普通住宅小區(qū)物業(yè)委托管理協(xié)議書_第1頁
普通住宅小區(qū)物業(yè)委托管理協(xié)議書_第2頁
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普通住宅小區(qū)物業(yè)委托管理協(xié)議書合同編號:__________甲方(委托方):地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):地址:聯(lián)系方式:一、總則1.1協(xié)議雙方當事人甲方為[小區(qū)名稱]的業(yè)主委員會/建設(shè)單位(根據(jù)實際情況填寫),代表全體業(yè)主對小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)進行委托。乙方為具有合法經(jīng)營資格的物業(yè)管理公司,具備從事物業(yè)管理服務(wù)的資質(zhì)和能力。1.2物業(yè)基本情況[小區(qū)名稱]位于[具體地址],總建筑面積為[X]平方米,其中住宅建筑面積為[X]平方米,共有[X]棟建筑物,[X]戶業(yè)主。小區(qū)內(nèi)包含但不限于以下設(shè)施:[列舉一些主要的共用設(shè)施如電梯、消防設(shè)施、配電室等]。1.3協(xié)議依據(jù)及目的依據(jù)《中華人民共和國民法典》《物業(yè)管理條例》等相關(guān)法律法規(guī),為了維護小區(qū)的正常秩序,保障業(yè)主的生活環(huán)境和物業(yè)的保值增值,甲方將小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)委托給乙方,乙方按照本協(xié)議約定提供相應(yīng)的管理服務(wù)。二、委托管理事項2.1房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護和管理包括但不限于屋頂、外墻面、承重墻體、樓梯間、走廊通道等部位。乙方應(yīng)定期對這些部位進行巡查,發(fā)覺問題及時維修。對于小修,應(yīng)在[具體時長,如24小時]內(nèi)響應(yīng)并處理;對于中修和大修,應(yīng)及時制定維修方案,經(jīng)甲方同意后按方案實施。維修費用按照本協(xié)議約定的物業(yè)維修基金管理與使用規(guī)定執(zhí)行。2.2共用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護、運行和管理如小區(qū)內(nèi)的電梯、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)施等。乙方需建立設(shè)備臺賬,詳細記錄設(shè)備的基本信息、運行狀況、維修記錄等。電梯應(yīng)按照國家規(guī)定進行定期維護保養(yǎng),保證安全運行,每[具體時長,如15日]進行一次例行檢查,并保存相關(guān)記錄。對于其他設(shè)施設(shè)備,要保證其正常運行,如給排水系統(tǒng)出現(xiàn)堵塞等問題,應(yīng)及時疏通,供電系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應(yīng)盡快修復(fù),以減少對業(yè)主生活的影響。2.3公共環(huán)境衛(wèi)生管理乙方負責小區(qū)公共區(qū)域(包括但不限于道路、廣場、樓梯間、電梯轎廂等)的清掃、保潔工作。每日至少進行[具體次數(shù),如一次]全面清掃,電梯轎廂應(yīng)每[具體時長,如2小時]進行一次清潔消毒。垃圾應(yīng)做到日產(chǎn)日清,分類收集并按照規(guī)定進行處理。同時乙方應(yīng)定期對公共區(qū)域進行消毒和除蟲滅鼠工作,以保持環(huán)境衛(wèi)生。2.4公共綠化的養(yǎng)護和管理對小區(qū)內(nèi)的公共綠地、樹木、花草等進行養(yǎng)護管理。定期澆水、施肥、修剪、除草、防治病蟲害等。保證綠化植物的存活率,根據(jù)季節(jié)和植物生長情況制定合理的養(yǎng)護計劃。對于死亡或受損嚴重的植物,應(yīng)及時進行補植。2.5交通與車輛停放秩序的管理合理規(guī)劃小區(qū)內(nèi)的車輛停放區(qū)域,引導車輛有序停放。對于臨時停車,應(yīng)進行登記并按照規(guī)定收取停車費用(如有)。對占用消防通道、妨礙交通的車輛,有權(quán)進行勸阻和處理。同時乙方應(yīng)維護小區(qū)內(nèi)交通標識的清晰和完好,保障小區(qū)內(nèi)交通的安全和暢通。2.6公共秩序維護、安全防范等事項的協(xié)助管理安排保安人員進行24小時值班巡邏,對小區(qū)出入口進行嚴格管控,外來人員和車輛應(yīng)進行登記核實。保安人員應(yīng)具備基本的安全防范知識和應(yīng)急處理能力。乙方應(yīng)協(xié)助公安機關(guān)維護小區(qū)內(nèi)的治安秩序,但不承擔社會治安責任。對于小區(qū)內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件,應(yīng)及時采取應(yīng)急措施,并報告相關(guān)部門。三、委托管理期限3.1管理期限起始與終止本協(xié)議的管理期限自[起始日期]起至[終止日期]止。3.2管理期限屆滿的處理管理期限屆滿前[具體時長,如3個月],雙方應(yīng)就續(xù)約或終止協(xié)議進行協(xié)商。如雙方同意續(xù)約,應(yīng)重新簽訂協(xié)議;如一方不同意續(xù)約,在管理期限屆滿時,乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定做好交接工作,將物業(yè)管理權(quán)交還給甲方或新的物業(yè)管理公司。四、雙方權(quán)利義務(wù)4.1甲方權(quán)利義務(wù)4.1.1甲方的權(quán)利(1)有權(quán)監(jiān)督乙方的物業(yè)管理服務(wù)工作,對不符合服務(wù)質(zhì)量標準的情況提出整改意見。(2)有權(quán)審議乙方提出的物業(yè)管理服務(wù)費用預(yù)算和決算報告。(3)有權(quán)根據(jù)業(yè)主的意見和建議,要求乙方改進管理服務(wù)措施。(4)有權(quán)對小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用情況進行監(jiān)督。4.1.2甲方的義務(wù)(1)按照本協(xié)議約定向乙方支付物業(yè)管理服務(wù)費用。(2)協(xié)助乙方做好物業(yè)管理工作,如提供必要的辦公場地(如有約定),協(xié)調(diào)業(yè)主與乙方之間的關(guān)系。(3)在業(yè)主違反本協(xié)議約定或業(yè)主公約時,協(xié)助乙方進行處理。(4)將本協(xié)議內(nèi)容告知全體業(yè)主,使業(yè)主知曉乙方的管理服務(wù)內(nèi)容和權(quán)利義務(wù)。4.2乙方權(quán)利義務(wù)4.2.1乙方的權(quán)利(1)按照本協(xié)議約定收取物業(yè)管理服務(wù)費用及其他合法費用(如停車費等)。(2)根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的需要,制定相關(guān)的管理制度和規(guī)定,并要求業(yè)主和物業(yè)使用人遵守。(3)在緊急情況下,為了維護小區(qū)的公共利益,有權(quán)采取必要的應(yīng)急措施。(4)對拒不支付物業(yè)管理服務(wù)費用的業(yè)主,有權(quán)通過合法途徑進行催繳。4.2.2乙方的義務(wù)(1)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)質(zhì)量標準提供物業(yè)管理服務(wù)。(2)定期向甲方報告物業(yè)管理服務(wù)工作情況,包括財務(wù)狀況、維修養(yǎng)護情況、安全管理情況等。(3)妥善保管小區(qū)的物業(yè)管理資料,如業(yè)主檔案、設(shè)備設(shè)施資料等。(4)對員工進行培訓,提高員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)能力,員工應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得侵害業(yè)主的合法權(quán)益。(5)按照法律法規(guī)和本協(xié)議的規(guī)定,合理使用物業(yè)維修基金。五、物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量5.1服務(wù)質(zhì)量標準(1)房屋建筑共用部位的維修養(yǎng)護應(yīng)達到:屋頂無滲漏、外墻無脫落、樓梯間整潔干凈、通道暢通無阻等。(2)共用設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護運行應(yīng)達到:電梯運行平穩(wěn)、給排水系統(tǒng)正常工作、供電無中斷(除不可抗力因素外)、消防設(shè)施完好有效等。(3)公共環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)達到:公共區(qū)域無垃圾堆積、無污漬、無異味,綠化區(qū)域整潔美觀。(4)公共綠化養(yǎng)護應(yīng)達到:植物生長旺盛、修剪整齊、無病蟲害。(5)交通與車輛停放秩序應(yīng)達到:車輛停放有序,交通標識清晰,消防通道暢通。(6)公共秩序維護應(yīng)達到:小區(qū)內(nèi)治安良好,保安巡邏到位,突發(fā)事件應(yīng)急處理及時。5.2服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督(1)甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行檢查和監(jiān)督,定期或不定期對小區(qū)進行巡查。(2)乙方應(yīng)建立內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機制,定期對服務(wù)工作進行自查自糾。(3)甲方可以組織業(yè)主代表對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行評議,評議結(jié)果作為對乙方考核的依據(jù)之一。如乙方的服務(wù)質(zhì)量達不到本協(xié)議約定的標準,甲方有權(quán)要求乙方進行整改,乙方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)采取有效措施改進服務(wù)質(zhì)量。六、物業(yè)管理服務(wù)費用6.1服務(wù)費用構(gòu)成物業(yè)管理服務(wù)費用主要包括以下幾個部分:(1)人員費用:包括物業(yè)管理服務(wù)人員的工資、獎金、福利、社會保險等。(2)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護費用:用于小區(qū)房屋建筑共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常維修、養(yǎng)護、更新和改造。(3)公共環(huán)境衛(wèi)生管理費用:包括清潔用品、垃圾處理、消毒除蟲等費用。(4)公共綠化養(yǎng)護費用:如綠化植物的澆水、施肥、修剪工具和材料費用等。(5)交通與車輛停放管理費用:用于交通標識的維護、停車場地的管理等。(6)安全防范費用:保安人員的工資、安保設(shè)備的維護等費用。(7)管理費用:包括辦公費用、水電費、通訊費等物業(yè)公司的運營管理成本。(8)法定稅費:按照國家規(guī)定應(yīng)繳納的稅費。6.2服務(wù)費用標準根據(jù)小區(qū)的實際情況,經(jīng)雙方協(xié)商確定物業(yè)管理服務(wù)費用的標準為每月每平方米[X]元。該費用標準可根據(jù)市場情況、成本變化等因素,在本協(xié)議履行期間按照一定的程序進行調(diào)整。6.3服務(wù)費用支付方式及時間(1)支付方式:[具體支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬等]。(2)支付時間:甲方應(yīng)在每個月的[具體日期]前將本月的物業(yè)管理服務(wù)費用支付給乙方。如逾期支付,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。同時乙方應(yīng)在收到服務(wù)費用后向甲方開具合法有效的發(fā)票。(3)費用調(diào)整:在協(xié)議履行期間,如因物價上漲、人員工資增加等原因?qū)е挛飿I(yè)管理成本顯著增加,乙方有權(quán)提出調(diào)整服務(wù)費用標準的申請。乙方應(yīng)向甲方提交詳細的成本分析報告和調(diào)整方案,經(jīng)甲方審核并征求業(yè)主意見(按照相關(guān)規(guī)定的程序)后,雙方協(xié)商確定是否調(diào)整以及調(diào)整的幅度。(4)欠費處理:對于個別業(yè)主欠費的情況,乙方應(yīng)及時進行催繳。催繳方式包括但不限于書面通知、上門催繳等。如業(yè)主欠費超過[具體時長,如3個月],乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,采取法律手段追討欠費,如向人民法院提起訴訟。在追討欠費過程中,乙方應(yīng)向甲方通報相關(guān)情況,甲方應(yīng)給予必要的協(xié)助。七、物業(yè)的使用與維護7.1業(yè)主和物業(yè)使用人使用物業(yè)的規(guī)定(1)業(yè)主和物業(yè)使用人應(yīng)遵守本協(xié)議和業(yè)主公約的規(guī)定,合理使用物業(yè),不得擅自改變物業(yè)的用途、結(jié)構(gòu)和外觀。(2)不得在公共區(qū)域堆放雜物、私搭亂建,不得損壞公共設(shè)施設(shè)備。(3)按照規(guī)定的用途使用水、電、氣等公共資源,不得偷水、偷電、偷氣。(4)在室內(nèi)進行裝修時,應(yīng)遵守相關(guān)的裝修規(guī)定,如辦理裝修許可證、遵守裝修時間、不得破壞房屋結(jié)構(gòu)等。(5)對于租賃房屋的情況,業(yè)主應(yīng)告知租戶本協(xié)議和業(yè)主公約的內(nèi)容,租戶應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,業(yè)主對租戶的行為承擔連帶責任。7.2物業(yè)維修基金的管理與使用(1)物業(yè)維修基金由甲方負責管理(或按照當?shù)匾?guī)定的管理主體),設(shè)立專門賬戶,??顚S?。(2)乙方在需要使用物業(yè)維修基金時,應(yīng)向甲方提出書面申請,說明維修項目、預(yù)算金額、維修原因等情況。(3)甲方收到申請后,應(yīng)進行審核。對于符合維修基金使用條件的項目,按照相關(guān)規(guī)定組織業(yè)主表決(如有需要),經(jīng)法定比例的業(yè)主同意后,方可批準使用。(4)物業(yè)維修基金的使用情況應(yīng)定期向業(yè)主公布,接受業(yè)主的監(jiān)督。(5)在小區(qū)物業(yè)轉(zhuǎn)讓時,原業(yè)主繳納的物業(yè)維修基金余額應(yīng)隨物業(yè)一并轉(zhuǎn)讓給新業(yè)主。7.3乙方對物業(yè)維修養(yǎng)護的責任(1)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定對物業(yè)進行維修養(yǎng)護,保證物業(yè)的正常使用。(2)對于小修項目,乙方應(yīng)及時處理,費用從物業(yè)管理服務(wù)費用中列支;對于中修和大修項目,經(jīng)甲方批準使用物業(yè)維修基金后,乙方應(yīng)按照維修方案進行施工,保證維修質(zhì)量。(3)在維修養(yǎng)護過程中,乙方應(yīng)采取必要的安全措施,避免對業(yè)主造成不必要的影響。如因維修養(yǎng)護工作造成業(yè)主損失的,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。八、違約責任8.1甲方違約責任(1)若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付物業(yè)管理服務(wù)費用,除應(yīng)按照本協(xié)議約定支付違約金外,還應(yīng)賠償乙方因此造成的經(jīng)濟損失。(2)若甲方違反本協(xié)議約定,干涉乙方正常的物業(yè)管理服務(wù)工作,導致乙方無法正常履行職責,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。(3)若甲方未能履行協(xié)助乙方進行物業(yè)管理工作的義務(wù),如未協(xié)調(diào)好業(yè)主與乙方的關(guān)系,導致乙方工作受到阻礙,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。8.2乙方違約責任(1)若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)質(zhì)量標準提供物業(yè)管理服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方未能在規(guī)定的時間內(nèi)整改到位,甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定扣減相應(yīng)的服務(wù)費用,并要求乙方賠償因此給業(yè)主造成的損失。(2)若乙方擅自提高物業(yè)管理服務(wù)費用標準或亂收費,甲方有權(quán)拒絕支付,并要求乙方退還多收的費用,同時乙方應(yīng)按照多收費用的[X]倍向甲方支付違約金。(3)若乙方未能妥善保管物業(yè)管理資料,導致資料丟失或損壞,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。(4)若乙方在物業(yè)管理服務(wù)過程中,因自身過錯給業(yè)主或物業(yè)造成損害的,乙方應(yīng)承擔賠償責任。九、附則9.1協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。9.2協(xié)議解除(1)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)提前[具體時長,如30日]通知對方,并做好交接工作。(2)若乙方在管理服務(wù)期間,出現(xiàn)嚴重違反本協(xié)議約定的行為,如服務(wù)質(zhì)量嚴重不達標、擅自挪用物業(yè)維修基金等,甲方有權(quán)解除本協(xié)議。(3)若甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù),導致乙方無法正常開展物業(yè)管理服務(wù)工作,乙方有權(quán)解除本協(xié)議。9.3爭議解決方式本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人

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