2015微培訓(xùn)-Excel易用寶

Excel易用寶插件使用教程

xxxxONE安裝、更新和卸載二、聚光燈3使用“聚光燈”功能可以高亮顯示選中單元格/區(qū)域的行和列，可以在瀏覽超出屏幕范圍的表格數(shù)據(jù)時(shí)，準(zhǔn)確無(wú)誤地查看對(duì)應(yīng)的行表頭和列表頭。該功能以切換鍵的方式進(jìn)行開啟和關(guān)閉，并可以自定義高亮顏色來(lái)滿足個(gè)性需求。4二、聚光燈顏色區(qū)域：“顏色”區(qū)域的【選擇顏色】按鈕用來(lái)設(shè)置新的顏色，【當(dāng)前顏色】色塊用來(lái)顯示當(dāng)前選定的顏色?！具x擇顏色】單擊【選擇顏色】按鈕，在彈出的【顏色】對(duì)話框的【基本顏色】調(diào)色板中選取合適的色塊（比如紫色），單擊【確定】按鈕完成對(duì)顏色的選擇。【當(dāng)前顏色】顯示當(dāng)前選定的顏色，當(dāng)前顏色用于指示聚光燈所使用的顏色。5“模式”區(qū)域：“模式”區(qū)域有兩個(gè)復(fù)選框，【高亮行】和【高亮列】，兩者至少選中一項(xiàng)。通過(guò)控制復(fù)選框的選中狀態(tài)可以單獨(dú)高亮行，或單獨(dú)高亮列，或同時(shí)高亮行和列。【關(guān)閉聚光燈】如果當(dāng)前【聚光燈】功能處于開啟狀態(tài)，那么【關(guān)閉聚光燈】按鈕處于可用狀態(tài)，單擊【關(guān)閉聚光燈】按鈕將關(guān)閉【聚光燈】功能。注意：如果有多個(gè)分散的單元格/區(qū)域處于選中狀態(tài)，那么“聚光燈“功能只對(duì)應(yīng)最先選中的那個(gè)單元格/區(qū)域，而不是當(dāng)前活動(dòng)單元格或當(dāng)前活動(dòng)單元格所在區(qū)域。二、聚光燈6三、顯示/隱藏操作方法：?jiǎn)螕簟疽晥D】組的【顯示/隱藏】按鈕，打開【工作簿/工作表顯示或隱藏】對(duì)話框，此時(shí)在【工作簿窗口】?jī)?nèi)容框里顯示已打開的所有工作簿列表，單擊不同的工作簿，在【工作表窗口】?jī)?nèi)容框則相應(yīng)的顯示該工作簿下各工作表的顯示/隱藏狀態(tài)。7三、顯示/隱藏工作簿窗口在【工作簿窗口】區(qū)域，各命令功能說(shuō)明如下：隱藏：

將選中的工作簿設(shè)置為【隱藏】，此時(shí)在工作簿名稱的第一個(gè)字符前以“*”符號(hào)表示；

當(dāng)工作簿為【隱藏】狀態(tài)時(shí)，單擊該工作簿時(shí)，【隱藏】按鈕則激活為【顯示】，單擊【顯示】按鈕可以取消【隱藏】狀態(tài)；隱藏非當(dāng)前：

隱藏非當(dāng)前工作簿，即當(dāng)前顯示的工作簿不隱藏，其它的所有工作簿隱藏。顯示全部：

所有隱藏的工作簿全部顯示，“*”符號(hào)消失。隱藏其它：

隱藏非選中工作簿的其它所有工作簿。顯示其它：

顯示非選中工作簿的其它所有工作簿。選中即激活模式:

當(dāng)【選中即激活模式】復(fù)選框處于勾選狀態(tài)時(shí)，選擇任一非隱藏狀態(tài)的工作簿，可以快速的將選中的工作簿切換到當(dāng)前工作簿。

8四、批量刪除目標(biāo)：?空白行：沒有任何內(nèi)容的行，包括只有格式的行，如：顏色、字體等。?空白列：沒有任何內(nèi)容的列，包括只有格式的列，如：顏色、字體等。范圍：?當(dāng)前工作表：指當(dāng)前顯示在電腦屏幕上的工作表，并保持激活狀態(tài)的工作表。?當(dāng)前工作簿：指當(dāng)時(shí)顯示在電及屏幕上的工作簿，并保持至少有一個(gè)工作表處于激活狀態(tài)的工作簿。

注意：?此范圍中，處于受保護(hù)的工作表將會(huì)被忽略。?包含隱藏工作表，不會(huì)忽略深度隱藏的工作表，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。選定區(qū)域：由您自行選擇需要?jiǎng)h除的單元格區(qū)域。92.取消超鏈接依次單擊【單元格與區(qū)域】組的【批量刪除】→【取消超鏈接】，打開【取消超鏈接】對(duì)話框。四、批量刪除103.刪除對(duì)象四、批量刪除11五、文本處理“文本處理”功能可以在不使用公式的情況下快速地對(duì)單元格（區(qū)域）里的文本進(jìn)行修改，包括：改變大小寫、添加文本、刪除文本、刪除空格和刪除特殊字符。處理文本時(shí)還會(huì)提供多種功能選項(xiàng)可供選擇，讓繁瑣的文本處理變得輕松自如。

使用方法依次單擊【易用寶】選項(xiàng)卡→【單元格與區(qū)域】組的【文本處理】，打開【文本處理】對(duì)話框。

在【文本處理】對(duì)話框中，單擊【功能】區(qū)域的各按鈕，有相應(yīng)的【選項(xiàng)】供選擇，可根據(jù)操作需要進(jìn)行設(shè)置。12五、文本處理刪除空格在數(shù)據(jù)輸入過(guò)程中，難免會(huì)誤輸入空格，這會(huì)給工作帶來(lái)很大的麻煩，特別是數(shù)據(jù)之后若含有空格，通過(guò)人工檢查很難發(fā)現(xiàn)。該功能根據(jù)常見的空格錯(cuò)誤輸入類型，提供了4種空格刪除功能。刪除多余空格：將單元格內(nèi)2個(gè)及2個(gè)以上的連續(xù)空格僅保留為1個(gè)空格；刪除尾隨空格：將單元格內(nèi)末字符之后的所有空格刪除；刪除前導(dǎo)空格：將單元格內(nèi)首字符之前的所有空格刪除；刪除所有空格：將單元格內(nèi)所有空格刪除。

刪除特殊字符此功能下有7個(gè)選項(xiàng)，可以滿足多種情況下的數(shù)據(jù)刪除功能。非數(shù)字字符：將單元格內(nèi)0~9以外的所有字符刪除；非打印字符：將單元格內(nèi)不能被打印機(jī)識(shí)別的所有字符刪除；數(shù)字字符：將單元格內(nèi)0~9的所有字符刪除；字母字符：將單元格內(nèi)A~Z（a~z）的所有字符刪除；非中文字符：將單元格內(nèi)所有中文以外的字符（包括中文標(biāo)點(diǎn)，如“。”、“，”等）刪除；非數(shù)字且非字母字符：將單元格內(nèi)0~9數(shù)字以及A~Z（a~z）字母以外的所有字符刪除；中文字符：將單元格內(nèi)所有中文字符（不包括中文標(biāo)點(diǎn)，如“?！?、