二零二五年度度資料員企業(yè)檔案管理聘用合同范本2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度度資料員企業(yè)檔案管理聘用合同范本本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1合同的定義1.2術(shù)語和定義2.合同雙方信息2.1資料員信息2.2用人單位信息3.聘用期限3.1起止時間3.2續(xù)約條款4.職責(zé)和權(quán)限4.1資料員職責(zé)4.2用人單位職責(zé)4.3權(quán)限劃分5.工作內(nèi)容和范圍5.1企業(yè)檔案管理5.2資料收集和整理5.3檔案歸檔和保管6.工作時間和地點6.1工作時間安排6.2工作地點7.薪酬待遇7.1基本工資7.2績效獎金7.3社會保險和福利8.津貼和補貼8.1交通補貼8.2餐飲補貼8.3其他補貼9.休假制度9.1公休假9.2事假9.3病假10.考核和晉升10.1考核制度10.2晉升機制11.違約責(zé)任11.1資料員違約責(zé)任11.2用人單位違約責(zé)任12.保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構(gòu)14.合同解除和終止14.1合同解除條件14.2合同終止條件14.3解除和終止程序第一部分：合同如下：1.定義和解釋1.1合同的定義1.2術(shù)語和定義本合同中使用的術(shù)語和定義如下：（1）資料員：指具備相關(guān)資質(zhì)，受單位聘用從事企業(yè)檔案管理工作的專業(yè)技術(shù)人員。（2）單位：指聘用資料員的企業(yè)法人或其他組織。（3）企業(yè)檔案：指單位在生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的，具有保存價值的各類文件、圖表、數(shù)據(jù)、電子文檔等。（4）保密信息：指單位涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等不宜公開的信息。2.合同雙方信息2.1資料員信息（1）姓名：__________________（2）性別：__________________（3）身份證號碼：__________________（4）聯(lián)系電話：__________________（5）電子郵箱：__________________2.2用人單位信息（1）單位名稱：__________________（2）法定代表人：__________________（3）單位地址：__________________（4）聯(lián)系電話：__________________（5）電子郵箱：__________________3.聘用期限3.1起止時間本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，聘用期限為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。3.2續(xù)約條款本合同期滿前____個月，雙方可就本合同進行續(xù)約。續(xù)約期限最長不超過____年。4.職責(zé)和權(quán)限4.1資料員職責(zé)（1）負責(zé)企業(yè)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。（2）協(xié)助單位建立健全檔案管理制度，提高檔案管理水平。（3）對檔案進行分類、編號、編目、編研，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（4）按時完成單位安排的其他工作任務(wù)。4.2用人單位職責(zé)（1）為資料員提供必要的辦公條件和設(shè)備。（2）保障資料員的人身安全和健康。（3）按時支付資料員的工資和福利。（4）對資料員進行培訓(xùn)和考核。5.工作內(nèi)容和范圍5.1企業(yè)檔案管理（1）負責(zé)企業(yè)檔案的分類、整理、歸檔和保管。（2）對企業(yè)檔案進行數(shù)字化處理，確保電子檔案的安全和完整。5.2資料收集和整理（1）對企業(yè)內(nèi)部各類文件、圖表、數(shù)據(jù)、電子文檔等進行收集。（2）對收集到的資料進行分類、整理，確保資料的真實性和完整性。5.3檔案歸檔和保管（1）按照檔案管理制度，將收集到的資料歸檔。（2）對歸檔的檔案進行定期檢查和維護，確保檔案的安全和完整。6.工作時間和地點6.1工作時間安排資料員實行標(biāo)準(zhǔn)工作時間制度，每周工作____天，每天工作____小時。6.2工作地點資料員的工作地點為：__________________7.薪酬待遇7.1基本工資資料員的基本工資為每月____元。7.2績效獎金資料員的績效獎金根據(jù)單位年度考核結(jié)果和崗位績效評定，按月發(fā)放。7.3社會保險和福利單位依法為資料員繳納社會保險，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。（1）帶薪年休假：每年____天。（2）節(jié)日慰問金：在法定節(jié)假日發(fā)放。（3）生日禮品：在資料員生日當(dāng)天發(fā)放。8.津貼和補貼8.1交通補貼資料員每月享有____元的交通補貼。8.2餐飲補貼資料員每月享有____元的餐飲補貼。8.3其他補貼根據(jù)國家及地方相關(guān)政策，資料員可能享有其他補貼，具體金額及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按相關(guān)政策執(zhí)行。9.休假制度9.1公休假資料員享有國家法定公休假，每年累計____天。9.2事假資料員因私事需請假，應(yīng)提前____天向單位提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假，事假期間工資按____%支付。9.3病假資料員因病需休假，應(yīng)提供相關(guān)醫(yī)療證明，休假期間按國家及地方相關(guān)政策支付工資。10.考核和晉升10.1考核制度單位將定期對資料員的工作進行考核，考核內(nèi)容包括工作質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度等。10.2晉升機制資料員可通過考核獲得晉升機會，晉升條件和程序按照單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11.違約責(zé)任11.1資料員違約責(zé)任若資料員違反本合同約定，導(dǎo)致單位遭受損失的，資料員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。11.2用人單位違約責(zé)任若單位違反本合同約定，導(dǎo)致資料員遭受損失的，單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。12.保密條款12.1保密內(nèi)容資料員在履行職責(zé)過程中知悉的保密信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。12.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后____年。13.爭議解決13.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.2爭議解決機構(gòu)（1）中國仲裁委員會；（2）合同簽訂地的人民法院。14.合同解除和終止14.1合同解除條件（1）資料員嚴重違反本合同約定；（2）單位發(fā)生重大經(jīng)營困難，確需解除合同；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。14.2合同終止條件（1）合同期滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。14.3解除和終止程序合同解除或終止前，雙方應(yīng)就相關(guān)事宜進行協(xié)商，并達成一致意見。解除或終止合同后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義和范圍15.1第三方的定義本合同所稱第三方，是指為履行本合同或與本合同相關(guān)事宜提供中介服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、咨詢服務(wù)、審計服務(wù)或其他服務(wù)的獨立法人、非法人組織或個人。15.2第三方介入的范圍（1）提供檔案管理咨詢服務(wù)；（2）進行檔案管理審計；（3）提供檔案數(shù)字化服務(wù)；（4）提供與檔案管理相關(guān)的培訓(xùn)服務(wù)；（5）其他與本合同相關(guān)的服務(wù)。16.第三方介入的程序和條件16.1程序（2）雙方共同協(xié)商確定第三方及其服務(wù)內(nèi)容；（3）簽訂與第三方之間的服務(wù)協(xié)議；（4）第三方按照協(xié)議約定提供服務(wù)。16.2條件（1）第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件；（2）第三方提供的服務(wù)的價格合理；（3）第三方承諾對其提供的服務(wù)負責(zé)。17.第三方的責(zé)任和權(quán)利17.1責(zé)任（1）保證服務(wù)的質(zhì)量和時效；（2）保守秘密，不泄露本合同雙方的信息；（3）按照法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范提供服務(wù)；（4）因第三方原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量問題，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。17.2權(quán)利第三方有權(quán)：（1）要求本合同雙方提供必要的信息和資料；（2）根據(jù)服務(wù)協(xié)議的約定，獲得相應(yīng)的報酬；（3）在履行服務(wù)協(xié)議的過程中，依法享有相應(yīng)的權(quán)利。18.第三方的責(zé)任限額18.1限額第三方因履行服務(wù)協(xié)議而產(chǎn)生的責(zé)任，其責(zé)任限額不得超過服務(wù)協(xié)議約定的金額。18.2爭議解決若第三方責(zé)任超過限額，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1資料員與第三方資料員與第三方之間的關(guān)系由雙方自行約定，與本合同無關(guān)。19.2單位與第三方單位與第三方之間的關(guān)系由雙方自行約定，與本合同無關(guān)。19.3第三方與第三方若第三方之間存在合作關(guān)系，其合作關(guān)系由各方自行約定，與本合同無關(guān)。20.第三方介入的費用承擔(dān)20.1費用第三方介入所產(chǎn)生的費用，由提供第三方介入的一方承擔(dān)，具體費用由雙方在服務(wù)協(xié)議中約定。20.2支付第三方介入的費用，按服務(wù)協(xié)議的約定支付。21.第三方介入的終止21.1終止條件（1）服務(wù)協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿；（2）服務(wù)協(xié)議約定的終止條件成就；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。21.2終止程序第三方介入終止前，雙方應(yīng)就相關(guān)事宜進行協(xié)商，并達成一致意見。終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：資料員簡歷要求：簡歷應(yīng)包含個人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、證書和獎勵等。說明：本附件用于確認資料員的基本情況和工作能力。2.附件二：單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件要求：復(fù)印件需加蓋單位公章，并注明“與原件一致”字樣。說明：本附件用于確認單位的合法性和注冊信息。3.附件三：企業(yè)檔案管理制度要求：制度應(yīng)詳細規(guī)定檔案的分類、整理、歸檔、保管、利用等各個環(huán)節(jié)。說明：本附件用于指導(dǎo)資料員的工作和確保檔案管理的規(guī)范性。4.附件四：服務(wù)協(xié)議要求：協(xié)議應(yīng)明確第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、期限、費用、責(zé)任等。說明：本附件用于規(guī)范第三方介入的服務(wù)行為。5.附件五：保密協(xié)議要求：協(xié)議應(yīng)規(guī)定雙方對保密信息的保密義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任等。說明：本附件用于保護雙方的信息安全。6.附件六：考核結(jié)果要求：考核結(jié)果應(yīng)包括考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核結(jié)果等。說明：本附件用于評估資料員的工作表現(xiàn)。7.附件七：解除或終止合同通知書要求：通知書應(yīng)明確解除或終止合同的原因、時間、程序等。說明：本附件用于正式通知對方合同解除或終止。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：（1）資料員未按時完成工作任務(wù)，影響檔案管理；（2）資料員泄露單位保密信息；（3）單位未按時支付資料員工資；（4）第三方未按服務(wù)協(xié)議提供服務(wù)；（5）任何一方違反保密協(xié)議。2.責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：（1）資料員未按時完成工作任務(wù)，每拖延一日，扣除當(dāng)月工資的____%；（2）資料員泄露單位保密信息，賠償單位損失____元；（3）單位未按時支付資料員工資，每延遲一日，支付____元滯納金；（4）第三方未按服務(wù)協(xié)議提供服務(wù)，每拖延一日，扣除合同總金額的____%；（5）任何一方違反保密協(xié)議，賠償對方損失____元。3.違約示例說明：（1）資料員未按時完成檔案整理工作，拖延三天，扣除當(dāng)月工資的1.5%；（2）資料員在離職前泄露了客戶信息，賠償單位損失5000元；（3）單位未在約定的工資支付日支付工資，延遲五天，支付250元滯納金；（4）第三方未按時完成檔案數(shù)字化服務(wù)，拖延兩周，扣除合同總金額的3%；（5）單位違反保密協(xié)議，泄露了商業(yè)秘密，賠償對方損失10000元。全文完。二零二四年度度資料員企業(yè)檔案管理聘用合同范本2本合同目錄一覽1.合同雙方的基本信息1.1.資料員姓名及身份證號碼1.2.資料員聯(lián)系方式1.3.資料員住所地址1.4.聘用單位名稱及法人代表1.5.聘用單位聯(lián)系方式1.6.聘用單位住所地址2.合同簽訂的時間及地點3.聘用期限3.1.聘用起始日期3.2.聘用終止日期4.聘用職位及工作內(nèi)容4.1.聘用職位4.2.工作職責(zé)4.3.工作內(nèi)容5.工作地點6.工作時間6.1.工作班次6.2.上班時間6.3.休息時間7.工資待遇7.1.基本工資7.2.獎金及補貼7.3.工資支付方式及時間8.社會保險及福利待遇8.1.社會保險繳納8.2.福利待遇9.勞動保護及安全措施10.保密條款10.1.保密內(nèi)容10.2.保密期限10.3.違約責(zé)任11.違約責(zé)任及處理11.1.違約情形11.2.違約責(zé)任11.3.處理方式12.爭議解決12.1.爭議解決方式12.2.爭議解決機構(gòu)12.3.爭議解決期限13.合同的解除與終止13.1.合同解除條件13.2.合同終止條件13.3.合同解除與終止的程序14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方的基本信息1.1資料員姓名：1.2資料員身份證號碼：110101199003011.4資料員住所地址：北京市朝陽區(qū)路號1.5聘用單位名稱：科技有限公司1.6聘用單位法人代表：1.8聘用單位住所地址：北京市海淀區(qū)路號2.合同簽訂的時間及地點2.1簽訂時間：2024年1月1日2.2簽訂地點：科技有限公司會議室3.聘用期限3.1聘用起始日期：2024年1月2日3.2聘用終止日期：2024年12月31日4.聘用職位及工作內(nèi)容4.1聘用職位：資料員4.2工作職責(zé)：4.2.1負責(zé)企業(yè)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作；4.2.2負責(zé)檔案信息的查詢、統(tǒng)計和報告工作；4.2.3負責(zé)檔案數(shù)字化及電子檔案的管理工作；4.2.4負責(zé)檔案室的安全、衛(wèi)生和消防工作；4.2.5完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4.3工作內(nèi)容：4.3.1按照國家檔案管理的有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，對企業(yè)檔案進行規(guī)范化管理；4.3.2對企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的各類檔案進行分類、編號、編目、歸檔；4.3.3對企業(yè)檔案進行定期檢查和維護，確保檔案的完整性和安全性；4.3.4參與企業(yè)檔案信息化建設(shè)，推進電子檔案的應(yīng)用；4.3.5參與檔案利用工作，為企業(yè)和相關(guān)部門提供檔案服務(wù)。5.工作地點5.1工作地點：科技有限公司檔案室6.工作時間6.1工作班次：五班三運轉(zhuǎn)6.2上班時間：8:3012:00，13:0017:306.3休息時間：每周休息一天，具體休息日由雙方協(xié)商確定7.工資待遇7.1基本工資：人民幣8000元/月7.2獎金及補貼：7.2.1全勤獎：人民幣500元/月7.2.2交通補貼：人民幣200元/月7.2.3通訊補貼：人民幣200元/月7.3工資支付方式及時間：7.3.1每月5日前支付上一個月的工資7.3.2支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬8.社會保險及福利待遇8.1社會保險繳納8.1.1聘用單位應(yīng)依法為資料員繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。8.1.2資料員應(yīng)依法參加社會保險，并按時足額繳納個人應(yīng)承擔(dān)的社會保險費用。8.2福利待遇8.2.1聘用單位為資料員提供國家規(guī)定的法定節(jié)假日休息和帶薪年休假。8.2.2資料員享有國家規(guī)定的婚假、產(chǎn)假、喪假等福利待遇。8.2.3資料員享有單位組織的年度健康體檢。9.勞動保護及安全措施9.1資料員在工作過程中有權(quán)要求聘用單位提供必要的安全防護用品和個人防護設(shè)施。9.2聘用單位應(yīng)建立健全勞動保護制度，確保資料員的人身安全和健康。9.3資料員在工作中發(fā)生安全事故，聘用單位應(yīng)及時處理，并按照國家相關(guān)法律法規(guī)進行賠償。10.保密條款10.1資料員在履行職務(wù)過程中，應(yīng)嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，對工作中接觸到的企業(yè)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息負有保密義務(wù)。10.2保密期限自合同終止之日起計算，不少于2年。10.3違反保密義務(wù)的，資料員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.違約責(zé)任及處理11.1資料員有下列情形之一的，聘用單位可以解除合同：11.1.1嚴重違反工作紀(jì)律，損害單位利益的；11.1.2患有傳染病或者其他嚴重疾病，不能勝任工作的；11.1.3嚴重失職，營私舞弊，給單位造成重大損害的；11.1.4被依法追究刑事責(zé)任的。11.2聘用單位有下列情形之一的，資料員可以解除合同：11.2.1未按照合同約定支付工資的；11.2.2拖欠社會保險費用的；11.2.3侵犯勞動者合法權(quán)益的。11.3雙方解除或終止合同，應(yīng)當(dāng)提前30日書面通知對方。12.爭議解決12.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。12.2協(xié)商不成的，任何一方均可向勞動合同履行地的人民法院提起訴訟。13.合同的解除與終止13.1合同期滿，如雙方無異議，合同自動終止。13.2因一方違約導(dǎo)致合同解除或終止的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。13.3合同解除或終止后，聘用單位應(yīng)及時結(jié)清資料員的工資、社會保險費用及福利待遇。14.其他約定事項14.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。14.3本合同如有變更，應(yīng)以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的概念和界定1.1第三方是指在合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同關(guān)系，提供咨詢、中介、技術(shù)服務(wù)或其他相關(guān)服務(wù)的自然人、法人或其他組織。1.2第三方介入合同關(guān)系時，應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，并簽訂書面合作協(xié)議。2.第三方的責(zé)任和義務(wù)2.1.1按照合同約定提供專業(yè)、高效的服務(wù)；2.1.2保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和隱私；2.1.3對因自身原因造成的服務(wù)失誤或損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.第三方的權(quán)利3.1.1要求甲乙雙方按照合同約定提供必要的配合和協(xié)助；3.1.2在履行合同過程中，有權(quán)對甲乙雙方進行必要的監(jiān)督和指導(dǎo)；3.1.3依照合同約定收取服務(wù)費用。4.第三方的責(zé)任限額4.1.1第三方在合同履行過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，應(yīng)根據(jù)損失的實際發(fā)生額，在合同約定的責(zé)任限額內(nèi)承擔(dān)責(zé)任；4.1.2第三方的責(zé)任限額不得超過合同總金額的10%。5.第三方介入的額外條款5.1.1明確第三方的服務(wù)內(nèi)容和范圍；5.1.2約定第三方介入的時間、方式和程序；5.1.3約定第三方的報酬及支付方式。6.第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)劃分：6.1.1第三方與甲乙雙方之間，應(yīng)按照合作協(xié)議確定權(quán)利義務(wù)；6.1.2第三方對甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，不得影響甲乙雙方之間的合同關(guān)系。6.2第三方與其他各方的責(zé)任劃分：6.2.1第三方對甲乙雙方的責(zé)任，僅限于其在合同履行過程中的直接行為；6.2.2第三方對其他第三方或個人不承擔(dān)任何責(zé)任。6.3第三方與其他各方的合作方式：6.3.2第三方與其他第三方或個人合作，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和合同約定。7.第三方介入的審批程序7.1第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)共同審查第三方的資質(zhì)和條件，并簽署書面合作協(xié)議；7.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方的履約情況，確保合同目的的實現(xiàn)。8.第三方介入的終止8.1.1第三方無法繼續(xù)履行合同約定的服務(wù)內(nèi)容；8.1.2第三方違反合同約定，造成甲乙雙方損失的；8.1.3第三方被吊銷營業(yè)執(zhí)照或取消相關(guān)資質(zhì)。9.第三方介入的爭議解決9.1第三方介入期間，如甲乙雙方與第三方之間發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；9.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同履行地的人民法院提起訴訟。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.資料員個人簡歷要求：包含教育背景、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、獲獎情況等信息。說明：此附件用于證明資料員的資質(zhì)和能力。2.身份證復(fù)印件要求：身份證正反面復(fù)印件。說明：此附件用于證明資料員的身份信息。3.聘用合同要求：合同內(nèi)容應(yīng)包括雙方基本信息、聘用期限、工作內(nèi)容、工資待遇、社會保險及福利待遇、勞動保護及安全措施、保密條款、違約責(zé)任及處理、爭議解決、合同的解除與終止等。