第1章掌握PowerPoint基礎(chǔ)知識

第1章

掌握PowerPoint基礎(chǔ)知識

PowerPoint是MicrosoftOffice辦公軟件之一，與Word、Excel形成三足鼎立。

PowerPoint是一款功能強大、操作簡單的演示文稿設(shè)計軟件，利用它可以讓本來枯燥無

味的設(shè)計工作變得輕松有趣。下面將帶大家走進PowerPoint的神奇世界，了解其最基本的

操作界面與功能。

本章主要內(nèi)容

?PowerPoint2010工作界面

?PowerPoint文檔的基本操作

?PowerPoint的視圖方式

?獲取PowerPoint程序幫助

1.1PowerPoint概述

PowerPoinl（PPT）是用來制作和演示幻燈片的軟件，是Microsoft公司推出的Office系

列產(chǎn)品之一。它能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體

的出色演示文稿，把自己所要表達的理念組織在一組圖文并茂的畫面中，然后在投影儀上

放映出來，或打印出來，抑或制作成膠片，以運用到更廣泛的領(lǐng)域。

使用MicrosoftPowerPoint2010,用戶可以用比以往更多的方式創(chuàng)建動態(tài)演示文稿并

進行共享。新添加的書,頻和可視化功能，可以幫助用戶輕松制作出更具有觀賞性能的演示

文稿。此外，用戶還可以與其他人員同時工作，并在演示文稿制作完成后將其發(fā)布到

Web上。

1.1.1了解PowerPoint的新增功能

本書要為大家介紹的是2010版的PowerPoint軟件，相比以往的PowerPoint程序，

PowerPoint2010新增了以下功能及優(yōu)點。

1.創(chuàng)建、管理演示文稿

?在新增的Backstage視圖（又稱“受保護的視圖”）中管理文件。

?與他人共同制作演示文稿。

?自動保存演示文稿的多種版本。

?將幻燈片組織為邏輯節(jié)。

?合并和比較演示文稿。

?在不同窗口中使用單獨的PowerPoint演示文稿文件。

2.豐富演示文稿內(nèi)容

?在演示文稿中嵌入、編輯和播放視頻與音頻文件。

?剪裁視頻或音頻剪輯。

?在視頻或音頻剪輯中使用書簽。

?在演示文稿中插入、編輯、裁剪圖片。

?在幻燈片中插入屏幕截圖。

?使用SmartArt圖形圖片進行布局。

?使用三維動畫圖形效果切換。

?為幻燈片中的對象設(shè)置或復(fù)制/粘貼動畫效果。

?為幻燈片設(shè)置切換效果。

?使用動作按鈕或超鏈接定位幻燈片。

3.保存、共享演示文稿

?以多種版本格式（如視頻、圖片、PDF等文件）保存并發(fā)布演示文稿。

?廣播幻燈片。

控制幻燈片放映。

打包演示文稿以實現(xiàn)共享。

1.1.2啟動PowerPoint程序

啟動PowerPoint2010的方法主要有以下幾種。

?在電腦桌面上選擇"開始”|"所有程序”|MicrosoftOffice|MicrosoftPowerPoint

2010命令，啟動PowerPoint2010程序。

?在電腦桌面上雙擊PowerPoint2010程序的快捷方式圖標，快速啟動該程序，如

圖1.1所示。

?通過雙擊已經(jīng)存在的PowerPoint2010文檔，也可以啟動PowerPoint2010程序，

如圖1.2所示。

圖1.1雙擊快捷方式圖標啟動PowerPoint圖1.2雙擊已有PowerPoint文檔啟動PowerPoint

1.1.3退出PowerPoint程序

退出PowerPoint2010程序，就是要關(guān)閉所有打開的演示文稿。用戶可以通過下述兩種

方法來實現(xiàn)。

?在PowerPoint2010窗口中，選擇“文件”|“退出”命令，如圖1.3所示，退出

PowerPoint2010程序。

?在任務(wù)欄中右擊PowerPoint2010程序圖標，從彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉窗

口”命令，也可以退出PowerPoint2010程序，如圖1.4所示。

-

任何人U卸開、夏麗星改

此演曲megfiflsw.

at近所用文件

澄昌共享

在共享就文件前,3m色

打印臺以下內(nèi)容：

保存并發(fā)送陽?人士無演iwt的內(nèi)&

即助

版本

W我不J妣文向上

*3東*

圖1.3選擇“退出"命令退出PowerPoint圖1.4通過任務(wù)欄退出PowerPoint

1.1.4認識PowerPoint窗口

啟動PowerPoint2010程序后，系統(tǒng)將會以“普通”視圖方式打開一個空白演示文稿。

在該文檔窗口中可以看見演示文稿的組成，包括標題欄、功能區(qū)、“幻燈片”選項卡/“大

綱”選項卡、“幻燈片”窗格、“備注”窗格和狀態(tài)欄等，如圖1.5所示。

標題欄

功能區(qū)

“幻燈片”選項卡“幻燈片”窗格

“備注”窗格

狀態(tài)欄

圖1.5PowerPoint2010窗口

1.“幻燈片”選項卡

通常，一份演示文稿就是一個PowerPoint文件。一篇演示文稿中會有多張幻燈片，每

張幻燈片上可以有文字、圖形、表格等可以輸入和編輯的對象。在“幻燈片”選項卡下可

以進行幻燈片的切換、刪除、新建、復(fù)制、移動等操作。

2.“大綱”選項卡

當切換到“大綱”選項卡后，在左側(cè)選項卡中將會以大綱形式顯示幻燈片，每張幻燈

片都會在“大綱”選項卡中有一個圖標一，單擊該圖標可以切換幻燈片。

3.“幻燈片”窗格

在“幻燈片”窗格中顯示的是當前選擇的幻燈片的大圖。用戶可以在此處編輯幻燈

片，如插入文本、圖片、表格、超鏈接、視頻、音頻等。

4.“備注”窗格

“備注”窗格用于顯示幻燈片的注釋內(nèi)容。用戶只需要單擊該區(qū)域，然后輸入備注內(nèi)

容即可。如果已有備注，單擊該區(qū)域后，可以修改和編輯原備注。

5.狀態(tài)欄

狀態(tài)欄位于應(yīng)用程序窗II的下端。PowerPoint中的狀態(tài)欄與其他Office軟件中的略有

不同，而且在PowerPoint的不同運行階段，狀態(tài)欄會顯示不同的信息，如圖1.6所示。

幻燈片第2張*張________幽7可以使幻燈片

當前幻燈片的

「適應(yīng)窗口大小

編號和總數(shù)「

依次代表普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、

閱讀視圖和幻燈片放映視圖

圖1.6PowerPoint2010的狀態(tài)欄

1.2掌握PowerPoint文檔的基本操作

PowerPoint文檔的基本操作包括創(chuàng)建演示文稿、保存演示文稿、打開演示文稿、切換

演示文稿視圖窗口、關(guān)閉演示文稿窗口等。

1.2.1創(chuàng)建演示文稿

在PowerPoint2010中，用戶既可以創(chuàng)建空白演示文稿，也可以創(chuàng)建基于模板的演示

文稿。

1.創(chuàng)建空白演示文稿

創(chuàng)建空白演示文稿的方法如下。

?按Ctrl+N組合鍵創(chuàng)建空白演示文稿。

?單擊標題欄中的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，從彈出的菜單中選擇“新建”

命令，如圖1.7所示，將“新建”按鈕添加到快速訪問工具欄。再單擊“新建”

按鈕，也可以創(chuàng)建空白演示文稿，如圖1.8所示。

圖1.7選擇“新建”命令圖1.8使用“新建”按鈕創(chuàng)建空白演示文稿

?選擇“文件”I“新建”命令，接著在中間窗格中單擊“空白演示文稿”選項，再

在右側(cè)窗格中單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建空白演示文稿了，如圖1.9所示。

2.根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿

在PowerPoint中內(nèi)置了很多演示文稿模板，用戶可以根據(jù)這些模板創(chuàng)建帶有格式的演

示文稿，然后再進行編輯修改，省時省力。

步驟1啟動PowerPoint2010程序，然后選擇“文件”|“新建”命令，接著在中間窗

格中選擇演示文稿模板類型，例如單擊“賀卡”選項，如圖1.10所示。

圖1.9創(chuàng)建空白演示文稿圖1.10選擇演示文稿模板類型

步驟2在展開的“賀卡”窗格中選擇賀卡類別，這里單擊“節(jié)日”選項，如圖1.11

所示。

步驟3這時將會列出系統(tǒng)口的賀卡模板，選擇要使用的模板，再單擊“下載”按

鈕，如圖1.12所示6

圖1.11選擇賀卡類別圖1.12單擊“下載”按鈕

步驟4程序開始下載選中的模板，并彈出如圖1.13所示的下載進度對話框。

圖1.13下載進度對話框

步驟5模板下載完成后，將會新建一個名為“演示文稿2”的新演示文稿，如圖1.14

所示。

。用二770-.

圖1.14根據(jù)模板創(chuàng)建一個演示文稿

1.2.2保存演示文稿

演示文稿創(chuàng)建好以后，可以先將文稿保存起來，這樣可以避免在機器出現(xiàn)突發(fā)故障時

丟失演示文稿。保存演示文稿的具體操作步驟如下。

步驟1在要保存的演示文稿窗口中選擇“文件”|“保存”命令，如圖1.15所示。

步驟2彈出“另存為”對話框，選擇文件保存位置，接著在“文件名”文本框中輸

入文件名稱，并設(shè)置文件的“保存類型”為“PowerPoint演示文稿”,再單擊“保存”按

鈕，如圖1.16所示。

陋人士無溷蹦內(nèi)?

圖1.15選擇“保存”命令圖1.16保存演示文稿

技巧

若用戶是第一次保存演示文稿，單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，或按Ctrl+S

組合鍵，也可以打開“另存為”對話框。在編輯演示文稿的過程中單擊“保存”按鈕或按

Qrl+S組合鍵，可以保存前面的修改。

若不是第一次保存演示文稿，則可以通過選擇“文件”|“另存為”命令來打開“另存

為"對話框。

1.2.3打開演示文稿

打開演示文稿最簡單的方法是在文檔的保存位置雙擊文檔圖標將其打開。除此之外，

還可以通過下述操作將其打開。

步驟1啟動PowerPoint2010程序,然后選擇“文件”|“打開”命令,如圖1.17所示。

步驟2彈出“打開”對話框，從中選擇要打開的文件，再單擊“打開”按鈕，如圖1.18

所示。

圖1.17選擇“打開”命令圖1.18打開已有的演示文稿

技巧

使用下述方法，也會彈出“打開”對話框。

,在標題欄中單擊“自定義快速訪問工具欄”按鈕，從彈出的菜單中選擇“打開”

命令，將其添加到快速訪問工具欄中。然后在快速訪問工具欄中單擊“打開”按

鈕，即會彈出“打開”對話框。

?按Ctrl+O組合鍵。

1.2.4切換演示文稿視圖方式

打開某個已存在的演示文稿，默認進入的是普通視圖，如圖1.19所示。通過下述操

作，可以切換到其他視圖。

步驟1如果要切換到幻燈片瀏覽視圖，可以在PowerPoint2010窗口的狀態(tài)欄中單擊

“幻燈片瀏覽”按鈕圖，進入幻燈片瀏覽視圖，效果如圖1.20所示。

步驟2若耍切換到閱讀視圖，可以在“視圖”選項卡下的“演示文稿視圖”選項組

中單擊“閱讀視圖”按鈕，如圖1.21所示。

步驟3進入閱讀視圖，窗口中正在放映演示文稿，如圖1.22所示。

步驟4若要退出閱讀視圖，可以在窗口空白處右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“結(jié)

束放映"命令，如圖1.23所示，或是按Esc鍵返回幻燈片瀏覽視圖。

步驟5若要查看備注內(nèi)容，可以進入備注頁視圖，方法是在“視圖”選項卡下的

“演示文稿視圖”選項組中單擊“備注頁”按鈕，如圖1.24所示。

圖1.19普通視圖圖1.20幻燈片瀏覽視圖

圖1.21單擊“閱讀視圖”按鈕圖1.22閱讀視圖

如刑《?泣\睜值som*sn?.即，江oO]

口

mjmxaa0

口■匚

演示*W3B

sgggo7g-

圖1.23結(jié)束放映圖1.24單擊“備注頁”按鈕

步驟6進入如圖1.25所示的備注頁視圖。若要返回普通視圖，可以在“視圖”選項

卡下的“演示文稿視圖”選項組中單擊“普通視圖”按鈕。

步驟7進入如圖1.26所示的普通視圖。若要全屏放映幻燈片，可以單擊狀態(tài)欄中的

“幻燈片放映”按鈕里,從當前幻燈片開始全屏放映。

文件

Q

防

餐示文郵物B

圖1.25備注頁視圖圖1.26單擊“幻燈片放映”按鈕

1.2.5關(guān)閉演示文稿窗口

在編輯演示文稿的過程中，若用戶打開了多個PowerPoint2010文檔，而現(xiàn)在需要關(guān)閉

某個演示文稿，可以通過以下幾種方法來實現(xiàn)。

?先切換到要關(guān)閉的演示文稿窗口，然后單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕

如圖1.27所示。

?在要關(guān)閉的演示文稿窗口中，選擇“文件”|“關(guān)閉”命令，如圖1.27所示。

?在演示文稿窗口中右擊標題欄空白處，從彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令，

如圖1.28所示。

圖1.27關(guān)閉演示文稿⑴圖1.28關(guān)閉演示文稿(2)

?在演示文稿窗口中單擊左上角的PowerPoint2010程序圖標，從彈出的菜單中選

擇“關(guān)閉”命令。

?在演示文稿窗口中雙擊左上角的PowerPoint2010程序圖標，也可關(guān)閉演示文

稿，如圖1.28所示。

1.3熟悉PowerPoint的視圖方式

PowerPoint2010程序中提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖、閱讀視圖、

幻燈片放映視圖、母版視圖等可用于編輯、打印和放映演示文稿的視圖方式，下面一起來

熟悉一下吧。

1.3.1普通視圖

普通視圖是主要的編輯視圖，可用于編寫和設(shè)計演示文稿。普通視圖包括幻燈片視圖

和大綱視圖兩種方式，用戶可以通過單擊左側(cè)窗格中的“幻燈片”選項卡、“大綱”選項

卡進行切換。例如，單擊“大綱”選項卡，即可切換到大綱視圖方式，如圖1.29所示。

圖1.29普通視圖中的大綱視圖方式

1.3.2幻燈片瀏覽視圖

在幻燈片瀏覽視圖中可以查看縮略圖形式的幻燈片，如圖1.30所示。在此視圖中，用

戶可以在創(chuàng)建演示文稿以及在準備打印演示文稿時，輕松地對演示文稿的順序進行排列和

組織。同時也可以添加節(jié)，然后按不同的類別或節(jié)對幻燈片進行排序。除此之外，還可以

進行新建、復(fù)制、粘貼、發(fā)布、隱藏幻燈片等操作。

若要切換到幻燈片瀏覽視圖方式，可以通過下述兩種方法實現(xiàn)。

?在狀態(tài)欄中單擊“幻燈片瀏覽"按鈕，即可切換到幻燈片瀏覽視圖方式。

?在“視圖”選項卡的“演示文稿視圖”選項組中單擊“幻燈片瀏覽”按鈕，也可

以切換到幻燈片瀏覽視圖方式。

圖1.30幻燈片瀏覽視圖

1.3.3備注頁視圖

“備注”窗格位于“幻燈片”窗格下。在“備注”窗格中可以輸入要應(yīng)用于當前幻燈

片的備注內(nèi)容，在以后放映演示文稿時進行參考，或是將備注打印出來分發(fā)給觀眾。

1.3.4閱讀視圖

閱讀視圖是在窗口中放映幻燈片，而不是全屏放映幻燈片，這便于用戶查看演示文稿

的制作效果。在閱讀視圖方式下，用戶可以隨意調(diào)整放映窗口的大小和位置。在觀看過程

中，如果要更改演示文稿，可隨時從閱讀視圖切換至某個其他視圖。

1.3.5幻燈片放映視圖

幻燈片放映視圖可用于向受眾放映演示文稿?；脽羝庞骋晥D會占據(jù)整個計算機屏

幕，從中可以看到圖形、視頻、音頻、動畫效果和幻燈片切換效果等設(shè)置在實際演示中的

具體效果。

1.3.6母版視圖

母版視圖包括幻燈片母版視圖、講義母版視圖和備注母版視圖。母版是存儲有關(guān)演示

文稿的主題和幻燈片版式的所有信息的主要幻燈片，其中包括背景、顏色、字體、效果、

占位符大小和位置。使用母版視圖的一個主要優(yōu)點在于，在母版中可以對與演示文稿關(guān)聯(lián)

的每張幻燈片、備注頁或講義的樣式進行全局更改。

1.3.7調(diào)整幻燈片的顯示比例

當用戶覺得視圖窗口中的幻燈片大小與當前窗口不適應(yīng)時，可以通過單擊狀態(tài)欄中的

“縮小”按鈕一和“放大”按鈕;S進行調(diào)整，如圖1.31所示。除此之外，還可以通過下

述方法進行調(diào)整。

步驟1在“視圖”選項卡下的“顯示比例”選項組中單擊“顯示比例”按鈕，如

圖1.32所示。

步驟2彈出“顯示比例”對話框，在“百分比”微調(diào)框中輸入顯示比例數(shù)值后，再

單擊“確定”按鈕，如圖1.33所示。

圖1.32單擊“顯示比例”按鈕圖1.33設(shè)置顯示比例

步驟3若在“視圖”選項卡下的“顯示比例”選項組中單擊“適應(yīng)窗口大小”按

鈕，則可以使幻燈片根據(jù)當前窗口大小自動調(diào)整顯示比例，如圖1.34所示。

圖1,34單擊“適應(yīng)窗口大小”按鈕

1.4獲取PowerPoint程序幫助

1.4.1。什ice的幫助系統(tǒng)

在使用PowerPoint程序的過程中，當用戶遇到疑難問題時，可以使用Office提供的幫

助系統(tǒng)來解決問題。Office的幫助系統(tǒng)包括一些Office支持的命令和Office工具，用戶只

需要在PowerPoint窗口中選擇“文件”|“幫助”命令，即可在中間窗格中看到這些命令和

工具，如圖1.35所示。

圖1.35打開幫助系統(tǒng)

1.4.2獲取幫助信息

使用幫助系統(tǒng)的操作步驟如下。

步驟1啟動PowerPoint2010程序，然后單擊窗口右上角的“MicrosoftPowerPoint幫

助(Fl)”按鈕?，如圖1.36所示。

步驟2彈出“PowerPoint幫助”窗口，瀏覽PowerPoint幫劭主題，單擊感興趣的主

題，例如單擊“使用圖表”鏈接，如圖1.37所示。

圖1.36單擊“幫助”按鈕圖1.37選擇幫助主題

步驟3在彈出的窗口中選擇更具體的主題，例如單擊“快速入門：向演示文稿添加

圖表”鏈接,如圖1.38所不。

步驟4這時會彈出如圖1.39所示的窗口，其中顯示了系統(tǒng)提供的幫助內(nèi)容。

圖1.38選擇圖表主題圖1.39瀏覽幫助內(nèi)容

步驟5如果在“PowerPoint幫助”窗口中找不到需要的主題，可以在“搜索”文本

框中輸入幫助內(nèi)容，然后單擊“搜索”按鈕進行搜索，如圖1.40所示。

步驟6這時會在窗口中列出符合的搜索結(jié)果，如圖1.41所示。單擊某個主題鏈接，

即可查看相應(yīng)的內(nèi)容。

圖1.40搜索幫助圖1.41瀏覽搜索結(jié)果

1.5提圖指導(dǎo)

1.5.1恢復(fù)/刪除未保存的演示文稿

若是讀者辛辛苦苦編輯好的PowerPoinl演示文稿還沒來得及保存時，發(fā)生了忽然斷電

或是電腦死機的狀況，就會導(dǎo)致編輯的演示文稿文件丟失。別擔心，下面告訴大家一個恢

復(fù)未保存演示文稿的方法，具體操作步驟如下。

步驟1啟動PowerPoint程序，然后選擇“文件”|“信息”命令，如圖1.42所示。

步驟2在中間窗格中單擊“管理版本”按鈕，從彈出的菜單中選擇“恢復(fù)未保存的

演示文稿”命令，如圖1.43所示。

圖1.42選擇“信息”命令圖1.43選擇“恢復(fù)未保存的演示文稿”命令

步驟3在彈出的“打開”對話框中選擇未保存的演示文稿的臨時文件，再單擊“打

開”按鈕即可，如圖1.44所示。

步驟4若是要刪除所有未保存的演示文稿，可以在步驟2中選擇“刪除所有未保存

的演示文稿”命令，彈出如圖1.45所示的對話框，單擊“是”按鈕，確認刪除所有未保存

的演示文稿。

司學(xué)習(xí)Km加W1MA1M3鎂MM

B三1

』

皿

：

J

二

￡L￡2?ir.l?向

XMMFMIWjiwe，皿，，|MWFowd?cfata-

IXU■|用hoiH?L4

圖1.44“打開”對話框圖1.45確認刪除所有未保存的演示文稿

1.5.2自動保存演示文稿

通過設(shè)置自動保存文檔功能，可以讓PowerPoint程序每隔一定時間自動保存用戶編輯

的演示文稿，這樣即使突然遇到電腦死機或斷電問題，也可以盡量找回編輯的演示文稿，

將損失降到最低。設(shè)置自動保存演示文稿功能的具體操作步驟如下。

步驟1在PowerPoint窗口中選擇“文件”|“選項”命令，如圖1.46所示。

步驟2彈出“PowerPoint選項”對話框，在左側(cè)窗格中單擊“保存”選項，接著在

右側(cè)窗格的“保存演示文稿”選項組中設(shè)置自動保存文件的格式和自動保存時間間隔，并

選中“如果我沒保存就關(guān)閉，請保留上次自動保留的版本”復(fù)選框，再設(shè)置自動恢復(fù)文件

位置和默認文件位置，最后單擊“確定”按鈕，如圖1.47所示。

圖1.46選擇“選項”命令圖1.47設(shè)置自動保存

1.5.3在多個窗口中顯示同一文件

如果演示文稿中的幻燈片過多，在編輯不同幻燈片時就需要多次切換幻燈片。為此，

下面告訴大家一個新方法，可以為演示文稿新建一個或多個窗口，分別在不同的窗口中編

輯不同的幻燈片。新建窗口的具體操作步驟如下。

步驟1在“視圖”選項卡下的“窗口”選項組中單擊“新建窗口”按鈕，如圖1.48

所示。

步驟2這時將會為文件新打開一個窗口2,如圖1.49所示。再次單擊“新建窗口”

按鈕，可以繼續(xù)打開新窗口3o依次類推，多次單擊“新建窗口”按鈕，就可以打開多個

窗口。

圖1.48單擊“新建窗口”按鈕圖1.49查看新建的窗口

1.5.4顯示標尺、網(wǎng)格線等可選窗口元素

在默認情況下，PowerPoint2010程序會隱藏標尺、網(wǎng)格線、參考線等可選窗口元素，

用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置顯示這些窗口元素，具體操作步驟如下。

步驟1在“視圖”選項卡下的“顯示”選項組中選中“標尺”復(fù)選框，即可顯示標

尺，如圖1.50所示。

步驟2在“顯示”選項組中選中“網(wǎng)格線”復(fù)選框，在幻燈片中即會出現(xiàn)如圖1.51

所示的網(wǎng)格。

圖1.50選中“標尺”復(fù)選框圖1.51顯示網(wǎng)格線

步驟3為了排版更整齊，也可以在幻燈片中顯示出參考線，方法是在“顯示”選項

組中選中“參考線”復(fù)選框，如圖1.52所示。

步驟4若要隱藏標尺、網(wǎng)格線、參考線，只需要在“顯示”選項組中取消選中“標

尺”、“網(wǎng)格線”、“參考線”復(fù)選框即可。如圖1.53所示為隱藏了參考線后的幻燈片

窗口。

圖1.52顯示參考線

1.5.5將演示文稿保存為只需要放映而無須編輯的幻燈片形式

如果不想播放的演示文稿再被編輯，可以將文件保存為只需要放映的形式。方法是在

文檔窗口中選擇“文件”|“保存并發(fā)送”|“更改文件類型”I“PowerPoint放映(*.ppsx)”

命令，這樣就可將文件保存為以幻燈片放映形式打開，如圖1.54所示。

圖1.54更改文件類型

1.5.6隱藏功能區(qū)

為了增大編輯窗口，可以將功能區(qū)隱藏起來，具體操作步驟如下.

步驟1在功能區(qū)的空白處右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“功能區(qū)最小化”命令

即可隱藏功能區(qū)，如圖1.55所示。

步驟2右擊選項卡，從彈出的快捷菜單中取消“功能區(qū)最小化”命令前面的勾選

即可顯示出功能區(qū)，如圖1.56所示。

圖1.55選擇“功能區(qū)最小化”命令圖1.56功能區(qū)被隱藏了

1.5.7更改窗口配色方案

PowerPoint2010提供了三種配色方案：“藍色”、“銀色”和“黑色”。通過使用配

色方案，所有文檔的外觀均會保持一致且具專業(yè)性。下面介紹更改配色方案的方法。

步驟1參考前面操作方法，打開“PowerPoint選項”對話框，然后在左側(cè)窗格中單

擊“常規(guī)”選項，接著在右側(cè)窗格的“用戶界面選項”選項組中將“配色方案”設(shè)置為

“黑色”，如圖1.57所示。

步驟2單擊“確定”按鈕，可以看到設(shè)置配色方案后的效果，如圖1.58所示。

圖1.57選擇演示文稿的配色方案圖1.58黑色方案

1.5.8調(diào)整快速訪問工具欄中的按鈕順序

在PowerPoint2010中，不僅可以添加和刪除快速訪問工具欄中的按鈕，還可以改變按

鈕之間的順序，具體操作方法如下。

步驟1右擊快速訪問工具欄的空白處，從彈出的快捷菜單中選擇“自定義快速訪問

工具欄”命令，如圖1.59所示。

步驟2彈出“PowerPoint選項”對話框，在左側(cè)窗格中單擊“快速訪問工具欄”選

項，接著在右側(cè)窗格的“自定義快速訪問工具欄”下拉列表框下方的列表框中選擇要調(diào)整

順序的按鈕，再單擊“上”按鈕k或“下”按鈕尸1進行調(diào)節(jié)，如圖1.60所示。

??

曲

內(nèi)療日蚊優(yōu)