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經(jīng)紀(jì)商保密協(xié)議合同編號:__________甲方(經(jīng)紀(jì)商):____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯(lián)系方式:____________________乙方(委托方):____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯(lián)系方式:____________________一、前言1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確經(jīng)紀(jì)商與委托方之間就保密信息所應(yīng)承擔(dān)的保密義務(wù),保護(hù)雙方在業(yè)務(wù)合作過程中涉及的商業(yè)秘密、客戶信息等各類保密信息不被泄露,以維護(hù)雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)雙方業(yè)務(wù)關(guān)系的穩(wěn)定發(fā)展。1.2協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于雙方在經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)往來中可能涉及的所有保密信息的處理,包括但不限于在業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂、交易執(zhí)行以及后續(xù)服務(wù)等各個環(huán)節(jié)所知曉、獲取或產(chǎn)生的保密信息。二、定義與解釋2.1定義(1)“經(jīng)紀(jì)商保密信息”指經(jīng)紀(jì)商在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中擁有的,包括但不限于客戶名單、交易策略、財務(wù)數(shù)據(jù)、未公開的業(yè)務(wù)計劃、內(nèi)部管理流程等具有商業(yè)價值且不為公眾所知悉的信息。(2)“委托方保密信息”指委托方提供給經(jīng)紀(jì)商用于開展經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的,包括但不限于自身的財務(wù)狀況、投資意向、商業(yè)秘密等信息。2.2解釋規(guī)則(1)本協(xié)議中的標(biāo)題僅為方便閱讀而設(shè),不應(yīng)影響對本協(xié)議條款的解釋。(2)對于本協(xié)議中未明確界定的術(shù)語,應(yīng)按照商業(yè)慣例和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行解釋。三、保密信息的范圍3.1經(jīng)紀(jì)商保密信息(1)經(jīng)紀(jì)商的客戶資料,包括客戶身份信息、聯(lián)系方式、交易歷史等。這些信息是經(jīng)紀(jì)商經(jīng)過長期業(yè)務(wù)積累所獲取的,對其業(yè)務(wù)發(fā)展和客戶關(guān)系維護(hù)具有重要意義。(2)經(jīng)紀(jì)商的業(yè)務(wù)運營信息,如內(nèi)部交易流程、風(fēng)險管理策略等。此類信息反映了經(jīng)紀(jì)商的核心競爭力,如果被泄露可能導(dǎo)致競爭優(yōu)勢喪失。(3)經(jīng)紀(jì)商所掌握的市場分析報告、研究成果等。這些是經(jīng)紀(jì)商投入大量資源研發(fā)的成果,對其在市場中的決策和業(yè)務(wù)拓展具有關(guān)鍵作用。3.2委托方保密信息(1)委托方的財務(wù)狀況相關(guān)信息,如資產(chǎn)負(fù)債情況、現(xiàn)金流狀況等。這些信息的泄露可能會對委托方的商業(yè)信譽和市場形象造成損害。(2)委托方的投資意向和目標(biāo),包括擬投資的領(lǐng)域、金額、風(fēng)險偏好等。這些信息的保密性有助于經(jīng)紀(jì)商為委托方提供更精準(zhǔn)的服務(wù),同時防止競爭對手利用該信息搶占市場機(jī)會。(3)委托方在與經(jīng)紀(jì)商合作過程中提供的其他商業(yè)秘密,如特定項目的商業(yè)計劃等。四、保密義務(wù)4.1保密的一般要求(1)雙方應(yīng)采取合理的保密措施保護(hù)對方的保密信息,如同保護(hù)自身的保密信息一樣。這包括但不限于建立內(nèi)部保密制度、限制員工訪問權(quán)限、對保密信息進(jìn)行加密存儲等。(2)未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用對方的保密信息,除非法律法規(guī)另有規(guī)定。(3)雙方應(yīng)保證其員工、代理人、關(guān)聯(lián)方等知曉并遵守本協(xié)議規(guī)定的保密義務(wù),對違反保密義務(wù)的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。4.2保密期限(1)保密期限自雙方知曉保密信息之日起開始計算,持續(xù)[X]年。(2)在保密期限屆滿后,雙方仍應(yīng)對保密信息承擔(dān)保密義務(wù),如果該保密信息仍屬于商業(yè)秘密或受到法律法規(guī)的保護(hù)。五、保密信息的使用限制5.1允許的使用情形(1)為履行雙方之間的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)合同而必要的使用。例如,經(jīng)紀(jì)商為了執(zhí)行委托方的交易指令,需要使用委托方的部分信息,如資金狀況等信息來保證交易的順利進(jìn)行。(2)根據(jù)法律法規(guī)的要求進(jìn)行的披露或使用。例如,監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求經(jīng)紀(jì)商提供某些客戶信息以進(jìn)行合規(guī)檢查時,經(jīng)紀(jì)商可以在遵守法律法規(guī)規(guī)定的程序和范圍的前提下進(jìn)行披露。5.2禁止的使用行為(1)任何一方不得將保密信息用于與雙方業(yè)務(wù)無關(guān)的其他目的。例如,經(jīng)紀(jì)商不得將委托方的保密信息用于自身的市場營銷活動,以吸引其他客戶。(2)不得對保密信息進(jìn)行修改、篡改或歪曲后使用。雙方應(yīng)保證使用保密信息的準(zhǔn)確性和完整性,不得為了謀取不正當(dāng)利益而對保密信息進(jìn)行不當(dāng)操作。六、保密信息的披露限制6.1內(nèi)部披露限制(1)雙方在內(nèi)部進(jìn)行保密信息的傳遞時,應(yīng)僅限于因業(yè)務(wù)需要必須知曉該信息的員工、部門或人員。例如,經(jīng)紀(jì)商的交易部門需要知曉委托方的交易指令相關(guān)信息,但其他與該業(yè)務(wù)無關(guān)的部門不應(yīng)獲取該信息。(2)對于內(nèi)部獲取保密信息的人員,應(yīng)進(jìn)行保密培訓(xùn)并簽署保密協(xié)議或作出保密承諾,明確其保密義務(wù)和違反保密義務(wù)的責(zé)任。(3)雙方應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,對保密信息的內(nèi)部使用和傳遞進(jìn)行監(jiān)控,保證保密信息在內(nèi)部的安全性。6.2外部披露限制(1)除法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)對方書面同意外,任何一方不得向第三方披露保密信息。這包括但不限于向供應(yīng)商、合作伙伴、媒體等披露保密信息。(2)如果一方因法律法規(guī)要求必須向第三方披露保密信息,應(yīng)在披露前及時通知對方,并盡可能協(xié)助對方采取措施保護(hù)保密信息。例如,經(jīng)紀(jì)商收到法院傳票要求提供委托方的某些信息時,應(yīng)在第一時間通知委托方,并按照法院要求和委托方的指示采取措施,如申請保密令等。(3)在進(jìn)行并購、重組、出售業(yè)務(wù)等可能涉及保密信息轉(zhuǎn)移的情況下,雙方應(yīng)保證接收保密信息的第三方受與本協(xié)議同等嚴(yán)格的保密義務(wù)約束,并提前取得對方的書面同意。七、保密措施7.1經(jīng)紀(jì)商的保密措施(1)經(jīng)紀(jì)商應(yīng)建立完善的保密管理制度,明保證密信息的分類、存儲、訪問權(quán)限等規(guī)定。例如,將保密信息分為絕密、機(jī)密、秘密等級別,不同級別的信息設(shè)置不同的訪問權(quán)限,經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)級別的保密信息。(2)對保密信息進(jìn)行安全的存儲,如采用加密技術(shù)對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲,對紙質(zhì)文件存放在安全的場所,設(shè)置門禁、監(jiān)控等安全設(shè)施。(3)定期對保密措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估,發(fā)覺問題及時整改。例如,每季度進(jìn)行一次內(nèi)部保密檢查,檢查員工是否遵守保密制度,保密設(shè)施是否正常運行等。7.2委托方的保密措施(1)委托方應(yīng)妥善保管自己的保密信息,在向經(jīng)紀(jì)商提供保密信息時,應(yīng)采用安全的傳輸方式,如加密郵件、安全的文件傳輸協(xié)議等。(2)委托方應(yīng)明確告知其員工、代理人等涉及與經(jīng)紀(jì)商合作的人員有關(guān)保密信息的保密要求,防止因內(nèi)部人員疏忽導(dǎo)致保密信息泄露。(3)如果委托方發(fā)覺可能存在保密信息泄露的風(fēng)險或已經(jīng)發(fā)生泄露事件,應(yīng)及時通知經(jīng)紀(jì)商,并采取措施減少損失。八、保密信息的歸還與銷毀8.1歸還要求(1)在本協(xié)議終止或雙方業(yè)務(wù)關(guān)系結(jié)束時,接收保密信息的一方應(yīng)按照對方的要求,及時歸還所有包含保密信息的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等。例如,經(jīng)紀(jì)商應(yīng)將委托方提供的紙質(zhì)文件和電子文檔等保密信息歸還給委托方。(2)在歸還保密信息之前,接收方應(yīng)保證對保密信息進(jìn)行妥善保管,不得擅自復(fù)制、留存或使用保密信息。8.2銷毀要求(1)如果對方要求銷毀保密信息,接收方應(yīng)在合理的時間內(nèi)采用安全、有效的方式銷毀保密信息。對于電子數(shù)據(jù),可以采用數(shù)據(jù)擦除軟件等技術(shù)手段進(jìn)行徹底銷毀;對于紙質(zhì)文件,可以采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀。(2)接收方應(yīng)向?qū)Ψ教峁╀N毀證明,證明保密信息已按照要求被銷毀。例如,提供由專業(yè)銷毀機(jī)構(gòu)出具的銷毀證明或自行制作的銷毀記錄,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。九、違約責(zé)任9.1違約情形(1)一方違反本協(xié)議規(guī)定,未履行保密義務(wù),如未經(jīng)對方同意向第三方披露保密信息、超出允許的使用范圍使用保密信息等。(2)一方未能采取合理的保密措施導(dǎo)致保密信息泄露,即使沒有主觀故意,但如果存在疏忽大意等過失行為,也構(gòu)成違約。(3)一方違反內(nèi)部披露限制或外部披露限制的規(guī)定,不當(dāng)披露保密信息給第三方,也屬于違約情形。9.2違約賠償(1)違約方應(yīng)向?qū)Ψ劫r償因違約行為給對方造成的所有直接損失和間接損失。直接損失包括但不限于因保密信息泄露導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失,如業(yè)務(wù)機(jī)會喪失、利潤減少等;間接損失包括但不限于為恢復(fù)聲譽、采取補(bǔ)救措施而產(chǎn)生的費用,如公關(guān)費用、法律費用等。(2)如果違約行為導(dǎo)致對方遭受的損失難以準(zhǔn)確計算,雙方可以協(xié)商確定賠償金額,或者根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,由法院或仲裁機(jī)構(gòu)根據(jù)公平合理的原則確定賠償金額。(3)違約方除了承擔(dān)賠償責(zé)任外,還應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議規(guī)定的保密義務(wù),防止保密信息的進(jìn)一步泄露。十、爭議解決10.1協(xié)商解決(1)雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在一方書面提出爭議后的[X]個工作日內(nèi)開始,雙方應(yīng)指定代表進(jìn)行協(xié)商。(2)在協(xié)商過程中,雙方應(yīng)本著誠實信用、公平合理的原則,充分交換意見,尋求解決爭議的最佳方案。10.2仲裁或訴訟(1)如果協(xié)商未能在[X]個工作日內(nèi)解決爭議,雙方可以選擇將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁或者向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。(2)如果選擇仲裁,雙方應(yīng)明確仲裁機(jī)構(gòu)、仲裁規(guī)則等仲裁相關(guān)事項。例如,雙方同意將爭議提交[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱],按照該仲裁機(jī)構(gòu)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(3)如果選擇訴訟,應(yīng)明確管轄法院。例如,雙方同意由[具體法院名稱]管轄雙方之間因本協(xié)議產(chǎn)生的爭議。十一、附則11.1協(xié)議的變更與補(bǔ)充(1)本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽署相關(guān)的變更或補(bǔ)充協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。(2)在變更或補(bǔ)充協(xié)議生效前,雙方仍應(yīng)按照本協(xié)議的原有規(guī)定履行各自的義務(wù)。11.2協(xié)議的生效與終止(1)本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[具體日期]。(2)本協(xié)議在以下情形下終止:(a)雙方協(xié)商一致終止;(b)本協(xié)議約定的保密期限屆滿且雙方無繼續(xù)保密的必要;(c)因法律法規(guī)的規(guī)定導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。(3)協(xié)議終止不影響雙方在協(xié)議終止前已經(jīng)產(chǎn)生的權(quán)利和
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