第6講采購作業(yè)管理增值從這里開始

第6講采購作業(yè)管理1按照ERP的邏輯流程，采購作業(yè)管理屬于計劃執(zhí)行層。MPS給出了最終產(chǎn)品或最終項目的生產(chǎn)計劃，經(jīng)過MRP按物料清單展開得到零部件直到原材料的需求計劃。其中，關(guān)于外購件的計劃采購訂單要通過采購作業(yè)管理來實現(xiàn)。23

經(jīng)營規(guī)劃

銷售與運營規(guī)劃

主生產(chǎn)計劃

物料需求計劃

能力需求計劃

可行否?

執(zhí)行能力計劃

執(zhí)行物料計劃

YesNo4閉環(huán)MRP示意圖MRPⅡ系統(tǒng)采購作業(yè)管理1.采購作業(yè)管理的重要性2.采購作業(yè)管理的工作內(nèi)容5討論：采購作業(yè)管理的重要性制造業(yè)的一個共同特點就是必須購進原材料才能進行加工，必須購進配套件、標準件才能進行裝配。那么，采購作業(yè)管理的重要性在哪些方面？采購作業(yè)管理的工作內(nèi)容有哪些？61.采購作業(yè)管理的重要性制造業(yè)的一個共同特點就是必須購進原材料才能進行加工，必須購進配套件、標準件才能進行裝配。為按期交貨、滿足客戶需求，第一個環(huán)節(jié)就是采購作業(yè)。采購提前期在產(chǎn)品的累計提前期中占很大比例，不可忽視。7采購作業(yè)管理的重要性運行MRP的結(jié)果一方面生成計劃的生產(chǎn)訂單，另一方面生成計劃的采購訂單。生產(chǎn)訂單的完成在很大程度上要受到采購作業(yè)的制約。外購物料的價值和費用在很大程度上影響著產(chǎn)品成本和企業(yè)利潤。采購作業(yè)管理直接影響庫存價值89閉環(huán)MRP示意圖MRPⅡ系統(tǒng)采購作業(yè)管理的重要性過去，大多數(shù)的采購人員的時間花在了在短于提前期的時間內(nèi)采購物料對已過期的采購訂單催貨把已經(jīng)發(fā)出的采購訂單日期提前或推遲等等ERP系統(tǒng)可以極大地提高采購工作的效率，可以有時間和精力做好商務(wù)談判、價值分析、減少成本等工作102.采購作業(yè)管理的工作內(nèi)容11討論：采購作業(yè)管理的工作內(nèi)容有哪些？122.采購作業(yè)管理的工作內(nèi)容（1）貨源調(diào)查和供應(yīng)商建檔評估（2）選擇適當?shù)墓?yīng)商（價格、質(zhì)量）（3）核準并下達采購訂單（必要性、正確性，與供應(yīng)商洽談）（4）采購訂單跟蹤（抽檢貨品質(zhì)量、控制進度）（5）到貨接收和采購訂單完成13貨源調(diào)查和供應(yīng)商建檔評估供應(yīng)商代碼、名稱、地址、電話、聯(lián)系人商品名稱、規(guī)格、供應(yīng)商物料代碼價格、批量要求、折扣、付款條件、貨幣種類發(fā)貨地點、運輸方式供應(yīng)商信譽記錄：交貨時間、數(shù)量、質(zhì)量情況及售后服務(wù)供應(yīng)商技術(shù)、設(shè)備和能力水平14到貨接收和采購訂單完成15登錄驗收報告庫存事務(wù)處理退貨補充貨品返工費用結(jié)算費用差異分析供應(yīng)商評估并記錄維護采購提前期數(shù)據(jù)維護訂貨批量調(diào)整因子3.供應(yīng)商計劃企業(yè)同供應(yīng)商的關(guān)系是合作伙伴關(guān)系－－供應(yīng)鏈按現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營觀點，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系不再是討價還價的關(guān)系，而是一種合作伙伴關(guān)系，雙方建立比較長期的供求協(xié)定，互惠互利。163.供應(yīng)商計劃供應(yīng)商計劃：和供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，按滾動計劃的方法，近期的采購計劃比較具體，遠期的采購計劃比較籠統(tǒng)。把長期協(xié)定（半年至一年）和短期合同（月）結(jié)合起來，一次簽約，分期供貨。降低成本，保證質(zhì)量，避免“提前期綜合癥”，互惠互利。17供應(yīng)商計劃和車間計劃一樣，也是ERP的執(zhí)行系統(tǒng)的一部分。車間計劃是車間控制系統(tǒng)的一部分，用來維護生產(chǎn)訂單的日期。供應(yīng)商計劃是采購系統(tǒng)的一部分，用來維護采購訂單的有效日期。18使用MRP，能夠很容易地向供應(yīng)商提供一份六個月到一年的采購計劃。而且，在MRP環(huán)境下，定期更新這些計劃從而保證這些計劃的有效性也是不成問題的。19有了供應(yīng)商計劃，供應(yīng)商可以提前看到尚未下達的計劃采購訂單。這使得供應(yīng)商可以提前做好物料和能力的準備，一旦訂單下達，則可以更好地履行計劃。20供應(yīng)商計劃的展望期可以劃分為三個時域：在最近的第1時域中，是已經(jīng)下達的采購訂單。在稍遠一些的第2時域中，訂單在數(shù)量和日期上可能還會有些微調(diào)。在第3時域中，計劃訂單僅僅向供應(yīng)商提供參考作用。21采購計劃22例子：最初的一個月（第1時域）以周為時區(qū)，其數(shù)量已經(jīng)確定。供應(yīng)商要確保每周提供這些物料。第2個月（第2時域）仍以周為時區(qū)，其數(shù)量還可以有細微的調(diào)整，但不能取消。對任何取消物料需求的計劃改變，供應(yīng)商將不承擔所造成的損失。以后的四個月（第3時域）按月表示，每個月包括四周；在這些時區(qū)內(nèi)，采購員僅要求供應(yīng)商確認有能夠滿足采購需求的物料和能力。234.供應(yīng)商談判244.供應(yīng)商談判MRP系統(tǒng)所產(chǎn)生的計劃采購訂單說明了應(yīng)當采購什么以及什么時候采購。這些信息可以作為供應(yīng)商談判、價值分析和降低采購成本等工作的基礎(chǔ)。通常的做法是，把這些信息提取出來，做成一份供應(yīng)商談判報告。報告中顯示未來一個季度、半年或一年的計劃采購訂單。25供應(yīng)商談判報告（未來12周內(nèi)要下達的采購訂單）26報告日期：4/2/2009物料號計劃訂單量年計劃訂單總量計劃訂單下達日期成本/元差異/元預計年采購費用/元預計年差異/元G3913,00030,0004/29/200960.009.001,800,000270,000K3921,50012,0005/3/200970.003.00840,00036,000L13810,000100,0004/7/20098.000.50800,00050,0005.覆蓋外部工序的采購訂單控制27覆蓋外部工序的采購訂單控制在很多情況下，生產(chǎn)訂單包含外加工工序。例如，一個零件在公司內(nèi)部經(jīng)過機械加工工序之后，送到公司外面去電鍍，然后再回來繼續(xù)進行其余的機械加工。在這種情況下，車間控制系統(tǒng)包含了一份車間訂單和一份覆蓋了內(nèi)部工序和外部工序的工藝路線。采購系統(tǒng)應(yīng)當提供一種方法來存儲和維護一份附加的采購訂單來記錄外部工序的采購。28必須以不同的方式處理覆蓋外部工序的采購訂單。這類采購訂單和普通采購訂單的區(qū)別是它們直接地和車間控制系統(tǒng)中的生產(chǎn)訂單聯(lián)系在一起。當重排一份生產(chǎn)訂單時，系統(tǒng)會把外部供應(yīng)商工序的新的完成日期和相應(yīng)的覆蓋外部工序的采購訂單的完成日期進行比較，如果發(fā)現(xiàn)不同，系統(tǒng)將給出例外信息。29物料接收事務(wù)處理過程普通的物料接收事務(wù)是接受入庫。覆蓋外部工序的采購訂單的物料接收處理過程更像是車間計劃與控制過程中的工序完成，物料直接送到工藝路線上的下一道工序。301.采購作業(yè)管理的重要性2.采購作業(yè)管理的工作內(nèi)容3.供應(yīng)商計劃4.供應(yīng)商談判5.覆蓋外部工序的采購訂單控制3132閉環(huán)MRP示意圖MRPⅡ系統(tǒng)擴展閱讀周玉清，劉伯瑩，周強.ERP原理與應(yīng)用教程[M].北京：清華大學出版社，2010.第*章采購作業(yè)管理——增值從這里開始朱巖，茍娟瓊等.企業(yè)資源規(guī)劃教程[M].北京：清華大學出版社，2008.第4.2節(jié)采購管理（p92-105）339、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。1月-251月-25Thursday,January30,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。21:53:3021:53:3021:531/30/20259:53:30PM11、夫?qū)W須志也，才須學也，非學無以廣才，非志無以成學。1月-2521:53:3021:53Jan-2530-Jan-2512、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。21:53:3021:53:3021:53Thursday,January30,202513、志不立，天下無可成之事。1月-251月-2521:53:3021:53:30January30,202514、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'thaveknownmywayabout.。30一月20259:53:30下午21:53:301月-2515、會當凌絕頂，一覽眾山小。一月259:53下午1月