2025年度催款函范文編制指南合同4篇

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度催款函范文編制指南合同合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方：2.乙方：3.其他相關(guān)方：二、合同前言2.1背景：本合同旨在規(guī)范2025年度催款函范文的編制工作，確保各方權(quán)益得到充分保障，提高催款工作效率。2.2目的：本合同旨在明確2025年度催款函范文的編制要求、流程、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，確保催款函范文的編制質(zhì)量，提高催款效果。三、定義與解釋3.1專(zhuān)業(yè)屬于：本合同所述“催款函范文”是指根據(jù)甲方提供的催款資料，乙方編制的具有規(guī)范格式、內(nèi)容完整、表達(dá)清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)練的催款函模板。3.2關(guān)鍵詞解釋?zhuān)海?）催款函：是指甲方因乙方欠款未還，向乙方發(fā)出的要求乙方償還債務(wù)的書(shū)面通知。（2）編制：是指乙方根據(jù)甲方提供的催款資料，按照本合同約定編制催款函范文的過(guò)程。（3）履行：是指乙方按照本合同約定，完成催款函范文的編制、提交、修改等義務(wù)的過(guò)程。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定編制催款函范文；（2）甲方應(yīng)向乙方提供完整的催款資料，確保催款函范文的準(zhǔn)確性；（3）甲方應(yīng)按照本合同約定支付乙方催款函編制費(fèi)用。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供完整的催款資料；（2）乙方應(yīng)按照本合同約定編制催款函范文，確保其格式、內(nèi)容、語(yǔ)言等方面符合要求；（3）乙方應(yīng)按時(shí)提交催款函范文，并按照甲方要求進(jìn)行修改；（4）乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付催款函編制費(fèi)用。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間：本合同自雙方簽字之日起生效，合同期限為一年。5.2合同履行地點(diǎn)：本合同履行地點(diǎn)為甲方所在地。5.3合同履行方式：（1）乙方按照本合同約定編制催款函范文，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交甲方；（2）甲方對(duì)催款函范文進(jìn)行審核，如需修改，乙方應(yīng)在接到甲方修改要求后及時(shí)進(jìn)行修改；（3）雙方按照本合同約定支付催款函編制費(fèi)用。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同自雙方簽字之日起生效。6.2終止條件：（1）本合同履行完畢；（2）經(jīng)雙方協(xié)商一致，本合同可提前終止。6.3終止程序：（1）任何一方要求終止本合同時(shí)，應(yīng)提前三十日書(shū)面通知對(duì)方；（2）本合同終止后，雙方應(yīng)按照約定結(jié)算各自的權(quán)利義務(wù)。6.4終止后果：（1）本合同終止后，乙方應(yīng)將已編制的催款函范文交付甲方；（2）雙方應(yīng)按照本合同約定結(jié)算各自的權(quán)利義務(wù)。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成：（1）乙方編制催款函范文的勞務(wù)費(fèi)用；（2）乙方提供相關(guān)咨詢(xún)服務(wù)的費(fèi)用；（3）乙方因編制催款函范文而產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用。7.2支付方式：（1）乙方提交催款函范文后，甲方應(yīng)在收到乙方開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票之日起五個(gè)工作日內(nèi)支付乙方勞務(wù)費(fèi)用；（2）乙方提供咨詢(xún)服務(wù)后，甲方應(yīng)在收到乙方開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票之日起五個(gè)工作日內(nèi)支付乙方咨詢(xún)服務(wù)費(fèi)用；（3）乙方因編制催款函范文而產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用，甲方應(yīng)在收到乙方開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票之日起五個(gè)工作日內(nèi)支付。7.3支付時(shí)間：（1）乙方提交催款函范文后，甲方應(yīng)在收到乙方開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票之日起五個(gè)工作日內(nèi)支付乙方勞務(wù)費(fèi)用；（2）乙方提供咨詢(xún)服務(wù)后，甲方應(yīng)在收到乙方開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票之日起五個(gè)工作日內(nèi)支付乙方咨詢(xún)服務(wù)費(fèi)用；（3）乙方因編制催款函范文而產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用，甲方應(yīng)在收到乙方開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票之日起五個(gè)工作日內(nèi)支付。7.4支付條款：（1）甲方支付乙方費(fèi)用的款項(xiàng)應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行；（2）甲方應(yīng)在支付款項(xiàng)時(shí)注明“2025年度催款函范文編制指南合同費(fèi)用”字樣；（3）甲方支付費(fèi)用后，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的支付憑證。八、違約責(zé)任8.1甲方違約：（1）甲方未按約定支付乙方費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付費(fèi)用總額的5%；（2）甲方未按約定提供完整催款資料的，應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失。8.2乙方違約：（1）乙方未按約定時(shí)間提交催款函范文的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的1%；（2）乙方提供的催款函范文不符合約定要求的，應(yīng)重新編制，直至符合要求為止。8.3賠償金額和方式：（1）因甲方違約給乙方造成的損失，甲方應(yīng)按照實(shí)際損失進(jìn)行賠償；（2）因乙方違約給甲方造成的損失，乙方應(yīng)按照實(shí)際損失進(jìn)行賠償。九、保密條款9.1保密內(nèi)容：（1）催款函范文的全部?jī)?nèi)容；（2）雙方在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密；（3）其他雙方約定應(yīng)保密的信息。9.2保密期限：本合同項(xiàng)下的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年。9.3保密履行方式：（1）雙方應(yīng)采取合理的保密措施，確保保密內(nèi)容的保密性；（2）未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義：本合同所稱(chēng)不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。10.2不可抗力事件：（1）自然災(zāi)害，如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等；（2）戰(zhàn)爭(zhēng)、軍事行動(dòng)；（3）政府行為，如政策調(diào)整、法律法規(guī)變化等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)：（1）發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方；（2）因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任；（3）雙方應(yīng)積極采取措施，減輕不可抗力事件的影響。10.4不可抗力實(shí)例：（1）地震、洪水等自然災(zāi)害；（2）戰(zhàn)爭(zhēng)、軍事沖突；（3）政府政策調(diào)整、法律法規(guī)變化等。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟：（1）協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟；（2）雙方同意提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁的，應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)仲裁法》的規(guī)定進(jìn)行。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定：未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形：（1）涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密的信息；（2）合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)涉及第三方利益的。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留：（1）本合同簽訂后，除非雙方另有約定，甲方保留對(duì)催款函范文的版權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)；（2）乙方不得將本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給任何第三方。13.2特殊權(quán)力保留：（1）本合同中任何一方違反合同約定的，另一方有權(quán)采取法律手段維護(hù)自身合法權(quán)益；（2）任何一方在合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)對(duì)方有違約行為，有權(quán)要求對(duì)方立即改正。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序：（1）本合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致；（2）任何修改和補(bǔ)充，應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。14.2修改和補(bǔ)充效力：（1）經(jīng)雙方簽字確認(rèn)的修改和補(bǔ)充，與本合同具有同等法律效力；（2）未經(jīng)雙方簽字確認(rèn)的修改和補(bǔ)充，對(duì)雙方均不具有約束力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)：（1）雙方應(yīng)相互協(xié)作，共同確保本合同的履行；（2）雙方應(yīng)就本合同項(xiàng)下的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行充分溝通和配合。15.2協(xié)作與配合方式：（1）雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面、口頭或其他有效方式保持溝通；（2）雙方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式提供必要的協(xié)助和支持。十六、其他條款16.1法律適用：本合同適用中華人民共和國(guó)法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性：本合同構(gòu)成雙方之間就合同事項(xiàng)的完整協(xié)議，任何一方不得引用本合同之外的任何協(xié)議、信函或其他文件作為補(bǔ)充。16.3增減條款：（1）任何一方不得未經(jīng)對(duì)方同意，對(duì)本合同進(jìn)行增減條款；（2）未經(jīng)雙方簽字確認(rèn)的增減條款，對(duì)雙方均不具有約束力。十七、簽字、日期、蓋章甲方（簽字/蓋章）：乙方（簽字/蓋章）：日期：____年____月____日附件及其他說(shuō)明解釋一、附件列表：1.甲方提供的催款資料清單；2.乙方編制的催款函范文樣本；3.乙方開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票；4.雙方協(xié)商達(dá)成的修改和補(bǔ)充協(xié)議；5.爭(zhēng)議解決過(guò)程中的相關(guān)文件；6.不可抗力事件證明文件；7.爭(zhēng)議解決過(guò)程中的仲裁或訴訟判決書(shū)。二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為及認(rèn)定：未按約定支付乙方費(fèi)用的，認(rèn)定為甲方違約；未按約定提供完整催款資料的，認(rèn)定為甲方違約。2.乙方違約行為及認(rèn)定：未按約定時(shí)間提交催款函范文的，認(rèn)定為乙方違約；提供的催款函范文不符合約定要求的，認(rèn)定為乙方違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。2.仲裁：指當(dāng)事人根據(jù)仲裁協(xié)議，自愿將爭(zhēng)議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決的爭(zhēng)議解決方式。3.訴訟：指當(dāng)事人通過(guò)人民法院提起訴訟，依法解決爭(zhēng)議的司法程序。4.保密：指對(duì)涉及商業(yè)秘密、國(guó)家秘密等信息采取保密措施，防止泄露。5.合同：指當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未按約定提供完整催款資料。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊催款資料，并承擔(dān)由此給乙方造成的損失。2.問(wèn)題：乙方編制的催款函范文不符合要求。解決辦法：乙方應(yīng)重新編制催款函范文，直至符合要求為止。3.問(wèn)題：合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議。解決辦法：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議；協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟。4.問(wèn)題：發(fā)生不可抗力事件，影響合同履行。解決辦法：雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并積極采取措施減輕不可抗力事件的影響。多方為主導(dǎo)的條款說(shuō)明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方責(zé)任：（1）第三方應(yīng)確保其提供的催款資料真實(shí)、完整，對(duì)因資料錯(cuò)誤導(dǎo)致的后果承擔(dān)責(zé)任。（2）第三方應(yīng)遵守合同約定，不得泄露任何涉及商業(yè)秘密、國(guó)家秘密的信息。2.第三方權(quán)利：（1）第三方有權(quán)獲得其提供的催款資料對(duì)應(yīng)的合理報(bào)酬。（2）第三方有權(quán)在合同履行過(guò)程中提出合理化建議。3.第三方義務(wù)：（1）第三方應(yīng)按照合同約定，配合甲方和乙方完成催款函范文的編制工作。（2）第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行而產(chǎn)生的責(zé)任。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時(shí)增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利條款：（1）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付費(fèi)用。（2）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，以確保合同履行。（3）乙方有權(quán)對(duì)催款函范文提出修改意見(jiàn)。2.乙方利益條款：（1）乙方有權(quán)獲得因甲方違約而產(chǎn)生的賠償。（2）乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行而產(chǎn)生的損失。3.甲方的違約及限制條款：（1）甲方未按約定支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付費(fèi)用總額的5%。（2）甲方未按約定提供協(xié)助和支持的，應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失。（3）甲方不得限制乙方的合理權(quán)利，如乙方的著作權(quán)、專(zhuān)利權(quán)等。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時(shí)增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利條款：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提交催款函范文。（2）甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的催款函范文進(jìn)行審核。（3）甲方有權(quán)要求乙方對(duì)催款函范文進(jìn)行修改。2.甲方的利益條款：（1）甲方有權(quán)獲得因乙方違約而產(chǎn)生的賠償。（2）甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行而產(chǎn)生的損失。3.乙方的違約及限制條款：（1）乙方未按約定時(shí)間提交催款函范文的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的1%。（2）乙方提供的催款函范文不符合要求，應(yīng)重新編制，直至符合要求為止。（3）乙方不得泄露任何涉及甲方商業(yè)秘密、國(guó)家秘密的信息。全文完。2025年度催款函范文編制指南合同1本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同期限2.定義與解釋2.1術(shù)語(yǔ)定義2.2通用條款2.3特定條款3.催款函編制要求3.1格式規(guī)范3.2內(nèi)容要求3.3語(yǔ)言表達(dá)4.催款函模板4.1模板4.2稱(chēng)呼模板4.3模板4.4結(jié)尾模板5.催款函發(fā)送方式5.1郵寄方式5.2電子郵件方式5.3其他方式6.催款函發(fā)送流程6.1發(fā)送前準(zhǔn)備6.2發(fā)送過(guò)程6.3發(fā)送后跟進(jìn)7.催款函內(nèi)容調(diào)整7.1情況說(shuō)明7.2調(diào)整依據(jù)7.3調(diào)整流程8.催款函效果評(píng)估8.1評(píng)估指標(biāo)8.2評(píng)估方法8.3評(píng)估結(jié)果9.合同變更與解除9.1變更條件9.2變更程序9.3解除條件9.4解除程序10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任10.3違約處理11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決程序11.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)12.適用法律與爭(zhēng)議管轄12.1適用法律12.2爭(zhēng)議管轄13.合同生效與終止13.1生效條件13.2生效日期13.3終止條件13.4終止日期14.其他約定事項(xiàng)14.1通知方式14.2附件14.3合同份數(shù)14.4合同簽署第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同背景本合同簽訂于2025年，鑒于甲方（催款方）與乙方（債務(wù)人）之間存在的債務(wù)關(guān)系，為確保甲方權(quán)益，提高催款效率，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成一致，特訂立本合同。1.2合同目的本合同旨在明確2025年度催款函的編制要求、發(fā)送方式及流程，確保催款函的規(guī)范性、有效性和可執(zhí)行性。1.3合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年12月31日止。2.定義與解釋2.1術(shù)語(yǔ)定義（1）“催款函”指甲方依法向乙方發(fā)出的要求償還債務(wù)的書(shū)面文件。（2）“債務(wù)人”指本合同簽訂時(shí)，對(duì)甲方負(fù)有債務(wù)的乙方。2.2通用條款本合同未盡事宜，依照我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)及雙方達(dá)成的其他書(shū)面協(xié)議執(zhí)行。2.3特定條款本合同如有特定條款，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式予以補(bǔ)充。3.催款函編制要求3.1格式規(guī)范（1）催款函應(yīng)使用A4紙打印，一式兩份，正反面打印。（2）催款函封面應(yīng)注明“催款函”字樣，并注明甲方名稱(chēng)、乙方名稱(chēng)、催款函編號(hào)。（3）催款函應(yīng)包括：債務(wù)人名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；債務(wù)明細(xì)（包括債務(wù)金額、還款期限、逾期利息等）；催款要求；告知違約責(zé)任；聯(lián)系方式。3.2內(nèi)容要求（1）催款函內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得含有虛假、誤導(dǎo)性信息。（2）催款函應(yīng)明確指出債務(wù)金額、還款期限、逾期利息等關(guān)鍵信息。（3）催款函應(yīng)注明違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、承擔(dān)法律責(zé)任等。3.3語(yǔ)言表達(dá)（1）催款函語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、客觀公正，不得使用侮辱、恐嚇等不當(dāng)用語(yǔ)。（2）催款函應(yīng)體現(xiàn)甲方對(duì)乙方的尊重和友善，以利于催款工作的順利進(jìn)行。4.催款函發(fā)送方式4.1郵寄方式（1）催款函應(yīng)通過(guò)快遞或掛號(hào)郵寄，確保送達(dá)乙方。（2）郵寄過(guò)程中，甲方應(yīng)保留郵寄憑證，以備查詢(xún)。4.2電子郵件方式（1）催款函可通過(guò)電子郵件發(fā)送至乙方指定電子郵箱。（2）發(fā)送電子郵件時(shí)，甲方應(yīng)注明催款函編號(hào)，并保留郵件發(fā)送記錄。4.3其他方式（1）如乙方同意，催款函也可通過(guò)其他方式發(fā)送，如電話、短信等。（2）使用其他方式發(fā)送催款函時(shí)，甲方應(yīng)確保乙方收到催款函內(nèi)容。5.催款函發(fā)送流程5.1發(fā)送前準(zhǔn)備（1）核對(duì)催款函內(nèi)容，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。（2）準(zhǔn)備好郵寄憑證或電子郵箱發(fā)送記錄。5.2發(fā)送過(guò)程（1）按照約定的發(fā)送方式，將催款函發(fā)送至乙方。（2）確保發(fā)送過(guò)程中，催款函內(nèi)容完整，無(wú)誤。5.3發(fā)送后跟進(jìn)（1）發(fā)送催款函后，甲方應(yīng)及時(shí)與乙方聯(lián)系，了解催款函接收情況。（2）如乙方提出疑問(wèn)或要求，甲方應(yīng)及時(shí)解答，并提供必要幫助。8.催款函內(nèi)容調(diào)整8.1情況說(shuō)明如催款函發(fā)送后，債務(wù)人提出特殊情況，需要調(diào)整催款函內(nèi)容，甲方應(yīng)在收到乙方書(shū)面說(shuō)明后，對(duì)催款函進(jìn)行必要的調(diào)整。8.2調(diào)整依據(jù)催款函內(nèi)容的調(diào)整應(yīng)基于債務(wù)人的實(shí)際情況，包括但不限于債務(wù)減免、還款期限延長(zhǎng)等。8.3調(diào)整流程（1）債務(wù)人向甲方提出書(shū)面調(diào)整申請(qǐng)。（2）甲方審核調(diào)整申請(qǐng)，并在必要時(shí)與債務(wù)人協(xié)商。（3）雙方達(dá)成一致后，甲方在催款函中注明調(diào)整內(nèi)容，并重新發(fā)送給債務(wù)人。9.催款函效果評(píng)估9.1評(píng)估指標(biāo)（1）催款函送達(dá)率（2）催款函回復(fù)率（3）債務(wù)償還率9.2評(píng)估方法（1）通過(guò)郵寄憑證、電子郵件記錄等確認(rèn)催款函送達(dá)情況。（2）統(tǒng)計(jì)債務(wù)人回復(fù)催款函的數(shù)量和內(nèi)容。（3）根據(jù)債務(wù)人還款情況計(jì)算債務(wù)償還率。9.3評(píng)估結(jié)果甲方應(yīng)定期對(duì)催款函效果進(jìn)行評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果記錄在案。10.合同變更與解除10.1變更條件如合同內(nèi)容需要變更，雙方應(yīng)書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。10.2變更程序（1）一方提出變更請(qǐng)求，另一方予以確認(rèn)。（2）雙方協(xié)商確定變更內(nèi)容。（3）簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并履行相關(guān)手續(xù)。10.3解除條件（1）合同到期。（2）雙方協(xié)商一致解除合同。（3）出現(xiàn)不可抗力因素，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。10.4解除程序（1）一方提出解除請(qǐng)求，另一方予以確認(rèn)。（2）雙方協(xié)商確定解除事宜。（3）簽訂解除協(xié)議，并履行相關(guān)手續(xù)。11.違約責(zé)任11.1違約情形（1）甲方未按約定發(fā)送催款函。（2）乙方未按約定償還債務(wù)。11.2違約責(zé)任（1）甲方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方損失。（2）乙方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付逾期利息、違約金等。11.3違約處理（1）違約方應(yīng)在收到違約通知后，立即采取補(bǔ)救措施。（2）雙方協(xié)商解決違約事宜，協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，協(xié)商不成的，可提交仲裁委員會(huì)仲裁。12.2爭(zhēng)議解決程序（1）一方提出爭(zhēng)議，另一方予以確認(rèn)。（2）雙方協(xié)商確定爭(zhēng)議解決方式。（3）提交仲裁委員會(huì)或依法向人民法院提起訴訟。12.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為甲方所在地。13.適用法律與爭(zhēng)議管轄13.1適用法律本合同適用中華人民共和國(guó)法律。13.2爭(zhēng)議管轄本合同爭(zhēng)議管轄地為甲方所在地人民法院。14.其他約定事項(xiàng)14.1通知方式雙方之間的通知應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并按照本合同約定的地址送達(dá)。14.2附件本合同附件包括但不限于催款函模板、郵寄憑證、電子郵件記錄等。14.3合同份數(shù)本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的，被甲方或乙方授權(quán)參與本合同執(zhí)行過(guò)程中的中介機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等獨(dú)立第三方。15.2第三方介入情形（1）甲方或乙方認(rèn)為需要第三方提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)或協(xié)助以更好地執(zhí)行本合同。（2）本合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，需要第三方進(jìn)行調(diào)解或仲裁。（3）根據(jù)法律法規(guī)或合同約定，必須引入第三方參與。15.3第三方介入程序（1）甲方或乙方提出引入第三方服務(wù)的需求，并書(shū)面通知對(duì)方。（2）雙方同意第三方介入，并明確第三方的職責(zé)和權(quán)限。（3）甲方或乙方與第三方簽訂相關(guān)服務(wù)協(xié)議，并確保該協(xié)議與本合同相符。16.第三方職責(zé)16.1第三方應(yīng)按照本合同和其服務(wù)協(xié)議的約定，獨(dú)立、公正地履行職責(zé)。16.2第三方在介入過(guò)程中，應(yīng)保護(hù)甲方和乙方的商業(yè)秘密和隱私。16.3第三方應(yīng)定期向甲方和乙方報(bào)告工作進(jìn)展和結(jié)果。17.第三方權(quán)利17.1第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的信息和協(xié)助，以完成其職責(zé)。17.2第三方有權(quán)根據(jù)其專(zhuān)業(yè)判斷，提出建議或解決方案。18.第三方與其他各方的關(guān)系18.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系是基于各自的服務(wù)協(xié)議，獨(dú)立于本合同。18.2第三方在執(zhí)行職責(zé)時(shí)，應(yīng)遵守我國(guó)法律法規(guī)，并尊重甲方和乙方的合法權(quán)益。19.第三方責(zé)任限額19.1第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。19.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在其服務(wù)協(xié)議中明確約定，但不得超過(guò)其注冊(cè)資本或約定的責(zé)任限額。19.3如第三方責(zé)任限額不足，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)超出部分的責(zé)任。20.第三方變更與退出20.1第三方如需變更，應(yīng)提前通知甲方和乙方，并經(jīng)雙方同意。21.第三方介入的費(fèi)用21.1第三方介入的費(fèi)用由甲方、乙方或雙方共同承擔(dān)，具體分擔(dān)比例由雙方在服務(wù)協(xié)議中約定。21.2第三方介入的費(fèi)用包括但不限于服務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、資料費(fèi)等。22.第三方介入的記錄與報(bào)告22.1第三方應(yīng)定期向甲方和乙方提交工作記錄和報(bào)告。22.2工作記錄和報(bào)告應(yīng)詳細(xì)記錄第三方的履職情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、提出的建議等。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.催款函模板要求：模板應(yīng)包含催款函的基本要素，如、稱(chēng)呼、、結(jié)尾等。說(shuō)明：該模板用于甲方編制催款函，確保格式統(tǒng)一。2.郵寄憑證要求：郵寄憑證應(yīng)清晰顯示郵寄日期、郵編、快遞公司名稱(chēng)、快遞單號(hào)等信息。說(shuō)明：用于證明催款函已通過(guò)郵寄方式發(fā)送給乙方。3.電子郵件發(fā)送記錄要求：記錄應(yīng)包含發(fā)送日期、接收人郵箱、郵件主題、郵件內(nèi)容等信息。說(shuō)明：用于證明催款函已通過(guò)電子郵件方式發(fā)送給乙方。4.第三方服務(wù)協(xié)議要求：協(xié)議應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明第三方介入的具體職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)及費(fèi)用等。說(shuō)明：用于明確第三方在合同執(zhí)行過(guò)程中的角色和責(zé)任。5.爭(zhēng)議解決協(xié)議要求：協(xié)議應(yīng)明確爭(zhēng)議解決方式、程序、地點(diǎn)等。說(shuō)明：用于在出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)，指導(dǎo)雙方選擇合適的解決途徑。6.補(bǔ)充協(xié)議要求：補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明合同變更、解除等事宜。說(shuō)明：用于對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充或修改。7.違約責(zé)任認(rèn)定記錄要求：記錄應(yīng)詳細(xì)記錄違約行為、違約責(zé)任認(rèn)定及處理結(jié)果。說(shuō)明：用于對(duì)違約行為進(jìn)行跟蹤和管理。8.第三方評(píng)估報(bào)告要求：報(bào)告應(yīng)包含評(píng)估目的、評(píng)估方法、評(píng)估結(jié)果及建議等。說(shuō)明：用于對(duì)第三方介入的效果進(jìn)行評(píng)估。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為甲方未按約定發(fā)送催款函。乙方未按約定償還債務(wù)。第三方未按服務(wù)協(xié)議履行職責(zé)。爭(zhēng)議解決過(guò)程中，一方未履行協(xié)議。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參照我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)及合同約定。3.違約責(zé)任示例甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)送催款函，導(dǎo)致乙方逾期還款，甲方應(yīng)支付乙方逾期利息。乙方未按約定償還債務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并承擔(dān)法律責(zé)任。第三方未按服務(wù)協(xié)議履行職責(zé)，導(dǎo)致甲方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。爭(zhēng)議解決過(guò)程中，一方未履行協(xié)議，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。全文完。2025年度催款函范文編制指南合同2合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方：名稱(chēng)：（填寫(xiě)甲方名稱(chēng)）地址：（填寫(xiě)甲方地址）聯(lián)系人：（填寫(xiě)甲方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫(xiě)甲方聯(lián)系電話）2.乙方：名稱(chēng)：（填寫(xiě)乙方名稱(chēng)）地址：（填寫(xiě)乙方地址）聯(lián)系人：（填寫(xiě)乙方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫(xiě)乙方聯(lián)系電話）3.其他相關(guān)方：（如有其他相關(guān)方，請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚?xiě)）二、合同前言2.1背景和目的鑒于甲方與乙方之間存在債權(quán)債務(wù)關(guān)系，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，保障雙方的合法權(quán)益，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同。2.2合同依據(jù)1.國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策；2.《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)；3.雙方簽訂的《2025年度催款函范文編制指南》。三、定義與解釋3.1專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)1.催款函：指甲方根據(jù)與乙方之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系，向乙方發(fā)出的要求乙方履行還款義務(wù)的書(shū)面通知。2.范文：指甲方根據(jù)催款函編制的具有典型性和示范性的文本。3.編制指南：指甲方為乙方提供編制催款函的指導(dǎo)性文件。3.2關(guān)鍵詞解釋1.債權(quán)：指甲方對(duì)乙方享有的、具有經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的權(quán)利。2.債務(wù)：指乙方對(duì)甲方承擔(dān)的、具有經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的義務(wù)。3.履行：指乙方按照合同約定，完成還款義務(wù)的行為。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定履行還款義務(wù)；2.甲方有權(quán)向乙方發(fā)出催款函，要求乙方履行還款義務(wù)；3.甲方有權(quán)在乙方未履行還款義務(wù)的情況下，采取法律手段維護(hù)自身合法權(quán)益。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方有義務(wù)按照合同約定履行還款義務(wù)；2.乙方有義務(wù)在收到催款函后，按照甲方要求履行還款義務(wù)；3.乙方有義務(wù)在甲方采取法律手段維護(hù)自身合法權(quán)益時(shí)，積極配合。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，履行期限為2025年度。5.2合同履行地點(diǎn)本合同履行地點(diǎn)為甲方所在地。5.3合同履行方式1.乙方應(yīng)按照合同約定，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)履行還款義務(wù)；2.乙方在收到催款函后，應(yīng)按照甲方要求履行還款義務(wù)。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2終止條件1.合同約定的履行期限屆滿(mǎn)，乙方履行完畢還款義務(wù)；2.合同約定的其他終止條件。6.3終止程序1.合同終止前，雙方應(yīng)協(xié)商一致；2.合同終止后，雙方應(yīng)辦理合同終止手續(xù)。6.4終止后果1.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定，辦理相關(guān)手續(xù)；2.合同終止后，雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系終止。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成1.編制費(fèi)用：甲方根據(jù)乙方提供的資料，編制符合要求的催款函范文，所發(fā)生的費(fèi)用包括但不限于人力成本、資料搜集費(fèi)用等。2.修改費(fèi)用：如乙方對(duì)甲方編制的催款函范文不滿(mǎn)意，要求甲方進(jìn)行修改，甲方將根據(jù)實(shí)際情況收取相應(yīng)的修改費(fèi)用。7.2支付方式1.甲方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，乙方應(yīng)在收到發(fā)票后按照約定支付費(fèi)用。2.支付方式可選擇銀行轉(zhuǎn)賬、支票或現(xiàn)金等形式，具體方式由雙方協(xié)商確定。7.3支付時(shí)間1.甲方編制完成催款函范文后，乙方應(yīng)在收到甲方開(kāi)具的發(fā)票后10個(gè)工作日內(nèi)支付全部費(fèi)用。2.如乙方逾期支付，應(yīng)按照約定支付逾期付款違約金。7.4支付條款1.乙方支付款項(xiàng)后，甲方應(yīng)向乙方提供催款函范本的電子版和紙質(zhì)版。2.甲方應(yīng)在乙方支付款項(xiàng)后3個(gè)工作日內(nèi)完成催款函范本的交付。八、違約責(zé)任8.1甲方違約1.如甲方未按約定時(shí)間完成催款函范文的編制，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。2.如甲方提供的催款函范文不符合約定要求，乙方有權(quán)要求甲方重新編制，甲方應(yīng)承擔(dān)重新編制的全部費(fèi)用。8.2乙方違約1.如乙方未按約定支付費(fèi)用，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付未付款項(xiàng)的1%。2.如乙方違反保密條款，導(dǎo)致甲方信息泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任和賠償。8.3賠償金額和方式1.如雙方發(fā)生爭(zhēng)議，違約方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任和賠償。2.賠償金額根據(jù)實(shí)際損失和法律規(guī)定確定，賠償方式為現(xiàn)金支付。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.本合同項(xiàng)下的所有技術(shù)資料、商業(yè)秘密、客戶(hù)信息等。2.甲方在編制催款函范文過(guò)程中了解到的乙方商業(yè)秘密。9.2保密期限1.本合同簽訂之日起至合同終止后3年內(nèi)。2.保密期限屆滿(mǎn)后，乙方不得再使用或泄露保密內(nèi)容。9.3保密履行方式1.乙方應(yīng)采取合理的保密措施，防止保密內(nèi)容的泄露。2.乙方不得將保密內(nèi)容提供給任何第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定義1.不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況。2.包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。10.2不可抗力事件1.自然災(zāi)害：如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等。2.政府行為：如政策調(diào)整、法律變更等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)1.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方。2.在不可抗力事件發(fā)生期間，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。10.4不可抗力實(shí)例1.地震、洪水等自然災(zāi)害。2.政府政策調(diào)整、法律變更等。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決1.發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，雙方應(yīng)友好協(xié)商，爭(zhēng)取達(dá)成一致意見(jiàn)。11.2調(diào)節(jié)、仲裁或訴訟1.爭(zhēng)議提交雙方協(xié)商不成的，可提交第三方調(diào)節(jié)。2.調(diào)節(jié)不成的，可提交仲裁委員會(huì)仲裁。3.仲裁或調(diào)節(jié)不成的，可依法向人民法院提起訴訟。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得將合同的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。2.經(jīng)雙方協(xié)商一致，合同的權(quán)利和義務(wù)可轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密等敏感信息的合同。2.合同約定不得轉(zhuǎn)讓的情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。2.甲方保留對(duì)本合同內(nèi)容進(jìn)行修改和補(bǔ)充的權(quán)利。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留對(duì)催款函范文內(nèi)容的版權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.未經(jīng)甲方同意，乙方不得以任何形式復(fù)制、傳播甲方編制的催款函范文。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序1.合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)由雙方書(shū)面同意，并簽署書(shū)面文件。2.合同的修改和補(bǔ)充，自雙方簽字之日起生效。14.2修改和補(bǔ)充效力1.合同的修改和補(bǔ)充，與本合同具有同等法律效力。2.合同的修改和補(bǔ)充，不得違反法律法規(guī)和公序良俗。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)1.雙方應(yīng)就本合同項(xiàng)下的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，相互提供必要的協(xié)助和配合。2.甲方應(yīng)協(xié)助乙方了解催款函范文的編制要求，乙方應(yīng)按照甲方的要求提供相關(guān)資料。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面或口頭形式進(jìn)行溝通，確保信息暢通。2.雙方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式進(jìn)行協(xié)作和配合。十六、其他條款16.1法律適用1.本合同適用中華人民共和國(guó)法律。2.如合同內(nèi)容與中華人民共和國(guó)法律相沖突，以中華人民共和國(guó)法律為準(zhǔn)。16.2合同的完整性和獨(dú)立性1.本合同構(gòu)成雙方之間就催款函范文編制指南的全部協(xié)議。2.本合同不構(gòu)成對(duì)任何其他合同或協(xié)議的修改或補(bǔ)充。16.3增減條款1.本合同條款的增減，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽署。2.任何未經(jīng)雙方書(shū)面同意的增減條款，均不具有法律效力。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：簽字：（簽名）日期：（填寫(xiě)日期）乙方（蓋章）：簽字：（簽名）日期：（填寫(xiě)日期）見(jiàn)證人（如有）：簽字：（簽名）日期：（填寫(xiě)日期）附件及其他說(shuō)明解釋一、附件列表：1.甲方提供的乙方債權(quán)債務(wù)關(guān)系證明材料。2.乙方提供的與催款函范文編制相關(guān)的資料。3.雙方協(xié)商一致簽訂的合同修改和補(bǔ)充文件。4.爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)文件。5.不可抗力事件發(fā)生時(shí)的證明文件。6.任何與本合同相關(guān)的其他文件或資料。二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為及認(rèn)定：未按約定時(shí)間完成催款函范文的編制，認(rèn)定為違約行為。提供的催款函范文不符合約定要求，認(rèn)定為違約行為。2.乙方違約行為及認(rèn)定：未按約定支付費(fèi)用，認(rèn)定為違約行為。違反保密條款，導(dǎo)致甲方信息泄露，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.債權(quán)：指甲方對(duì)乙方享有的、具有經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的權(quán)利。2.債務(wù)：指乙方對(duì)甲方承擔(dān)的、具有經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的義務(wù)。3.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。4.違約金：指合同當(dāng)事人一方違約時(shí)，根據(jù)法律規(guī)定或合同約定向?qū)Ψ街Ц兜囊欢ń痤~的貨幣。5.保密條款：指合同中約定的對(duì)特定信息進(jìn)行保密的條款。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方未按時(shí)提供相關(guān)資料，影響催款函范文的編制。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，明確資料提供的時(shí)間要求和必要性，必要時(shí)可提供資料清單，確保乙方按期提供。2.問(wèn)題：乙方拒絕支付費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)確認(rèn)乙方拒絕支付的原因，如系誤解，應(yīng)進(jìn)行解釋和澄清；如系違約，可依據(jù)合同約定追究違約責(zé)任。3.問(wèn)題：保密內(nèi)容泄露。解決辦法：甲方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，如更換保密內(nèi)容、加強(qiáng)內(nèi)部管理等，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.問(wèn)題：合同爭(zhēng)議。解決辦法：雙方應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決爭(zhēng)議，如協(xié)商不成，可提交第三方調(diào)節(jié)、仲裁或訴訟。多方為主導(dǎo)的條款說(shuō)明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方定義：本合同中的第三方指在甲方與乙方之間提供相關(guān)服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。2.第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照合同約定，提供專(zhuān)業(yè)、高效的服務(wù)，確保催款函范文的編制質(zhì)量。3.第三方權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的配合和資料，以便完成服務(wù)工作。4.第三方義務(wù)：第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，保守商業(yè)秘密，不得泄露甲方和乙方的任何信息。5.第三方費(fèi)用：第三方的服務(wù)費(fèi)用由甲乙雙方另行協(xié)商確定，并在合同中明確。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時(shí)增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利：乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供完整、準(zhǔn)確的資料，以確保催款函范文的準(zhǔn)確性。乙方有權(quán)要求甲方在催款函范文編制過(guò)程中進(jìn)行必要的溝通和確認(rèn)。乙方有權(quán)對(duì)催款函范文的編制質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，如不合格，乙方有權(quán)要求甲方重新編制。2.乙方利益條款：乙方有權(quán)獲得催款函范文的電子版和紙質(zhì)版，以便在實(shí)際工作中使用。乙方有權(quán)要求甲方對(duì)催款函范文的編制過(guò)程進(jìn)行保密。3.甲方的違約及限制條款：如甲方未按照約定提供資料或提供資料不完整、不準(zhǔn)確，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如甲方在編制催款函范文過(guò)程中泄露乙方商業(yè)秘密，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時(shí)增加乙方的違約及限制條款1.甲方權(quán)利：甲方有權(quán)要求乙方按照約定支付費(fèi)用，并有權(quán)對(duì)乙方的支付情況進(jìn)行監(jiān)督。甲方有權(quán)要求乙方在催款函范文編制過(guò)程中提供必要的配合和資料。甲方有權(quán)對(duì)催款函范文的編制質(zhì)量進(jìn)行審核，如不合格，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行修改。2.甲方利益條款：甲方有權(quán)獲得乙方支付的費(fèi)用，并有權(quán)對(duì)乙方支付的費(fèi)用進(jìn)行使用。甲方有權(quán)在催款函范文的編制過(guò)程中獲取乙方的商業(yè)秘密，但需保密。3.乙方的違約及限制條款：如乙方未按照約定支付費(fèi)用，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如乙方在催款函范文的編制過(guò)程中泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。2025年度催款函范文編制指南合同3合同目錄第一章合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同主體1.4合同有效期1.5合同簽訂日期1.6合同生效條件1.7合同解除條件第二章合同內(nèi)容2.1催款函范文編制要求2.2催款函范文格式2.3催款函范文內(nèi)容2.4催款函范文風(fēng)格2.5催款函范文模板2.6催款函范文示例第三章編制標(biāo)準(zhǔn)3.1文字規(guī)范3.2格式規(guī)范3.3內(nèi)容規(guī)范3.4風(fēng)格規(guī)范3.5模板規(guī)范3.6示例規(guī)范第四章編制流程4.1編制準(zhǔn)備4.2編寫(xiě)內(nèi)容4.3格式排版4.4風(fēng)格調(diào)整4.5模板選擇4.7審核修改4.8定稿發(fā)布第五章修改與更新5.1修改原則5.2更新機(jī)制5.3修改流程5.4更新流程5.5通知與公告第六章交付方式6.1電子版交付6.2紙質(zhì)版交付6.3交付時(shí)間6.4交付地點(diǎn)6.5交付責(zé)任第七章質(zhì)量保證7.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)7.2質(zhì)量監(jiān)控7.3質(zhì)量反饋7.4質(zhì)量改進(jìn)7.5質(zhì)量責(zé)任第八章保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3保密責(zé)任8.4違約責(zé)任第九章違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任9.3違約處理9.4違約賠償?shù)谑聽(tīng)?zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.3爭(zhēng)議解決程序10.4爭(zhēng)議解決費(fèi)用第十一章合同解除11.1解除條件11.2解除程序11.3解除通知11.4解除后果第十二章合同終止12.1終止條件12.2終止程序12.3終止通知12.4終止后果第十三章合同附件13.1附件一：催款函范文示例13.2附件二：編制標(biāo)準(zhǔn)13.3附件三：交付方式13.4附件四：保密條款第十四章合同簽署14.1簽署主體14.2簽署時(shí)間14.3簽署地點(diǎn)14.4簽署程序14.5簽署效力合同編號(hào)_________第一章合同概述1.1合同背景甲方因業(yè)務(wù)需求，需編制2025年度催款函范文，故與乙方簽訂本合同。1.2合同目的明確雙方在催款函范文編制過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保催款函范文的編制質(zhì)量。1.3合同主體甲方：[甲方名稱(chēng)]乙方：[乙方名稱(chēng)]1.4合同有效期自本合同簽訂之日起至2025年12月31日止。1.5合同簽訂日期[簽訂日期]1.6合同生效條件雙方簽字蓋章后生效。1.7合同解除條件1.7.1任何一方違反合同約定，經(jīng)另一方書(shū)面通知后，未在合理期限內(nèi)糾正的；1.7.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行的；1.7.3雙方協(xié)商一致解除合同的。第二章合同內(nèi)容2.1催款函范文編制要求2.1.1文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范；2.1.2格式符合甲方要求；2.1.3內(nèi)容完整，涵蓋催款函所需所有要素；2.1.4風(fēng)格統(tǒng)一，符合甲方企業(yè)形象；2.2催款函范文格式2.2.1催款函2.2.2稱(chēng)呼：[債務(wù)人名稱(chēng)]2.2.3催款事項(xiàng)、金額、期限、要求等；2.2.4結(jié)尾：落款、日期、聯(lián)系方式等；2.3催款函范文內(nèi)容2.3.1債務(wù)人名稱(chēng)、地址；2.3.2催款金額、欠款原因；2.3.3催款期限、逾期利息；2.3.4催款要求、聯(lián)系方式；2.4催款函范文風(fēng)格2.4.1語(yǔ)言風(fēng)格：正式、嚴(yán)謹(jǐn)、禮貌；2.4.2風(fēng)格：醒目、突出；2.4.3風(fēng)格：簡(jiǎn)潔、明了；2.5催款函范文模板2.5.1模板一：[模板一內(nèi)容]2.5.2模板二：[模板二內(nèi)容]2.5.3模板三：[模板三內(nèi)容]2.6催款函范文示例2.6.1示例一：[示例一內(nèi)容]2.6.2示例二：[示例二內(nèi)容]2.6.3示例三：[示例三內(nèi)容]第三章編制標(biāo)準(zhǔn)3.1文字規(guī)范3.1.1使用規(guī)范的漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；3.1.3注意語(yǔ)句通順、邏輯清晰；3.2格式規(guī)范3.2.1使用統(tǒng)一的字體、字號(hào)；3.2.2居中，兩端對(duì)齊；3.2.3頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)容規(guī)范；3.3內(nèi)容規(guī)范3.3.1內(nèi)容完整，要素齊全；3.3.2金額準(zhǔn)確，單位規(guī)范；3.3.3日期正確，格式統(tǒng)一；3.4風(fēng)格規(guī)范3.4.1風(fēng)格統(tǒng)一，符合甲方企業(yè)形象；3.4.2語(yǔ)氣禮貌，避免強(qiáng)硬；3.5模板規(guī)范3.5.1模板格式規(guī)范，易于操作；3.5.2模板內(nèi)容完整，可修改性強(qiáng)；第四章編制流程4.1編制準(zhǔn)備4.1.1收集相關(guān)資料，了解債務(wù)情況；4.1.2確定催款函范文格式、內(nèi)容、風(fēng)格等；4.1.3確定乙方編制人員及時(shí)間安排；4.2編寫(xiě)內(nèi)容4.2.1根據(jù)收集的資料，編寫(xiě)催款函范文初稿；4.2.2審核初稿，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整；4.3格式排版4.3.1按照甲方要求，進(jìn)行格式排版；4.3.2審核排版效果，確保格式規(guī)范；4.4風(fēng)格調(diào)整4.4.1根據(jù)甲方要求，調(diào)整催款函范文風(fēng)格；4.4.2審核風(fēng)格調(diào)整效果，確保風(fēng)格統(tǒng)一；4.5模板選擇4.5.1根據(jù)實(shí)際情況，選擇合適的模板；4.5.2審核模板適用性，確保模板符合要求；4.7審核修改4.7.1甲方對(duì)催款函范文進(jìn)行審核；4.7.2乙方根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行修改；4.8定稿發(fā)布4.8.1乙方提交定稿；4.8.2甲方確認(rèn)定稿，發(fā)布使用。第五章修改與更新5.1修改原則5.1.1修改應(yīng)遵循合同約定，確保催款函范文質(zhì)量；5.1.2修改應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致；5.2更新機(jī)制5.2.1定期對(duì)催款函范文進(jìn)行更新；5.2.2根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整催款函范文；5.3修改流程5.3.1乙方提出修改建議；5.3.2甲方審核修改建議；5.3.3雙方協(xié)商一致后，乙方進(jìn)行修改；5.4更新流程5.4.1乙方根據(jù)實(shí)際情況，提出更新建議；5.4.2甲方審核更新建議；5.4.3雙方協(xié)商一致后，乙方進(jìn)行更新；5.5通知與公告5.5.1乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方修改、更新情況；5.5.2甲方應(yīng)及時(shí)公告修改、更新后的催款函范文。第六章交付方式6.1電子版交付6.1.1乙方以電子文檔形式將催款函范文發(fā)送至甲方指定郵箱；6.1.2甲方在收到電子文檔后，確認(rèn)無(wú)誤；6.2紙質(zhì)版交付6.2.1乙方將催款函范文打印成紙質(zhì)版，并裝訂成冊(cè)；6.2.2乙方將紙質(zhì)版交付至甲方指定地點(diǎn)；6.3交付時(shí)間6.3.1乙方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)完成催款函范文的編制；6.3.2乙方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)完成催款函范文的交付；6.4交付地點(diǎn)6.4.1電子版交付：甲方指定郵箱；6.4.2紙質(zhì)版交付：甲方指定地點(diǎn)；6.5交付責(zé)任6.5.1乙方負(fù)責(zé)催款函范文的編制和交付；6.5.2甲方負(fù)責(zé)接收催款函范文的電子版和紙質(zhì)版。第七章質(zhì)量保證7.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)7.1.1催款函范文內(nèi)容準(zhǔn)確、完整；7.1.2催款函范文格式規(guī)范、統(tǒng)一；7.1.3催款函范文風(fēng)格統(tǒng)一，符合甲方企業(yè)形象；7.2質(zhì)量監(jiān)控7.2.1乙方在編制過(guò)程中，應(yīng)定期向甲方匯報(bào)進(jìn)展情況；7.2.2甲方對(duì)催款函范文的編制過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督；7.3質(zhì)量反饋7.3.1甲方對(duì)催款函范文的編制質(zhì)量進(jìn)行反饋；7.3.2乙方根據(jù)甲方反饋意見(jiàn)進(jìn)行改進(jìn)；7.4質(zhì)量改進(jìn)7.4.1乙方應(yīng)不斷優(yōu)化催款函范文的編制方法；7.5質(zhì)量責(zé)任7.5.1乙方對(duì)催款函范文的編制質(zhì)量負(fù)責(zé)；7.5.2甲方對(duì)催款函范文的使用效果負(fù)責(zé)。第八章保密條款8.1保密內(nèi)容甲方提供的所有催款函范文相關(guān)資料、數(shù)據(jù)等信息，以及乙方在編制過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密。8.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止或雙方另有約定的保密期限屆滿(mǎn)為止。8.3保密責(zé)任8.3.1雙方對(duì)本合同約定的保密內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露；8.3.2乙方在合同終止后，仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。8.4違約責(zé)任8.4.1若任何一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密內(nèi)容泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；8.4.2違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的損失。第九章違約責(zé)任9.1違約情形9.1.1乙方未按合同約定時(shí)間完成催款函范文的編制；9.1.2乙方編制的催款函范文不符合合同約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；9.1.3乙方違反保密條款，泄露甲方商業(yè)秘密；9.2違約責(zé)任9.2.1乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向甲方支付違約金；9.2.2甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)由此造成的損失。9.3違約處理9.3.1違約發(fā)生后，雙方應(yīng)協(xié)商解決；9.3.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向人民法院提起訴訟。9.4違約賠償9.4.1違約金金額根據(jù)合同約定及實(shí)際損失確定；9.4.2違約賠償金額應(yīng)一次性支付。第十章?tīng)?zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議；10.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)無(wú)10.3爭(zhēng)議解決程序10.3.1雙方應(yīng)按照爭(zhēng)議解決方式選擇相應(yīng)的爭(zhēng)議解決程序；10.3.2爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)積極配合，提供必要的證據(jù)和資料。10.4爭(zhēng)議解決費(fèi)用10.4.1爭(zhēng)議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)；10.4.2若雙方均無(wú)過(guò)錯(cuò)，爭(zhēng)議解決費(fèi)用由雙方共同承擔(dān)。第十一章合同解除11.1解除條件11.1.1合同約定的解除條件成就；11.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行；11.1.3雙方協(xié)商一致解除合同。11.2解除程序11.2.1一方提出解除合同的通知；11.2.2另一方確認(rèn)解除合同的意愿；11.3解除通知11.3.1解除通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)出；11.3.2解除通知應(yīng)在解除條件成就后發(fā)出。11.4解除后果11.4.1合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算債權(quán)債務(wù)；11.4.2合同解除后，雙方不再承擔(dān)合同約定的義務(wù)。第十二章合同終止12.1終止條件12.1.1合同約定的終止條件成就；12.1.2合同解除；12.2終止程序12.2.1雙方確認(rèn)合同終止；12.3終止通知12.3.1終止通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)出；12.3.2終止通知應(yīng)在終止條件成就后發(fā)出。12.4終止后果12.4.1合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算債權(quán)債務(wù)；12.4.2合同終止后，雙方不再承擔(dān)合同約定的義務(wù)。第十三章合同附件13.1附件一：催款函范文示例13.2附件二：編制標(biāo)準(zhǔn)13.3附件三：交付方式13.4附件四：保密條款第十四章合同簽署14.1簽署主體14.1.1甲方代表：[甲方代表姓名]14.1.2乙方代表：[乙方代表姓名]14.2簽署時(shí)間[簽署時(shí)間]14.3簽署地點(diǎn)[簽署地點(diǎn)]14.4簽署程