2025年會(huì)展服務(wù)糾紛仲裁協(xié)議

2025年會(huì)展服務(wù)糾紛仲裁協(xié)議合同/協(xié)議編號(hào)：____________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）與乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）本著平等互利、協(xié)商一致的原則，為明確雙方在2025年會(huì)展服務(wù)過(guò)程中的權(quán)利義務(wù)，預(yù)防和解決可能發(fā)生的糾紛，特訂立本仲裁協(xié)議。

甲方為舉辦2025年會(huì)展活動(dòng)的單位，乙方為提供會(huì)展服務(wù)的供應(yīng)商。雙方經(jīng)友好協(xié)商，決定就2025年會(huì)展服務(wù)過(guò)程中可能產(chǎn)生的糾紛，達(dá)成如下仲裁協(xié)議：

一、合同目的

本仲裁協(xié)議旨在明確甲方與乙方在2025年會(huì)展服務(wù)過(guò)程中的權(quán)利義務(wù)，規(guī)范雙方的行為，預(yù)防和解決可能發(fā)生的糾紛，保障雙方合法權(quán)益，確保2025年會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。

二、簽訂背景

鑒于甲方舉辦2025年會(huì)展活動(dòng)的需要，乙方具備提供會(huì)展服務(wù)的資質(zhì)和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，決定簽訂本仲裁協(xié)議，以規(guī)范雙方在會(huì)展服務(wù)過(guò)程中的合作關(guān)系。

三、適用范圍

本仲裁協(xié)議適用于甲方與乙方在2025年會(huì)展服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的全部糾紛，包括但不限于服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)費(fèi)用、違約責(zé)任等方面的爭(zhēng)議。

四、仲裁機(jī)構(gòu)

雙方同意，在發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，則將爭(zhēng)議提交至________仲裁委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“仲裁委員會(huì)”）仲裁。

本仲裁協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1甲方委托乙方提供以下會(huì)展服務(wù)：

（1）場(chǎng)地布置及設(shè)備安裝；

（2）專業(yè)技術(shù)人員支持；

（3）現(xiàn)場(chǎng)管理及安全保障；

（4）展會(huì)宣傳及媒體服務(wù)；

（5）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)餐飲及住宿安排。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方提供的會(huì)展服務(wù)應(yīng)符合以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

（1）場(chǎng)地布置美觀、大方，符合甲方要求；

（2）設(shè)備安裝安全、可靠，確保展會(huì)順利進(jìn)行；

（3）現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范，確保參會(huì)人員安全；

（4）展會(huì)宣傳及媒體服務(wù)達(dá)到預(yù)期效果；

（5）餐飲及住宿安排滿足參會(huì)人員需求。

三、價(jià)格支付

3.1乙方提供的會(huì)展服務(wù)總費(fèi)用為人民幣_(tái)_______元整。

3.2甲方應(yīng)按以下付款方式支付乙方服務(wù)費(fèi)用：

（1）合同簽訂后________個(gè)工作日內(nèi)，支付總費(fèi)用的________%；

（2）展會(huì)舉辦前________個(gè)工作日內(nèi)，支付總費(fèi)用的________%；

（3）展會(huì)結(jié)束后________個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余總費(fèi)用的________%。

四、保密條款

4.1雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及業(yè)務(wù)過(guò)程中的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

五、違約責(zé)任

5.1任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任：

（1）乙方未按約定提供服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失；

（2）甲方未按約定支付費(fèi)用的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付滯納金、賠償損失；

（3）任何一方因違約行為給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

六、爭(zhēng)議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

6.2如協(xié)商不成，任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或提交至本仲裁協(xié)議約定的仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。

七、其他

7.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

七、附件

本仲裁協(xié)議附件包括但不限于：

（1）服務(wù)項(xiàng)目清單；

（2）場(chǎng)地布置圖；

（3）設(shè)備清單；

（4）餐飲及住宿安排表；

（5）其他相關(guān)文件。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說(shuō)明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)展服務(wù)；

（2）甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；

（3）甲方有權(quán)在乙方違反合同約定時(shí)，要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；

（4）甲方有權(quán)在合同到期或終止時(shí)，要求乙方退還已支付的預(yù)付款或保證金。

1.2義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦會(huì)展活動(dòng)；

（2）甲方應(yīng)向乙方提供舉辦會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)資料，包括但不限于場(chǎng)地要求、設(shè)備需求、人員安排等；

（3）甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用；

（4）甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備安裝等工作；

（5）甲方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)展活動(dòng)的合法性。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用；

（2）乙方有權(quán)在甲方違反合同約定時(shí)，要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；

（3）乙方有權(quán)在合同到期或終止時(shí)，要求甲方退還已支付的預(yù)付款或保證金。

2.2義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)為甲方提供會(huì)展服務(wù)；

（2）乙方應(yīng)按照甲方要求提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)展服務(wù)；

（3）乙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，確保服務(wù)的合法性；

（4）乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備安裝等工作；

（5）乙方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督，對(duì)甲方的改進(jìn)意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。

三、合同執(zhí)行過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)及合作方式

3.1雙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行服務(wù)提供和接受，確保合同的順利執(zhí)行。

3.2雙方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制，及時(shí)溝通服務(wù)過(guò)程中的問(wèn)題，共同解決。

3.3甲方應(yīng)在展會(huì)舉辦前向乙方提供以下資料：

（1）場(chǎng)地要求；

（2）設(shè)備需求；

（3）人員安排；

（4）宣傳方案；

（5）其他相關(guān)資料。

3.4乙方應(yīng)在收到甲方提供的資料后，及時(shí)進(jìn)行服務(wù)準(zhǔn)備工作，包括但不限于：

（1）場(chǎng)地布置；

（2）設(shè)備安裝；

（3）人員培訓(xùn)；

（4）宣傳推廣；

（5）其他準(zhǔn)備工作。

3.5雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)遵守以下合作方式：

（1）甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的服務(wù)；

（2）雙方應(yīng)共同維護(hù)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的安全和秩序；

（3）雙方應(yīng)相互尊重，保持友好合作關(guān)系；

（4）任何一方在合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通，共同解決；

（5）合同執(zhí)行過(guò)程中的變更或補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致后書面確認(rèn)。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說(shuō)明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期限為自合同生效之日起至2025年會(huì)展活動(dòng)結(jié)束之日止。

1.2合同期滿后，如雙方無(wú)異議，可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商續(xù)簽。

二、合同變更

2.1合同在履行過(guò)程中，如因不可抗力或法律法規(guī)的變更等原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需要調(diào)整，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，變更內(nèi)容為本合同的組成部分。

2.2任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容，否則變更內(nèi)容無(wú)效。

三、合同終止

3.1合同在以下情況下終止：

（1）合同約定的服務(wù)期限屆滿；

（2）合同因不可抗力而無(wú)法繼續(xù)履行；

（3）雙方協(xié)商一致解除合同；

（4）一方違約，另一方依法解除合同。

3.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理合同解除手續(xù)，包括但不限于：

（1）乙方退還甲方已支付的預(yù)付款或保證金；

（2）甲方支付乙方已提供服務(wù)部分的費(fèi)用；

（3）雙方應(yīng)妥善處理合同終止后的遺留問(wèn)題。

四、爭(zhēng)議解決機(jī)制

4.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

4.2如協(xié)商不成，任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或提交至本仲裁協(xié)議約定的仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。

五、法律適用和管轄法院

5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

5.2任何因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，如經(jīng)協(xié)商或調(diào)解無(wú)效，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、合同效力

6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律約束力。

6.2任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

6.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.仲裁協(xié)議：是指雙方當(dāng)事人就解決他們之間爭(zhēng)議的方式達(dá)成的一種書面協(xié)議，約定將爭(zhēng)議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。

2.違約責(zé)任：是指合同當(dāng)事人一方違反合同約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約行為所引起的法律責(zé)任。

3.保密義務(wù)：是指合同當(dāng)事人對(duì)于在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密或其他秘密信息，負(fù)有保守秘密的義務(wù)。

4.不可抗力：是指合同當(dāng)事人不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。

5.法定代表人：是指依法代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人。

6.合同生效：是指合同當(dāng)事人達(dá)成合意后，合同內(nèi)容對(duì)當(dāng)事人具有約束力的法律事實(shí)。

7.爭(zhēng)議解決：是指合同當(dāng)事人之間因合同履行發(fā)生的爭(zhēng)議，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭(zhēng)議的過(guò)程。

8.法律適用：是指合同在履行、解釋及爭(zhēng)議解決過(guò)程中，適用的法律規(guī)范。

9.管轄法院：是指對(duì)合同爭(zhēng)議有審判權(quán)的法院，通常指合同簽訂地或履行地的法院。

10.合同解除：是指合同當(dāng)事人一方或雙方基于法定或約定的理由，使合同關(guān)系終止的法律行為。

11.合同終止：是指合同因履行完畢、雙方協(xié)議、違約、不可抗力等原因而結(jié)束合同關(guān)系。

12.法律約束力：是指合同對(duì)當(dāng)事人具有強(qiáng)制性的效力，當(dāng)事人必須按照合同約定履行義務(wù)。

13.書面形式：是指合同以文字、符號(hào)、圖形等形式固定下來(lái)的形式，通常指以書面文件形式訂立的合同。

14.法院訴訟：是指合同當(dāng)事人將爭(zhēng)議提交人民法院，通過(guò)訴訟程序解決爭(zhēng)議的方式。

合同/協(xié)議編號(hào)：____________

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方根據(jù)甲方需求，提供以下會(huì)展服務(wù)：

（1）場(chǎng)地布置及設(shè)備安裝；

（2）專業(yè)技術(shù)人員支持；

（3）現(xiàn)場(chǎng)管理及安全保障；

（4）展會(huì)宣傳及媒體服務(wù)；

（5）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)餐飲及住宿安排。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方提供的會(huì)展服務(wù)應(yīng)符合以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

（1）場(chǎng)地布置美觀、大方，符合甲方要求；

（2）設(shè)備安裝安全、可靠，確保展會(huì)順利進(jìn)行；

（3）現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范，確保參會(huì)人員安全；

（4）展會(huì)宣傳及媒體服務(wù)達(dá)到預(yù)期效果；

（5）餐飲及住宿安排滿足參會(huì)人員需求。

三、價(jià)格支付

3.1乙方提供的會(huì)展服務(wù)總費(fèi)用為人民幣_(tái)_______元整。

3.2甲方應(yīng)按以下付款方式支付乙方服務(wù)費(fèi)用：

（1）合同簽訂后________個(gè)工作日內(nèi)，支付總費(fèi)用的________%；

（2）展會(huì)舉辦前________個(gè)工作日內(nèi)，支付總費(fèi)用的________%；

（3）展會(huì)結(jié)束后________個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余總費(fèi)用的________%。

四、保密條款

4.1雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及業(yè)務(wù)過(guò)程中的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

五、違約責(zé)任

5.1任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任：

（1）乙方未按約定提供服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失；

（2）甲方未按約定支付費(fèi)用的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付滯納金、賠償損失。

六、爭(zhēng)議解決

6.1雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決可能發(fā)生的爭(zhēng)議。如協(xié)商不成，應(yīng)提交至________仲裁委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“仲裁委員會(huì)”）仲裁。

七、服務(wù)內(nèi)容明細(xì)

7.1場(chǎng)地布置及設(shè)備安裝：

（1）乙方負(fù)責(zé)按照甲方要求完成場(chǎng)地布置，包括但不限于展位搭建、展品展示等；

（2）乙方負(fù)責(zé)提供必要的設(shè)備，包括但不限于照明、音響、投影等；

（3）場(chǎng)地布置及設(shè)備安裝完成后，乙方應(yīng)確保其安全、穩(wěn)定、可靠。

七、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)

7.2專業(yè)技術(shù)人員支持：

（1）乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)人員支持，確保設(shè)備正常運(yùn)行；

（2）技術(shù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，能夠及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題。

八、價(jià)格支付明細(xì)

8.1乙方提供的服務(wù)費(fèi)用包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人工費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等；

8.2乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用金額、支付時(shí)間等。

九、其他條款

9.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決；

9.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效；

9.3本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

本合同/協(xié)議適用場(chǎng)景：

1.適用于甲方作為主辦方，需要乙方作為供應(yīng)商提供專業(yè)會(huì)展服務(wù)的情況，如展覽會(huì)、會(huì)議、活動(dòng)等。

2.適用于甲方希望確保展會(huì)服務(wù)質(zhì)量和效果，同時(shí)乙方需要明確服務(wù)內(nèi)容和責(zé)任邊界時(shí)。

3.適用于甲方和乙方希望在合同中明確雙方的權(quán)利義務(wù)，以避免合同履行過(guò)程中的糾紛。

4.適用于甲方和乙方希望采用仲裁作為爭(zhēng)議解決方式，以簡(jiǎn)化法律程序并快速解決爭(zhēng)議。

5.適用于甲方和乙方需要在合同中規(guī)定保密條款，以保護(hù)雙方的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

6.適用于甲方和乙方希望按照固定的付款方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行服務(wù)費(fèi)用的支付。

7.適用于甲方和乙方需要在合同中明確服務(wù)內(nèi)容明細(xì)，確保服務(wù)提供的具體性和可操作性。

8.適用于甲方和乙方希望在合同中詳細(xì)規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保服務(wù)達(dá)到預(yù)期效果。

9.適用于甲方和乙方需要在合同中明確價(jià)格支付明細(xì)，確保費(fèi)用透明和合理。

10.適用于甲方和乙方希望在合同中規(guī)定其他必要條款，如不可抗力、合同解除條件等，以全面覆蓋雙方的合作關(guān)系。

11.適用于甲方和乙方希望通過(guò)書面合同形式，正式確立雙方之間的合作關(guān)系，并作為未來(lái)合作的基礎(chǔ)。

12.適用于甲方和乙方需要在合同中體現(xiàn)平等互利的原則，確保雙方在合作中都能獲得合理的利益。

所需附件列表：

1.服務(wù)項(xiàng)目清單：詳細(xì)列出乙方將提供的服務(wù)內(nèi)容，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備安裝、技術(shù)人員支持、現(xiàn)場(chǎng)管理、宣傳媒體服務(wù)、餐飲住宿安排等。

2.場(chǎng)地布置圖：展示甲方指定的會(huì)展場(chǎng)地布置方案，包括展位布局、通道設(shè)計(jì)、展品展示位置等。

3.設(shè)備清單：詳細(xì)列出乙方將提供的所有設(shè)備，包括照明、音響、投影、展臺(tái)、桌椅等，并注明設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和數(shù)量。

4.專業(yè)技術(shù)人員支持資料：包括技術(shù)人員名單、資質(zhì)證明、專業(yè)技能證書等。

5.宣傳方案：詳細(xì)說(shuō)明乙方將如何進(jìn)行展會(huì)宣傳，包括媒體宣傳、網(wǎng)絡(luò)推廣、現(xiàn)場(chǎng)廣告等。

6.餐飲及住宿安排表：列出為參會(huì)人員提供的餐飲服