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面談法也稱(chēng)采訪法,它是通過(guò)職位分析人員與員工面對(duì)面的談話來(lái)收集職位信息資料的方法。注意:面談之前,應(yīng)該準(zhǔn)備好面談問(wèn)題提綱;面談時(shí)要控制局面,按照計(jì)劃進(jìn)行,避免產(chǎn)生顧忌;要及時(shí)準(zhǔn)確的做好談話記錄。適應(yīng)于:腦力職位者,如開(kāi)發(fā)人員、設(shè)計(jì)人員、高層管理人員等。主要內(nèi)容:1、工作目標(biāo)組織為什么設(shè)立這一職務(wù),根據(jù)什么確定對(duì)職務(wù)的報(bào)酬。2、工作內(nèi)容主要工作,在組織中有多大的作用,其行動(dòng)對(duì)組織產(chǎn)生的后果。3、工作的性質(zhì)和范圍在組織中的關(guān)系、所需的技術(shù)、管理及人際關(guān)系知識(shí)能力、需要解決問(wèn)題的性質(zhì)以及自主權(quán)。4、所負(fù)責(zé)任涉及組織、戰(zhàn)略政策、控制、執(zhí)行等。訪談法主要分為1、個(gè)別訪談法單獨(dú)直接與被調(diào)查對(duì)象進(jìn)行的訪談活動(dòng);保密性強(qiáng)、形式靈活、結(jié)果準(zhǔn)確,訪問(wèn)表回收率高。2、集體訪談法邀請(qǐng)若干被調(diào)查者,通過(guò)集體座談的方式調(diào)查;了解情況快、工作效率高、經(jīng)費(fèi)投入少;對(duì)調(diào)查員組織會(huì)議能力的要求很高;不適應(yīng)調(diào)查某些涉及保密、隱私、敏感性的問(wèn)題。3、主管訪談法與一個(gè)或多個(gè)主管面談,了解所要分析的職務(wù)的情況;節(jié)省工作分析的時(shí)間。面談法的標(biāo)準(zhǔn)和要求1、所提問(wèn)題要和職位分析的目的有關(guān);2、職位分析人員語(yǔ)言表達(dá)要清楚、含義準(zhǔn)確;3、所提問(wèn)題必須清晰、明確,不能太含蓄;4、所提問(wèn)題和談話內(nèi)容不能超出被談話人的知識(shí)和信息范圍;5、所提問(wèn)題和談話內(nèi)容不能引起被談話人的不滿(mǎn),或涉及被談話人的隱私。面談法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):廣泛采用、相對(duì)簡(jiǎn)單、便捷,適用面較廣;方式親切,能拉近關(guān)系,能探察到一些較深層次問(wèn)題;缺點(diǎn):不能作為工作分析的唯一方法;對(duì)訪談?wù)呒记梢蟾?,如運(yùn)用不當(dāng)可能影響信息收集的質(zhì)量;問(wèn)
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