2025年版水磨石地坪施工合同檔案管理與保密規(guī)定

2025年版水磨石地坪施工合同檔案管理與保密規(guī)定甲方（采購方）：甲方名稱：______甲方地址：______甲方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供應(yīng)方）：乙方名稱：______乙方地址：______乙方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______一、檔案管理要求1.檔案內(nèi)容檔案應(yīng)包括合同文本、工程材料描述、交貨時間與地點、包裝與運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)內(nèi)容。2.檔案保管乙方應(yīng)妥善保管合同檔案，確保檔案的完整性和安全性。3.檔案查閱甲方有權(quán)在合同履行期間查閱合同檔案，乙方應(yīng)提供便利條件。二、保密規(guī)定1.保密信息合同檔案中的內(nèi)容包括但不限于甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，屬于保密信息。2.保密義務(wù)乙方及其工作人員對合同檔案中的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。3.違約責(zé)任若乙方違反保密規(guī)定，泄露合同檔案中的保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、檔案管理期限乙方應(yīng)至少保存合同檔案______年，自合同履行完畢之日起計算。四、其他1.本規(guī)定為本合同附件，與合同具有同等法律效力。2.本規(guī)定的解釋權(quán)歸甲方所有。五、檔案管理責(zé)任1.甲方檔案管理責(zé)任甲方負(fù)責(zé)對合同檔案進(jìn)行歸檔、保管和更新，確保檔案的完整性和可追溯性。甲方應(yīng)定期對檔案進(jìn)行審查，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.乙方檔案管理責(zé)任乙方負(fù)責(zé)將合同檔案中的相關(guān)資料整理歸檔，并確保檔案的保密性。乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時提供檔案查詢服務(wù)。六、保密責(zé)任1.保密內(nèi)容合同檔案中的技術(shù)數(shù)據(jù)、商業(yè)秘密、客戶信息等均屬于保密內(nèi)容。2.保密措施雙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和管理措施，防止保密信息的泄露。任何一方發(fā)現(xiàn)保密信息泄露時，應(yīng)及時通知對方，并采取必要的補(bǔ)救措施。七、檔案查閱與復(fù)制1.查閱權(quán)限合同檔案的查閱權(quán)限僅限于合同雙方及其授權(quán)代表。2.復(fù)制限制未經(jīng)對方同意，任何一方不得復(fù)制合同檔案中的保密信息。八、爭議解決1.爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。九、檔案管理與保密規(guī)定變更與解除1.變更本規(guī)定的任何變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本規(guī)定的一部分，具有與本規(guī)定同等的法律效力。2.解除除本規(guī)定約定的解除條件外，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本規(guī)定。若一方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，另一方有權(quán)解除本規(guī)定，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。十、不可抗力影響1.定義本規(guī)定所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、戰(zhàn)爭、政府行為（如政策調(diào)整、禁令等）等。2.責(zé)任免除在不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應(yīng)互相通知，并提供相關(guān)證明文件。因不可抗力導(dǎo)致無法履行規(guī)定義務(wù)的一方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過______天（具體時長），雙方應(yīng)協(xié)商解決規(guī)定的履行問題，如變更規(guī)定內(nèi)容或解除規(guī)定等。十一、爭議解決程序1.協(xié)商本規(guī)定履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.仲裁若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交合同簽訂地的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁解決。十二、保密條款的變更與解除1.變更保密條款的任何變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為保密條款的一部分，具有與保密條款同等的法律效力。2.解除保密條款的解除需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致。十三、規(guī)定的生效與有效期1.生效本規(guī)定自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。2.有效期本規(guī)定有效期自生效之日起至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。甲方代表（簽字）：______簽署日期：______年______月______日乙方代