項目采購管控制度

項目采購管掌控度一、目的和范圍1.1目的：本制度的目的是為了規(guī)范和管理公司項目采購活動，確保采購過程的透亮性、公平性和合規(guī)性，提高采購效率，降低采購風(fēng)險，保障企業(yè)利益。1.2范圍：本制度適用于公司內(nèi)部全部項目的采購活動，包含物資采購、設(shè)備采購、服務(wù)采購等。二、術(shù)語定義2.1采購：指企業(yè)為了完成項目目標(biāo)而購買或租賃物資、設(shè)備、服務(wù)等的活動。2.2采購申請：指項目經(jīng)理或相關(guān)部門提出的采購需求的書面申請。2.3采購評審委員會：由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和項目經(jīng)理構(gòu)成的評審機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對采購申請進(jìn)行評審和決策。三、采購策略3.1項目啟動階段，項目經(jīng)理應(yīng)訂立項目采購策略，明確項目采購的基本原則、目標(biāo)和階段計劃，并報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.2項目采購策略應(yīng)考慮以下因素：采購規(guī)模、采購周期、采購本錢、供應(yīng)商選擇、風(fēng)險評估等。四、采購流程4.1采購需求確定階段：4.1.1項目經(jīng)理或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出采購申請，內(nèi)容包含采購物資、數(shù)量、技術(shù)要求、交付期限等。4.1.2采購部門負(fù)責(zé)對采購申請進(jìn)行審核和初步評估，并與項目經(jīng)理溝通，確保采購需求的準(zhǔn)確性和合理性。4.1.3采購部門將初步審核通過的采購申請?zhí)峤唤o采購評審委員會進(jìn)行評審和決策。4.1.4采購評審委員會依據(jù)采購策略和采購申請的具體情況，做出采購批準(zhǔn)或駁回的決策，并將決策結(jié)果通知項目經(jīng)理和相關(guān)部門。4.2供應(yīng)商選擇階段：4.2.1采購部門負(fù)責(zé)依據(jù)采購策略和項目需求，訂立供應(yīng)商招標(biāo)方案或采購計劃，包含招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、招標(biāo)文件等，并報經(jīng)采購評審委員會審批。4.2.2采購部門負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)公告，并組織供應(yīng)商參加招標(biāo)活動。4.2.3采購部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的投標(biāo)進(jìn)行評審，篩選出符合項目需求的供應(yīng)商。4.2.4采購評審委員會依據(jù)評審結(jié)果和項目要求，選擇合格的供應(yīng)商，并簽訂采購合同。4.3采購執(zhí)行階段：4.3.1采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行物資交付、設(shè)備安裝等相關(guān)協(xié)調(diào)工作，確保采購項目的順利進(jìn)行。4.3.2采購部門負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商的履約情況，及時解決采購過程中的問題和糾紛。4.4采購驗收階段：4.4.1項目經(jīng)理負(fù)責(zé)對采購物資、設(shè)備等進(jìn)行驗收，并與采購部門共同確認(rèn)是否實現(xiàn)預(yù)期效果。4.4.2采購部門負(fù)責(zé)對驗收結(jié)果進(jìn)行記錄和歸檔，并將結(jié)果報告給采購評審委員會。五、績效考核5.1采購績效考核的目標(biāo)是評估采購活動的效果和本錢掌控情況，幫忙企業(yè)優(yōu)化采購流程、提高采購效率。5.2采購績效考核指標(biāo)包含：采購本錢、供應(yīng)商合作情況、物資質(zhì)量、交付按時率、采購效率等。5.3采購評審委員會負(fù)責(zé)對采購績效進(jìn)行評估和考核，并依據(jù)評估結(jié)果，對項目經(jīng)理和采購部門進(jìn)行獎懲或培訓(xùn)。六、制度宣傳和培訓(xùn)6.1公司應(yīng)定期組織采購制度的宣傳和培訓(xùn)，讓項目經(jīng)理和相關(guān)部門了解制度要求和流程，并能夠正確操作和遵守制度。6.2采購部門負(fù)責(zé)訂立培訓(xùn)計劃和內(nèi)容，并組織培訓(xùn)活動，包含現(xiàn)場培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等形式。6.3公司應(yīng)將采購制度和相關(guān)培訓(xùn)資料進(jìn)行整理和歸檔，便于隨時查閱和更新。七、制度監(jiān)督和改進(jìn)7.1公司應(yīng)建立健全的制度監(jiān)督機(jī)制，確保采購制度的有效實施和遵守。7.2采購部門應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審核，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。7.3采購評審委員會應(yīng)定期召開會議，對采購流程和制度進(jìn)行評估和改進(jìn)。7.4公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對采購制度的實施情況進(jìn)行巡察