2024年公司行政倉庫管理制度

2024年公司行政倉庫管理制度

公司行政倉庫管理制度1

一、成品入庫操作流程：

（入庫保管1）指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計裝車數量一（入庫保管1）監(jiān)督成品搬運進入倉庫

一（入庫保管2）指揮成品卸車打垛，統(tǒng)計卸車數量12個入庫保管員匯總并核對入庫數量，登記

商品卡，填寫入庫單一根據入庫單登記明細賬一出入庫保管共同盤點倉庫，制作"盤點交接

表"一在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的狀況下，雙方簽名，完成交接一立即傳遞早班

”盤點交接表"至吸才務部和銷售部◎就I"盤點交接表"不用傳遞）

注意事項:務必貫徹“入庫四個堅持“

1）堅持按入庫流程操作:務必按流程的先后順序操作，特別是要先入庫，后填入庫單,再登

記明細賬，最后出盤點表。嚴禁違規(guī)操作。

2）堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中，2個入庫保管員務必同時在指定的.位置、現場負

責，嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時，務必拒絕入庫作業(yè)，同時務必請示倉庫主管

臨時增派人員協(xié)助。

3）堅持入庫復核:在入庫過程中，一個保管員在車間內，指揮成品裝車，隨手統(tǒng)計裝車數量，

并全程跟隨平板車、監(jiān)督成品從車間運到倉庫內；另一個保管員在倉庫內，指揮成品卸車打垛,

隨手統(tǒng)計其卸車數量。

4）堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結束后，分別匯總自己的入庫數量。只有二人的入

庫數據完全一致并與實際庫存一致后，才允許制作入庫單并記賬。

二、成品出庫操作流程：

接到一式四聯(lián)的"發(fā)貨出庫單,一審核出庫單資料（車牌號、所有職責人簽名、發(fā)貨專用章、

品名規(guī)格口味等等）一（發(fā)貨保管1）有揮成品在倉庫內裝車，隨手統(tǒng)計平板車裝車數量-（發(fā)貨保

管2）在倉庫門口監(jiān)督平板車卸車，隨手統(tǒng)計平板車卸車數量一發(fā)貨結束后，兩個保管員立即核

對各自記錄的發(fā)貨數量與出庫單是否完全一致，只有完全一致時才可進行下一步驟一與提貨人

（司機）核對無誤T把第一聯(lián)（白聯(lián)）交給司機轉交客戶第四聯(lián)（黃聯(lián)）給司機做出門證T根據出庫單

登記商品卡和數量明細賬T檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相符。

注意事項:務必貫徹"出庫四個堅持"

1）堅持按出庫流程操作:務必按流程的先后順序操作，嚴禁違規(guī)操作；

2）堅持2人同時操作出庫:在整個發(fā)貨出庫過程中2個發(fā)貨保管員務必同時在指定的位置、

現場負責，嚴禁單獨一人實施發(fā)貨操作。當只有1人時，務必拒絕出庫作業(yè)，同時務必電話請

示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。

3）堅持出庫復核:發(fā)貨過程中，一個保管員在倉庫內負責成品從貨垛向平板車轉移，統(tǒng)計其

數量；另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車轉移，統(tǒng)計其數量。

4）堅持出庫對賬:兩個發(fā)貨保管員在發(fā)貨結束后，分別匯總自己的發(fā)貨數量，并與出庫單核

對。只有二人的結果與出庫單完全一致，且與提貨人（司機）完全一致后,才允許把出庫單一、四

聯(lián)交給提貨人（司機）。

公司行政倉庫管理制度2

一、防火

1、所有進入倉庫人員，嚴禁在倉庫內吸煙，嚴禁攜帶火種及易燃易曝物品。違者每人每次

處罰100元。

2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材，要求擺放地點固定且容

易找到，對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員，每人每次處罰50元。

3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用，務必存放在本倉庫內，滅火器不得對外借

出，更不得隨意與其他倉庫或部門調換。

一旦公司出現火情，任何保管員都不需請示領導、都務必攜帶自己的滅火器用心參與滅火救

援。救援結束后，務必將滅火器帶回倉庫，并認真檢查，滅火器需爵卜充藥液或需要維修的務必

立即報請倉庫主管，倉庫主管也務必主動檢查、維護滅火器。違反規(guī)定，每人每次罰款30元。

4、倉庫主管務必對倉庫所有干粉滅火器統(tǒng)一編號，統(tǒng)一造冊，建立"管理職責制"，明確

滅火器所屬倉庫和職責人，并于每月15號例行檢查，查看滅火器內藥品是否過期失效，檢查滅

火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼"檢查記錄單"，記錄職責人姓名，由倉

庫主管每月15號填寫檢查結果。凡需更換或維修的滅火器，務必在發(fā)現當天報告總經理。違規(guī)

一次，處罰倉庫主管50元。

5、倉庫主管每月務必組織全體保管員學習防火知識，對新入職保管員進行防火知識培訓I,

讓所有人員懂得出現火情時如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器，如何救火，如何自救。違規(guī)

一次，處罰倉庫主管50元。

6、倉庫人員要有極強的防火意識，要樹立"預防為主”的思想，鐲！J是倉庫主管，要時常

巡視倉庫每一個角落，及時排查火災隱患，督促倉庫防火措施落實。

7、一旦發(fā)生火災,首先應組織現場滅火，同時應報告總經理等公司領導,必要時撥打消防

隊電話119

二、防水防潮濕

1、保管員應經常關注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、

進水隱患，應特別檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現隱患，務必立即報告?zhèn)}庫主管，要求維修

或防護。

2、每一天下班離開之前，務必鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。

3、遇到大雨或持續(xù)下雨，應持續(xù)24小時值班檢查制度，防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入

庫。

即先入庫的先出庫，先到達的先使用。保管員要對每批物品的保質期做到心中有數，嚴防超過保

質期而變?yōu)閺U品。

2、對于保存條件有特殊要求的物品比如酵母，倉庫主管應指定專人專庫保管，該保管員應

每一天實地檢查冷庫溫度、濕度等指標，關注冷庫機器設備運行是否正常，發(fā)現問題立即向倉庫

主管匯報解決，嚴防變質腐敗。倉庫主管也應經常對上述物品和存放指標抽查、過問，并立即解

決有關問題。

3、成品倉庫在日常發(fā)貨時，也務必貫徹“先進先發(fā)"的發(fā)貨原則，即先入庫的先發(fā)貨，生

產日期在前的先發(fā)貨。保管員要對每批成品的生產日期做到心中有數，務必在成品即將到達保質

期的前兩個月以書面形式報告?zhèn)}庫主管，請求處理意見。嚴防超過保質期而變?yōu)閺U品。

六、安全用電與節(jié)能

1、只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、維修、更換、調試，所有倉

庫保管員不得實施以上操作。

2、電工和倉庫管理人員之外的任何人，不得隨意操作倉庫電器。

3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器，比如取暖電器、燒水器等，嚴防用電火

災隱患。

4、節(jié)約用電是每個員工的基本義務。嚴禁浪費電能。

七、倉庫環(huán)境衛(wèi)生

1、每一天打掃倉庫衛(wèi)生，經常持續(xù)地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干

凈。這在成品庫、面粉庫、調料庫尤其重要。

2、經常清理倉庫內的廢品雜物，及時發(fā)現老鼠等四害隱患。

3、經常整理倉庫物資,及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放，分區(qū)管理，分類

擺放，上架編號"。既要防止貨位浪費，同時注意預留消防通道。

公司行政倉庫管理制度3

1、負責驗收所有采購的物資、材料的質量、數量、價格、金額；并開具物資材料驗收入庫

單，倉庫保管員要加強工作責任心嚴防弄虛作假和缺斤短兩，嚴禁過保質期和“三無”產品進

倉庫。

2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫，后發(fā)出領用，并按實情填寫出庫單，出庫單要載

明貨物名稱、數量、單位、金額、領用部門、領料人。

3、應根據當餐廳的營業(yè)所需,要求各部門預先報備（日領料標準）防止超領，造成不必要

浪費，在領用發(fā)貨時，應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽

字。倉庫庫存不可超過三天的量，嚴格控制叫貨，避免造成壓貨現象。

4、妥善保管好所有購進的物資、材料，做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別

類的存放，采用先進先出法。

5、做好倉庫防疫工作，嚴防食品變質，嚴禁浪費

6、每月與采購部門配合了解，對比供應商價格差別，并通知采購部。對采購部門提供的新

品種及新品牌應先給使用部門對比質量品質好壞和征求使用部門意見再通知采購部門采購。

7、掌握各種物資、材料的進、銷、存情況，建立各種物資、材料的'收、發(fā)、登記賬簿制度

（嚴禁弄虛作假）。

8、負責并會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬，載明貨物

名稱，數量、單位和金額，并用于月底結出材料、物資的實存余額,必須與盤存表核對相符。

公司行政倉庫管理制度4

L目的：

為了保證公司的物資財產的入庫、倉儲、出庫的正?？刂坪陀行蚬芾?，特制訂本規(guī)定。

2.適用范圍

適用于本公司所有倉庫的管理。

3.倉庫管理任務：

保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，收發(fā)迅速，面向生產，服務周到，合理設置庫

存，合理運用倉庫空間，加速資金周轉降低費用，

4.物資驗收入庫：

4.1生產用原料，外購，外協(xié)件，憑檢驗合格的方可入庫。注：供應商送貨車或者公司提貨

車（自提貨物）到廠區(qū)后，應及時將《送貨單》呈交相關倉管員，由倉管員安排在指定的待檢區(qū)。

貨卸至指定待驗區(qū)后，倉管員及時掛待驗標識（尤其注意同種物料是多家供應商提供的，必須做

好標示及分開放置），并檢杳貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、規(guī)范（合格標識

內容至少包括采購單號、品名、規(guī)格、數量、日期），標識不規(guī)范的要求供應商：重新填寫，供

應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應采購員處理。

4.2I,量、具、設備備品、其他易耗品，憑批準的請購單，購貨發(fā)票入庫。

4.3物資入庫，倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù)，核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數

量是否一致后，辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應填寫清楚。

4.4無，無批準的請購單，無發(fā)票、數量、規(guī)格型號、事物與發(fā)票不符的倉管員應拒絕入庫。

4.5各倉入庫后單據及時交統(tǒng)L（ERP錄入員）做賬。

5.貨物儲存管理：

5.1物資的儲存保管，原則上應該按物資的、屬性、特點、用途、類別等設置，劃分區(qū)域。

較重物資要落地堆放（放置在棧板上）；小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,

上架的物料應分類放置定位。

5.2物資堆放原則：重物堆放層數最高不超過4層，成品可根據實際情況碼放，必須做到過

目見數，檢點方便、成行成列、清潔齊整，做到帳卡物一至。

5.3倉庫保管員對庫存、代保管（客供）物資以及設備、容器和工、量、具等負有經濟責任和

法律責任。做到人各有責，物個有主，事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤

虧，倉管員應及時報告?zhèn)}庫主管，分析原因，查明職責，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經允許一律不

準擅自處理，倉管員不得采取發(fā)生贏時多送，虧時扣克的違紀做法。

5.4倉管員應掌握物資的'自然屬性、儲存和保管的常識，加強保管措施，不使公司物資受到

損失。同類物資堆放，要先進先出，發(fā)貨方便，空地上要有回旋余地。

5.5倉庫嚴格遵守保衛(wèi)制度，嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火，倉管員要

懂得使用消防器材和必、要的消防知識。

5.6倉管員應按規(guī)定定期盤點倉庫的物資。

6.物資的出庫：

6.1各倉按推陳出新、先進先出，規(guī)定供應、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅持一盤底、二核對、

三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,

倉管員要承擔責任。

6.2機輔料的領用憑部門主管審批后的領料單發(fā)料。

6.3未辦理領用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料，發(fā)料時與封妾人辦理好手續(xù)，當面

點清數量，防止差錯出門。

公司行政倉庫管理制度5

一、倉庫例會制度：

1、例會時間:每一天晚上20點鐘左右，原則上為晚班發(fā)料結束后召開

2、例會地點:成品倉庫

3、參加人員:全體保管員，包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫

4、會議召集及主持人:倉庫主管

5、例會資料:①傳達公司領導指示要求；②總結當天工作，表揚先進行為，勸誡消極行為，

批評錯誤行為；③布置明天工作，包括臨時工作調整；④協(xié)調倉庫人員及崗位工作；⑤強調倉庫

工作紀律，宣揚愛崗敬業(yè)精神；◎頃聽員工對于工作的意見、推薦、呼聲，能當場解決的務必當

場答復解決，不能當場答復的務必及時向上級反映并及時把結果反饋給員工；⑦其他資料

6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘，有話即說，無話不說，力求簡明扼要突出重點，

并盡量縮短會議時間。

二、成品倉庫盤點制度：

L對晚班的界定:所謂晚班時間，即為當天的19:00點鐘——次日的7:00點鐘之間的時間

間隔。所以，該時間段的生產領料應歸屬為當天領料，而不就應歸屬為次日領料，該時間段的完

工成品（即便真正的入庫時間拖延到第二天7點以后）也就應歸屬當天。也就是說,不能因為該時

間段跨越了午夜0:00點鐘而將領料或成品歸屬到第二天。

2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點并交接。

1）盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物一制作”盤點交接表"一在帳本、盤點交接表、

商品卡、實物確認一致的狀況下，雙方簽名，完成交接一按制度要求傳遞”盤點交接表"。

2）成品庫交接班,務必按上述流程規(guī)定的順序操作，嚴禁違規(guī)。

3）交接時間:每一天務必盤點交接兩次，早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作，盤

點交接應盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務時進行；

4）盤點交接務必條件:①務必發(fā)貨和入庫保管雙方同時參加盤點；②雙方務必在盤點表上共

同簽名確認。

5）早班交接盤點:每一天早班入庫結束后對倉庫盤點，套用復寫紙制作一式三份的早班"盤

點交接表"，在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的狀況下，雙方簽名，完成交接；盤點表

一份倉庫留存，另兩份分別送達業(yè)務部和財務部。

6）晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班"盤點交接表"，留存?zhèn)}庫即可。

3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右，銷售會計（或與銷售主管一齊）

對成品倉庫盤點一次；

4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右，由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。

5、盤點表:所有盤點數據，務必制作成盤點表。

對于日盤點表，銷售會計主要核對盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。

對于周盤點表和月盤點表銷售會計不僅僅要核對會計盤點數據與倉庫自盤雌是否有差異，

還有核對所有盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。

當發(fā)現差異時，務必立即復杳盤點數據并杳找原因，務必將詳細狀況向財務經理匯報。嚴禁

隱瞞差異。

三、成品庫損失賠償規(guī)定：

1、意外損失:是指被盜、火災、雨水災害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損失，

對直接職責人處罰100元，對倉庫主管處罰50元。

2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內的丟貨損失，由直接職責人賠償；超過5件的部

分，個人負擔損失的40%

四、原材料倉庫值班制度

1.中午值班:每一天中午1130—14:00點鐘，原材料倉庫硬性停止一