XX公司關(guān)于2019年檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)情況的通報(bào)

-4-關(guān)于2019年檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)情況的通報(bào)各單位，各分公司：XXX公司2019年檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作，在各單位檔案部門的共同努力下圓滿完成，已通過國家檔案局審查?，F(xiàn)將主要情況通報(bào)如下：一、基本情況2019年是按照新版《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》、使用新版檔案統(tǒng)計(jì)軟件開展檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)的第二年，XXX公司共有51家單位納入2019年統(tǒng)計(jì)年報(bào)范圍，按要求報(bào)送的共47家，報(bào)送合格率為85％。2019年，各單位經(jīng)過檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)培訓(xùn)，已逐步適應(yīng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的調(diào)整子公司公司共8家單位一次性通過了統(tǒng)計(jì)年報(bào)審核工作，較去年有所提高。42家單位能夠按照要求按時(shí)完成統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作，通過公文傳輸系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)送，提高了工作效率，保證了數(shù)據(jù)報(bào)送的安全。二、統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)情況XXX公司2019年檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)各項(xiàng)數(shù)據(jù)呈穩(wěn)定的增長趨勢(shì)，具體如下。（一）室存情況。一是紙質(zhì)檔案，案卷383.65萬卷，以件為保管單位的檔案194.6萬件，底圖987.8萬張；二是電子檔案70.5TB，其中數(shù)碼照片11TB，數(shù)字錄音、錄像36.44TB；三是其他載體檔案，其中照片檔案38.46萬張，錄音、錄像磁帶、影片檔案1.4萬盤；四是實(shí)物檔案6.3萬件；五是檔案數(shù)字化成果，案卷50萬卷、19.37TB，以件為保管單位的檔案26.96萬件、1432GB。（二）內(nèi)部檔案變動(dòng)情況。1.所屬單位二公司、三公司以往年份將人事檔案統(tǒng)計(jì)在內(nèi)，按照國家檔案局統(tǒng)計(jì)要求，今年不再將人事檔案納入統(tǒng)計(jì)范圍，共計(jì)減出11364卷。2.人事檔案統(tǒng)計(jì)情況，今年減出人事檔案數(shù)據(jù)68卷；手工目錄統(tǒng)計(jì)有偏差，相較去年減少795本；案卷級(jí)目錄以往年份存在誤錄入，今年減少18.12萬條。3.因公司內(nèi)部資源整合調(diào)整，檔案同時(shí)進(jìn)行內(nèi)部移交，本次移交檔案共計(jì)8701卷。4.以往年份統(tǒng)計(jì)的人事檔案4397卷，今年在統(tǒng)計(jì)年報(bào)中減出，相應(yīng)庫房面積減少70平，管理人事檔案人員減少2人。5.XX子公司對(duì)檔案整理方式理解有誤，將以卷為單位整理成以件為單位檔案，導(dǎo)致以件為單位檔案減少3574件，改成以卷為單位檔案。6.所屬單位以往對(duì)電子檔案概念理解有誤統(tǒng)計(jì)有偏差，今年數(shù)字化檔案減少27卷，6GB。7.基金公司2018年對(duì)數(shù)碼照片指標(biāo)定義理解錯(cuò)誤，2019年度核對(duì)室存實(shí)物照片檔案為6張，較去年室存減少量為5909張。（三）移出檔案情況。因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)，原四公司不再納入局統(tǒng)一管理，改由建設(shè)集團(tuán)管理，包括室存檔案案卷52,043卷，以件為保管單位檔案7017件，底圖736張，電子檔案135GB，照片檔案1.36萬張，錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案16盤。三、存在的問題一是對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)重要性認(rèn)識(shí)有待提高。有5家單位未按要求通過公文傳輸系統(tǒng)報(bào)送數(shù)據(jù)；有4家單位未按規(guī)定時(shí)限報(bào)送數(shù)據(jù)。二是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率有待提高。2020年有8家單位報(bào)送的檔案年報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一次性通過審核；仍有單位對(duì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的理解不夠深入、認(rèn)識(shí)不夠準(zhǔn)確，對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的嚴(yán)肅性有待提高，有些單位經(jīng)過2-3次修改才通過審核；XXX子公司等單位經(jīng)過5次及以上修改才通過審核。部分單位未對(duì)上一年度與本年度的數(shù)據(jù)邏輯對(duì)應(yīng)關(guān)系引起足夠重視，數(shù)據(jù)填寫隨意性較大；部分單位填報(bào)后未對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真核查，導(dǎo)致指標(biāo)錯(cuò)誤率較高。三是部分單位檔案基礎(chǔ)工作有待提高。部分單位未有效開展檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，因此沒有檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或沒有上報(bào)統(tǒng)計(jì)年報(bào)。XXX子公司未上報(bào)檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)，較去年未上報(bào)單位減少了3家。XXX子公司上報(bào)了檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)但沒有檔案數(shù)據(jù)，較去年減少了1家。四、下一步工作要求一是提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各單位尤其是新成立單位要進(jìn)一步提高對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí)，堅(jiān)決貫徹落實(shí)國家檔案局關(guān)于檔案統(tǒng)計(jì)事業(yè)年報(bào)的相關(guān)要求，明確檔案統(tǒng)計(jì)職責(zé)，認(rèn)真組織填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，扎實(shí)做好檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)報(bào)送工作。二是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升水平。繼續(xù)強(qiáng)化學(xué)習(xí)《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度》、全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查信息管理系統(tǒng)操作手冊(cè)及操作視頻，熟悉檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的含義，熟練掌握檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查信息系統(tǒng)的操作流程和步驟。提升統(tǒng)計(jì)工作水平，確保檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。三是健全機(jī)制，夯實(shí)基礎(chǔ)。建立健全檔案工作機(jī)制，配備專門工作人員，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，為做好檔案統(tǒng)計(jì)工作創(chuàng)造良好的條件。各單位尤其是尚未開展檔案工作的單位要盡快融入XXX公司檔案工作發(fā)展大局，深入推進(jìn)檔案系統(tǒng)“3工程，進(jìn)一步夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)，健全檔案工作體系，促進(jìn)檔案工作不斷提質(zhì)增效，實(shí)現(xiàn)檔案工作的高質(zhì)量發(fā)