黨政機(jī)關(guān)公文格式課件

黨政機(jī)關(guān)公文格式概述公文格式是黨政機(jī)關(guān)公文寫作的重要組成部分，規(guī)范的公文格式有助于提高公文的規(guī)范性和嚴(yán)肅性，保證公文傳遞的準(zhǔn)確性和有效性。公文的定義官方文件黨政機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中使用的具有特定格式和規(guī)范的書面文件。傳遞信息用以表達(dá)意志、指示、傳達(dá)信息、記錄活動(dòng)、辦理事務(wù)的工具。規(guī)范性具有統(tǒng)一的格式要求，遵循國家頒布的公文格式規(guī)范。公文的基本要素標(biāo)題公文標(biāo)題是公文內(nèi)容的概括，也是公文的重要組成部分。發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)是指制發(fā)公文的機(jī)關(guān)，通常指公文簽發(fā)機(jī)關(guān)或承辦機(jī)關(guān)。成文日期成文日期是指公文正式形成的日期，一般指公文經(jīng)簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)后的日期。主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受文機(jī)關(guān)，即公文的主要受文對(duì)象。公文的分類按行文方向上行文下行文平行文按內(nèi)容性質(zhì)指示性公文規(guī)范性公文知照性公文匯報(bào)性公文請(qǐng)示性公文批復(fù)性公文按秘密等級(jí)絕密機(jī)密秘密內(nèi)部抬頭1機(jī)關(guān)名稱公文抬頭應(yīng)標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)的正式名稱,通常為**發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱**.2發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)有些公文還會(huì)在機(jī)關(guān)名稱下方添加**機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)**,例如徽章、印章等.3位置和字體抬頭通常位于**公文版面**的左上角,使用**宋體或黑體**,字號(hào)為**二號(hào)或小二號(hào)**.標(biāo)題公文標(biāo)題標(biāo)題是公文的主要內(nèi)容概括，需準(zhǔn)確、簡潔、醒目，反映公文主題。字體要求標(biāo)題使用黑體字，一般為二號(hào)字，居中排版。格式規(guī)范標(biāo)題一般由公文類別、事項(xiàng)和文種三部分組成，如“關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的通知”。文號(hào)定義公文文號(hào)是區(qū)分公文的重要標(biāo)志，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號(hào)組成。作用方便查找、管理和引用公文，避免重復(fù)和混亂。格式例如：**發(fā)改委[2023]5號(hào)**收發(fā)文日期年、月、日公文收發(fā)日期一般用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，例如：2023年10月26日年、月年、月可以用阿拉伯?dāng)?shù)字或漢字標(biāo)注，例如：2023年10月或二〇二三年十月主送機(jī)關(guān)明確接收方公文應(yīng)該明確指出接收單位或個(gè)人，確保信息傳遞準(zhǔn)確無誤。規(guī)范格式主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)使用規(guī)范的簡稱或全稱，并根據(jù)公文類型進(jìn)行不同的排列方式。清晰標(biāo)注主送機(jī)關(guān)應(yīng)在公文首部明確標(biāo)注，方便接收單位或個(gè)人及時(shí)處理公文。正文部分1內(nèi)容公文正文是公文的核心內(nèi)容，主要闡述公文的事由、目的、依據(jù)、措施等。2結(jié)構(gòu)正文結(jié)構(gòu)應(yīng)完整、嚴(yán)謹(jǐn)，一般包括開頭、主體和結(jié)尾。3格式正文格式應(yīng)規(guī)范，包括字號(hào)、行距、段落等，具體要求見后續(xù)章節(jié)。正文格式要求段落格式每個(gè)自然段首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，段落之間空一行。字體正文使用宋體字，字號(hào)為小四號(hào)，行距為1.5倍行距。落款1發(fā)文機(jī)關(guān)名稱公文末尾，需寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的正式名稱，并使用全稱，不得使用簡稱或代稱。2簽發(fā)人指發(fā)文機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人，在公文簽發(fā)后，需在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的右側(cè)，寫明簽發(fā)人姓名。3日期公文落款日期，是指公文簽發(fā)日期，即文件簽發(fā)之日。附注解釋說明附注用于對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說明或解釋，例如對(duì)公文內(nèi)容的特定條款進(jìn)行解釋，或提供相關(guān)背景信息。位置附注通常位于公文正文下方，并與正文之間留有空行。格式附注通常以“注”字開頭，并用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)。附注內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，并與正文內(nèi)容相呼應(yīng)。印章位置公文印章應(yīng)蓋在正文右下方，不得壓蓋文字。印章種類常見的有單位印章、部門印章、負(fù)責(zé)人印章等。印章顏色一般采用紅色印章。第一頁標(biāo)記頁碼公文首頁一般不需要頁碼，但如果需要，頁碼應(yīng)放在頁腳右下角。密級(jí)公文首頁左上角應(yīng)標(biāo)注密級(jí)，如“機(jī)密”、“秘密”等，并按規(guī)定標(biāo)注保密期限。印章公文首頁應(yīng)加蓋印章，印章位置應(yīng)根據(jù)公文種類和印章大小確定，一般印在正文右下角。頁碼頁碼位置頁碼一般位于頁面底部居中位置。頁碼格式通常采用阿拉伯?dāng)?shù)字，從**1**開始。字體和字號(hào)與正文一致，一般為**小四號(hào)字**。密級(jí)和保密期限密級(jí)公文根據(jù)內(nèi)容的敏感程度，分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”和“內(nèi)部”四個(gè)級(jí)別。保密期限對(duì)“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”級(jí)別的公文，應(yīng)明確規(guī)定保密期限。標(biāo)注方式密級(jí)和保密期限應(yīng)在公文首頁右上角用“□”框起來，并用宋體字標(biāo)注。復(fù)制單位印章位置復(fù)制單位的印章應(yīng)蓋在公文正文右下角。文件類型一般來說，復(fù)制單位是指需要接收公文副本的單位或部門。附件定義附件是指公文內(nèi)容的補(bǔ)充說明或佐證材料，可以是文字、圖表、圖片等形式。作用附件可以使公文內(nèi)容更加完整、清晰、準(zhǔn)確，便于讀者理解和掌握。格式附件應(yīng)附在公文正文之后，并用“附件”字樣標(biāo)注，標(biāo)注后加序號(hào)，如“附件1”。公文裝訂左側(cè)裝訂訂書釘裝訂膠粘裝訂公文用紙要求1A4紙黨政機(jī)關(guān)公文一般使用A4紙，尺寸為210mm×297mm。2白色用紙應(yīng)為白色，不得使用其他顏色或有圖案的紙張。3質(zhì)量紙張質(zhì)量應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保證書寫流暢，不易折斷。公文字體要求1宋體公文正文一般使用宋體字，字號(hào)為小四號(hào)字，即12號(hào)字。2黑體標(biāo)題和一些重要內(nèi)容可以使用黑體字，字號(hào)一般為二號(hào)字，即22號(hào)字。3楷體公文落款的簽署人姓名一般使用楷體字，字號(hào)為小四號(hào)字，即12號(hào)字。公文行距要求行距是指行與行之間留出的空白距離，是公文版面設(shè)計(jì)的重要組成部分。行距的大小會(huì)影響公文版面的疏密程度，以及閱讀的舒適度。一般情況下，公文行距設(shè)置為1.5倍行距，即行間距為字體高度的1.5倍。公文段落要求首行縮進(jìn)公文段落首行要縮進(jìn)兩個(gè)漢字，以區(qū)分段落。段落間距段落之間應(yīng)留有一行空白，以便于閱讀。字距段落中每個(gè)字的間隔要保持一致，避免字距過大或過小。行距段落中每行的間距要保持一致，避免行距過大或過小。公文頁邊距要求上邊距2.5厘米下邊距2.5厘米左邊距2.5厘米右邊距2.5厘米公文圖表要求規(guī)范性圖表必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)，清晰、準(zhǔn)確、簡明易懂。協(xié)調(diào)性圖表應(yīng)與正文內(nèi)容相協(xié)調(diào)，并與版面設(shè)計(jì)相協(xié)調(diào)。完整性圖表應(yīng)包含必要的圖例、說明、數(shù)據(jù)來源等信息。公文縮略語要求1規(guī)范使用公文中的縮略語應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定。2避免歧義縮略語的使用應(yīng)避免產(chǎn)生歧義，確保信息準(zhǔn)確無誤。3首次出現(xiàn)解釋首次使用縮略語時(shí)，應(yīng)在括號(hào)內(nèi)寫出全稱。公文引文要求準(zhǔn)確引用原文，不得斷章取義或歪曲原意。引用內(nèi)容要注明出處，包括、書名、出版年份、頁碼等。引用文字應(yīng)與原文一致，不得隨意修改或增刪。公文校對(duì)要求仔細(xì)校對(duì)校對(duì)要認(rèn)真細(xì)致，確保