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文檔簡介
小公司員工考勤制度一、目的
為確保公司管理秩序,提高工作效率,保障員工合法權(quán)益,制定本考勤制度。此制度旨在明確員工工作時間、考勤管理、請假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定,使公司運營更加規(guī)范、有序。
二、適用范圍
本考勤制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及合同工。公司領(lǐng)導(dǎo)、特殊崗位及外派員工根據(jù)實際情況參照本制度執(zhí)行。
三、工作時間
1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每日工作8小時,每周工作40小時。
2.工作時間分為兩個班次,分別為:
-上午班:09:00-12:00,下午班:13:00-18:00;
-上午班:10:00-13:00,下午班:14:00-18:00。
3.公司可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,并提前通知全體員工。
4.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間到崗工作,未經(jīng)許可不得遲到、早退。
5.員工用餐時間由公司統(tǒng)一安排,具體時間根據(jù)實際情況調(diào)整。
6.員工加班需提前向直屬上級申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班,并按公司規(guī)定予以調(diào)休或支付加班費。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,簽到方式由公司指定,如使用考勤機(jī)、手機(jī)APP、紙質(zhì)簽到表等。
-簽到時需確保個人信息準(zhǔn)確無誤,如有變動,應(yīng)及時通知人事部門進(jìn)行更新。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為工作日上午班開始前15分鐘至上午班開始后15分鐘,下午班開始前15分鐘至下午班開始后15分鐘。
-下班簽到時間為工作日下午班結(jié)束前15分鐘至下午班結(jié)束后15分鐘。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需提前向直屬上級報告,并在外出返回后及時補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需注明外出原因及時間,由直屬上級確認(rèn)無誤后予以批準(zhǔn)。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直屬上級說明情況,并經(jīng)上級同意后,可申請補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需在忘記簽到后的第一個工作日內(nèi)完成,逾期不予補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人事部門負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)和管理,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。
-各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,對異??记谟涗涍M(jìn)行核實和處理。
-員工本人應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時向人事部門提出查詢或更正請求。
-人事部門定期(如每月)公布考勤情況,員工如有疑問應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提出。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假前的合理時間內(nèi)提交,以便部門工作安排和審批流程的順利進(jìn)行。
-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明文件。
2、請假審批權(quán)限
-請假審批權(quán)限根據(jù)請假天數(shù)和員工職級確定:
-短期請假(不超過3天)由直屬上級審批;
-中期請假(3天以上,不超過7天)由部門主管審批;
-長期請假(7天以上)需報人事部門及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
-特殊情況下,請假審批權(quán)限可由公司領(lǐng)導(dǎo)或人事部門特別指定。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,需在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)向直屬上級銷假,并提交書面銷假報告。
-銷假報告應(yīng)包括實際請假天數(shù)、請假期間工作交接情況及返回工作狀態(tài)說明。
-如請假期間發(fā)生特殊情況,員工應(yīng)及時通知公司,并根據(jù)公司要求提供相應(yīng)說明或證明材料。
-若請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗,將按照未請假或偽造記錄處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請假期需按照以下流程操作:
a.提前向直屬上級提交書面申請,注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期及申請理由。
b.提供相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明文件。
c.根據(jù)假期種類和請假天數(shù),按照請假審批權(quán)限進(jìn)行審批。
d.審批通過后,員工需按照公司規(guī)定進(jìn)行工作交接,確保請假期間工作順利進(jìn)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,可申請病假。病假期間,根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定,享有病假工資或醫(yī)療保險待遇。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,工資按公司規(guī)定扣除。
-婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,婚假天數(shù)根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假天數(shù)根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享有相應(yīng)天數(shù)的年假。
-年假天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行,員工可在一個工作年度內(nèi)自行安排年假時間,但需提前向公司申請并獲批準(zhǔn)。
-年假期間,工資按正常工資支付。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享有產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,為員工設(shè)置公眾假期。
-公眾假期期間,員工無需申請請假,按正常工資支付。
-如公眾假期與公司工作安排沖突,公司可視實際情況調(diào)整假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時間按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處罰:
-5分鐘內(nèi)到達(dá)視為輕微遲到,不計入遲到次數(shù);
-超過5分鐘但不超過30分鐘,視為一般遲到,記錄遲到次數(shù);
-超過30分鐘但不超過1小時,視為嚴(yán)重遲到,按曠工半天處理;
-超過1小時視為曠工一天。
-曠工:員工未按時到崗且未提前請假或請假未批準(zhǔn),視為曠工。曠工天數(shù)累積計算。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤,視為曠工,將按照曠工規(guī)定進(jìn)行處理。
-員工若偽造考勤記錄或提供虛假請假材料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,除按曠工處理外,還將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、解雇等處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,員工不享有工資待遇,且曠工天數(shù)達(dá)到一定次數(shù),公司將按照規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-曠工次數(shù)累計達(dá)到公司規(guī)定上限,公司將有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未按時簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時間內(nèi)向直屬上級報告,并說明原因。
-若因個人原因未簽到且未及時報告,將按照遲到或曠工規(guī)定處理。
-若因系統(tǒng)故障或其他非個人原因?qū)е挛茨苷:灥?,?yīng)及時向人事部門報告,由人事部門核實后予以補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級主管需定期檢查考勤記錄,確保記錄的真實性和準(zhǔn)確性。
-各級主管
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