2024年公司管理制度_第1頁
2024年公司管理制度_第2頁
2024年公司管理制度_第3頁
2024年公司管理制度_第4頁
2024年公司管理制度_第5頁
已閱讀5頁,還剩46頁未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

2024年最新公司管理制度

最新公司管理制度1

第一章總則

第一條按照公司經(jīng)營理念和管理模式,為建立與市場(chǎng)接軌的薪酬體系,能夠達(dá)到激發(fā)員工

積極性,形成留住人才和吸引人才機(jī)制,遵照國家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策和公司其他有關(guān)規(guī)章制

度,特制定本方案;

第二條本管理制度適用于全體與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的所有員工;

第三條結(jié)合公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理特點(diǎn),建立起公司合規(guī)的工資分配制度

第二章制定原則

第四條薪酬分配的應(yīng)遵循競(jìng)爭性、激勵(lì)性、公平性和羥濟(jì)性的原則,按照各盡所能,按勞

分配;

第五條薪酬體系依據(jù)崗位性質(zhì)和工作特點(diǎn),公司對(duì)不同類別的‘崗位人員實(shí)行不同的工資系

統(tǒng),構(gòu)成公司的薪酬體系,包括年薪制,結(jié)構(gòu)工資制,工資特區(qū)及臨時(shí)性員工工資制。

第三章年薪制

第六條本制度適用于以下人員:

1、董事長、總經(jīng)理;

2、副總經(jīng)理;

3、董事會(huì)約定的其它人員。

第七條年薪制采用模式為:年薪=基薪+績效年薪(經(jīng)營利潤x提成比例)

1、基薪按月預(yù)發(fā)(年基薪額的1/12)或根據(jù)合同約定兌現(xiàn);

2、績效年薪,在公司財(cái)務(wù)年度經(jīng)營報(bào)告經(jīng)審計(jì)后核算。

第八條實(shí)行年薪制的員工,需支付風(fēng)險(xiǎn)抵押金,若經(jīng)營業(yè)績不良,則用抵押金沖抵;

第九條年薪制考核指標(biāo)還可以與資產(chǎn)增值幅度、技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)保、安全等指標(biāo)

掛鉤,進(jìn)行綜合評(píng)價(jià);

第十條年薪制須由董事會(huì)專門做出實(shí)施細(xì)則

第四章結(jié)構(gòu)工資制

第十一條適用范圍除實(shí)行年薪制、工資特區(qū)及非正式員工工資制外的員工。

第十二條工資模式

工資總額=基礎(chǔ)工資+工齡工資+績效工資+津貼+其它

一、基礎(chǔ)工資=基本工資+崗位工資

(-)基本工資參照當(dāng)?shù)芈毠て骄钏?,生活費(fèi)用價(jià)格指數(shù)和各類政策性補(bǔ)貼而確定,

在工資總額中占(35%-45%)

(二)崗位工資根據(jù)職務(wù)高低,崗位的繁簡輕重、工作辛苦條件確定

1、崗位工資綜合考慮員工的職務(wù)高低、學(xué)歷技能高低、崗位責(zé)任大小、能力強(qiáng)弱、貢獻(xiàn)多

少、經(jīng)驗(yàn)豐富與否,在本企業(yè)從業(yè)時(shí)間長短等因素而確定。

2、公司崗位工資分為五類13個(gè)級(jí)別的等級(jí)序列,具體級(jí)別見員工工資標(biāo)準(zhǔn)表,在工資總

額中占(30%-40%)

二工齡工資

1、按員工為企業(yè)服務(wù)年限長短確定,鼓勵(lì)員工長期、穩(wěn)定地為企業(yè)服務(wù);

2、工齡工資根據(jù)工齡長短,分段制定標(biāo)準(zhǔn);

三績效工資

1、除按照年薪制度考核的高層管理人員外,公司根據(jù)各部門工作任務(wù)、經(jīng)營指標(biāo)、員工職

責(zé)履行狀況、工作績效考核結(jié)果確定

2、績效考評(píng)由人事部統(tǒng)一進(jìn)行,與經(jīng)營利潤,銷售額、工程質(zhì)量、工作貢獻(xiàn)等因素相聯(lián)系;

3、績效工資在工資總額中占15%-20%左右;

四津貼

1、包括有交通津貼、伙食補(bǔ)貼、工種津貼、住房津貼、加班津貼、夜班補(bǔ)貼、出差補(bǔ)貼等

2、各類津貼見公司相關(guān)制度規(guī)定;

第十三條關(guān)于崗位工資

-崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的確定、變更

1、公司崗位工資標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn);

2、公司根據(jù)經(jīng)營狀況變化,可以變更崗位工資標(biāo)準(zhǔn);

二員工崗位工資的核定

1、員工根據(jù)聘用的崗位和級(jí)別,核定崗位工資級(jí)別,經(jīng)過一年的考核,再作調(diào)整;

2、根據(jù)崗位變更原則,晉升增薪,降級(jí)減薪,工資變更從崗位變更后的1個(gè)月起調(diào)整;

第十四條關(guān)于績效工資

-由行政部向人事部提供各部門出勤和崗位職責(zé)履行情況記錄;

二人事部根據(jù)匯總資料,測(cè)算考核出各部門員工定量,定性的工作績效,確定每個(gè)員工的

績效工資金額

三考核結(jié)果經(jīng)公司管理層審批后發(fā)放

第十五條員工1年內(nèi)實(shí)際出勤不滿半年的,不計(jì)當(dāng)年工齡,不計(jì)發(fā)當(dāng)年工齡工資;

第五章非正式員工工奧制

第十六條非正式員工包括沒有正式簽訂勞動(dòng)合同的試用期員工、臨時(shí)用工、離退休返聘人

員;

第十七條非正式員工實(shí)行簡單等級(jí)工資制,試用期員工工資為所應(yīng)聘崗位基本工資與崗位

工資之和的80%計(jì)算;

和經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后,方可報(bào)銷。

6、如公司資金緊張,各種票據(jù)也須在15天內(nèi)到財(cái)務(wù)科先入帳。

三、原始憑證審核

1、財(cái)務(wù)科對(duì)各類報(bào)銷單據(jù)和發(fā)票要嚴(yán)格審核,各種報(bào)銷發(fā)票收據(jù)要符合《中華人民共和國

發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。

2、各項(xiàng)報(bào)銷的原始憑證必須有經(jīng)手人、證明人,分管領(lǐng)導(dǎo),主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理簽字,財(cái)

務(wù)科方可報(bào)銷。

3、財(cái)務(wù)科有權(quán)對(duì)不合乎規(guī)定的票據(jù)和超過一個(gè)月的票據(jù)不予報(bào)銷。

本制度自20xx年x月x日起開始實(shí)施。

最新公司管理制度3

一、人事檔案管理范圍:專業(yè)技術(shù)干部、管理干部、工人等各類人員(包括出國不歸、失蹤、

除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工)的人事檔案。

二、除人事檔案管理人員外,無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫。

三、檔案的管理

(1)根據(jù)氣候的不同變化,經(jīng)常注意檔案的通風(fēng)、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和

防蛀。

(2)對(duì)所管理的人事檔案必須逐人登記注冊(cè)。

(3)每季度核對(duì)一次檔案的分類、編目、序號(hào),發(fā)現(xiàn)編錯(cuò)或放錯(cuò)位置需糾正;裝卸檔案要按登

記冊(cè)全面檢查檔案,發(fā)現(xiàn)漏缺檔案需查找。

(4)任何人不得私自保存他人的檔案材料,對(duì)私自保存他人檔案材料拒不交出者,應(yīng)追究其

責(zé)任。

(5)要不斷研究和改進(jìn)檔案的管理方法和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。

四、人事檔案是全面應(yīng)干部、工人歷史和現(xiàn)實(shí)情況的實(shí)物材料,構(gòu)成包括下列十項(xiàng)內(nèi)容。

(1)履歷表及其他簡歷材料等。

(2)自傳材料;報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料。

(3)各種鑒定;審計(jì)工作中形成的材料;

(4)各類考核、評(píng)價(jià)材料及畢業(yè)成績單、學(xué)歷證明等。

(5)歷史審查材料及甄別復(fù)查材料,更改或姓名認(rèn)定材料等。

(6)黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。

(7)表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料

(8)執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門形成的涉及個(gè)人的材料。

(9)任免呈報(bào)表,確定或晉升技術(shù)職務(wù)、學(xué)位、學(xué)銜審批表,出國人員審批表,調(diào)整工資審

批表,工資級(jí)別登記表,離休、退休、退職審批表等。

(10)健康檢查和處理工傷事故工作中形成材料。

五、查閱和借用人事檔案,應(yīng)遵守下列規(guī)定:

(1)不得隨意查閱人事檔案,如必須查閱有關(guān)人員檔案情況,需辦理借閱手續(xù)由檔案管理人

員提供。

(2)必須查閱檔案時(shí),只限于組織、人事部門派出的中共黨員干部到檔案室查閱所需情況。

(3)彳11可人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。

(4)查閱檔案者,必須填寫對(duì)查閱問題,查閱曰期等逐項(xiàng)進(jìn)行登記.

(5)查閱檔案,必須嚴(yán)格遵守保密制度,嚴(yán)禁在檔案卷內(nèi)涂改,圈劃及撤換檔案材料,不得

向無關(guān)人員泄漏被查檔案內(nèi)容,違者應(yīng)追究責(zé)任。

(6)查閱檔案時(shí),不得抄錄檔案內(nèi)容,如特殊情況,須經(jīng)人事部門負(fù)責(zé)人允許后方可抄錄,

抄錄的材料應(yīng)盡快送回檔案室處理。

(7)外調(diào)人員一般不得查閱檔案,如特殊情況需查閱時(shí),必須持縣級(jí)以上組織、人事部門介

紹信,并有兩名正式黨員方能查閱。

(8)檔案在特殊情況下,經(jīng)批準(zhǔn)可以借出,但借出時(shí)要及時(shí)登記,按期歸還,如不按時(shí)歸還,

要及時(shí)催收,以免遺失。

六、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:

Q)檔案要通過機(jī)要交通或派專人轉(zhuǎn)遞,不能公開郵寄或本人自帶。

(2)檔案轉(zhuǎn)出要及時(shí)追收回執(zhí),以防檔案丟失。

(3)收到外單位的檔案,要及時(shí)核對(duì),核對(duì)無誤差后,在回執(zhí)上簽名蓋章后退回回執(zhí)。

七、凡歸檔的材料,均應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真的鑒別;屬于歸檔的'材料,必須手續(xù)完備,完整無缺把好

"入口關(guān)”;需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,應(yīng)蓋章簽字后才能歸檔。

八、凡歸入檔案的材料,均應(yīng)按照組織部《關(guān)于干部檔案材料收集,歸檔的暫行規(guī)定》整理,

不應(yīng)歸入干部檔案的材料,不得入檔;

九、保管檔案工作人員守則如下:

Q)嚴(yán)格遵守保密制度,不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內(nèi)容。

(2)嚴(yán)禁在檔案庫吸煙,保護(hù)檔案安全,經(jīng)常打掃和保持檔案室的清潔衛(wèi)生。

(3)不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案材料。

(4)熱愛本職工作,忠于職守,刻苦鉆研業(yè)務(wù),努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

⑸堅(jiān)持黨的原則,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的政策,嚴(yán)格按照檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事.

最新公司管理制度4

為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),及時(shí)對(duì)經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強(qiáng)部門之間的

工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:

一、例會(huì)分為:周辦公例會(huì)、月經(jīng)營管理例會(huì)、行政管理例會(huì)、部門工作例會(huì)。

二、例會(huì)內(nèi)容、形式、要求

(-)周辦公例會(huì)

1、會(huì)議召開程序:

(1)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,總經(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題,確定辦公例會(huì)召開。

(2)會(huì)議議題的確定。總經(jīng)理根據(jù)整體安抖呻各部門主管征求會(huì)議議題或意見,確定會(huì)議

議題和會(huì)議的召開。

(3)總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間安排,落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依

據(jù),確定會(huì)議的召開時(shí)間。

(4)會(huì)議由總經(jīng)理主持。

2、會(huì)議內(nèi)容:按已確定的議題召開。

3、會(huì)議參加的人員:公司的各部門主管。

4、會(huì)議列席人員:公司指定的相關(guān)人員。

5、會(huì)議記錄由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會(huì)議結(jié)

束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā)各部門主管執(zhí)行落實(shí)。

6、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開的通知,與會(huì)人員

的簽到登記,會(huì)議紀(jì)律的要求;會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃,會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。

(二)月經(jīng)營管理例會(huì):

1、會(huì)議程序:按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)行.

2、會(huì)議內(nèi)容:

(1)各部門主管對(duì)上月工作情況及下月工作計(jì)劃作匯報(bào);提出工作中的具體問題,對(duì)運(yùn)營

情況進(jìn)行全面分析。

(2)總經(jīng)理對(duì)各部門的.經(jīng)營管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評(píng),通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)

或會(huì)議精神,并對(duì)下月工作進(jìn)行布置安排。

(3)對(duì)各部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,決策確定各部門需要解決的問題。

(4)相互交流,互相通報(bào)信息,傳達(dá)公司對(duì)各項(xiàng)工作意見及時(shí)事政策。

3、參加會(huì)議人員范圍:各部門主管。

4、會(huì)議召開時(shí)間:每月一次或根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行安排,會(huì)議用時(shí)不得超過一個(gè)半小

時(shí)。

5、會(huì)議由總經(jīng)理主持,

6、會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記

錄、整理,并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā),

各部門主管執(zhí)行落實(shí)。

(三)公司管理例會(huì):

1、會(huì)議內(nèi)容:

(1)傳達(dá)公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。

(2)對(duì)日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)批評(píng),表揚(yáng)先進(jìn),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

(3)、對(duì)日常辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)

生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識(shí),工作督察督辦等進(jìn)行講評(píng)。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。

2、參加會(huì)議人員范圍:公司全體管理人員及員工骨干。

3、會(huì)議召開時(shí)間:每季度召開一次,會(huì)議召開用時(shí)對(duì)導(dǎo)超過一個(gè)半小時(shí).

召開時(shí)間相對(duì)固定,具體召開時(shí)間由辦公室通知。

4、公司管理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。

(四)部門工作例會(huì):

1、會(huì)議內(nèi)容:

(1)傳達(dá)公司管理層周力公例會(huì)精神,與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成情況及存在的問題,和

下周工作計(jì)劃安排;以及需要上級(jí)幫助解決的問題。

(2)部門主管對(duì)上周工作進(jìn)行全面總結(jié),對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、

行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng);批評(píng)落后,表揚(yáng)先進(jìn);并對(duì)下一周工作進(jìn)行布置安排。

(3)對(duì)部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。碓定下屬需要解決的問題。

(4)相互交流,互相通報(bào)信息,傳達(dá)公司工作安排意見,及經(jīng)營管理決策、文件、會(huì)議精

神等。

2、參加會(huì)議人員范圍:本部門的全部工作人員。

3、會(huì)議召開時(shí)間:每周至少一次,會(huì)議召開用時(shí)不得超過三十分鐘。召開時(shí)間相對(duì)固定,

具體召開時(shí)間由各部門自定,不得與公司例會(huì)沖突,并報(bào)辦公室確認(rèn)。

4、部門工作例會(huì)由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí),需報(bào)告

辦公室確認(rèn),由其指定人召集和主持。

5、會(huì)議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé),會(huì)后整理出會(huì)議記錄由部門主管簽發(fā),最遲在次

日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。

6、部門主管對(duì)本部門會(huì)議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。

三、會(huì)議紀(jì)律

(1)與會(huì)人員按會(huì)議召開時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn),嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。若有緊急事

宜應(yīng)提前向組織召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,同時(shí)報(bào)辦公室,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù).不請(qǐng)假按曠工處理.

遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計(jì)算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處

罰手續(xù),交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。

(2)與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)閉,不得在會(huì)場(chǎng)接電話。違反一次處罰二十元,辦

公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

(3)與會(huì)人員發(fā)言力求言簡意賅有時(shí)間意識(shí),禁止談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的事情。

(4)會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng),沒有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì),否則以曠工

論處并在全公司通報(bào)批評(píng)。

(5)會(huì)議中不允許喧嘩、來回走動(dòng),影響會(huì)議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通

報(bào)批評(píng)。

(6)與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會(huì)。否則,

一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評(píng)。

(7)與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵。

(8)與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。否則,

一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評(píng)。

(9)與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù),涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)

要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重者下崗或

辭退。

四、人事管理制度

1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資

源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定以下制度。

2.公司的用人原則:德才兼?zhèn)洌缘聻橄取9镜挠萌酥朗牵阂蚴聯(lián)袢?,因才適用,保持

動(dòng)態(tài)平衡.

3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開、公正、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工。

(1)公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。

(2)公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競(jìng)爭的機(jī)會(huì)。

(3)正是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評(píng)價(jià),并給予合理的回報(bào),同時(shí)賦予

員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。

最新公司管理制度5

一總則

為加強(qiáng)員工管理,規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),特制定本制度。

本制度是銷售部員工必須遵守原則,是規(guī)范員工言行依據(jù),是評(píng)價(jià)員工言行標(biāo)準(zhǔn)。全體銷售

人員應(yīng)從自我做起,從本崗位做起,自覺遵守各項(xiàng)制度。

員工如對(duì)本制度有任何疑問或異議,可向銷售部負(fù)責(zé)人咨詢,本制度最終解釋權(quán)歸固瑞格公

司銷售部。

本制度自制定之日起升始執(zhí)行。

二銷售部組織架構(gòu)

銷售總監(jiān)

大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理

區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理

銷售主管銷售主管銷售主管銷售主管銷售主管

三銷售部人員素質(zhì)要求

1、品德好

2、很強(qiáng)語言駕馭能力

3、人格魅力

4、很強(qiáng)組織計(jì)劃管理能力協(xié)調(diào)能力

四銷售部崗位職能

銷售總監(jiān)銷售總監(jiān)崗位職責(zé)

1、堅(jiān)決服從執(zhí)行銷售總經(jīng)理工作安排。

2、參與制定企業(yè)銷售戰(zhàn)略、具體銷售計(jì)劃和進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)。

3、組織與管理銷售團(tuán)隊(duì),完成企業(yè)產(chǎn)品銷售目標(biāo)。

4、控制銷售預(yù)算、銷售費(fèi)用、銷售范圍與銷售目標(biāo)平衡發(fā)展。5、招募、培訓(xùn)、激勵(lì)、考

核下屬員工,以及協(xié)助下屬員工完成下達(dá)任務(wù)指標(biāo)。6、收集各種市場(chǎng)信息,并及時(shí)反饋給上級(jí)

與其他有關(guān)部門。

7、參與制定和改進(jìn)銷售政策、規(guī)范、制度,使其不斷適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展。8、發(fā)展與協(xié)同企業(yè)

和合作伙伴關(guān)系,如與經(jīng)銷商關(guān)系、與代理商關(guān)系。9、協(xié)助上級(jí)做好市場(chǎng)危機(jī)公關(guān)處理。10、

協(xié)助制定企業(yè)產(chǎn)品和企業(yè)品牌推廣方案,并監(jiān)督執(zhí)行。

11、妥當(dāng)處理客戶投訴事件,以及接待客戶來訪。銷售總監(jiān)崗位職能

1、制訂銷售策略:根據(jù)公司市場(chǎng)戰(zhàn)略與市場(chǎng)銷售目標(biāo),結(jié)合所掌握市場(chǎng)信息進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè),

制訂市場(chǎng)拓展目標(biāo)、銷售策略與規(guī)劃,并組織實(shí)施,管理并指導(dǎo)銷售代表,完成銷售、回款與市

場(chǎng)目標(biāo)。

2、銷售體系管理:根據(jù)公司銷售策略,建立維護(hù)公司銷售網(wǎng)絡(luò)與渠道管理體系,通過系列市

場(chǎng)推廣活動(dòng),營造市場(chǎng)環(huán)境,提升公司與產(chǎn)品品牌,支撐公司產(chǎn)品銷售增長;

3、銷售業(yè)務(wù)管理:根據(jù)客戶需求與公司營運(yùn)流程,接收并管理客戶訂單,跟蹤生產(chǎn)、計(jì)劃、

庫存、發(fā)貨執(zhí)行、客戶資信與回款等情況,完成銷售服務(wù).

4、客戶關(guān)系管理:通過客戶拜訪、客戶培訓(xùn)和推動(dòng)客戶意見、建議與投訴處理等服務(wù)活動(dòng)提

高客戶滿意度,建立、鞏固均衡客戶關(guān)系平臺(tái),逐漸滲透終端客戶,掌握最終消費(fèi)群體。

5、市場(chǎng)信息分析:通過一線銷售代表收集市場(chǎng)信息,如:客戶、產(chǎn)品、競(jìng)爭對(duì)手等,并進(jìn)行

統(tǒng)計(jì)與分析,及時(shí)向公司市場(chǎng)、研發(fā)等部門反饋,推動(dòng)快速響應(yīng)。

6、費(fèi)用管理:根據(jù)公司費(fèi)用政策,指導(dǎo)下屬了解銷售重點(diǎn),評(píng)估客戶資源需求,制訂預(yù)算使

用計(jì)劃,確定費(fèi)用開銷方式,合理協(xié)調(diào)、分配公司資源,并審核費(fèi)用使用合理性,提高投入產(chǎn)出

比。

7、部門內(nèi)部管理:根據(jù)公司經(jīng)營方針和部門業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置部門組織結(jié)構(gòu)和崗位,優(yōu)化

業(yè)務(wù)流程,合理配置人力資源,開發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對(duì)員工績效進(jìn)行管理,提升部門工作效率,

提高員工滿意度。

大區(qū)經(jīng)理崗位職責(zé):

1、分析市場(chǎng)狀況,正確作出市場(chǎng)銷售預(yù)測(cè)報(bào)批;

2、擬訂年度銷售計(jì)劃,分解目標(biāo),報(bào)批并督導(dǎo)實(shí)施;3、根據(jù)中期及年度銷售計(jì)劃開拓完善

經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò);

4、根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員配備;

5、匯總市場(chǎng)信息,提報(bào)產(chǎn)品改善或產(chǎn)品開發(fā)建議;6、洞察、預(yù)測(cè)渠道危機(jī),及時(shí)提出改善

意見報(bào)批;

7、把握重點(diǎn)客戶,控制70%以上產(chǎn)品銷售動(dòng)態(tài);8、關(guān)注所轄銷售人員及經(jīng)銷商思想動(dòng)態(tài),

及時(shí)溝通解決;9、參與所屬區(qū)域重大銷售談判和簽定合同;

10、組織建立、健全客戶檔案;11、指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢杳所屬市場(chǎng)各項(xiàng)工作;

12、向直接下級(jí)授權(quán),并布置工作;13、定期向直接上級(jí)述職;并提出合理化及可行性建議。

14、定期聽取直接下級(jí)述職,并對(duì)其作出工作評(píng)定;

15、根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級(jí)工作崗位,報(bào)批后實(shí)行并轉(zhuǎn)人力資源部備案;

16、負(fù)責(zé)本區(qū)域市場(chǎng)銷售人員任用提名;

17、負(fù)責(zé)制定銷售區(qū)域工作程序,報(bào)批后實(shí)行;

18、負(fù)責(zé)區(qū)域銷售部門主管工作程序培訓(xùn)、執(zhí)行、檢直

19、填寫直接下級(jí)過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行;

20、及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中爭議作出裁決;

21、每周定期組織例會(huì),并參加公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)會(huì)議。

22、按時(shí)完成公司銷售部相關(guān)報(bào)表并及時(shí)上交上級(jí)部門主管審核。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

1、對(duì)所屬區(qū)域銷售工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé);

2、對(duì)所屬區(qū)域銷售網(wǎng)洛建設(shè)合理性、健康性負(fù)責(zé);

3、對(duì)所屬區(qū)域確保經(jīng)銷商信譽(yù)負(fù)責(zé);

4、對(duì)所屬區(qū)域確保貨款及時(shí)回籠負(fù)責(zé);

5、對(duì)區(qū)域銷售指標(biāo)制定和分解合理性負(fù)責(zé);

6、對(duì)所屬區(qū)域銷售給公司造成影響負(fù)責(zé);

7、對(duì)所屬下級(jí)紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé);

8、對(duì)所屬區(qū)域銷售預(yù)算開支合理支配負(fù)責(zé);

9、對(duì)所屬區(qū)域銷售工作流程正確執(zhí)行負(fù)責(zé);

10、對(duì)區(qū)域銷售部所掌管公司商業(yè)秘密安全負(fù)責(zé)。

主要權(quán)限:

1、有對(duì)銷售部所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作管理權(quán);

2、有向營銷總監(jiān)報(bào)告權(quán)力;

3、對(duì)篩選客戶有建議權(quán);

4、對(duì)重大促銷活動(dòng)有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán);

5、有權(quán)對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配建議權(quán)和任用提名權(quán);

6、對(duì)所屬下級(jí)工作有監(jiān)督、檢查權(quán);

7、對(duì)所屬下級(jí)工作爭議有裁決權(quán);

8、對(duì)直接下級(jí)有獎(jiǎng)懲建議權(quán);

9、對(duì)所屬下級(jí)管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán);

10、一定范圍內(nèi)經(jīng)銷商授信額度權(quán);

11、有退貨處理權(quán);

12、一定范圍內(nèi)銷售折讓權(quán)。區(qū)域經(jīng)理

1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品市場(chǎng)渠道開拓與銷售工作,執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷售計(jì)劃。

2、根據(jù)公司市場(chǎng)營銷戰(zhàn)略,提升銷售價(jià)值,控制成本,擴(kuò)大產(chǎn)品在所負(fù)責(zé)區(qū)域銷售,積極

完成銷售量指標(biāo),擴(kuò)大產(chǎn)品市場(chǎng)占有率;

3、與客戶保持良好溝通,實(shí)時(shí)把握客戶需求。為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到服務(wù)

4、根據(jù)公司產(chǎn)品、價(jià)格及市場(chǎng)策略,獨(dú)立處置詢盤、報(bào)價(jià)、合同條款協(xié)商及合同簽訂等事

宜。

5、動(dòng)態(tài)把握市場(chǎng)價(jià)格,定期向公司提供防水涂料市場(chǎng)分析及預(yù)測(cè)報(bào)告。

6、協(xié)助經(jīng)銷商維護(hù)和開發(fā)及完善專賣店系統(tǒng)。

7、收集一線營銷信息和客戶意見,對(duì)公司營銷策略、售后服務(wù)、等提出參考意見。

8、按時(shí)完成公司銷售部相關(guān)銷售報(bào)表并及時(shí)上交上級(jí)部門主管審核。

句艮裝規(guī)范

著裝規(guī)定:

1、工作期間,公司要求員工穿統(tǒng)一工作服,女性身著統(tǒng)一職業(yè)裝;男性穿西裝打領(lǐng)帶,夏季

要求身著白襯衣深色西褲(領(lǐng)帶)。

2、上班時(shí)必須統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡。

儀容要求:

1、工作期間,員工應(yīng)注意自己儀容。女性要求淡妝,并梳齊頭發(fā),男性頭發(fā)不能蓋巨,至

少每月理發(fā)一次,勤洗頭、頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不凌亂,不曾胡須。

2、所有員工應(yīng)每天打掃衛(wèi)生后將鞋面擦干凈,上班期間應(yīng)保持鞋面無污物、灰塵。

3、員工應(yīng)隨時(shí)注意個(gè)人形象,談吐時(shí)講究禮儀,謙虛寬容,時(shí)刻保持微笑。

4、所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無污物,衣服應(yīng)熨燙整齊。六考勤制度

1、每天上、下班均由銷售人員自己打卡簽到。

2、每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。

3、考勤時(shí)間標(biāo)準(zhǔn):以標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。要求每位銷售人員均核對(duì)自己時(shí)間。

4、公司晨會(huì)如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會(huì)前整

理好,不規(guī)范者不得參加晨會(huì)。5、調(diào)休、請(qǐng)假需提前一天經(jīng)同意,并跟人事提前打招呼,以備

考勤。

6、清假1天以內(nèi)由上級(jí)主管負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),2天以內(nèi)由銷售總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。3天以上需

總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)(總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理批準(zhǔn))。請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假條,否則按照曠工處理。月底

核算,扣發(fā)請(qǐng)假日工資。

7、休假按公司制度調(diào)整年休,具體參照

8、根據(jù)實(shí)際情況決定,銷售部上班時(shí)間做如下規(guī)定:

上午:8:00------12:00

中餐12:00------13:30

下午13:30------17:30

附注:可根據(jù)銷售狀況、季節(jié)等進(jìn)行調(diào)整。

七銷售報(bào)表規(guī)定

1、銷售人員每天工作內(nèi)容及行程以郵件方式在第二個(gè)工作日之前匯報(bào)。

2、銷售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報(bào)銷售工作周報(bào)表。

3、銷售人員以郵件方式用電子表格每月28號(hào)前匯報(bào)銷售工作月報(bào)表。

附:

八薪金分配制度

1、新招人員實(shí)行先培訓(xùn)后上崗,培訓(xùn)時(shí)間一并納入試用期,試用期為1—3個(gè)月。試用期

內(nèi)業(yè)務(wù)人員基本工資根據(jù)部門薪資標(biāo)準(zhǔn)而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。

2、工資標(biāo)準(zhǔn):分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1—3月:基本工資:底薪;轉(zhuǎn)正后:基本工資

+住宿補(bǔ)貼+餐補(bǔ)+交通補(bǔ)貼+通迅補(bǔ)貼+全勤+獎(jiǎng)金。

3、薪金發(fā)放時(shí)間:每月10號(hào)前發(fā)放上上月全部工資及各項(xiàng)補(bǔ)貼費(fèi)用及獎(jiǎng)金。

4、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理

在公司銷售人員中餐補(bǔ)貼以3、5元/人/餐為標(biāo)準(zhǔn),額外費(fèi)用公司實(shí)行全額補(bǔ)助。

業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車費(fèi)不報(bào)銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報(bào)銷。

差旅費(fèi)用銷售人員外出補(bǔ)助80元/天。并按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度執(zhí)行。

業(yè)務(wù)招待費(fèi):需請(qǐng)示銷售總監(jiān),由副總經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

個(gè)人辦公電腦公司實(shí)行暫扣,以500元/月扣足費(fèi)用。銷售人員工作滿一年公司即作為福利

一次性發(fā)放。

九合同管理制度

1、經(jīng)辦銷售人員填寫時(shí),字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆.

2、合同內(nèi)容填寫

合同包括:主合同、附加補(bǔ)充協(xié)議等。

嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定價(jià)格體系,規(guī)定條款;如,出現(xiàn)變更、修改或補(bǔ)充,要及時(shí)向上級(jí)部門評(píng)

審。

填寫不得有空白欄,無內(nèi)容填寫應(yīng)用7"劃去,否則造成后果自行承擔(dān)。

加蓋印章應(yīng)該在相關(guān)重點(diǎn)條款及簽字以及合同文本夾縫處。

3、合同簽字程序

合同文本由區(qū)域經(jīng)理填寫后需大區(qū)經(jīng)理審核簽字,審核每一條款,各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否正確,在交

銷售總監(jiān)審批。

原則上合同一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留一份由銷售內(nèi)勤存檔管理。

最新公司管理制度6

第一章總則

第一條為了規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)行為,有利于企業(yè)公平競(jìng)爭加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,

結(jié)合物業(yè)管理企業(yè)的特點(diǎn)及管理要求,制定本規(guī)定。

除了規(guī)定另有規(guī)定外,物業(yè)管理企業(yè)執(zhí)行,《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》。

第二條本規(guī)定適用于中華人民共和國境內(nèi)的各類物業(yè)管理企業(yè)(以下簡稱企業(yè)),也包括

國有企業(yè)、集體企業(yè)、私營企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的企業(yè);有限責(zé)任公司;股份有

限公司等各類組織形式的企業(yè)。

第二章代管基金

第三條代管基金是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人委托代管的房屋共

用部位維修基金和共用設(shè)施設(shè)備維修基金。

房屋共用部位維修基金是指專項(xiàng)用于房屋共用部位大修理的資金.房屋的共用部位,是指承

重結(jié)構(gòu)部位(包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內(nèi)外墻體和撤出等)、外墻面、樓梯間、走廊通道、門

廳、樓內(nèi)車庫等。

共用設(shè)施設(shè)備維修基金是指專項(xiàng)用于共用設(shè)施和共用設(shè)備大修理的資金。共用設(shè)施設(shè)備是指

共用的上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、公用天線、供電干線、共用照明、暖氣干線、

消防設(shè)施、住宅區(qū)的道路、路燈、溝渠、池、井、室夕M亭車場(chǎng)、游泳池、各類球場(chǎng)等。

第四條代管基金作為企業(yè)長期負(fù)債管理。

代管基金應(yīng)當(dāng)專戶存儲(chǔ),??顚S?,并定期接受業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的

檢查與監(jiān)督。

代管基金利息凈收入應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人認(rèn)可后轉(zhuǎn)作代管基金滾

存使用和管理。

第五條企業(yè)有償使用業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的管理用房、商業(yè)用房、

共用設(shè)施設(shè)備,應(yīng)當(dāng)設(shè)立備查帳簿單獨(dú)進(jìn)行實(shí)物管理,并按照國家法律、法規(guī)規(guī)定或者雙方簽訂

的合同、協(xié)議支付有關(guān)費(fèi)用(如租賃費(fèi)、承包費(fèi)等)0

管理用房是指業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人向企業(yè)提供的辦公用房。

商業(yè)用房是指業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)限、使用人向企業(yè)提供的經(jīng)營用房。

第六條企業(yè)支付速達(dá)軟件的管理用房和商業(yè)用房有償使用費(fèi),經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì)或者物鑿

權(quán)人、使用人認(rèn)可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的房屋共用部位的維修基金;企業(yè)支付的共用設(shè)施設(shè)備有償使

用費(fèi)經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人認(rèn)可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的共用設(shè)施設(shè)備維修基金。

第三章成本和費(fèi)用

第七條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動(dòng)中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)等過程

是發(fā)生的的各項(xiàng)支出,按照國家規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。

第八條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)直接支出,計(jì)入營業(yè)成本V()營業(yè)成本包括

直接人工費(fèi)、直接材料費(fèi)和間接費(fèi)用等。實(shí)行一級(jí)成本核算的企業(yè),可不設(shè)間接費(fèi)用,有關(guān)支出

直接計(jì)入管理費(fèi)用。

直接人工費(fèi)包括企業(yè)直接從事物業(yè)管理活動(dòng)等人員的二資、資金及職工福利費(fèi)等。

直接材料費(fèi)包括企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動(dòng)力、構(gòu)配

件、零件、低值易耗品、包裝物等。

間接費(fèi)用包括企業(yè)所屬物業(yè)管理單位管理人員的工資、資金及職工福利費(fèi)、固定資產(chǎn)疔舊費(fèi)

及修理費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、交通運(yùn)輸費(fèi)、租賃費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、

勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、保安費(fèi)、綠化維護(hù)費(fèi)、低值易耗品攤銷及其他費(fèi)用等。

第九條企業(yè)經(jīng)營共用設(shè)施設(shè)備,支付的有償使用費(fèi),計(jì)入營業(yè)成本。

第十條企業(yè)支付的管理用房有償使用費(fèi),計(jì)入營業(yè)成本或者管理費(fèi)用。

第十一條企業(yè)對(duì)管理用房進(jìn)行裝飾裝修發(fā)生的支出,計(jì)入遞延資產(chǎn),在有效使用期限內(nèi),

分期施入營業(yè)成本或者管理費(fèi)用。

第十二條企業(yè)可以于年度終了,按照年末應(yīng)收帳款余額的0.3%-0.5%計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金,計(jì)

入管理費(fèi)用。

企業(yè)發(fā)生的壞帳損失,沖減壞帳準(zhǔn)備金。收回去已核銷的壞帳,增加壞帳準(zhǔn)備金。

不計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金的企業(yè),發(fā)生的壞帳損失,計(jì)入管理費(fèi)用。收回已核銷的壞帳,沖減管理

費(fèi)用。

第四章收入及利潤

第十三章營業(yè)收入是各企業(yè)從事物業(yè)管理和其他經(jīng)營活動(dòng)所取得的各項(xiàng)收入,包括主營業(yè)

務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。

第十四章主營業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)在從事物業(yè)管理活動(dòng)中為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、

管理和服務(wù)所取得的收入,包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經(jīng)營收入和物業(yè)大維修收入.

物業(yè)管理收入是指企業(yè)向物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人收取的公共性服務(wù)收入、公從代辦性服務(wù)費(fèi)收

入和特約服務(wù)收入。

物業(yè)經(jīng)營收入是指企業(yè)經(jīng)營業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的房屋建筑物和共

用設(shè)施取得的收入,如房屋出租收入和經(jīng)營停車場(chǎng)、游泳池、各類球場(chǎng)等共用設(shè)施收入。

物業(yè)大修收入是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的委托,對(duì)房屋共用部

位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行大修取得的.收入。

第十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)已經(jīng)提供,同時(shí)收訖價(jià)款或取得收取價(jià)款的憑證時(shí)確為營業(yè)收入

的實(shí)現(xiàn)。

物業(yè)大修收入應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人簽證認(rèn)可后,確認(rèn)為營業(yè)收入

的實(shí)現(xiàn)。

企業(yè)與業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人雙方簽訂付款合同或協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同

或者協(xié)議所規(guī)定的付款日期確認(rèn)為營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。

第十六條企業(yè)利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益、營業(yè)外收支凈額以及補(bǔ)貼收入。

第十七條補(bǔ)貼收入是有國家撥給企業(yè)的政策性虧損補(bǔ)貼和其他補(bǔ)貼。

第十八條營業(yè)利潤包活主營業(yè)務(wù)利潤和其他業(yè)務(wù)利潤。

主營業(yè)務(wù)利潤是指主營業(yè)務(wù)收入減去營業(yè)稅金及附加,再減去營業(yè)成本、管理費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)

用后的凈額。

營業(yè)稅金及附加包括營業(yè)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加。

其他業(yè)務(wù)利潤是指其他業(yè)務(wù)收入減去其他業(yè)務(wù)支出和其他業(yè)務(wù)繳納的稅金及附力詬的凈額。

第十九條其他業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)從事主營業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)活動(dòng)所取得的收入,包括房

屋中介代銷手續(xù)費(fèi)收入、材料物資銷售收入、廢品回收收入、商業(yè)用房經(jīng)營收入及無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓

收入等.

商業(yè)用房經(jīng)營收入是指企業(yè)利用業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的商業(yè)用房,

從事經(jīng)營活動(dòng)取得的收入,如開辦健身房、歌舞廳、美容美發(fā)屋、商店、飲食店等經(jīng)營收入。

第二十條其他業(yè)務(wù)支出是指企業(yè)從事其他業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的有關(guān)成本和費(fèi)用支出。

企業(yè)支付的商業(yè)用房有償使用費(fèi),計(jì)入其他業(yè)務(wù)支出。

企業(yè)對(duì)商業(yè)用房進(jìn)行裝飾裝修發(fā)生的支出,計(jì)入遞延資產(chǎn),在有效使用期限內(nèi),分期推入其

他業(yè)務(wù)支出。

第五章附則

第二十一條本規(guī)定自**年1月1日起施行。

最新公司管理制度7

一、總則

1.目的:為規(guī)范會(huì)議流程,提高會(huì)議管理效率,保證會(huì)議質(zhì)量,更好地提升公司經(jīng)營管理水

平,特制定本制度。

2.適用范圍:本制度適用于公司組織的所有會(huì)議

二、會(huì)議類型

1.周期會(huì)議:發(fā)起一次會(huì)議后,系統(tǒng)自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的會(huì)議,并按設(shè)置時(shí)間提前鎖定會(huì)

議室,解決安排日會(huì)、周會(huì)、月會(huì)的使用場(chǎng)景,減少人工重復(fù)發(fā)起會(huì)議的工作負(fù)擔(dān),該類型適用

于公司例會(huì)、管理層例會(huì)和部門例會(huì)。

2.普通會(huì)議:每次開會(huì)需提前新建會(huì)議,適用于不定期召開或者臨時(shí)召開的會(huì)議。

三、會(huì)議流程

1.會(huì)前準(zhǔn)備

①會(huì)議室預(yù)約:所有會(huì)議(除臨時(shí)緊急會(huì)議)召開前都必須上會(huì)議助手預(yù)約會(huì)議室,沒有提

前預(yù)約會(huì)議室,不允許召產(chǎn)會(huì)議.

②通知與會(huì)人員:會(huì)議召開前需提前通知參會(huì)人員并發(fā)送正式的會(huì)議通知。

2.會(huì)議通知

根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知,包括會(huì)議標(biāo)題,會(huì)議內(nèi)容,開始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間,會(huì)議地點(diǎn),

參會(huì)人。

3.會(huì)議發(fā)起人

①會(huì)議發(fā)起人要注意時(shí)間的把控,控制好會(huì)議時(shí)長。

②會(huì)議發(fā)起人要主導(dǎo)好會(huì)議的‘氣氛,讓參會(huì)人員踴躍發(fā)言。

4.會(huì)議紀(jì)要

①所有會(huì)議需有會(huì)議記錄,會(huì)議記錄人由會(huì)議發(fā)起人決定。

②由會(huì)議記錄人整理會(huì)議記錄會(huì)議結(jié)束后會(huì)議記錄人員點(diǎn)擊會(huì)議紀(jì)要右側(cè)的[■編輯J按鈕,

即可開始編輯該次會(huì)議的紀(jì)要內(nèi)容,當(dāng)天會(huì)議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。

③會(huì)議紀(jì)要整理好發(fā)布后,會(huì)議發(fā)起人跟與會(huì)人員均可查看會(huì)議紀(jì)要。

四、會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,不得無故遲到缺席。收到會(huì)議通知后,已閱就代表參加,有

事不能參加會(huì)議者,應(yīng)提交請(qǐng)假申請(qǐng)待會(huì)議發(fā)起人審批。

2.與會(huì)人員出席需簽到,可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。

3.會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)積極配合會(huì)議發(fā)起人,以保證會(huì)議順利進(jìn)行。

五、會(huì)議時(shí)長設(shè)置

為提高會(huì)議的效率,避免不必要的時(shí)間浪費(fèi),每一次會(huì)議設(shè)置在3小時(shí)以內(nèi),任何會(huì)議的

召開都不能超過該時(shí)長,如超過該時(shí)長,需重新提交會(huì)議曰請(qǐng)。

六、附則

1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部

最新公司管理制度8

第一條行政部為公司信息管理系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)管理的歸口管理部門。

第二條行政部網(wǎng)管負(fù)責(zé)全公司信息管理系統(tǒng)、內(nèi)部電話、網(wǎng)絡(luò)的'架設(shè)和維護(hù)檢修工作。

第三條未經(jīng)行政部審批,嚴(yán)禁其他部門私自架設(shè)網(wǎng)絡(luò)、對(duì)外電話。違者記行政小過一次,

并扣50元/次。

第四條公司建立了內(nèi)部溝通郵箱和企業(yè)QQ,部門間在傳遞信息時(shí),嚴(yán)禁傳遞與工作無關(guān)

的內(nèi)容。

違者記小過一次,并扣款50元/次。

第五條嚴(yán)禁上班時(shí)間觀看網(wǎng)絡(luò)電視、電影、聊Q,看小說、玩游戲等與工作無關(guān)的事情。

違者記小過一次,并扣款50元/次。

第六條嚴(yán)禁上班時(shí)間登陸無關(guān)網(wǎng)站和私人QQ,違者記警告一次,并扣款20元/次。

第七條嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)絡(luò)資源從事商業(yè)活動(dòng)謀取私利或傳播公司商業(yè)機(jī)密(如股票、購買

cp等)。

違者無薪開除。

最新公司管理制度9

為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會(huì)議室、微機(jī)室、廁所、花壇、

綠地及走廊、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的.衛(wèi)生。

二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗樓)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周

墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、

污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無舌嶼亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,

物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)

良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、

三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)

日常保潔。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé),區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負(fù)責(zé),走廊

大門以西財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以

東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),大門以西南部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),大門以東北部及東北角花壇由

城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé)大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。市場(chǎng)營銷部負(fù)責(zé)門前三包。

文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。

四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比。

五、各部門要認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢杳評(píng)比工作,積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)

生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評(píng)分。

六、衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入年終評(píng)先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。

一、公司行文是企業(yè)請(qǐng)示、報(bào)告、商洽工作、向下傳達(dá)決定、批復(fù)處理問題、指導(dǎo)工作的重

要形式。

二、公司行文要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí),并實(shí)行統(tǒng)一管理。

三、公司行文的程序?yàn)椋簲M搞、審核信B門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))、打印、分發(fā)、登記、歸

檔、銷毀。

四、行文與打印管理

1、公司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草,在發(fā)文稿申請(qǐng)表中彳頁有文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、

擬稿單位與擬稿人,部門負(fù)責(zé)人簽名、標(biāo)定日期和密級(jí);部門負(fù)責(zé)人審定,總經(jīng)理簽字同意后打

印發(fā)文.

2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號(hào)打印,由起草人校對(duì)(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))

修正后,及時(shí)送交給有關(guān)部門和人員,或由行政部發(fā)出。

3、打印人員不得截留文件,或?qū)⒋蛴?、?fù)印、傳真等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)

定中須保密的事項(xiàng)透露給他人。

五、發(fā)文管理

1、公司發(fā)文由行政部統(tǒng)一編號(hào)、存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的,還應(yīng)附批示件。

2、部門和個(gè)人收文應(yīng)在行政部發(fā)文登記冊(cè)中簽名。

3、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命以及向政府有關(guān)部門的請(qǐng)示、報(bào)告等以紅頭

文件印發(fā),其他文件通常用普通紙印發(fā)。

4、公司內(nèi)部文件,各部門應(yīng)妥善保管,年終由行政部統(tǒng)一收回處理。

六、收文管理

1、公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴?、分文、記錄、傳送、歸檔。

2、公司收文由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé):收到發(fā)來文件后,應(yīng)先做好歸類、登記,根據(jù)文件的內(nèi)容,

分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和主辦部門處理后,收回歸檔。

3、急件或涉及商業(yè)機(jī)密的傳真應(yīng)由專人處理。

七、所有文件收取發(fā)放,必須有登記、簽收手續(xù)。

最新公司管理制度10

為助力集團(tuán)高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展維護(hù)企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營秩序提高員工勞動(dòng)生產(chǎn)率和工作效率,

集團(tuán)于20xx年12月21日下發(fā)了《中國平煤神馬集團(tuán)考勤管理辦法(試行)》.要求自下文

之日起,集團(tuán)公司實(shí)行統(tǒng)一全員電子考勤制度。

新的考勤制度有四個(gè)突出特點(diǎn)。

一是統(tǒng)一性,考勤設(shè)備管理、員工信息采集及電子注冊(cè)、考勤數(shù)據(jù)匯總、違反考勤制度的處

理等均由集團(tuán)統(tǒng)一管理。

二是全員性,全部員工必須參加考勤排班,無特權(quán)人員、無考勤盲區(qū)。

三是考勤方法的.科學(xué)性與先進(jìn)性,在集團(tuán)人力資源工資系統(tǒng)、人力資源員工數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)一

的基礎(chǔ)上,電子考勤將實(shí)現(xiàn)員工身份證信息與電子人像拍照及虹膜拍照相比對(duì)統(tǒng)一。

四是考勤制度的嚴(yán)肅性嚴(yán)格性。新的考勤制度不僅要求對(duì)員工生產(chǎn)班次做出合理安排,嚴(yán)格

當(dāng)班考核,同時(shí)要求在一年考勤期內(nèi)要做到日工作時(shí)間、月工作時(shí)間、季工作時(shí)間、年工作時(shí)間

符合法定要求及出勤要求。

對(duì)于職工連續(xù)無故不參與考勤超過十五天,或者一年內(nèi)累計(jì)超過三十天者,按照曠工處理,

解除勞動(dòng)合同,不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。集團(tuán)考勤系統(tǒng)將按月生成員工違規(guī)行為及單位處理情況匯總表,

在集團(tuán)范圍內(nèi)公示。

對(duì)此,我公司高度重視,同時(shí)要求各單位、各部門要廣泛宣傳、認(rèn)真組織,積極參與,確保

考勤制度在公司順利實(shí)施。

1、文明施工,規(guī)范作業(yè),嚴(yán)格按照公司規(guī)范及各小區(qū)的規(guī)范要求進(jìn)行施工,遵守各小區(qū)的

規(guī)章制度及作息之間。

2、每一工種質(zhì)量層層驗(yàn)收,每一工種完工后,工長先行驗(yàn)收并及時(shí)整理后施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人

再行驗(yàn)收后并出具書面文件,鑒交由施工總監(jiān)再行驗(yàn)收簽字后通知業(yè)主一同驗(yàn)收。

3、施工工期嚴(yán)格遵守,每一工種工長必須安排好當(dāng)天的任務(wù),責(zé)任到人,工地上不可無故

無人,即使工種完工等下各工種進(jìn)場(chǎng),也必須提前通知公司早人做安排,如有違反進(jìn)行罰款。

4、安全用電用水,用電一定要帶觸電保護(hù)。離開施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí),務(wù)必關(guān)掉水閥,總電源及窗

戶。凡每發(fā)現(xiàn)一次記過錯(cuò)。

5、服務(wù)態(tài)度熱情,對(duì)客戶德提問要好言回答,不得惡語中傷,不理不睬,不得隨意向客戶

索要任何財(cái)物,不得向客戶發(fā)生矛盾或發(fā)生任何爭執(zhí),情替嚴(yán)重勒令停工,一切損失由該工種的

負(fù)責(zé)人付責(zé)任。

6、工地即使清理,當(dāng)天垃圾當(dāng)天清理并送至小區(qū)指定地點(diǎn),保證工地干凈整潔,材料堆放

有序,工地每天檢查。

7、工地上注意維護(hù)公司形象,不得講和做不利于公司形象和利息的事,否則罰款300元

——1000元,情節(jié)嚴(yán)重者立即開除并扣除其所有工資。

8、必須佩帶上崗證,嚴(yán)禁赤膊及穿拖鞋施工,嚴(yán)禁穿其它公司工作服。

9、工地上禁止流動(dòng)吸煙,嚴(yán)禁帶小孩及閑雜人員駐留工地上。不得在施工現(xiàn)場(chǎng)酗酒及打架

斗毆。

10、公司廣告牌,進(jìn)度表及考核表貼上墻。

11、對(duì)于工地上的成品及半成品,每一工種工長進(jìn)場(chǎng)必須點(diǎn)清查實(shí)。若收工后發(fā)現(xiàn)成品及

半成品有損害,賠償,更換均由工種承擔(dān)。完工時(shí)工地必須移交給下一工種并鑒寫工程移交單,

并請(qǐng)客戶簽署驗(yàn)收單。

最新公司管理制度11

一、目的

加強(qiáng)檔案管理,規(guī)范公司檔案的收集、歸檔程序和方法,確保公司檔案的完整性、準(zhǔn)確性和

系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。

二、適用范圍

1、公司內(nèi)部經(jīng)營形成的各種資料。

2、外部政府機(jī)關(guān)、行業(yè)部門形成的與公司經(jīng)營或行業(yè)有關(guān)的公文、通知、批復(fù)等資料。

三、術(shù)語和定義

1、檔案:指公司過去和現(xiàn)在各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、宣傳等活動(dòng)中所

直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、電腦盤片、聲像、膠卷、

榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

2、檔案管理:就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用等活動(dòng)。

四、職責(zé)

1、行政部:

1)負(fù)責(zé)公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作,并負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)部門檔案管理;

2)建立健全公司檔案管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況;

3)收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管公司的檔案和其他資料;

4)負(fù)責(zé)公司檔案的利用和銷毀管理,監(jiān)控檔案利用和銷毀的全過程,確保公司檔案的安全;

指導(dǎo)公司的檔案管理工作;

5)提高檔案信息的利用效率,促進(jìn)信息傳遞和溝通;

6)負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)檔案管理辦法、使用知識(shí)。

2、其他各部門相關(guān)人員:

1)負(fù)責(zé)在工作變動(dòng)時(shí),做好或協(xié)助移交工作,并及時(shí)通知行政部;

2)向行政部移交合同或文件資料原件或復(fù)印件;

3)負(fù)責(zé)本部門文件資料或合同復(fù)印件的日常收集、標(biāo)識(shí)、貯存、保管、利用、歸檔;

4)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)按國家財(cái)政制度規(guī)定獨(dú)立建檔保管財(cái)務(wù)檔案資料;

3、各部門檔案主管人員

1)負(fù)責(zé)部門檔案的管理。

4、各部門負(fù)責(zé)人

1)批準(zhǔn)對(duì)自己部門資料或合同復(fù)印件的處置;

2)負(fù)責(zé)對(duì)本部門檔案管理的監(jiān)督檢查。

5、各公司總監(jiān)/副總

1)負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理監(jiān)督檢查報(bào)告的審批。

五、工作程序

1、檔案資料的收集

1)各部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)對(duì)本部門日常工作中形成的合同及文件資料進(jìn)行收集,并編制部門

《文件(合同)管理記錄目錄》。

2)各部門文件、合同等資料原件需要保存的',各部門分別進(jìn)行整理,并編制《移交目錄》,

每季度向行政部移交。

a)歸檔范圍及移交時(shí)間:每季度結(jié)束后次月10日前。

b)檔案資料的標(biāo)識(shí)行政部及各部門對(duì)各自保管的檔案資料編號(hào),編號(hào)規(guī)則見《公司檔案管理

規(guī)定》。

0檔案資料的日常管理:

⑴電子類合同或其他需要保管的電子文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)存放于檔案室指定電腦硬盤內(nèi)或制作專

門光盤進(jìn)行編號(hào)保存;

⑵文件、合同資料要登記詳細(xì)信息,并編制《文件(合同)管理記錄目錄》,以便檢索利用;

⑶文件資料、合同要科學(xué)排列,按編號(hào)順序存放于文件盒內(nèi),并加以標(biāo)識(shí),整齊排放在文件

/檔案柜中。

d)檔案借閱

⑴借閱檔案要履行借閱手續(xù),填寫《借閱審批彈》。借閱檔案原件只限在公司內(nèi),不能帶出;

確因工作需要將檔案帶出公司的必須經(jīng)部門主管、副總經(jīng)理和行政部批準(zhǔn),且只帶復(fù)印機(jī),不帶

原件;

⑵檔案外借一般只借復(fù)印件,需借原件者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),借閱的檔案交還時(shí),必須當(dāng)面點(diǎn)

交清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)立即報(bào)告直接上級(jí):

⑶借閱檔案用完后,應(yīng)及時(shí)送還,如超過借閱時(shí)間,須重新辦理手續(xù);

⑷借檔人必須愛護(hù)檔案,嚴(yán)禁擅自涂改、污損、勾畫、剪裁、抽取、拆卸、調(diào)換、摘抄、翻

EL復(fù)印、攝影,不得轉(zhuǎn)借或損壞行為,如發(fā)現(xiàn)一次罰款200-20xx不等的罰款元。情節(jié)嚴(yán)重者,

按《檔案法》和《保密法》給予行政處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

⑸非本公司職工或單位需查閱檔案時(shí),必須持單位介紹信或本人身份證復(fù)印件,經(jīng)本公司高

管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能在閱覽室閱覽,不可將檔案帶出檔案室。

e)檔案銷毀

⑴對(duì)已失去利用價(jià)值的檔案,銷毀時(shí),必須寫申請(qǐng)銷毀報(bào)告,編制銷毀目錄,報(bào)部門經(jīng)理和

部門分管副總鑒定,最后報(bào)總經(jīng)理的批準(zhǔn),方可銷毀。

⑵執(zhí)行銷毀任務(wù)時(shí),必須由行政部人員監(jiān)銷,監(jiān)銷人不得少于二人,并在銷毀目錄上簽字。

最后,把銷毀目錄和部門經(jīng)理、部門分管和總經(jīng)理的批準(zhǔn)手續(xù)文件,一并存檔永久保存。

2、檔案管理細(xì)則

1)檔案資料的歸檔范11

⑴公司對(duì)外發(fā)出的公文,如給政府的請(qǐng)示報(bào)告類公文等;

⑵公司收到的公文,如政府職能部門發(fā)來的與本公司有關(guān)的條例、規(guī)定、命令、決定、決議、

指示、計(jì)劃、核準(zhǔn)文件、證書等文件;

⑶本公司與其他單位來往的文書及權(quán)益文書等;

⑷公司領(lǐng)導(dǎo)的批示、指示等;

⑸重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)

議記錄等;

⑹反映公司主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)、工作日記、二作備忘等;

⑺公司的各種工作計(jì)劃、計(jì)劃考核/總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào);

⑻本公司與有關(guān)單位、個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本及過程材料;

⑼本公司干部任免的文件材料、員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動(dòng)、工資、

福利方面的文件材料等人事檔案資料;

㈣本公司發(fā)布的各類廣告、宣傳材料;

(11)本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等;

(12)外出公務(wù)活動(dòng)(如學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加會(huì)議等)所獲得或形成的檔案資料;

(13)財(cái)務(wù)檔案資料;

(14)各種實(shí)物檔案;

(15)其他具有利用和保存價(jià)值的文件資料。

3、檔案資料的歸檔要求

⑴歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,如請(qǐng)示和批復(fù)、復(fù)印本和正式稿和附件等必須齊

全。

⑵一般資*懾一份原件歸檔,重要文件和高使用率文件可以根據(jù)需要,按二份原件存檔。經(jīng)

辦部門根據(jù)實(shí)際需要留存復(fù)印件或影印本。如因業(yè)務(wù)處理需要,原稿須由經(jīng)辦部門保管,應(yīng)經(jīng)總

經(jīng)理批準(zhǔn)后妥善保存,行政部以影印本歸檔。

⑶聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料

必須是原版,在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。

⑷電子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件、資料一并歸檔保存,并做好電子文件存儲(chǔ)設(shè)備信息的備份

工作。

⑸各種實(shí)物檔案(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證書、牌匾、饋贈(zèng)品等)必須原件歸檔,并保

持其完好無損。

4、檔案資料的歸檔時(shí)間

⑴即時(shí)歸檔下列文件(含電子、聲像資料等)應(yīng)在傳閱、辦理結(jié)束或取得后即時(shí)歸檔:

a)公司規(guī)定的密級(jí)文件;

b)重要文件,如政府批文、核準(zhǔn)文件、證照等;

c)合同、協(xié)議書等正本及過程資料;

d)公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分、考核的文件材料;

e)其他認(rèn)為需要即時(shí)歸檔的資料。

⑵定期歸檔

a)部門應(yīng)在每月底前整理歸檔當(dāng)月文件,編制檔案清單交行政部;

b)部門每年3月底前歸檔上年度文件與資料,并移交公司行政部;

⑶電子聲像檔案的歸檔

a)重要電子聲像檔案應(yīng)實(shí)時(shí)進(jìn)行、隨辦隨歸。

b)一般電子聲像檔案歸檔應(yīng)定期完成,一般每三個(gè)月一次制成光盤脫機(jī)保管。

0每年3月底前必須向行政部移交上一年度的所有歸檔電子文件數(shù)據(jù)集,行政部核實(shí)后刻錄

成光盤等載體脫機(jī)保管。

5、檔案交接

⑴部門內(nèi)檔案交接部門檔案管理人員(兼)工作變動(dòng)或離職的,要填寫《檔案移交清單》

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論