二零二五年度高峰論壇策劃與運營合同范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度高峰論壇策劃與運營合同范本本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.合同雙方名稱1.2.合同雙方法定代表人1.3.合同雙方聯(lián)系方式2.論壇基本信息2.1.論壇名稱2.2.論壇主題2.3.論壇時間2.4.論壇地點2.5.論壇規(guī)模3.論壇策劃與運營內(nèi)容3.1.論壇策劃目標3.2.論壇策劃方案3.3.論壇運營團隊組建3.4.論壇宣傳推廣方案4.論壇費用預(yù)算4.1.論壇策劃費用4.2.論壇運營費用4.3.論壇場地租賃費用4.4.論壇設(shè)備租賃費用4.5.論壇嘉賓邀請費用4.6.論壇宣傳費用5.論壇費用支付方式5.1.預(yù)付款支付5.2.進度款支付5.3.結(jié)算款支付6.論壇成果交付6.1.論壇策劃方案交付6.2.論壇運營方案交付6.3.論壇宣傳資料交付6.4.論壇場地布置方案交付6.5.論壇現(xiàn)場執(zhí)行方案交付7.論壇知識產(chǎn)權(quán)歸屬7.1.論壇名稱、標識等知識產(chǎn)權(quán)歸屬7.2.論壇內(nèi)容、資料等知識產(chǎn)權(quán)歸屬8.違約責任8.1.合同雙方違約行為8.2.違約責任承擔方式9.爭議解決9.1.爭議解決方式9.2.爭議解決機構(gòu)9.3.爭議解決程序10.合同生效與終止10.1.合同生效條件10.2.合同終止條件11.合同變更11.1.合同變更方式11.2.合同變更程序12.合同附件12.1.附件一：論壇策劃方案12.2.附件二：論壇運營方案12.3.附件三：論壇費用預(yù)算表12.4.附件四：合同雙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件13.合同簽署13.1.合同簽署地點13.2.合同簽署時間13.3.合同簽署人14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1.合同雙方名稱甲方：科技有限公司乙方：YY文化傳播有限公司1.2.合同雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3.合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：聯(lián)系電話方聯(lián)系人：趙六聯(lián)系電話：139001390002.論壇基本信息2.1.論壇名稱2024年度高峰論壇2.2.論壇主題創(chuàng)新驅(qū)動，共筑未來2.3.論壇時間2024年6月15日至6月17日2.4.論壇地點市國際會議中心2.5.論壇規(guī)模預(yù)計參會人數(shù)：500人3.論壇策劃與運營內(nèi)容3.1.論壇策劃目標打造行業(yè)盛會，促進交流與合作，提升品牌影響力3.2.論壇策劃方案包括主題報告、專題論壇、互動環(huán)節(jié)、展覽展示等3.3.論壇運營團隊組建甲方負責組建論壇運營團隊，包括項目經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理、宣傳推廣、場地布置等職位3.4.論壇宣傳推廣方案通過線上線下多渠道進行宣傳，包括社交媒體、行業(yè)媒體、合作伙伴等4.論壇費用預(yù)算4.1.論壇策劃費用人民幣50萬元4.2.論壇運營費用人民幣80萬元4.3.論壇場地租賃費用人民幣20萬元4.4.論壇設(shè)備租賃費用人民幣10萬元4.5.論壇嘉賓邀請費用人民幣5萬元4.6.論壇宣傳費用人民幣15萬元5.論壇費用支付方式5.1.預(yù)付款支付合同簽訂后5個工作日內(nèi)，乙方收到甲方支付的預(yù)付款人民幣30萬元5.2.進度款支付論壇策劃方案及運營方案提交后，乙方收到甲方支付的進度款人民幣50萬元5.3.結(jié)算款支付論壇結(jié)束后30個工作日內(nèi)，乙方提交結(jié)算報告，甲方收到后支付結(jié)算款人民幣50萬元6.論壇成果交付6.1.論壇策劃方案交付甲方在合同簽訂后30個工作日內(nèi)向乙方提供完整的論壇策劃方案6.2.論壇運營方案交付甲方在合同簽訂后60個工作日內(nèi)向乙方提供完整的論壇運營方案6.3.論壇宣傳資料交付甲方在論壇舉辦前30個工作日內(nèi)向乙方提供完整的論壇宣傳資料6.4.論壇場地布置方案交付甲方在論壇舉辦前15個工作日內(nèi)向乙方提供完整的論壇場地布置方案6.5.論壇現(xiàn)場執(zhí)行方案交付甲方在論壇舉辦前7個工作日內(nèi)向乙方提供完整的論壇現(xiàn)場執(zhí)行方案8.違約責任8.1.合同雙方違約行為若甲方未按約定時間提供策劃方案及運營方案，每延遲一天，應(yīng)向乙方支付人民幣1萬元的違約金。若乙方未按約定時間提供宣傳資料及場地布置方案，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付人民幣1萬元的違約金。若甲方未按約定時間支付款項，每延遲一天，應(yīng)向乙方支付未付款項的1%的違約金。若乙方未按約定時間完成論壇策劃與運營工作，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付人民幣1萬元的違約金。8.2.違約責任承擔方式違約方應(yīng)立即采取補救措施，并賠償守約方因此遭受的損失。如違約行為給對方造成嚴重損失的，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。9.爭議解決9.1.爭議解決方式合同雙方發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2.爭議解決機構(gòu)若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民法院，適用中華人民共和國法律。9.3.爭議解決程序訴訟程序應(yīng)遵循法定程序，包括但不限于立案、審理、判決等。10.合同生效與終止10.1.合同生效條件本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。10.2.合同終止條件合同履行完畢或任何一方提出解除合同且得到對方書面同意后，合同終止。11.合同變更11.1.合同變更方式合同任何一方提出變更合同內(nèi)容，必須以書面形式提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面協(xié)議后生效。11.2.合同變更程序12.合同附件12.1.附件一：論壇策劃方案詳細列明論壇的主題、議程、嘉賓名單、活動流程等。12.2.附件二：論壇運營方案12.3.附件三：論壇費用預(yù)算表詳細列明各項費用的預(yù)算金額。12.4.附件四：合同雙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件甲方和乙方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，以證明雙方的合法主體資格。13.合同簽署13.1.合同簽署地點合同簽署地點為市區(qū)路號。13.2.合同簽署時間合同簽署時間為2024年4月1日。13.3.合同簽署人甲方代表：乙方代表：14.其他約定事項14.1.合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1.第三方定義在本合同中，“第三方”指除合同雙方外的任何個人、企業(yè)、組織或機構(gòu)，包括但不限于中介方、咨詢機構(gòu)、技術(shù)支持方等。15.2.第三方介入條件經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，可以邀請第三方介入合同履行過程中的特定環(huán)節(jié)，包括但不限于策劃、運營、宣傳、場地租賃、設(shè)備租賃等。15.3.第三方介入程序15.3.1.甲方或乙方擬邀請第三方介入時，應(yīng)提前30日書面通知對方，并說明第三方介入的具體原因、預(yù)期效果和可能產(chǎn)生的費用。15.3.2.對方在收到通知后10個工作日內(nèi)，有權(quán)對第三方介入提出異議。如無異議，視為接受第三方介入。15.3.3.第三方介入前，合同雙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確各方的權(quán)利義務(wù)。16.第三方責任16.1.第三方責任限額16.1.1.第三方在合同履行過程中因自身原因造成損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任，但賠償總額不超過其合同約定的服務(wù)費用。16.1.2.若第三方行為導(dǎo)致合同無法履行或履行不符合約定，合同雙方有權(quán)要求第三方承擔違約責任，賠償金額不超過其合同約定的服務(wù)費用。16.2.第三方責任免除16.2.1.因不可抗力導(dǎo)致第三方無法履行合同義務(wù)的，第三方不承擔違約責任，但應(yīng)及時通知合同雙方并提供相關(guān)證明。16.2.2.第三方在履行合同過程中，如因合同雙方提供的信息不準確、不完整或存在誤導(dǎo)，導(dǎo)致第三方履行義務(wù)產(chǎn)生損失的，由合同雙方共同承擔。17.第三方與其他各方的權(quán)利義務(wù)劃分17.1.第三方與甲方的權(quán)利義務(wù)17.1.1.第三方應(yīng)按照合同約定，向甲方提供約定的服務(wù)。17.1.2.甲方應(yīng)按時支付第三方服務(wù)費用，并配合第三方完成相關(guān)工作。17.2.第三方與乙方的權(quán)利義務(wù)17.2.1.第三方應(yīng)按照合同約定，向乙方提供約定的服務(wù)。17.2.2.乙方應(yīng)按時支付第三方服務(wù)費用，并配合第三方完成相關(guān)工作。17.3.第三方與合同雙方的權(quán)利義務(wù)17.3.1.第三方應(yīng)遵守合同約定，維護合同雙方的合法權(quán)益。17.3.2.合同雙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得無故要求第三方承擔責任。18.第三方介入后的合同變更18.1.第三方介入后，合同雙方可根據(jù)實際情況對合同內(nèi)容進行適當調(diào)整，但應(yīng)書面通知對方并取得對方的同意。18.2.合同變更不影響第三方與合同雙方之間已簽訂的協(xié)議。19.第三方介入后的爭議解決19.1.若第三方介入過程中發(fā)生爭議，合同雙方應(yīng)通過協(xié)商解決。19.2.協(xié)商不成的，合同雙方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。20.第三方介入后的合同終止20.1.若第三方介入導(dǎo)致合同無法履行或履行不符合約定，合同雙方可協(xié)商解除合同。20.2.合同解除后，合同雙方應(yīng)根據(jù)實際情況，對已發(fā)生的費用進行結(jié)算。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：論壇策劃方案詳細要求：包含論壇主題、議程、嘉賓名單、活動流程、宣傳策略等。說明：此方案應(yīng)體現(xiàn)論壇的整體策劃思路和執(zhí)行計劃。2.附件二：論壇運營方案說明：此方案應(yīng)詳細描述論壇的日常運營管理和應(yīng)急處理機制。3.附件三：論壇費用預(yù)算表詳細要求：列明各項費用的預(yù)算金額，包括策劃費用、運營費用、場地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓邀請、宣傳費用等。說明：此表格應(yīng)詳細列出每一項費用的預(yù)估金額和預(yù)算依據(jù)。4.附件四：合同雙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件詳細要求：提供合同雙方的有效營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，以證明雙方的合法主體資格。說明：此復(fù)印件應(yīng)清晰、完整，且在有效期內(nèi)。5.附件五：第三方合作協(xié)議詳細要求：明確第三方介入的具體內(nèi)容、服務(wù)標準、費用、責任劃分等。說明：此協(xié)議應(yīng)作為合同附件，與主合同具有同等法律效力。6.附件六：論壇現(xiàn)場執(zhí)行方案詳細要求：包括論壇現(xiàn)場的組織架構(gòu)、人員安排、流程控制、安全保障等。說明：此方案應(yīng)確保論壇現(xiàn)場的安全、有序和高效。7.附件七：論壇宣傳資料詳細要求：包括論壇宣傳海報、邀請函、新聞稿等。說明：此資料應(yīng)具有吸引力，能夠有效傳達論壇信息和吸引參會者。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按約定時間提供策劃方案及運營方案。責任認定標準：每延遲一天，甲方應(yīng)向乙方支付人民幣1萬元的違約金。示例說明：若甲方在合同簽訂后30個工作日內(nèi)未提供完整策劃方案，則應(yīng)支付乙方人民幣1萬元的違約金。2.違約行為：乙方未按約定時間提供宣傳資料及場地布置方案。責任認定標準：每延遲一天，乙方應(yīng)向甲方支付人民幣1萬元的違約金。示例說明：若乙方在論壇舉辦前30個工作日內(nèi)未提供完整宣傳資料，則應(yīng)支付甲方人民幣1萬元的違約金。3.違約行為：甲方未按約定時間支付款項。責任認定標準：每延遲一天，應(yīng)向乙方支付未付款項的1%的違約金。示例說明：若甲方在支付預(yù)付款后的第5個工作日仍未支付，則應(yīng)向乙方支付未付款項的1%的違約金。4.違約行為：乙方未按約定時間完成論壇策劃與運營工作。責任認定標準：每延遲一天，乙方應(yīng)向甲方支付人民幣1萬元的違約金。5.違約行為：第三方未按約定提供服務(wù)或造成損失。責任認定標準：第三方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任，賠償總額不超過其合同約定的服務(wù)費用。示例說明：若第三方因自身原因?qū)е抡搲\營出現(xiàn)重大失誤，造成甲方損失，則第三方應(yīng)賠償甲方不超過其服務(wù)費用總額的金額。全文完。二零二四年度高峰論壇策劃與運營合同范本1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.論壇目標與主題2.1論壇目標2.2論壇主題3.論壇組織架構(gòu)3.1組織架構(gòu)3.2職責分工4.論壇籌備工作4.1籌備時間表4.2籌備內(nèi)容5.論壇場地與設(shè)施5.1場地選擇5.2設(shè)施要求6.論壇宣傳與推廣6.1宣傳策略6.2推廣渠道7.論壇嘉賓邀請與接待7.1嘉賓邀請7.2嘉賓接待8.論壇活動安排8.1活動內(nèi)容8.2活動流程9.論壇贊助與合作9.1贊助方案9.2合作方式10.論壇費用預(yù)算與結(jié)算10.1費用預(yù)算10.2結(jié)算方式11.論壇知識產(chǎn)權(quán)保護11.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬11.2侵權(quán)責任12.違約責任與爭議解決12.1違約責任12.2爭議解決13.合同生效與終止13.1合同生效13.2合同終止14.其他約定事項14.1其他約定事項14.2附件第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1定義（1）論壇：指本合同所指的二零二四年度高峰論壇。（2）主辦方：指本合同雙方當事人之一，負責論壇的策劃、組織與運營。（3）承辦方：指本合同雙方當事人之一，負責論壇的具體執(zhí)行工作。（4）嘉賓：指受邀參加論壇的專家、學(xué)者、企業(yè)代表等。（5）贊助商：指為論壇提供資金支持的企業(yè)或個人。1.2解釋（1）本合同中的定義如有歧義，應(yīng)以雙方協(xié)商解釋為準。（2）本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。第二條論壇目標與主題2.1論壇目標（1）促進相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)交流與合作。（2）提升企業(yè)品牌形象和市場競爭力。（3）推動行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。2.2論壇主題本次論壇主題為“創(chuàng)新驅(qū)動，共贏未來”。第三條論壇組織架構(gòu)3.1組織架構(gòu)（1）主辦方設(shè)立論壇組委會，負責論壇的總體策劃與決策。（2）承辦方設(shè)立論壇執(zhí)行委員會，負責論壇的具體執(zhí)行工作。3.2職責分工（1）主辦方負責邀請嘉賓、確定論壇主題、協(xié)調(diào)各方資源。（2）承辦方負責論壇場地租賃、會務(wù)安排、嘉賓接待等具體工作。第四條論壇籌備工作4.1籌備時間表（1）2024年1月：確定論壇主題，組建組委會。（2）2024年2月：邀請嘉賓，確定論壇日程。（3）2024年3月：完成論壇場地租賃，布置場地。（4）2024年4月：宣傳推廣，征集贊助商。（5）2024年5月：進行嘉賓接待、資料準備等工作。4.2籌備內(nèi)容（1）制定論壇日程安排。（2）設(shè)計論壇宣傳資料。（3）聯(lián)系嘉賓，安排住宿和交通。（4）協(xié)調(diào)贊助商，落實贊助事項。第五條論壇場地與設(shè)施5.1場地選擇（1）選擇交通便利、設(shè)施齊全的會議場地。（2）場地應(yīng)具備容納參會人數(shù)的座位。（3）場地周邊應(yīng)具備餐飲、住宿等配套設(shè)施。5.2設(shè)施要求（1）多媒體設(shè)備：音響、投影儀、筆記本電腦等。（2）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：寬帶接入、WiFi覆蓋。（3）會場布置：舞臺、背景板、展板等。第六條論壇宣傳與推廣6.1宣傳策略（1）利用網(wǎng)絡(luò)媒體、平面媒體、戶外廣告等多種渠道進行宣傳。（2）邀請行業(yè)媒體進行現(xiàn)場報道。（3）舉辦線上預(yù)熱活動，提高論壇關(guān)注度。6.2推廣渠道（1）官方網(wǎng)站、公眾號、微博等。（2）行業(yè)論壇、協(xié)會、企業(yè)等。（3）社交媒體、朋友圈等。第七條論壇嘉賓邀請與接待7.1嘉賓邀請（1）邀請行業(yè)內(nèi)知名專家、學(xué)者、企業(yè)家等。（2）邀請政府部門、行業(yè)協(xié)會代表等。7.2嘉賓接待（1）提供舒適的住宿、交通安排。（2）安排專人負責嘉賓接待，確保嘉賓行程順利。（3）為嘉賓提供會議資料、紀念品等。第八條論壇活動安排8.1活動內(nèi)容（1）開幕式及主題演講。（2）分論壇討論，包括但不限于技術(shù)創(chuàng)新、市場趨勢、政策解讀等。（3）圓桌論壇，邀請嘉賓就特定話題進行深入探討。（4）企業(yè)展示，提供企業(yè)產(chǎn)品展示和交流平臺。（5）閉幕式及頒獎儀式。8.2活動流程（1）活動前一個月，發(fā)布論壇議程和嘉賓信息。（2）活動當天，安排簽到、資料領(lǐng)取、茶歇等環(huán)節(jié)。（3）開幕式后，依次進行主題演講、分論壇討論、圓桌論壇。（4）活動期間，安排現(xiàn)場直播、攝影、錄像等工作。第九條論壇贊助與合作9.1贊助方案（1）提供不同等級的贊助選項，包括冠名贊助、特別贊助、合作伙伴等。（2）贊助商可獲得論壇相關(guān)宣傳權(quán)益，包括但不限于展板、宣傳冊、網(wǎng)站等。9.2合作方式（1）贊助商可參與論壇籌備工作，提供專業(yè)意見和建議。（2）合作方可在論壇期間舉辦相關(guān)活動，如產(chǎn)品發(fā)布會、研討會等。第十條論壇費用預(yù)算與結(jié)算10.1費用預(yù)算（1）場地租賃費用。（2）設(shè)備租賃費用。（3）嘉賓交通、住宿費用。（4）宣傳推廣費用。（5）其他雜費。10.2結(jié)算方式（1）費用支出需經(jīng)雙方確認后進行支付。（2）主辦方負責編制費用結(jié)算報告，并提交承辦方審核。（3）結(jié)算完成后，雙方簽署費用結(jié)算確認書。第十一條論壇知識產(chǎn)權(quán)保護11.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬（1）論壇的知識產(chǎn)權(quán)歸主辦方所有。（2）參會嘉賓在論壇上所發(fā)表的言論、觀點等，其知識產(chǎn)權(quán)歸發(fā)言者所有。11.2侵權(quán)責任（1）任何未經(jīng)授權(quán)的使用、復(fù)制、傳播論壇相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的行為，均屬侵權(quán)。（2）侵權(quán)者需承擔相應(yīng)的法律責任。第十二、十三條違約責任與爭議解決12.1違約責任（1）任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。（2）違約方應(yīng)支付違約金，并賠償守約方因此遭受的損失。13.1爭議解決（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。（2）協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十四條合同生效與終止14.1合同生效（1）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。（2）合同簽訂后，任何一方不得擅自變更或解除合同。14.2合同終止（1）合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同時，合同終止。（2）合同終止后，雙方應(yīng)按照約定進行結(jié)算和清算。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與分類1.1第三方定義（1）第三方是指在合同履行過程中，根據(jù)本合同約定，介入合同關(guān)系的獨立主體。（2）第三方不包括合同雙方當事人及其關(guān)聯(lián)方。1.2第三方分類（1）中介方：在合同履行過程中提供中介服務(wù)，協(xié)助合同雙方達成協(xié)議的第三方。（2）服務(wù)方：為合同雙方提供專業(yè)服務(wù)的第三方，如場地租賃、設(shè)備租賃、廣告宣傳等。（3）合作方：與合同雙方共同參與合同履行，分享利益或承擔風險的第三方。第二條第三方介入的條件與程序2.1介入條件（1）合同雙方協(xié)商一致，同意第三方介入。（2）第三方具備完成相關(guān)服務(wù)的資質(zhì)和能力。2.2介入程序（1）合同雙方共同向第三方發(fā)出邀請，明確介入意向。（2）第三方在收到邀請后，進行資質(zhì)審核和風險評估。（3）經(jīng)審核通過的第三方，與合同雙方簽訂介入?yún)f(xié)議。第三條第三方的責權(quán)利3.1責任（1）第三方應(yīng)按照介入?yún)f(xié)議約定，履行相關(guān)義務(wù)。（2）第三方因自身原因造成合同履行障礙的，應(yīng)承擔相應(yīng)責任。3.2權(quán)利（1）第三方有權(quán)要求合同雙方提供必要的協(xié)助和支持。（2）第三方有權(quán)獲取合同履行過程中產(chǎn)生的合理報酬。3.3利益（1）第三方在合同履行過程中，享有合同約定的權(quán)益。（2）第三方有權(quán)分享合同履行過程中產(chǎn)生的利益。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與合同雙方的關(guān)系（1）第三方與合同雙方為獨立主體，相互之間不存在隸屬關(guān)系。（2）第三方在合同履行過程中，應(yīng)服從合同雙方的監(jiān)督和管理。4.2第三方與中介方的關(guān)系（1）中介方作為第三方的一種，在合同履行過程中，應(yīng)遵守合同約定，維護合同雙方的合法權(quán)益。（2）中介方不得利用中介地位謀取不正當利益。4.3第三方與服務(wù)方的關(guān)系（1）服務(wù)方作為第三方的一種，應(yīng)按照合同約定，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（2）服務(wù)方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保服務(wù)質(zhì)量。第五條第三方的責任限額5.1責任限額定義（1）責任限額是指第三方在合同履行過程中，因自身原因造成合同履行障礙時，應(yīng)承擔的最高賠償責任。5.2責任限額確定（1）合同雙方在簽訂合同時，應(yīng)明確約定第三方的責任限額。5.3責任限額執(zhí)行（1）第三方在合同履行過程中，如發(fā)生違約行為，應(yīng)按照責任限額承擔賠償責任。（2）合同雙方可就責任限額進行協(xié)商調(diào)整，但不得低于原約定限額。第六條第三方介入后的合同變更6.1合同變更條件（1）合同雙方或第三方認為有必要變更合同內(nèi)容時，可提出變更請求。（2）變更請求應(yīng)經(jīng)合同雙方同意，并通知第三方。6.2合同變更程序（1）合同雙方或第三方提出變更請求后，應(yīng)與第三方協(xié)商一致。（2）協(xié)商一致的，合同雙方與第三方應(yīng)簽訂變更協(xié)議，明確變更內(nèi)容。第七條第三方介入后的合同終止7.1終止條件（1）合同履行完畢。（2）合同雙方或第三方同意終止合同。（3）發(fā)生合同約定的終止情形。7.2終止程序（1）合同雙方或第三方提出終止請求后，應(yīng)與第三方協(xié)商一致。（2）協(xié)商一致的，合同雙方與第三方應(yīng)簽訂終止協(xié)議，明確終止事宜。第八條第三方介入后的爭議解決8.1爭議解決方式（1）合同雙方或第三方發(fā)生爭議時，應(yīng)協(xié)商解決。（2）協(xié)商不成的，可依法向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院提起訴訟。8.2爭議解決程序（1）爭議發(fā)生后，合同雙方或第三方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出爭議解決通知。（2）收到通知后，爭議各方應(yīng)積極配合爭議解決工作。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.論壇策劃書要求：詳細闡述論壇目標、主題、組織架構(gòu)、活動安排等內(nèi)容。說明：策劃書為論壇籌備和執(zhí)行的重要依據(jù)。2.論壇場地租賃合同要求：明確場地租賃時間、費用、設(shè)施等內(nèi)容。說明：場地租賃合同為場地使用權(quán)的法律憑證。3.論壇設(shè)備租賃合同要求：詳細列出所需設(shè)備、租賃時間、費用等內(nèi)容。說明：設(shè)備租賃合同確保論壇所需設(shè)備按時到位。4.嘉賓邀請函要求：包括嘉賓姓名、職務(wù)、邀請內(nèi)容、參會須知等信息。說明：邀請函為邀請嘉賓參加論壇的重要文件。5.論壇宣傳資料要求：包括海報、宣傳冊、電子邀請函等，用于論壇宣傳推廣。說明：宣傳資料提升論壇知名度和影響力。6.贊助商合作協(xié)議要求：明確贊助商權(quán)益、贊助費用、宣傳方式等內(nèi)容。說明：合作協(xié)議確保贊助商利益得到保障。7.論壇費用預(yù)算表要求：詳細列出各項費用預(yù)算，包括場地、設(shè)備、人員等。說明：費用預(yù)算表為論壇財務(wù)管理的依據(jù)。8.論壇費用結(jié)算報告要求：列出實際支出、未支付費用、結(jié)算金額等內(nèi)容。說明：結(jié)算報告為費用結(jié)算的依據(jù)。9.第三方介入?yún)f(xié)議要求：明確第三方介入的條件、責任、權(quán)利等內(nèi)容。說明：介入?yún)f(xié)議確保第三方在合同履行過程中的權(quán)益。10.合同變更協(xié)議要求：詳細列出變更內(nèi)容、雙方簽字蓋章等信息。說明：變更協(xié)議為合同變更的法律憑證。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：主辦方未按時發(fā)布論壇議程和嘉賓信息。責任認定標準：主辦方應(yīng)承擔違約責任，并向承辦方支付違約金。示例說明：若主辦方未在活動前一個月發(fā)布議程和嘉賓信息，應(yīng)向承辦方支付違約金人民幣壹萬元。2.違約行為：承辦方未按時完成場地租賃和設(shè)備布置。責任認定標準：承辦方應(yīng)承擔違約責任，并向主辦方支付違約金。示例說明：若承辦方未在活動前一個月完成場地租賃和設(shè)備布置，應(yīng)向主辦方支付違約金人民幣伍萬元。3.違約行為：第三方未按約定履行服務(wù)義務(wù)。責任認定標準：第三方應(yīng)承擔違約責任，并賠償合同雙方因此遭受的損失。示例說明：若第三方未按約定提供場地租賃服務(wù)，應(yīng)賠償合同雙方因此遭受的損失，包括場地租賃費用、違約金等。4.違約行為：合同一方未按時支付費用。責任認定標準：違約方應(yīng)承擔違約責任，并支付違約金。示例說明：若合同一方未按時支付場地租賃費用，應(yīng)向另一方支付違約金人民幣壹萬元。5.違約行為：合同一方泄露對方商業(yè)秘密。責任認定標準：違約方應(yīng)承擔違約責任，并賠償對方因此遭受的損失。示例說明：若合同一方泄露另一方商業(yè)秘密，應(yīng)賠償對方因此遭受的損失，包括經(jīng)濟損失、名譽損失等。全文完。二零二四年度高峰論壇策劃與運營合同范本2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1論壇定義1.2參會人員定義1.3策劃團隊定義1.4運營團隊定義2.論壇目標與內(nèi)容2.1論壇主題2.2論壇目標2.3論壇內(nèi)容安排3.論壇籌備工作3.1論壇籌備時間節(jié)點3.2論壇場地預(yù)訂3.3論壇宣傳推廣3.4論壇參會人員邀請4.論壇策劃與設(shè)計4.1論壇議程設(shè)計4.2演講嘉賓邀請與安排4.3互動環(huán)節(jié)設(shè)計4.4論壇資料準備5.論壇運營與執(zhí)行5.1論壇現(xiàn)場布置5.2論壇現(xiàn)場接待5.3論壇現(xiàn)場保障5.4論壇現(xiàn)場攝影攝像6.論壇安全保障6.1安全預(yù)案制定6.2應(yīng)急措施6.3安全培訓(xùn)6.4安全檢查7.論壇宣傳與推廣7.1宣傳渠道7.2宣傳材料7.3宣傳時間安排7.4宣傳效果評估8.論壇費用預(yù)算與結(jié)算8.1費用預(yù)算編制8.2費用報銷流程8.3費用結(jié)算方式9.論壇成果評估與反饋9.1成果評估指標9.2成果評估方法9.3成果反饋機制10.違約責任與爭議解決10.1違約責任界定10.2爭議解決方式10.3爭議解決機構(gòu)11.合同解除與終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件11.3合同解除與終止程序12.合同生效與修改12.1合同生效條件12.2合同修改程序12.3合同修改效力13.合同附件13.1附件一：論壇籌備時間節(jié)點表13.2附件二：論壇宣傳推廣方案13.3附件三：論壇費用預(yù)算表14.其他約定事項第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1論壇定義：本合同所指之“論壇”是指由甲方主辦的，以“二零二四年度高峰論壇”為主題的年度性行業(yè)盛會。1.2參會人員定義：本合同所指之“參會人員”包括論壇的演講嘉賓、與會代表、贊助商代表以及工作人員。1.3策劃團隊定義：本合同所指之“策劃團隊”是指由甲方委托的負責論壇策劃、組織、實施的專業(yè)團隊。1.4運營團隊定義：本合同所指之“運營團隊”是指負責論壇現(xiàn)場運營、服務(wù)、保障的工作人員隊伍。第二條論壇目標與內(nèi)容2.1論壇主題：聚焦“創(chuàng)新驅(qū)動，高質(zhì)量發(fā)展”，探討行業(yè)發(fā)展趨勢和解決方案。2.2論壇目標：提升行業(yè)影響力，促進信息交流與合作，推動行業(yè)技術(shù)進步。2.3論壇內(nèi)容安排：2.3.1開幕式及主題演講2.3.2分會場專題研討2.3.3圓桌論壇及專家對話2.3.4產(chǎn)品展示與洽談2.3.5閉幕式及頒獎儀式第三條論壇籌備工作3.1論壇籌備時間節(jié)點：3.1.12023年12月：確定論壇主題、策劃方案3.1.22024年1月：邀請演講嘉賓、預(yù)訂場地3.1.32024年2月：宣傳推廣、參會人員邀請3.1.42024年3月：論壇資料準備、現(xiàn)場布置3.2論壇場地預(yù)訂：甲方負責預(yù)訂具備接待能力的會議場地，并確保場地滿足論壇需求。3.3論壇宣傳推廣：甲方通過線上線下渠道進行宣傳推廣，包括但不限于行業(yè)媒體、社交媒體、合作伙伴等。3.4論壇參會人員邀請：甲方負責邀請行業(yè)內(nèi)知名專家、企業(yè)代表等參會。第四條論壇策劃與設(shè)計4.1論壇議程設(shè)計：策劃團隊根據(jù)論壇主題和目標，設(shè)計合理、高效的議程安排。4.2演講嘉賓邀請與安排：策劃團隊負責邀請具有影響力的演講嘉賓，并安排其演講內(nèi)容和時間。4.3互動環(huán)節(jié)設(shè)計：策劃團隊設(shè)計互動環(huán)節(jié)，增強參會人員的參與感和論壇的趣味性。4.4論壇資料準備：策劃團隊負責準備論壇相關(guān)資料，包括議程、嘉賓介紹、宣傳冊等。第五條論壇運營與執(zhí)行5.1論壇現(xiàn)場布置：運營團隊負責論壇現(xiàn)場的布置工作，確保場地符合論壇主題和需求。5.2論壇現(xiàn)場接待：運營團隊負責參會人員的接待工作，包括簽到、指引、答疑等。5.3論壇現(xiàn)場保障：運營團隊負責論壇現(xiàn)場的安全、秩序保障，包括但不限于現(xiàn)場監(jiān)控、應(yīng)急處理等。5.4論壇現(xiàn)場攝影攝像：運營團隊負責論壇現(xiàn)場的攝影攝像工作，記錄論壇盛況。第六條論壇安全保障6.1安全預(yù)案制定：甲方制定論壇安全預(yù)案，包括但不限于突發(fā)事件應(yīng)對、人員疏散等。6.2應(yīng)急措施：甲方制定應(yīng)急措施，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地應(yīng)對。6.3安全培訓(xùn)：甲方對運營團隊進行安全培訓(xùn)，提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。6.4安全檢查：甲方在論壇前、中、后期進行安全檢查，確保論壇安全順利進行。第七條論壇宣傳與推廣7.1宣傳渠道：甲方通過行業(yè)媒體、社交媒體、合作伙伴等渠道進行宣傳推廣。7.2宣傳材料：甲方準備論壇宣傳材料，包括海報、宣傳冊、電子邀請函等。7.3宣傳時間安排：甲方在論壇前、中、后期進行宣傳推廣，確保論壇達到預(yù)期影響力。7.4宣傳效果評估：甲方對宣傳效果進行評估，并根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整宣傳策略。第八條論壇費用預(yù)算與結(jié)算8.1費用預(yù)算編制：甲方負責編制論壇費用預(yù)算，包括但不限于場地租賃費、設(shè)備租賃費、宣傳推廣費、嘉賓費用、運營管理費等。8.2費用報銷流程：所有費用支出需按照甲方規(guī)定的報銷流程進行，提供相應(yīng)的發(fā)票和憑證。8.3費用結(jié)算方式：論壇結(jié)束后，甲方將根據(jù)實際支出與預(yù)算的差異，進行費用結(jié)算。第九條論壇成果評估與反饋9.1成果評估指標：包括參會人數(shù)、演講質(zhì)量、互動效果、媒體報道量等。9.2成果評估方法：通過問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析、專家評審等方式進行評估。第十條違約責任與爭議解決10.1違約責任界定：任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。10.2爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成時，可提交仲裁委員會仲裁或向人民法院提起訴訟。10.3爭議解決機構(gòu)：仲裁委員會或人民法院。第十一條合同解除與終止11.1合同解除條件：任何一方在合同履行過程中，若出現(xiàn)嚴重違約行為，另一方有權(quán)解除合同。11.2合同終止條件：合同約定的期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。11.3合同解除與終止程序：任何一方提出解除或終止合同，需提前書面通知對方，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。第十二條合同生效與修改12.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同修改程序：任何一方提出修改合同內(nèi)容，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式修改。12.3合同修改效力：經(jīng)雙方簽字蓋章的合同修改內(nèi)容，與本合同具有同等法律效力。第十三條合同附件13.1附件一：論壇籌備時間節(jié)點表13.2附件二：論壇宣傳推廣方案13.3附件三：論壇費用預(yù)算表第十四條其他約定事項14.1保密條款：雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。14.2法律適用與管轄：本合同適用中華人民共和國法律，雙方因本合同發(fā)生的爭議，由合同簽訂地人民法院管轄。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入概述15.1第三方定義：本合同所指之“第三方”是指在合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方一致同意，介入合同執(zhí)行過程，提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的獨立實體，包括但不限于中介機構(gòu)、技術(shù)支持、場地服務(wù)提供商等。15.2第三方介入目的：第三方的介入旨在提高合同履行的效率、保障合同執(zhí)行的順利進行，以及提供專業(yè)支持。第十六條第三方責任與權(quán)利16.1第三方責任：第三方在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)遵守甲乙雙方的要求，按照合同約定提供相應(yīng)服務(wù)，并對自身提供的服務(wù)質(zhì)量承擔相應(yīng)的責任。16.2第三方權(quán)利：16.2.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的服務(wù)費用。16.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合。16.2.3第三方有權(quán)在合同執(zhí)行過程中提出合理化建議。第十七條第三方介入程序17.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂《第三方介入?yún)f(xié)議》。17.2《第三方介入?yún)f(xié)議》應(yīng)明確第三方的角色、職責、權(quán)利和義務(wù)，以及甲乙雙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。17.3第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)將第三方視為合同的一部分，共同遵守合同約定。第十八條第三方責任限額18.1第三方責任限額：在《第三方介入?yún)f(xié)議》中，應(yīng)明確第三方的責任限額，包括但不限于賠償限額和違約責任限額。18.2.1第三方服務(wù)的性質(zhì)和風險18.2.2第三方服務(wù)的重要性18.2.3行業(yè)慣例和行業(yè)標準18.3第三方責任限額的調(diào)整需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式修改。第十九條第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方