工程信息管理體系

工程信息管理體系一、信息管理體系本工程根據(jù)現(xiàn)代工程建設(shè)監(jiān)理信息管理系統(tǒng)要求，建立以電子計算機(jī)為工具，借助現(xiàn)代數(shù)據(jù)采集技術(shù)、通訊技術(shù)以及文檔管理等其它硬、軟件設(shè)備，通過合同實(shí)施過程中有關(guān)人員的參與控制為建設(shè)監(jiān)理過程服務(wù)的專用信息管理系統(tǒng)。并建立了監(jiān)理信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)監(jiān)理信息管理的自動化和網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行檔案資料管理。二、監(jiān)理文件格式、目錄1.監(jiān)理部首先建立和完善以監(jiān)理辦公室為核心的信息管理系統(tǒng)，以及完善的資料儲存、調(diào)用、傳遞和管理制度。本工程監(jiān)理基本資料包括：（1）設(shè)計文件；（2）國家有關(guān)法規(guī)；（3）項(xiàng)目審批文件；（4）合同文件；（5）各種技術(shù)規(guī)范；（6）各種工作手冊；（7）監(jiān)理單位（部）內(nèi)部制定的文件等。三、監(jiān)理日志根據(jù)規(guī)范規(guī)定，結(jié)合本工程實(shí)際，由監(jiān)理工程師每天按時填寫監(jiān)理日志，內(nèi)容包括當(dāng)日水文氣象情況，施工部位，進(jìn)展情況，現(xiàn)場機(jī)械使用及人員情況等。四、監(jiān)理報告工程實(shí)施階段的監(jiān)理報告包括：監(jiān)理月報、監(jiān)理專題報告和監(jiān)理工作報告等。1、監(jiān)理月報監(jiān)理月報是全面反映當(dāng)月監(jiān)理工作情況的報告，與支付周期同步編制，在次月5日前發(fā)出。其主要內(nèi)容為：（1）本月工程描述。（2）工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制情況。（3）合同管理其它事項(xiàng)。（4）施工安全與環(huán)境保護(hù)。（5）監(jiān)理機(jī)構(gòu)運(yùn)行情況。（6）本月監(jiān)理小結(jié)和下月監(jiān)理工作計劃。（7）本月監(jiān)理工作大事記。2、監(jiān)理專題報告監(jiān)理專題報告是針對施工監(jiān)理中某項(xiàng)特定的專題而撰寫的。其內(nèi)容包括：（1）事件描述。（2）事件分析和處理。（3）對策與措施。3、監(jiān)理工作報告監(jiān)理工作報告在驗(yàn)收工作開始前完成，進(jìn)行監(jiān)理范圍內(nèi)工程驗(yàn)收提交的反映驗(yàn)收工程項(xiàng)目情況的報告。其內(nèi)容包括：（1）驗(yàn)收工程概況。（2）監(jiān)理規(guī)劃。（3）監(jiān)理過程控制和效果。（4）經(jīng)驗(yàn)與建議。監(jiān)理報告由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織編制、審核、簽章后報送項(xiàng)目業(yè)主和監(jiān)理單位。五、會議紀(jì)要由總監(jiān)理工程師主持召開第一次工地例會和每月監(jiān)理例會，會議研究檢查當(dāng)月計劃完成情況，施工情況。分析當(dāng)前存在的問題，提出解決方案或建議，