員工接待費(fèi)用控制規(guī)定

員工接待費(fèi)用控制規(guī)定合同編號：__________甲方：__________（全稱）地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________（全稱）地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供就業(yè)機(jī)會，乙方應(yīng)當(dāng)遵守甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括但不限于《員工手冊》、《勞動合同》等；鑒于甲方為了更好地控制員工接待費(fèi)用，確保公司資金的合理使用，特制定本規(guī)定；甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條費(fèi)用范圍1.1乙方在公司接待客戶、同事、上級或其他來訪人員時，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定。1.2乙方在公司接待過程中發(fā)生的費(fèi)用包括但不限于：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、禮品費(fèi)等。第二條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方向客戶或來訪人員提供的餐飲費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐不得超過人民幣元；2.2乙方陪同接待的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三條費(fèi)用審批3.1乙方接待費(fèi)用須提前向甲方財(cái)務(wù)部門提出申請，并填寫《接待費(fèi)用申請表》；3.2甲方財(cái)務(wù)部門對乙方提交的《接待費(fèi)用申請表》進(jìn)行審批，審批通過后，乙方方可進(jìn)行接待活動。第四條費(fèi)用報(bào)銷4.1乙方接待活動結(jié)束后，應(yīng)按照甲方財(cái)務(wù)部門的要求，提交相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)；4.2甲方財(cái)務(wù)部門對乙方提交的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核，審核通過后，予以報(bào)銷。第五條違規(guī)處理5.1若乙方違反本規(guī)定，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對乙方進(jìn)行警告、罰款等處理；5.2乙方若涉嫌嚴(yán)重違規(guī)行為，甲方有權(quán)依法解除與乙方的勞動合同。第六條合同的生效、變更和解除6.1本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效；6.2本合同的變更或解除，必須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。第七條爭議解決7.1對于本合同的履行發(fā)生的任何爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；7.2若協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________（本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份）一、附件列表：1.《接待費(fèi)用申請表》2.費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)（包括但不限于交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、禮品費(fèi)等發(fā)票）二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未遵守費(fèi)用范圍規(guī)定，超出標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待活動；2.乙方未按規(guī)定流程進(jìn)行費(fèi)用審批；3.乙方未在規(guī)定時間內(nèi)提交費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)；4.乙方提供虛假費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)；5.乙方違反其他相關(guān)法律法規(guī)及甲方規(guī)章制度。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指提供就業(yè)機(jī)會的公司，本合同中的權(quán)利義務(wù)主體；2.乙方：指與甲方簽訂勞動合同的員工，本合同中的權(quán)利義務(wù)主體；3.接待費(fèi)用：指乙方在公司接待客戶、同事、上級或其他來訪人員過程中產(chǎn)生的費(fèi)用；4.審批：指甲方財(cái)務(wù)部門對乙方提交的《接待費(fèi)用申請表》進(jìn)行審核的過程；5.報(bào)銷：指甲方財(cái)務(wù)部門對乙方提交的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核并通過后，予以支付的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方忘記填寫《接待費(fèi)用申請表》或未按時提交；解決辦法：乙方應(yīng)提前準(zhǔn)備并按時提交《接待費(fèi)用申請表》，確保審批流程的順利進(jìn)行；2.問題：乙方超出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待活動；解決辦法：甲方應(yīng)對乙方進(jìn)行提醒或警告，并要求乙方自行承擔(dān)超出部分的費(fèi)用；3.問題：乙方提供的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)不齊全或不符合規(guī)定；解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方財(cái)務(wù)部門的要求，重新提交符合規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)；4.問題：乙方涉嫌嚴(yán)重違規(guī)行為；解決辦法：甲方應(yīng)依法解除與乙方的勞動合同，并追究其法律責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.乙方在公司接待客戶、同事、上級或其他來訪人員時；2.乙方陪同接待的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷；3.乙方提前