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文檔簡(jiǎn)介
小公司公司考勤管理制度一、目的
為確保公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,加強(qiáng)員工的時(shí)間觀念,提高工作效率,保障公司及員工的合法權(quán)益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確公司員工的作息時(shí)間、考勤規(guī)定及請(qǐng)假、休假等相關(guān)事宜,使公司管理規(guī)范、有序。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗員工,包括正式員工、試用員工及臨時(shí)員工。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-休息日:周六、周日
注:特殊崗位或特殊時(shí)期,工作時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,具體以公司通知為準(zhǔn)。
2.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時(shí)間上下班,保持良好的工作秩序。
3.員工用餐及休息時(shí)間由各部門自行安排,但不得影響正常工作。
4.因工作需要,員工需加班的,應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行加班,并按公司相關(guān)規(guī)定享受加班待遇。
5.員工應(yīng)自覺(jué)遵守工作紀(jì)律,按時(shí)完成工作任務(wù),確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時(shí)簽到,簽到方式由公司指定,如使用考勤機(jī)、手機(jī)APP等。
-簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,如發(fā)現(xiàn)信息有誤,應(yīng)及時(shí)向考勤管理人員報(bào)告并更正。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:50至09:10,下午簽到時(shí)間為12:50至13:10。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,應(yīng)提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后立即補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出原因及相關(guān)證明材料,經(jīng)直接上級(jí)確認(rèn)后,由考勤管理人員進(jìn)行記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向考勤管理人員報(bào)告,并說(shuō)明原因。
-忘記簽到次數(shù)每月不得超過(guò)兩次,超出部分將按遲到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
-考勤管理人員負(fù)責(zé)定期收集、整理、匯總考勤數(shù)據(jù),并及時(shí)向人力資源部門報(bào)告異常情況。
-人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司整體考勤情況,并對(duì)考勤制度進(jìn)行解釋、修訂和完善。
-各級(jí)主管應(yīng)積極配合考勤管理工作,對(duì)違反考勤規(guī)定的員工進(jìn)行批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的,報(bào)請(qǐng)人力資源部門按公司規(guī)定處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前一個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天盡早通知直接上級(jí)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)注明請(qǐng)假期間的工作交接情況,確保工作不受影響。
-直接上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)完成審批。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-兩天至三天(含三天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審核后,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。
-四天以上(含四天)的請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)人力資源部門審批。
-特殊情況或長(zhǎng)時(shí)間請(qǐng)假,需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)按時(shí)返回工作崗位,并在返回當(dāng)天向直接上級(jí)銷假。
-銷假時(shí),員工需提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料,如病假證明、事假證明等。
-若請(qǐng)假原因發(fā)生變更,員工應(yīng)在請(qǐng)假結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)和人力資源部門報(bào)告,并按要求補(bǔ)交相關(guān)材料。
-逾期未銷假者,按曠工處理。如有特殊情況,需提前向直接上級(jí)報(bào)告并說(shuō)明原因。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照本制度第五條“請(qǐng)假制度”中的規(guī)定提交書(shū)面申請(qǐng),并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限批準(zhǔn)后方可休假。
-休假申請(qǐng)流程為:?jiǎn)T工提交申請(qǐng)→直接上級(jí)審批→人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷證明,按國(guó)家規(guī)定享受病假待遇。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間無(wú)工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù)。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可享受國(guó)家規(guī)定的喪假天數(shù)。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。
3、年假規(guī)定
-年假天數(shù)根據(jù)員工在公司連續(xù)工作年限給予,具體規(guī)定如下:
-工作滿1年不滿5年的,享受5天年假;
-工作滿5年不滿10年的,享受10天年假;
-工作滿10年不滿15年的,享受15天年假;
-工作滿15年以上的,享受20天年假。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)休完,不得跨年累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工享受國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù),陪產(chǎn)假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享受正常工資待遇。
-若公眾假期與周末休息日相鄰,公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整放假安排,以利于員工休息和工作的連續(xù)性。
-特殊情況下,公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到時(shí)間在10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)的,視為輕微遲到;遲到時(shí)間超過(guò)10分鐘但在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)的,視為嚴(yán)重遲到;遲到時(shí)間超過(guò)30分鐘的,視為曠工半天。
-曠工:?jiǎn)T工未按時(shí)到崗且未提前請(qǐng)假,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。曠工時(shí)間按整天計(jì)算。
-處理:遲到員工需向直接上級(jí)說(shuō)明原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰。曠工員工除接受處罰外,還需按曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假缺勤的員工,按曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-偽造考勤記錄、請(qǐng)他人代為簽到或以其他不正當(dāng)手段逃避考勤的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、降薪或解除勞動(dòng)合同等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工當(dāng)天按日工資的2倍扣除,連續(xù)曠工超過(guò)3天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)3天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天的,公司有權(quán)立即解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如因個(gè)人原因未簽到,需在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直接上級(jí)和考勤管理人員報(bào)告,并說(shuō)明原因。
-未簽到且未報(bào)告的,按曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對(duì)所轄部門員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
-各級(jí)主管需定期向人力資源部門匯報(bào)本部門考勤情況,并對(duì)考勤異常情況進(jìn)行說(shuō)
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