秘密管理與信息安全制度

秘密管理與信息安全制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了保障企業(yè)的秘密信息的安全和保密性，確保信息系統(tǒng)的規(guī)范運(yùn)行，遵從相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)發(fā)展的需要，訂立本《秘密管理與信息安全制度》（以下簡稱“本制度”）。第二條適用范圍本制度適用于我公司全部職工、員工和相關(guān)合作伙伴的秘密信息管理和信息安全工作，包含但不限于：電子文檔、紙質(zhì)文檔、口頭信息和數(shù)據(jù)等形式的信息。第二章秘密信息的分類第三條分類等級(jí)秘密信息依據(jù)其緊要性和敏感程度劃分為以下四個(gè)等級(jí)：1.一級(jí)秘密信息：指對(duì)國家利益、公司利益具有緊要影響的秘密信息，泄露可能導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失的信息；2.二級(jí)秘密信息：指對(duì)公司利益具有較大影響的秘密信息，泄露可能導(dǎo)致緊要損失的信息；3.三級(jí)秘密信息：指對(duì)公司利益有肯定影響的秘密信息，泄露可能導(dǎo)致肯定損失的信息；4.四級(jí)秘密信息：指對(duì)公司利益具有肯定緊要性的秘密信息，泄露可能導(dǎo)致肯定損失的信息。第三章秘密信息的保密措施第四條秘密信息的使用無論任何等級(jí)的秘密信息，只有在需要知曉的人員通過審批后方可使用；使用秘密信息的人員應(yīng)對(duì)所使用的秘密信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得以任何形式泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員；一經(jīng)使用完畢，秘密信息應(yīng)及時(shí)銷毀或歸還存儲(chǔ)，不得擅自留存。第五條秘密信息的存儲(chǔ)秘密信息應(yīng)存儲(chǔ)在企業(yè)指定的安全區(qū)域或設(shè)備中，未經(jīng)許可不得將秘密信息帶離工作場(chǎng)合；存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)采取密碼保護(hù)等措施，確保未經(jīng)授權(quán)人員無法訪問；不得將秘密信息存儲(chǔ)在個(gè)人電腦、移動(dòng)電話等移動(dòng)設(shè)備中，以防止信息泄露。第六條秘密信息的傳輸和溝通傳輸秘密信息應(yīng)采用加密、安全通道等方式，確保信息不受被竊聽、竄改和截?。幻孛苄畔⒃趥鬏斶^程中應(yīng)定期檢查、驗(yàn)證和記錄，確保信息完整和準(zhǔn)確；口頭溝通秘密信息應(yīng)避開在公共場(chǎng)合和未經(jīng)授權(quán)的情況下進(jìn)行，建議使用加密語言或書面文件。第七條秘密信息的銷毀對(duì)于不再需要使用的秘密信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀；紙質(zhì)文檔應(yīng)采用安全的銷毀方式，如碎紙機(jī)等進(jìn)行銷毀，確保不行恢復(fù)；電子文檔應(yīng)通過專業(yè)軟件進(jìn)行安全刪除，確保無法恢復(fù)；對(duì)于外包處理的秘密信息，應(yīng)監(jiān)督和核實(shí)其銷毀情況，確保安全性。第四章信息安全管理第八條信息安全責(zé)任企業(yè)高級(jí)管理層要對(duì)信息安全工作負(fù)總責(zé)，并指定專人負(fù)責(zé)具體執(zhí)行；全部員工都有義務(wù)保護(hù)公司的信息安全，樂觀參加信息安全工作；信息安全管理團(tuán)隊(duì)要建立健全的安全體系，定期開展安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練。第九條信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估定期進(jìn)行信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的安全問題；設(shè)定安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)，對(duì)可能造成重點(diǎn)損失的風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)采取相應(yīng)的措施；風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果要及時(shí)報(bào)告給高層管理人員，共同研究解決方案。第十條信息系統(tǒng)安全信息系統(tǒng)應(yīng)使用合法和正版的軟件，及時(shí)安裝更新補(bǔ)丁，確保系統(tǒng)漏洞的修復(fù)；配置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全設(shè)備，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和攻擊；建立日志管理制度，記錄關(guān)鍵信息的操作，實(shí)現(xiàn)信息的追蹤和審計(jì)。第十一條個(gè)人信息保護(hù)企業(yè)要依法保護(hù)員工和客戶的個(gè)人信息，明確收集和使用的范圍；確保個(gè)人信息的安全存儲(chǔ)和傳輸，防止泄露和濫用；設(shè)立特地的個(gè)人信息保護(hù)部門，負(fù)責(zé)處理個(gè)人信息相關(guān)事宜。第十二條外部合作伙伴管理與外部合作伙伴建立明確的合作框架和協(xié)議，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)；對(duì)合作伙伴的信息系統(tǒng)和安全管理進(jìn)行評(píng)估，確保安全合作；監(jiān)督合作伙伴對(duì)信息的安全保護(hù)情況，及時(shí)通報(bào)違規(guī)行為。第五章違規(guī)行為和懲罰第十三條違規(guī)行為認(rèn)定對(duì)于泄露、竄改、盜用公司的秘密信息的行為視為嚴(yán)重違規(guī)行為；未經(jīng)授權(quán)將秘密信息帶離公司、存儲(chǔ)在個(gè)人設(shè)備、泄露給未經(jīng)授權(quán)人員等行為視為一般違規(guī)行為；違返信息安全管理制度其他規(guī)定的行為視為細(xì)小違規(guī)行為。第十四條懲罰措施對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為者，將依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，予以警告、停職、解雇等相應(yīng)的懲罰；對(duì)于一般違規(guī)行為者，將予以批判教育、降職等相應(yīng)的懲罰；細(xì)小違規(guī)行為者將予以口頭警告、書面警告等相應(yīng)的處理。第六章附則第十五條有效期本制度自頒布之日起生效，并適用于公司全體員工。第十六條修改和解釋權(quán)對(duì)于本制度的修改和解釋權(quán)歸企業(yè)高級(jí)