以便及時補(bǔ)充和調(diào)整辦公用品的庫存。在辦公用品的使用過程中，各部門需要遵守公司的辦公用品使用規(guī)定，合理使用辦公用品，避免浪費(fèi)和濫用。如果發(fā)覺辦公用品有損壞或丟失，需要及時向倉庫管理員報告，并按照公司的規(guī)定進(jìn)行處理。第三章文件管理3.1文件起草與審核文件的起草是由各部門的相關(guān)人員負(fù)責(zé)的。起草人員需要根據(jù)工作需要，按照公司的文件格式和要求，起草文件的初稿。初稿起草完成后，需要提交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人會對文件的內(nèi)容、格式、語法等進(jìn)行審核，并提出修改意見。起草人員根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的意見進(jìn)行修改，修改完成后，再次提交給部門負(fù)責(zé)人審核。審核通過后，文件需要提交給公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。3.2文件歸檔與保存文件的歸檔是按照公司的檔案管理制度進(jìn)行的。文件起草完成并審批通過后，需要將文件原件進(jìn)行歸檔，并建立文件檔案。文件檔案的建立需要按照文件的類別、年份、文號等進(jìn)行分類和編號，以便于查詢和管理。同時文件檔案需要定期進(jìn)行清理和整理，刪除過期或無用的文件。在文件的保存過程中，需要注意文件的安全性和保密性。文件需要存放在安全的地方，并采取相應(yīng)的保密措施，防止文件被泄露或丟失。第四章會議管理4.1會議組織與安排會議的組織與安排是由行政部門負(fù)責(zé)的。行政部門會根據(jù)公司的工作安排和需要，制定會議計劃，并提前通知各部門參會人員。會議的場地安排需要根據(jù)參會人數(shù)和會議類型進(jìn)行選擇，保證場地的大小和設(shè)施能夠滿足會議的需要。同時行政部門會提前準(zhǔn)備好會議所需的設(shè)備和資料，如投影儀、音響、會議資料等。在會議開始前，行政部門會負(fù)責(zé)會議的簽到和接待工作，保證參會人員按時到達(dá)會場。同時行政部門會對會議的過程進(jìn)行記錄和拍照，以便于后續(xù)的會議總結(jié)和匯報。4.2會議記錄與跟進(jìn)會議記錄是會議的重要組成部分，由專人負(fù)責(zé)記錄。記錄人員需要認(rèn)真記錄會議的內(nèi)容、決議、發(fā)言等，并在會議結(jié)束后及時整理和歸檔。會議記錄需要按照會議的議程和時間順序進(jìn)行記錄，保證記錄的準(zhǔn)確性和完整性。同時記錄人員需要對會議的決議進(jìn)行跟進(jìn)和落實，保證決議的執(zhí)行和效果。在會議跟進(jìn)過程中，需要及時向參會人員反饋決議的執(zhí)行情況，并協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。如果需要對決議進(jìn)行調(diào)整或修改，需要重新召開會議進(jìn)行討論和決策。第五章考勤管理5.1考勤制度與打卡考勤制度是公司管理的重要組成部分，公司會制定詳細(xì)的考勤制度，規(guī)定員工的考勤方式、考勤時間、考勤標(biāo)準(zhǔn)等?？记诜绞街饕写蚩记诤椭讣y考勤兩種，員工需要按照公司的規(guī)定進(jìn)行考勤打卡?？记跁r間一般為工作日的上午和下午，具體時間根據(jù)公司的工作安排而定?？记跇?biāo)準(zhǔn)主要包括出勤、遲到、早退、曠工等，公司會對員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計和考核，并將考勤結(jié)果作為員工績效考核的重要依據(jù)。5.2請假與加班管理員工請假需要提前向所在部門提交請假申請，申請中需要說明請假的原因、請假時間等。部門負(fù)責(zé)人會對請假申請進(jìn)行審核，并在規(guī)定時間內(nèi)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。審核通過后，員工需要按照公司的請假手續(xù)進(jìn)行請假，請假手續(xù)包括填寫請假申請表、提交相關(guān)證明材料等。同時員工需要安排好工作交接事宜，保證工作的正常進(jìn)行。加班管理是公司對員工加班情況的管理和統(tǒng)計。員工需要在加班前向所在部門提交加班申請，申請中需要說明加班的原因、加班時間等。部門負(fù)責(zé)人會對加班申請進(jìn)行審核，并在規(guī)定時間內(nèi)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。審核通過后，員工需要按照公司的加班手續(xù)進(jìn)行加班，加班手續(xù)包括填寫加班申請表、提交相關(guān)證明材料等。同時公司會按照國家的相關(guān)規(guī)定和公司的加班制度，對員工的加班情況進(jìn)行補(bǔ)貼和獎勵。第六章固定資產(chǎn)管理6.1固定資產(chǎn)購置固定資產(chǎn)的購置是公司的一項重要投資，需要按照公司的固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。各部門會根據(jù)工作需要提出固定資產(chǎn)購置申請，申請中需要說明購置物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等。采購部門會對購置申請進(jìn)行審核，并根據(jù)公司的采購制度和預(yù)算進(jìn)行采購。采購時，會選擇合適的供應(yīng)商，并簽訂采購合同。采購回來的固定資產(chǎn)會由倉庫進(jìn)行驗收和入庫，驗收合格后，會將固定資產(chǎn)登記到固定資產(chǎn)臺賬中，并進(jìn)行編號和標(biāo)識。同時采購部門會對采購過程進(jìn)行記錄和歸檔，以備后續(xù)查詢和審計。6.2固定資產(chǎn)盤點與維護(hù)固定資產(chǎn)的盤點是定期對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查和核對的工作。盤點工作由行政部門負(fù)責(zé)組織，各部門配合參與。盤點時，需要對固定資產(chǎn)的數(shù)量、型號、規(guī)格、使用情況等進(jìn)行清查和核對，并填寫固定資產(chǎn)盤點表。同時需要對固定資產(chǎn)的損壞、丟失等情況進(jìn)行記錄和處理。固定資產(chǎn)的維護(hù)是對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)和維修的工作，以保證固定資產(chǎn)的正常使用和延長固定資產(chǎn)的使用壽命。維護(hù)工作由行政部門負(fù)責(zé)組織，各部門配合參與。維護(hù)時，需要對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期保養(yǎng)和維修，如清潔、潤滑、更換零部件等。同時需要對固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，避免固定資產(chǎn)的過度使用和損壞。第七章車輛管理7.1車輛使用與調(diào)度車輛的使用與調(diào)度是由行政部門負(fù)責(zé)的。行政部門會根據(jù)公司的工作安排和需要，制定車輛使用計劃，并合理安排車輛的使用和調(diào)度。車輛的使用需要按照公司的車輛管理制度進(jìn)行，駕駛員需要遵守交通規(guī)則和公司的車輛使用規(guī)定，保證車輛的安全和正常使用。車輛的調(diào)度需要根據(jù)車輛的使用情況和工作需要進(jìn)行合理安排，保證車輛的及時到位和高效使用。同時行政部門會對車輛的使用情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計，以便于后續(xù)的車輛管理和費(fèi)用核算。7.2車輛保養(yǎng)與維修車輛的保養(yǎng)與維修是保證車輛正常使用的重要工作。車輛的保養(yǎng)需要按照車輛的保養(yǎng)手冊和公司的車輛保養(yǎng)制度進(jìn)行，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和檢查，如更換機(jī)油、濾清器、輪胎等。車輛的維修需要及時處理車輛出現(xiàn)的故障和問題，保證車輛的正常使用。維修時，需要選擇合適的維修廠家，并按照公司的維修管理制度進(jìn)行維修，保證維修的質(zhì)量和費(fèi)用的合理性。同時行政部門會對車輛的保養(yǎng)和維修情況進(jìn)行記錄和管理，建立車輛保養(yǎng)和維修檔案，以便于后續(xù)的車輛管理和費(fèi)用核算。第八章后勤保障管理8.1辦公環(huán)境維護(hù)辦公環(huán)境的維護(hù)是保證員工工作環(huán)境舒適和安全的重要工作。辦公環(huán)境的維護(hù)包括辦公區(qū)域的清潔、綠化、通風(fēng)等方面。行政部門會定期組織對辦公區(qū)域進(jìn)行清潔和消毒，保持辦公區(qū)域的整潔和衛(wèi)生。同時會對辦公區(qū)域的綠化進(jìn)行管理和維護(hù)，保持辦公區(qū)域的綠色和生機(jī)。行政部門還會對辦公區(qū)域的通風(fēng)和空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)，保證辦公區(qū)域的空氣流通和溫度適宜。8.2辦公設(shè)備維修與保養(yǎng)辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)是保證辦公設(shè)備正常使