2025年個人委托代管人事關系和檔案協(xié)議模板（三篇）

2025年個人委托代管人事關系和檔案協(xié)議模板甲方（委托方）：姓名：地址：聯系電話：乙方（代管方）：姓名：地址：聯系電話：鑒于甲方因個人原因無法繼續(xù)處理個人的人事關系與檔案管理，雙方同意達成以下條款：一、委托事項1.1甲方授權乙方代為處理及管理其人事關系和檔案，包括但不限于員工招聘、離職、薪酬、培訓、績效評估等相關事務。1.2乙方必須遵守相關法律法規(guī)及甲方的指示，確保人事關系和檔案的合法管理及保密性。二、委托期限2.1本協(xié)議自簽署之日起至____年____月____日有效。2.2若甲方需提前終止協(xié)議，需提前____天以書面形式通知乙方，乙方應在收到通知后的____個工作日內完成交接。三、責任與義務3.1乙方負責與人事關系和檔案相關的工作，保證其合規(guī)性和完整性，以符合甲方的要求。3.2乙方有義務對甲方的人事資料和檔案進行保密，不得向任何第三方透露。3.3乙方應定期向甲方報告人事關系和檔案狀況，如員工招聘、離職、薪酬管理等，以便甲方監(jiān)督和決策。四、費用條款4.1甲方應按乙方提供的服務支付管理費用，具體標準由雙方另行商定，并按月支付。五、保密條款5.1乙方應采取適當措施保護甲方的人事關系和檔案信息，不得用于未經授權的目的，不得向第三方泄露。六、違約責任6.1任何一方違反協(xié)議規(guī)定，應承擔違約責任，具體違約金金額由雙方另行商定。七、爭議解決7.1如因執(zhí)行本協(xié)議產生爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商無果時，應提交有管轄權的法院裁決。八、其他條款8.1本協(xié)議正本兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。8.2本協(xié)議的附件與協(xié)議正文具有同等法律效力，任何變更和補充需雙方書面同意。九、協(xié)議解釋9.1本協(xié)議的解釋權由甲乙雙方共同擁有，任何變更需以書面形式作為協(xié)議的補充部分。甲方：（簽字）乙方：（簽字）日期：日期：2025年個人委托代管人事關系和檔案協(xié)議模板（二）甲方：（個人名稱）聯系方式：住址：乙方：（代管公司名稱）聯系方式：住址：鑒于甲方意欲委托乙方處理其人事關系及檔案管理，為明確雙方權責，雙方就相關事項達成以下共識：第一條委托事項1.1甲方授權乙方代理其人事關系管理，并負責甲方員工的管理工作。1.2甲方委托乙方代為管理其員工的檔案，同時需隨時向乙方提供相關檔案資料。第二條權利與責任2.1乙方有權根據甲方需求執(zhí)行招聘、錄用、解雇等人事管理操作。2.2乙方有權制定并執(zhí)行涉及甲方員工的薪資、獎懲及績效評估等管理制度。2.3乙方有義務妥善保管、管理和使用甲方員工的檔案，確保檔案的安全與保密。2.4乙方需及時將甲方委托的人員關系和檔案變動信息以書面形式通知甲方。2.5甲方應按時向乙方提供相關人事材料和檔案資料，保證其真實、準確、完整。第三條保密責任3.1乙方應對甲方員工的個人信息及檔案資料進行保密，不得擅自泄露或傳播。3.2乙方需采取適當措施，確保甲方員工個人信息及檔案資料的安全。3.3如乙方違反保密責任導致甲方員工信息泄露，應承擔相應的法律責任。第四條協(xié)議終止4.1本協(xié)議有效期為____年，自____年____月____日至____年____月____日。4.2若雙方需提前終止協(xié)議，應提前____天以書面形式通知對方。第五條違約責任5.1一方違反協(xié)議導致對方受損，應承擔相應的違約責任。5.2乙方未按時提供人事關系和檔案變更信息，導致甲方受損的，需承擔相應違約責任。第六條爭議解決6.1若在協(xié)議執(zhí)行中出現爭議，甲、乙雙方應首先通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商無果，任何一方可向相關仲裁機構申請仲裁，仲裁結果為最終決定。第七條其他條款7.1對于本協(xié)議未涵蓋的事項，由甲、乙雙方協(xié)商解決。7.2本協(xié)議正本兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，均具有同等法律效力。甲方（委托方）：簽署日期：乙方（代管方）：簽署日期：2025年個人委托代管人事關系和檔案協(xié)議模板（三）根據《中華人民共和國勞動法》之相關規(guī)定，為清晰界定甲方（即委托人）與乙方（即代管人）之間的權益與責任，雙方經充分溝通，達成以下正式協(xié)議條款：一、委托事項1.1乙方特此接受甲方之委托，全權負責代管甲方公司/機構的人事關系及檔案管理相關工作，具體涵蓋員工之聘用、職位調整、離職程序辦理以及人事檔案的歸檔與管理等全方位事務。二、工作模式2.1乙方在執(zhí)行委托任務時，須嚴格遵循甲方授予之權限及國家現行法律法規(guī)之要求，以高度的責任感與專業(yè)性，確保人事管理工作的合法性與規(guī)范性。2.2乙方承諾對甲方的人事檔案資料實施嚴格的安全管理措施，嚴禁未經許可之泄露或非法利用，全力保障信息的安全與保密。三、協(xié)議期限3.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起正式生效，有效期持續(xù)至雙方另行商定之終止日期為止。四、責任與義務4.1乙方需依據甲方之具體要求，嚴謹細致地執(zhí)行代管職責，如遇問題應及時向甲方報告并協(xié)助解決。4.2若乙方因疏忽或違反協(xié)議約定而導致甲方遭受任何損失，乙方應承擔相應的經濟賠償責任。4.3甲乙雙方應就本協(xié)議之所有條款達成共識，并以書面形式明確雙方的權利與義務，共同遵守并執(zhí)行協(xié)議內容。五、爭議解決機制5.1如本協(xié)議在執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商尋求解決方案；協(xié)商不成時，可提交至相關行政部門或仲裁機構進行調解或仲裁。5.2爭議解決結果一經確定，雙方均應無條件遵守并執(zhí)行該結果。六、其他條款6.1對于本協(xié)議中未涵蓋之事項，雙方可根據實際情況進行補充協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議作為本協(xié)議之附