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電力生產(chǎn)服務(wù)部出納安全責(zé)任制第一章總則為加強(qiáng)企業(yè)電力生產(chǎn)服務(wù)部出納崗位的安全管理,確保資金及信息的安全性、準(zhǔn)確性和合法性,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定,訂立本《電力生產(chǎn)服務(wù)部出納安全責(zé)任制》(以下簡(jiǎn)稱“本制度”)。第二章職責(zé)和權(quán)限第一節(jié)崗位職責(zé)電力生產(chǎn)服務(wù)部出納對(duì)部門內(nèi)的資金收支及相關(guān)賬務(wù)進(jìn)行核算和管理,負(fù)責(zé)日常資金的收付工作。負(fù)責(zé)編制和報(bào)送相關(guān)部門資金周轉(zhuǎn)計(jì)劃,同時(shí)掌握并更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。定期核對(duì)銀行賬戶,確保賬戶余額正確并及時(shí)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)與銀行、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)單位的溝通和協(xié)調(diào)工作,供應(yīng)必需的財(cái)務(wù)信息。負(fù)責(zé)對(duì)部門財(cái)務(wù)模塊的管理和維護(hù),確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全。第二節(jié)安全職責(zé)電力生產(chǎn)服務(wù)部出納應(yīng)遵守公司有關(guān)出納工作的各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)守崗位紀(jì)律,保守公司及客戶的商業(yè)機(jī)密。負(fù)責(zé)保管和管理部門現(xiàn)金、票據(jù)、存款等緊要財(cái)務(wù)文件和資料,確保安全、完整、準(zhǔn)確。加強(qiáng)對(duì)資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督,防范和發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患,采取必需的措施防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。及時(shí)了解和學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理方面的法律法規(guī)、政策和行業(yè)動(dòng)態(tài),不絕提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和法律意識(shí)。第三節(jié)權(quán)限規(guī)定電力生產(chǎn)服務(wù)部出納僅限于承當(dāng)與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù),不得擅自處理與職責(zé)無(wú)關(guān)的事務(wù)。嚴(yán)格依照授權(quán)程序和權(quán)限范圍辦理資金收付,不得超出權(quán)限或授權(quán)審批。不得向他人泄露財(cái)務(wù)賬戶密碼、操作權(quán)限等相關(guān)信息,確保財(cái)務(wù)信息安全。第三章工作流程第一節(jié)資金管理流程部門負(fù)責(zé)人依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要訂立部門資金周轉(zhuǎn)計(jì)劃,報(bào)送上級(jí)部門審批。電力生產(chǎn)服務(wù)部出納依據(jù)資金周轉(zhuǎn)計(jì)劃,訂立日常資金收付計(jì)劃,并報(bào)備部門負(fù)責(zé)人。出納收到資金后,需經(jīng)過明確的審核和財(cái)務(wù)部門的登記,確保資金的合法性和準(zhǔn)確性。出納應(yīng)及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)的錄入和賬務(wù)處理,并按要求完成賬務(wù)查詢和資金分析報(bào)告。第二節(jié)賬務(wù)管理流程出納應(yīng)及時(shí)記錄、登記和歸檔各項(xiàng)票據(jù)、發(fā)票、對(duì)賬單等財(cái)務(wù)憑證,確保賬務(wù)的完整性和準(zhǔn)確性。出納應(yīng)依照財(cái)務(wù)規(guī)定的會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行賬務(wù)處理,確保會(huì)計(jì)憑證的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。出納應(yīng)依照規(guī)定時(shí)間完成財(cái)務(wù)報(bào)表和賬務(wù)匯總工作,向上級(jí)部門和財(cái)務(wù)部門報(bào)送相關(guān)報(bào)表。第三節(jié)資金安全掌控流程出納應(yīng)定期對(duì)銀行賬戶進(jìn)行核對(duì),確保賬戶余額與實(shí)際情況相符。出納需謹(jǐn)慎處理緊要資金收付事務(wù),采取必需的安全措施,如防偽標(biāo)識(shí)、密碼保護(hù)等。出納應(yīng)加強(qiáng)與銀行、財(cái)務(wù)部門的溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)解決資金安全問題。第四章審計(jì)和監(jiān)督第一節(jié)內(nèi)部審計(jì)公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)電力生產(chǎn)服務(wù)部出納的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),確保其操作合規(guī)。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)依照審計(jì)程序和要求,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、賬務(wù)處理情況進(jìn)行檢查和核實(shí)。第二節(jié)監(jiān)督檢查公司的監(jiān)察機(jī)構(gòu)對(duì)電力生產(chǎn)服務(wù)部出納的安全責(zé)任制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。出納應(yīng)樂觀搭配監(jiān)察機(jī)構(gòu)的工作,如實(shí)供應(yīng)所需的財(cái)務(wù)信息和資料。第五章違規(guī)處理第一節(jié)違規(guī)行為電力生產(chǎn)服務(wù)部出納違反《電力生產(chǎn)服務(wù)部出納安全責(zé)任制》的規(guī)定,擅自處理與職責(zé)無(wú)關(guān)的財(cái)務(wù)事務(wù)。出納泄露財(cái)務(wù)賬戶密碼、操作權(quán)限等相關(guān)信息。出納擅自超出權(quán)限或授權(quán)審批進(jìn)行資金收付。第二節(jié)處理措施對(duì)于違規(guī)行為細(xì)小的,公司應(yīng)進(jìn)行誡勉談話,并督促其進(jìn)行整改。對(duì)于違規(guī)行為嚴(yán)重的,公司有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施,包含但不限于扣發(fā)獎(jiǎng)金、調(diào)離崗位、停止勞動(dòng)合同等。第六章附則第一節(jié)修改方式本《電力生產(chǎn)服務(wù)部出納安全責(zé)任制》的修改需經(jīng)公司相關(guān)部門審批同意,并報(bào)備公司管理層。修改后的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向電力生產(chǎn)服務(wù)部出納公告,并進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo)。第二節(jié)生效日期本《電力生產(chǎn)服務(wù)部出納安全責(zé)任制》自發(fā)
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