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文檔簡介
高端藝術展覽策劃服務協(xié)議及免責條款書合同編號:__________甲方(委托方):甲方名稱:甲方地址:甲方聯系方式:乙方(受托方):乙方名稱:乙方地址:乙方聯系方式:一、總則1.協(xié)議背景鑒于甲方對高端藝術展覽的需求,乙方具備專業(yè)的展覽策劃能力和經驗,雙方經友好協(xié)商,達成合作意向,簽訂本協(xié)議。2.協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確雙方在高端藝術展覽策劃服務中的權利和義務,保證展覽的順利進行,達到預期的效果。3.定義與解釋(1)“高端藝術展覽”指具有較高藝術水準和文化內涵,面向特定受眾群體的藝術展覽活動。(2)“展覽策劃服務”包括但不限于展覽主題確定、展品篩選、展覽布局設計、宣傳推廣等一系列與展覽相關的策劃和組織工作。二、服務內容1.展覽策劃服務范圍(1)乙方負責根據甲方的需求和要求,制定高端藝術展覽的整體策劃方案,包括展覽主題、展覽內容、展覽形式等。(2)乙方負責展品的征集、篩選、鑒定和評估工作,保證展品的質量和藝術性。(3)乙方負責展覽的場地規(guī)劃、布局設計和裝飾工作,營造出符合展覽主題和氛圍的展覽空間。2.服務具體要求(1)展覽主題應具有獨特性和創(chuàng)新性,能夠吸引觀眾的注意力并傳達出深刻的藝術內涵。(2)展品的篩選應嚴格按照藝術標準和質量要求進行,保證展品的代表性和藝術性。(3)展覽場地的布局設計應合理、美觀,能夠充分展示展品的魅力,同時考慮到觀眾的參觀體驗和安全需求。3.服務時間安排(1)乙方應在本協(xié)議簽訂后的[具體時間]內,完成展覽策劃方案的初稿,并提交甲方審核。(2)甲方應在收到乙方提交的展覽策劃方案初稿后的[具體時間]內,提出修改意見或確認方案。(3)乙方應在甲方確認展覽策劃方案后的[具體時間]內,完成展品的征集、篩選和鑒定工作,并向甲方提交展品清單。(4)乙方應在展覽開幕前的[具體時間]內,完成展覽場地的布置和裝飾工作,保證展覽能夠按時開幕。三、雙方權利與義務1.甲方權利與義務(1)甲方有權對乙方的展覽策劃方案提出修改意見和建議,乙方應根據甲方的意見和建議進行修改和完善。(2)甲方有權對展品的征集、篩選和鑒定工作進行監(jiān)督和檢查,乙方應向甲方提供相關的工作進展情況和資料。(3)甲方應按照本協(xié)議的約定,向乙方支付服務費用。(4)甲方應積極配合乙方的工作,提供必要的協(xié)助和支持,包括但不限于提供展覽場地、展品信息等。2.乙方權利與義務(1)乙方有權根據本協(xié)議的約定,向甲方收取服務費用。(2)乙方有權自主決定展覽策劃方案的具體內容和實施方式,但應符合甲方的需求和要求。(3)乙方應按照本協(xié)議的約定,按時、按質、按量地完成展覽策劃服務工作。(4)乙方應保證展品的安全和完整性,在展品運輸、展示和保管過程中采取必要的安全措施。四、服務費用及支付方式1.服務費用總額本次高端藝術展覽策劃服務的費用總額為人民幣[具體金額]元(大寫[大寫金額])。2.費用支付方式(1)甲方應在本協(xié)議簽訂后的[具體時間]內,向乙方支付服務費用總額的[百分比]作為預付款,即人民幣[具體金額]元(大寫[大寫金額])。(2)甲方應在乙方完成展覽策劃方案并經甲方確認后的[具體時間]內,向乙方支付服務費用總額的[百分比],即人民幣[具體金額]元(大寫[大寫金額])。(3)甲方應在展覽開幕后的[具體時間]內,向乙方支付服務費用總額的[百分比],即人民幣[具體金額]元(大寫[大寫金額])。(4)甲方應在展覽結束后的[具體時間]內,向乙方支付服務費用總額的[百分比],即人民幣[具體金額]元(大寫[大寫金額])。3.發(fā)票開具乙方應在收到甲方支付的服務費用后,及時向甲方開具正規(guī)的發(fā)票。五、展覽場地與設備1.展覽場地安排(1)甲方負責提供展覽場地,并保證場地符合展覽的要求和標準。(2)乙方負責根據展覽的需求和要求,對展覽場地進行規(guī)劃和布局,合理安排展覽空間。2.展覽設備提供(1)甲方負責提供展覽所需的基本設備,如展柜、展板、燈光設備等。(2)乙方負責根據展覽的需求和要求,對展覽設備進行選擇和配置,保證設備的質量和功能符合展覽的要求。3.場地與設備的維護(1)甲方負責展覽場地的日常維護和管理,保證場地的安全和衛(wèi)生。(2)乙方負責展覽設備的安裝、調試和維護,保證設備的正常運行。在展覽期間,乙方應定期對展覽設備進行檢查和維護,發(fā)覺問題及時解決。展覽結束后,乙方應負責將展覽設備拆除并歸還甲方。六、知識產權與保密1.知識產權歸屬(1)乙方在展覽策劃服務過程中所產生的知識產權,包括但不限于展覽策劃方案、展覽設計圖、宣傳資料等,歸乙方所有。但甲方有權在本協(xié)議約定的范圍內使用這些知識產權。(2)展覽中所展示的展品的知識產權歸展品的所有者所有。乙方應保證在展覽策劃和組織過程中,不會侵犯展品所有者的知識產權。2.保密義務(1)雙方應對在本協(xié)議履行過程中所知曉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密和其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。(2)本條款的保密義務在本協(xié)議終止后仍然有效,直至相關信息不再具有保密性為止。3.保密期限保密期限為本協(xié)議生效之日起[具體年限]年。七、展覽宣傳與推廣1.宣傳方案制定(1)乙方負責制定展覽的宣傳方案,包括宣傳目標、宣傳內容、宣傳渠道和宣傳時間等。(2)宣傳方案應根據展覽的主題、內容和目標受眾群體進行制定,保證宣傳效果的最大化。2.推廣渠道選擇(1)乙方應根據展覽的特點和目標受眾群體,選擇合適的推廣渠道,包括但不限于社交媒體、廣告投放、公關活動、合作媒體等。(2)乙方應積極拓展推廣渠道,提高展覽的知名度和影響力。3.宣傳效果評估(1)乙方應在展覽宣傳推廣過程中,對宣傳效果進行評估和監(jiān)測,及時調整宣傳策略和方案。(2)展覽結束后,乙方應向甲方提交宣傳效果評估報告,包括宣傳渠道的效果分析、觀眾反饋和展覽影響力等方面的內容。八、風險管理與保險1.風險識別與評估(1)雙方應共同對展覽過程中可能面臨的風險進行識別和評估,包括但不限于展品損壞、丟失、火災、盜竊、自然災害等。(2)乙方應根據風險評估結果,制定相應的風險應對措施和應急預案。2.風險應對措施(1)對于展品損壞、丟失等風險,乙方應采取必要的安全措施,如加強展品的保管和運輸管理、安裝監(jiān)控設備等。(2)對于火災、盜竊、自然災害等風險,乙方應制定應急預案,明確應急處置流程和責任分工,保證在突發(fā)事件發(fā)生時能夠及時、有效地進行應對。3.保險購買(1)乙方應根據展覽的實際情況,購買相應的保險,包括但不限于展品保險、公眾責任險、財產保險等。(2)保險費用由乙方承擔,保險受益人為甲方和乙方。九、協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更條件(1)雙方協(xié)商一致,可以對本協(xié)議的內容進行變更。(2)因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因,導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行時,雙方可以協(xié)商變更本協(xié)議的內容。2.協(xié)議解除情形(1)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。(2)乙方未按照本協(xié)議的約定履行義務,經甲方書面通知后在合理期限內仍未履行的,甲方有權解除本協(xié)議。(3)甲方未按照本協(xié)議的約定支付服務費用,經乙方書面通知后在合理期限內仍未支付的,乙方有權解除本協(xié)議。(4)因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因,導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行,且雙方無法協(xié)商解決的,本協(xié)議自動解除。3.變更與解除的通知(1)任何一方要求變更或解除本協(xié)議,應提前[具體時間]書面通知對方。(2)通知應送達對方的聯系地址或電子郵箱,并經對方簽收或確認。十、違約責任1.甲方違約責任(1)若甲方未按照本協(xié)議的約定支付服務費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[百分比]向乙方支付違約金。(2)若甲方違反本協(xié)議的約定,擅自干涉乙方的展覽策劃和組織工作,導致展覽無法正常進行或影響展覽效果的,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此所遭受的損失。2.乙方違約責任(1)若乙方未按照本協(xié)議的約定履行義務,導致展覽無法正常進行或影響展覽效果的,乙方應承擔相應的責任,并采取補救措施。若乙方采取補救措施后仍無法彌補損失的,乙方應按照服務費用總額的[百分比]向甲方支付違約金,并賠償甲方因此所遭受的損失。(2)若乙方違反本協(xié)議的約定,泄露甲方的商業(yè)秘密或其他機密信息,乙方應按照服務費用總額的[百分比]向甲方支付違約金,并賠償甲方因此所遭受的損失。3.違約金計算與支付(1)違約金的計算方式為本協(xié)議約定的違約金比例乘以違約金額。(2)違約方應在收到對方的違約金通知后的[具體時間]內,將違約金支付給對方。十一、不可抗力1.不可抗力的定義本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、行為、社會異常事件等。2.不可抗力的通知(1)若一方因不可抗力無法履行本協(xié)議的義務,應在不可抗力發(fā)生后的[具體時間]內,書面通知對方,并提供相關的證明文件。(2)通知應送達對方的聯系地址或電子郵箱,并經對方簽收或確認。3.不可抗力的后果(1)若不可抗力導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行,雙方應根據不可抗力的影響,協(xié)商解決本協(xié)議的履行問題。(2)若不可抗力導致展覽無法按時舉行或取消,雙方應根據各自的損失情況,協(xié)商分擔損失。十二、爭議解決1.爭議解決方式本協(xié)議的解釋和執(zhí)行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.訴訟或仲裁地點選擇本協(xié)議的訴訟或仲裁地點為[具體地點]。十三、免責條款1.一般免責情形(1)因不可抗力導致乙方無法履行本協(xié)議的義務,乙方不承擔違約責任,但應及時通知甲方并提供相關證明文件。(2)因甲方原因導致乙方無法履行本協(xié)議的義務,乙方不承擔違約責任,但應及時通知甲方并提供相關證明文件。2.特定免責事項(1)對于因展品的固有缺陷或瑕疵導致的損失,乙方不承擔責任,但乙方應在展品征集和篩選過程中盡到合理的注意義務。(2)對于因第三方的原因導致的損失,乙方不承擔責任,但乙方應積極協(xié)助甲方追究第三方的責任。十四、其他條款1.協(xié)議生效與終止(1)本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展覽結束后[具體時間]止。(2)本協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[具體年限]。(3)在本協(xié)議履行過程中,若一方違反本協(xié)議的約定,另一方有權提前終止本協(xié)議。2.協(xié)議份數本協(xié)議一式兩份,甲方和乙方各執(zhí)一
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