采購(gòu)與資產(chǎn)管理制度

采購(gòu)與資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1為確保企業(yè)采購(gòu)和資產(chǎn)管理的規(guī)范化、高效化運(yùn)作，維護(hù)企業(yè)利益，降低風(fēng)險(xiǎn)，訂立本制度。1.2本制度的編制依據(jù)包含國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部授權(quán)文件、相關(guān)部門的工作要求等。第二條適用范圍2.1本制度適用于全體企業(yè)員工、部門及相關(guān)合作公司在執(zhí)行采購(gòu)和管理資產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中的行為。2.2全體員工、部門及相關(guān)合作公司應(yīng)遵守本制度的規(guī)定，確保采購(gòu)和資產(chǎn)管理活動(dòng)的合規(guī)性。第二章采購(gòu)管理第三條采購(gòu)流程3.1采購(gòu)需求的發(fā)起：部門提出采購(gòu)需求并填寫《采購(gòu)申請(qǐng)表》。3.2采購(gòu)方案的訂立：部門依據(jù)采購(gòu)需求，訂立采購(gòu)方案，并報(bào)批相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.3供應(yīng)商選定：通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或詢價(jià)等方式，選定供應(yīng)商，并簽訂相關(guān)合同。3.4合同管理：合同履行過(guò)程中，供應(yīng)商需依照合同要求供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)，同時(shí)企業(yè)部門需對(duì)供應(yīng)商履約情況進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收。3.5采購(gòu)結(jié)算：企業(yè)部門依照合同商定進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，并記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。第四條采購(gòu)權(quán)限4.1采購(gòu)權(quán)限的劃分：資產(chǎn)及設(shè)備類采購(gòu)：由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，采購(gòu)金額不超出企業(yè)規(guī)定的中小額采購(gòu)限額。辦公物品及耗材類采購(gòu)：由行政部門負(fù)責(zé)，采購(gòu)金額不超出企業(yè)規(guī)定的中小額采購(gòu)限額。項(xiàng)目類采購(gòu)：由項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)，采購(gòu)金額不超出企業(yè)規(guī)定的項(xiàng)目采購(gòu)限額。特殊物品及服務(wù)采購(gòu)：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)，采購(gòu)金額不超出企業(yè)規(guī)定的特殊采購(gòu)限額。4.2采購(gòu)權(quán)限的審批：中小額采購(gòu)：由部門負(fù)責(zé)人審批。項(xiàng)目采購(gòu)：由項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人審批。特殊采購(gòu)：由領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第五條采購(gòu)合同管理5.1采購(gòu)合同的存檔：合同需全面記錄并存檔，包含合同簽訂日期、合同金額、供應(yīng)商信息等。5.2采購(gòu)合同的履行監(jiān)督：相關(guān)部門需對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過(guò)程中的問(wèn)題。5.3采購(gòu)合同的更改和停止：采購(gòu)合同更改和停止需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，并及時(shí)進(jìn)行合同更改或解除，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。第三章資產(chǎn)管理第六條資產(chǎn)登記6.1資產(chǎn)登記的原則：企業(yè)內(nèi)全部資產(chǎn)需進(jìn)行全面登記，包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、價(jià)值等。6.2資產(chǎn)登記的責(zé)任：相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)其管轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)進(jìn)行登記，并保管好登記資料。第七條資產(chǎn)使用與維護(hù)7.1資產(chǎn)使用的權(quán)限與責(zé)任：各部門負(fù)責(zé)對(duì)其所使用的資產(chǎn)負(fù)責(zé)，并訂立相應(yīng)的使用管理方法。7.2資產(chǎn)維護(hù)的責(zé)任：各部門負(fù)責(zé)對(duì)其所使用的資產(chǎn)進(jìn)行定期維護(hù)，并保證資產(chǎn)的正常使用。第八條資產(chǎn)報(bào)廢處理8.1資產(chǎn)報(bào)廢的程序：部門發(fā)起資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后，進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢處理。8.2資產(chǎn)報(bào)廢的方式：依據(jù)資產(chǎn)實(shí)際情況和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，采取合法、環(huán)保的方式進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢處理。8.3資產(chǎn)報(bào)廢的記錄：對(duì)資產(chǎn)報(bào)廢情況進(jìn)行記錄，包含資產(chǎn)名稱、報(bào)廢原因、處理方式等。第四章監(jiān)察與獎(jiǎng)懲第九條監(jiān)察9.1內(nèi)部監(jiān)察：企業(yè)內(nèi)部設(shè)立監(jiān)察機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)和資產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)察和檢查，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。9.2外部監(jiān)察：依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，接受有權(quán)機(jī)關(guān)的監(jiān)察和檢查。第十條獎(jiǎng)懲制度10.1優(yōu)秀部門嘉獎(jiǎng)：依據(jù)部門在采購(gòu)和資產(chǎn)管理方面的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。10.2違規(guī)懲罰：對(duì)違反本制度或相關(guān)法律法規(guī)的個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，包含警告、罰款、停職等。第五章附則第十一條修訂與解釋11.1本制度的修訂需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的審查，并報(bào)批相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)。11.2對(duì)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)最高管理層全部。第十二條生效日期12.1本制度自發(fā)布之日起生效。12.2相關(guān)部門應(yīng)在