公路工程監(jiān)理公司管理制度

公路工程監(jiān)理公司管理制度

第一節(jié)公司考勤制度

第一目的

為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，建立正常的工作秩序，嚴(yán)肅考勤紀(jì)律，進(jìn)

一步提高工作效率，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

第二定義

（一）凡本公司在冊(cè)職工均適用于本辦法。

（二）機(jī)關(guān)作息時(shí)間規(guī)定：

每周周一至周五：上午9:00—12：00（午休12：00—13:00）

下午13:00—17:00

公司機(jī)關(guān)每周公休日為星期六、星期日。根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況需要

調(diào)整時(shí)，以綜合部根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況擬定并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的《公

休日調(diào)整通知》為準(zhǔn)。

法定節(jié)假日的起、止時(shí)間以辦公室參照國(guó)家相關(guān)文件及公司業(yè)務(wù)

情況擬定并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的《放假通知》為準(zhǔn)。

（三）現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作時(shí)間規(guī)定：

1、根據(jù)監(jiān)理工程項(xiàng)目管理的特殊性，工作時(shí)間可根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

要求靈活調(diào)整，在滿足工作需要的基本前提條件下，原則上每月

休假不超過(guò)5天（包含路上往返時(shí)間），未休假的全額發(fā)放每月8

天的加班工資。

2、連續(xù)工作后須保證休息時(shí)間。

3、對(duì)于家在外省，長(zhǎng)時(shí)間未請(qǐng)假的項(xiàng)目人員，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可在其

春節(jié)探親期間，滿足工作需要的前提下酌情給予考慮。休假天數(shù)

超過(guò)審批權(quán)限天數(shù)的須報(bào)公司人事部備案。

4、特殊情況需加班，安排輪休。

(四)、年休假

(1)職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10

年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。國(guó)家法

定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。

備注：

累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工：

職工請(qǐng)事假累計(jì)10天以上，不享受當(dāng)年的年休假；

請(qǐng)病假累計(jì)20天以上的，不享受當(dāng)年的年休假。

累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工：

請(qǐng)病假累計(jì)15天以上的，不享受當(dāng)年的年休假；

累計(jì)工作滿25年以上的職工，請(qǐng)病假累計(jì)20天以上的，不享受

當(dāng)年的年休假。

(3)年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，原

則上是一次性休完，根據(jù)單位具體情況可以分兩次休完，超過(guò)兩次

按事假計(jì)假；年假不跨年度安排。

(4)單位確因工作需要不能安排職工休年休假的，經(jīng)職工本人

同意，可以不安排職工休年休假。對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，

單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入情況(領(lǐng)導(dǎo)酌情調(diào)整)支付年休假工

資報(bào)酬。

（五）考勤周期：以每月1日至每月30（31）日作為一個(gè)計(jì)算周

期。

（六）年度考勤周期：以一個(gè)自然年度為一個(gè)計(jì)算周期，即每年

1月1日至12月31日。

（七）日工資：以員工的月基本（固定）工資/30為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，并

運(yùn)用于以下內(nèi)容中工資的計(jì)算。

第三考勤管理細(xì)則

一、公司考勤管理由綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督。公司機(jī)關(guān)、各項(xiàng)目每月10

日前將上月考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后，將統(tǒng)計(jì)表和考勤原始記錄交公司人

力資源部，公司人力資源部以此作為工資和考核依據(jù)。

二、公司各部門、各項(xiàng)目必須堅(jiān)持考勤制度，認(rèn)真填報(bào)出勤統(tǒng)計(jì)

表，不得月終一并補(bǔ)打考勤。須對(duì)遲到、早退、病、事假如實(shí)反映。

公司綜合部有責(zé)任不定期檢查各部門的考勤表。

（一）考勤簽到管理

1、員工上午上班時(shí)簽到，由綜合部具體負(fù)責(zé)管理，凡不按規(guī)定簽

到或弄虛作假者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款30元/次。

2、上班時(shí)間原則上不得辦理私事，如有特殊情況者必需告知部門

負(fù)責(zé)人和綜合部，如不按要求一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。

（1）正常上班簽到，但中途因工外出，必須提前告知綜合部登記備

案；

（2）若遇到不可遇見的特殊原因需要外出辦事而不能簽到的，因在

簽到時(shí)（9:00）前提前告知綜合部，說(shuō)明不能簽到的原因。

以曠工論;

④假期已滿未經(jīng)準(zhǔn)予續(xù)假而擅自不出勤者，或擅離工

作場(chǎng)所者，以曠工論；

⑤用不正當(dāng)手段，騙取、涂改、偽造休假證明，以曠工

論。

（2）曠工工資扣發(fā)計(jì)算：

①曠工時(shí)間的最小計(jì)算單位為1個(gè)工作日，不足1個(gè)

工作日以1個(gè)工作日計(jì)算，每曠工1日扣發(fā)當(dāng)日日工資；

②當(dāng)月曠工累計(jì)3日及以上者，予以警告，并按“日

工資X曠工天數(shù)X300%”扣發(fā)工資；

③當(dāng)月累計(jì)5日以上者，予以警告，一次并扣發(fā)當(dāng)月

全部工資。

④一年內(nèi)累計(jì)曠工10日者，視為自動(dòng)離職，公司按自

動(dòng)離職程序辦理離職手續(xù)。

特殊說(shuō)明：?jiǎn)T工在試用期期間當(dāng)月累計(jì)曠工3次以上者，可解除

試用期，不再錄用。

第四請(qǐng)假管理細(xì)則

（一）請(qǐng)假須知

1、員工請(qǐng)假須填報(bào)《請(qǐng)假條》，部門（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人和分管副總

經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，并報(bào)公司人力資源部進(jìn)行審查備案。若因特殊

情況不能事先辦理書面請(qǐng)假手續(xù)的，應(yīng)在第一時(shí)間給部門（項(xiàng)目）負(fù)

責(zé)人或分管副總經(jīng)理電話說(shuō)明，并在盡快返回公司補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。凡

是未請(qǐng)假、無(wú)請(qǐng)假條、請(qǐng)假未被批準(zhǔn)或續(xù)假未被批準(zhǔn)又未上班者均按

曠工處理。

2、員工請(qǐng)假期間應(yīng)保持通訊工具暢通或告知其他的聯(lián)系方式，

以便公司及時(shí)聯(lián)系。

3、請(qǐng)假1天以上的員工，請(qǐng)假時(shí)必須注明請(qǐng)假期間的工作代理

人。

4、因特殊情況，要延長(zhǎng)請(qǐng)假天數(shù)的，必須在請(qǐng)假結(jié)束前按上述

請(qǐng)假程序進(jìn)行補(bǔ)假手續(xù)，未辦理補(bǔ)假手續(xù)的，按曠工論

（二）員工請(qǐng)假的審批權(quán)限：

部門負(fù)責(zé)人

分管副總經(jīng)理總經(jīng)理

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

1天以內(nèi)（含1天）3天以內(nèi)（含3天）3天以上

注：部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假（3天以上），須經(jīng)（分管副總經(jīng)理同意后）

總經(jīng)理審批。

（三）請(qǐng)假類別

1、事假

（1）員工請(qǐng)事假應(yīng)及時(shí)返回，若不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)上班的

應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)，如果不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準(zhǔn)的，超期

天數(shù)按曠工處理。

（2）事假期間不計(jì)發(fā)基本（固定）工資。最小單位是1天

（3）員工事假全年累計(jì)不得超過(guò)14天，超過(guò)部分按曠工處理。

特殊說(shuō)明：?jiǎn)T二在試用期期間當(dāng)月累計(jì)事假3天及以上者，可解

除試用期，不再錄用。

2、病假

員工請(qǐng)病假，需填寫《請(qǐng)假條》。超出1天者，附上醫(yī)院證明,

否則按事假處理。最小單位是1天。

3、病假期間的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):

項(xiàng)目條件待遇標(biāo)準(zhǔn)

連續(xù)工齡不滿一年病假天數(shù)X日工資X60%

連續(xù)工齡已滿一年不滿三年病假天數(shù)義日工資X70%

連續(xù)情

連續(xù)工齡已滿三年不滿六年病假天數(shù)X日工資X80%

病假，1個(gè)

連續(xù)工齡已滿六年不滿八年病假天數(shù)X日工資X90%

月以內(nèi)

連續(xù)工齡已滿八年及八年以病假天數(shù)X日工資X

上100%

員工如果因病仍不能上班，則應(yīng)申請(qǐng)進(jìn)入醫(yī)療期，公司將根

據(jù)病情決定是否批準(zhǔn)其進(jìn)入醫(yī)療期，員工只有在患難以治愈的

病或非常嚴(yán)重的慢性病時(shí)方可進(jìn)入醫(yī)療期，進(jìn)入醫(yī)療期的，其

連續(xù)請(qǐng)

待遇按公司醫(yī)療期制度執(zhí)行。不批準(zhǔn)進(jìn)入醫(yī)療期的，員工又確

病假，1個(gè)

實(shí)不能上班，按無(wú)薪病假待遇，員工連續(xù)病休，經(jīng)公司批準(zhǔn)的

月以上

無(wú)薪病超過(guò)十五天以后，公司每月發(fā)給全市最低工資60%的基

本生活費(fèi)、按其基本生活費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)。其他待遇不

再享受。待合同期滿，不再續(xù)定勞動(dòng)合同。

(1)全年病假累計(jì)超過(guò)15天，且需有醫(yī)院證明必須繼續(xù)住院

醫(yī)治者，工資按上述規(guī)定計(jì)發(fā)。

(2)因公負(fù)傷、生病的，不適用本條上述規(guī)定。

4、工傷假

工傷住院治療期間除按規(guī)定享受工傷保險(xiǎn)外，其個(gè)人基本(固定)

工資按100%計(jì)發(fā)。

5、婚假

(1)對(duì)依國(guó)家婚姻法履行正式登記手續(xù)的職員給予3天的婚假,

晚婚者婚假10天，包含3天法定婚假。但職員必須在結(jié)婚注冊(cè)日后

12個(gè)月內(nèi)一次性取假。

(2)原則上休婚假必須提前二周辦理請(qǐng)假手續(xù)。

(3)婚假期間工資照發(fā)。

(4)提供結(jié)婚證復(fù)印件報(bào)公司人力資源部存檔。

(5)婚假包括公休假和法定假。

(6)再婚的可享3天婚假，不能享受晚婚假。

6、生育假

(1)女職員生育可享有產(chǎn)假98天(含產(chǎn)前假15天)，難產(chǎn)、雙

胞胎及晚育者可增加15天。(注：產(chǎn)假系指已婚女性員工，未婚女性

員工分娩或流產(chǎn)按病假規(guī)定辦理。申請(qǐng)產(chǎn)假需要的資料有；申請(qǐng)書，

結(jié)婚證，準(zhǔn)生證，身份證，醫(yī)生開的懷孕周數(shù)的證明。)

對(duì)于生二胎的產(chǎn)假，如果附合生育二胎的政策規(guī)定，按上述規(guī)定

執(zhí)行。如果不附合規(guī)定超生的情況，不剝奪其享受產(chǎn)假的權(quán)利，但是

生育費(fèi)用全部自費(fèi)，休假期間沒有任何待遇。

(2)妊娠流產(chǎn)或死產(chǎn)，憑醫(yī)院證明，給產(chǎn)假15-30天；妊娠4個(gè)

月以上，流產(chǎn)或死產(chǎn)給假45天。

(3)產(chǎn)假、產(chǎn)前假期間基本(固定)工資照發(fā)；生育費(fèi)用按國(guó)家

或市社保政策規(guī)定處理。

(4)男職員帶薪護(hù)理假：3天(限在女方產(chǎn)假期間)。

(5)違反婚姻法、計(jì)劃生育規(guī)定等國(guó)家法律法規(guī)的，不適用本

條規(guī)定。

⑹休產(chǎn)假期滿后，提供小孩的生育證復(fù)印件報(bào)人力資源部存檔。

7、哺乳假

女職員在小孩1歲以前，每天有一個(gè)小時(shí)的哺乳假，可晚上班40

分鐘或早下班40分鐘(不含交通時(shí)間)，不可逐日累計(jì)。

8、喪假

(1)員工請(qǐng)喪假僅限于直系親屬死亡的情況，最長(zhǎng)不超過(guò)3天，

路途遙遠(yuǎn)者可適當(dāng)增加。

(2)若因非直屬親屬死亡需請(qǐng)假者，按事假處理。

(3)喪假期間工資照發(fā)；超過(guò)部分按事假處理。

10、休息休假標(biāo)準(zhǔn)表

項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)要內(nèi)容

公休日每周2天每日工作不超過(guò)8小時(shí)；每周工作40小時(shí)。

法定節(jié)假日每年11天按照國(guó)家法定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

婚假一般3天男22周歲，女20周歲結(jié)婚

男25周歲，女23周歲結(jié)婚；

晚婚的前提是男女雙方都必須為初婚；

符合晚婚年齡依法登記結(jié)婚的初婚夫妻，增

晚婚10天

加婚假7天（含節(jié)假日）；

?夫妻雙方晚婚的，雙方享受；一方晚婚的，

一方享受；

狹義：直系親屬是指父母、配偶、子女。

廣義：直系親屬是指配偶、父母（公婆、岳父

喪假1-3天

母）、子女、祖父母（外祖父母）、孫子女（外

孫子女）。

一般98天其中：產(chǎn)前假15天、產(chǎn)后假75天。

難產(chǎn)98+15天難產(chǎn)增加15天。

多胞胎

產(chǎn)假98+15天每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。

如果符合生二胎的政策規(guī)定，按照上述規(guī)定

二胎

執(zhí)行。

男方3天享受三天假期的男方必須是初婚者或未生育

4個(gè)月內(nèi)5-30天

流產(chǎn)假流產(chǎn)假應(yīng)有醫(yī)院證明。

4個(gè)月以上42天

第五公派出差、學(xué)習(xí)管理

（一）出差

1、因公赴外地出差，必須填寫好《出差申請(qǐng)單》交部門負(fù)責(zé)人（項(xiàng)

目負(fù)責(zé)人）、總經(jīng)理簽字同意后并報(bào)人力資源部備案后，則視為正常

出勤；否則以曠工論處。

2、凡未填報(bào)或過(guò)期填報(bào)《出差申請(qǐng)單》者，不予報(bào)銷出差費(fèi)用。

（二）學(xué)習(xí)管理（職務(wù)和工作需要并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意）

1、公司鼓勵(lì)員工個(gè)人參加各種形式的外部學(xué)習(xí)，但須在參加學(xué)習(xí)

前獲得批準(zhǔn)。

2、參加學(xué)習(xí)每月不得超過(guò)4天，并出具報(bào)名表、準(zhǔn)考證等有效證

明材料，超過(guò)部分或無(wú)上述證明者按事假處理。

3、參加學(xué)習(xí)期間若因工作之需應(yīng)立即返回。

第六附則

1、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)實(shí)施。

2、本手冊(cè)解釋權(quán)歸綜合部，如有不明事項(xiàng)，請(qǐng)向綜合部咨詢。

3、本手冊(cè)有文本版和電子版形式，兩者具有同等效力。

附：《請(qǐng)假條》、《考勤異常說(shuō)明單》、《出差登記表》、《未簽到說(shuō)明

書》、《加班記錄表》

請(qǐng)假條

姓名所在部門

請(qǐng)假□事假□病假□補(bǔ)休□年休

類別□產(chǎn)假□學(xué)習(xí)□婚假□喪假

休假

自年月日時(shí)至月日時(shí)，共天時(shí)。

時(shí)間

休假

事由

工作代理人：（請(qǐng)假1天以上要安排工作代理人。）

休假期間聯(lián)系電話：

人力資源部審核

領(lǐng)導(dǎo)部門負(fù)責(zé)人

審批總經(jīng)理

備注：1.病假結(jié)束后，請(qǐng)將醫(yī)院證明復(fù)印件交到人力資源部。

2.其他假期請(qǐng)按人力資源部要求上交相關(guān)證明的復(fù)印件。

3.學(xué)習(xí)：請(qǐng)將相關(guān)證明復(fù)印件交到人力資源部。

未簽到說(shuō)明書

姓名所在部門

未簽到

自年月日時(shí)至月日時(shí)，共天時(shí)。

時(shí)間

未簽到

事由

部門主管

領(lǐng)導(dǎo)審

主管經(jīng)理

批

總經(jīng)理

出差登記表

姓名所在部門

出差地點(diǎn)

出差時(shí)間自年月日時(shí)至月日時(shí)。

任務(wù)簡(jiǎn)要說(shuō)明：

部門主管人力資源部

主管經(jīng)理總經(jīng)理

一周加班記錄表

年度公司部門:

姓名超時(shí)加班日期節(jié)假日加班日期備注

領(lǐng)導(dǎo)審批:

第二節(jié)公司車輛管理制度

第一總則

第一條為了加強(qiáng)對(duì)公司機(jī)關(guān)和各駐地辦（總監(jiān)辦）、路達(dá)公司

公務(wù)車輛的管理，提高車輛使用效率、降低使用成本、杜絕浪費(fèi)，

規(guī)范公務(wù)車使用行為，確保行車安全，使公務(wù)車輛更好地為公司服

務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)規(guī)章制度，

特制定本辦法。

第二公務(wù)車的調(diào)派和使用

第二條機(jī)關(guān)公務(wù)車按照集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、確保使用、提

高效率的原則，所有車輛由公司綜合部統(tǒng)一管理。

第三條公司機(jī)關(guān)公務(wù)車的調(diào)派實(shí)行派車單制度。用車人員持

派車單用車，駕駛員憑派車單出車，并按派車單所填的時(shí)間、路線

行駛。如因工作需要，中途改變行駛路線的，需通知機(jī)車主管，方可

執(zhí)行任務(wù)，后由用車人員和駕駛員回公司向機(jī)車主管說(shuō)明原因，補(bǔ)

辦手續(xù)。未經(jīng)同意出車，按用私車處理。

第四條機(jī)關(guān)公務(wù)車一律停放在機(jī)關(guān)停車場(chǎng)，駕駛員不得私自

開車回家停放。若駕駛員私自駕車外出停放，產(chǎn)生的一切后果自

負(fù)。

第五條公司各駐地辦（總監(jiān)辦）、工地中心實(shí)驗(yàn)室回公司辦事

人員一律乘坐公共交通車輛，憑票據(jù)報(bào)銷。如確需用車，需由總經(jīng)

理或機(jī)車主管同意后統(tǒng)一調(diào)派，未經(jīng)同意的后果自負(fù)。用車部門不

得隨意指定車輛和駕駛員。在市內(nèi)用車可口頭申請(qǐng)，經(jīng)同意后，領(lǐng)

取派車單。個(gè)人因特殊情況需臨時(shí)用車的，須經(jīng)機(jī)車主管同意，并

領(lǐng)取派車單。

第六條車輛用油以及其它費(fèi)用由綜合部根據(jù)行車?yán)锍探y(tǒng)一核

發(fā)。為能準(zhǔn)確考核車輛用油量和在外執(zhí)行任務(wù)時(shí)的燃油費(fèi)、過(guò)路

費(fèi)、維修費(fèi)等，必須由機(jī)車主管復(fù)核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部門方可

報(bào)銷。

第七條公司所有對(duì)外租賃車輛，必須嚴(yán)格按照所簽訂的合同

管理執(zhí)行。對(duì)外租賃的車輛需由總經(jīng)理授權(quán)機(jī)車主管簽訂的合同方

屬有效。

第三公務(wù)車的維修

第八條駕駛員必須做好對(duì)車輛的例行保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)所駕車

輛有故障時(shí)要立即檢修。如駕駛員本人不具備檢修技術(shù)，應(yīng)即時(shí)報(bào)

告機(jī)車主管安排檢修。檢修費(fèi)用超過(guò)2000元以上，必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)

理，并提出具體的維修意見，開出修理計(jì)劃（維修項(xiàng)目和所需經(jīng)費(fèi)

等）。

第九條車輛實(shí)行定點(diǎn)保養(yǎng)、維修、由綜合部統(tǒng)一聯(lián)系維修廠

家。駕駛員若私自送車到廠家檢修或擅自進(jìn)行裝修，所產(chǎn)生的一切

費(fèi)用由駕駛員負(fù)責(zé)，同時(shí)還要查清原因，追究違規(guī)責(zé)任。車輛在外

執(zhí)行任務(wù)發(fā)生故障須維修的，應(yīng)及時(shí)告知機(jī)車主管維修項(xiàng)目及情

況，并有同行人員證明，否則費(fèi)用一律不予報(bào)銷。

第四駕駛員管理

第十條駕駛員應(yīng)服從公司領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)車管理人員的安排，認(rèn)真

做好公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)，如無(wú)出車任務(wù)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行辦

公室坐班待命制，隨時(shí)做好用車準(zhǔn)備。

第十一條駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，隨時(shí)保證車輛的清潔和完好。候

派期間應(yīng)注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要部件，并協(xié)助辦理

車輛保險(xiǎn)和年審工作，確保車輛能安全正常運(yùn)行。

第十二條駕駛員對(duì)乘車人員要熱情、禮貌、說(shuō)話文明。為機(jī)

關(guān)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的駕駛員，不得搞特殊化，同時(shí)要做好保密工作。

第十三條駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查隨車的各種證件是否齊全，出車

在外應(yīng)注意休息，選好車輛停放點(diǎn)，禁止停放危險(xiǎn)地段，防止車輛

被盜，被損。

第十四條駕駛員嚴(yán)禁酒后駕車。（見第二十二條）

第十五條駕駛員到各地執(zhí)行任務(wù)時(shí)，必須注意形象，不得向

下屬部門和其它單位索取財(cái)物。

第十六條駕駛員執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回，應(yīng)及

時(shí)通報(bào)機(jī)車主管，并說(shuō)明原因。

第十七條駕駛員必須按時(shí)填寫行車記錄。用車人用車后，應(yīng)

在行車記錄上簽字，機(jī)車主管每月審核通過(guò)后才能報(bào)總經(jīng)理簽字報(bào)

銷車輛使用費(fèi)，兩個(gè)月不做行車記錄或記錄不詳者，予以200-500

元經(jīng)濟(jì)處罰。

第十八條駐地車輛（含中心實(shí)驗(yàn)室）使用由駐地負(fù)責(zé)人安

排，違規(guī)使用車輛的后果由駐地主任（高監(jiān)）負(fù)責(zé)，并對(duì)駐地負(fù)責(zé)

人作5007000元的經(jīng)濟(jì)處罰。各駐地車輛需離開工地使用的，用車

人或該車駕駛員必須請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)車主管，同意后方可使用。

否則由此引發(fā)的一切后果由駐地負(fù)責(zé)人，使用人和駕駛員負(fù)責(zé)。駕

駛員應(yīng)隨時(shí)保持通訊暢通。

第五考核和獎(jiǎng)懲

第十九條駕駛員季（年）度行車?yán)锍瘫ｐB(yǎng)費(fèi)用和百公里耗油量

由綜合部按行車記錄核定，并張榜公布。

第二十條駕駛員因違章造成道路交通事故必須及時(shí)報(bào)告當(dāng)她交

警和本單位機(jī)車主管，不得擅自處理，除構(gòu)成刑事責(zé)任的以外，以

交警部門裁定的經(jīng)濟(jì)損失、責(zé)任大小為依據(jù)，按比例對(duì)責(zé)任人進(jìn)行

處罰。造成一般交通事故，經(jīng)濟(jì)損失在5000元以下，按損失的

10%處罰。因?qū)ψ陨砉ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成車輛行駛中損壞的，處罰

20%o造成重大交通事故，經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上的，按損失的

10%—30%處罰，情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同。

第二十一條駕駛員不得將自己保管的車輛隨意交給他人駕駛，

嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛。駕駛員酒后駕車和將自己的車輛交

給他人駕駛及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)開車辦私事造成交通事故的，給予警告

直至解除勞動(dòng)合同的處理。新聘駕駛員在三個(gè)月試用期內(nèi)應(yīng)先向應(yīng)

聘單位交納1000元交通風(fēng)險(xiǎn)事故保證金，試用期結(jié)束后退還，試用

期如出現(xiàn)交通事故無(wú)責(zé)的不處罰，對(duì)等責(zé)任按60%處罰，全責(zé)按

100%處罰并解除勞動(dòng)合同。新聘駕駛員在三個(gè)月試用期內(nèi)出現(xiàn)2000

元以上交通事故損失的（責(zé)任不分主次或無(wú)責(zé)），一律解除勞動(dòng)合

同。駕駛員出車前必須檢查機(jī)油、水箱水、電瓶水和剎車油是否充

足，行車時(shí)應(yīng)注意車輛水溫、機(jī)油以及其它異常情況，如有影響安

全行車及容易造成車輛損壞的，駕駛員應(yīng)選擇不影響交通安全的停

車帶停車檢查，并告知主管領(lǐng)導(dǎo)。如違反規(guī)定，對(duì)車輛造成配件套

損失的，按第二十條處罰。造成人員傷亡按第二十條加倍處罰或解

除勞動(dòng)合同。負(fù)刑事責(zé)任的由執(zhí)法部門處理。

第二十二條非專職機(jī)駕人員嚴(yán)禁擅自動(dòng)用公司車輛（經(jīng)公司

總經(jīng)理和機(jī)車主管同意的特殊情況除外）。駕駛員嚴(yán)禁將車輛交其他

人員使用，如有違反，一經(jīng)查實(shí)，將進(jìn)行以下經(jīng)濟(jì)處罰和行政處

分。

第一次查實(shí)，專職駕駛員、罰款500元，擅自駕車人員加倍處

罰；第二次查實(shí)，對(duì)專職駕駛員、擅自駕車人員加倍處罰；第三次

查實(shí)，對(duì)駕駛員和一般工作人員除名，主任以下（含主任）降為一

般工作人員，并在第二次查實(shí)基礎(chǔ)上再加倍處罰。

第二十三條如機(jī)駕人員有特殊情況不能駕駛車輛時(shí)，應(yīng)請(qǐng)示

公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由機(jī)車主管重新指定代班駕駛?cè)藛T；

第二十四條非專職機(jī)駕人員擅自使用本公司車輛造成交通事

故的，按第二十一條進(jìn)行處罰，并承擔(dān)一切費(fèi)用。對(duì)第三方造成的

經(jīng)濟(jì)賠償，由非專熾機(jī)駕人員自行承擔(dān)一切責(zé)任。

第二十五條駕駛員在工地期間一律不準(zhǔn)假離開工地，特殊情

況須經(jīng)駐地領(lǐng)導(dǎo)和公司機(jī)車主管同意。

第二十六條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、駕駛員未經(jīng)同意，不得使用公司車

輛攜帶非本公司人員，如有違反經(jīng)查實(shí)罰款500元，如造成被攜帶

人員傷亡的交通事故，由攜帶人（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或駕駛員）負(fù)責(zé)一切

經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。

第六附則

第二十七條公司機(jī)關(guān)、各駐辦用車派車單、行車記錄和車輛報(bào)

修表由綜合部統(tǒng)一制發(fā)。

第二十八條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。原《公務(wù)車管理辦法》

（黔路監(jiān)發(fā)[2009]46號(hào)文件）同時(shí)作廢。

第二十九條本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

第三節(jié)公司辦公設(shè)施及辦公用品管理制度

第一總則

第一條為規(guī)范公司辦公設(shè)施及用品的計(jì)劃、購(gòu)買、領(lǐng)用、維護(hù)、

報(bào)廢等管理，制定本制度。

第二條本辦法適用于公司各部門、各總（駐）辦參照本辦法執(zhí)

行。

第三條公司綜合部是公司辦公設(shè)施及用品的歸口管理部門，負(fù)

責(zé)辦公設(shè)施及用品的購(gòu)買、驗(yàn)收入庫(kù)、發(fā)放和管理工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督各

單位辦公設(shè)施及用品的使用情況。

第四條使用單位和使用人負(fù)貢辦公設(shè)施及用品的保管、日常維

護(hù)。

第二辦公設(shè)施管理

第五條辦公設(shè)施的分類

（一）辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電話機(jī)、傳

真機(jī)、掃描儀、投影儀、照像機(jī)、攝像機(jī)、空調(diào)、飲水機(jī)等。

（二）辦公家具：辦公桌椅、會(huì)議桌椅、文件柜、儲(chǔ)物柜等。

（三）駐辦電器：電視機(jī)、洗衣機(jī)、電冰箱等

第六條辦公設(shè)施的采購(gòu)

（一）各部門將添置辦公設(shè)施的書面申請(qǐng)報(bào)送綜合部，綜合部核

實(shí)并制訂購(gòu)買計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)買。

（二）辦公設(shè)施的的采購(gòu)由專人負(fù)責(zé)，購(gòu)買前須經(jīng)多方詢價(jià)比較,

確保所購(gòu)辦公設(shè)施質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、適用。

第七條辦公設(shè)施的編號(hào)管理

（一）辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行登記、

統(tǒng)一編號(hào)，并貼上編號(hào)標(biāo)牌。

（二）辦公設(shè)備登記的編號(hào)辦法為：TLD-SB-0001號(hào)至TLD-SB-

9999號(hào)，按登記先后依次編號(hào)；辦公家具編號(hào)辦法為：TLD-JJ-0001

號(hào)至TLD-JJ-9999號(hào)，駐地辦電器編號(hào)辦法為：TLD-DQ-0001號(hào)至

TLD-DQ-9999號(hào)，按登記先后依次編號(hào)。

（三）標(biāo)牌編號(hào)與登記編號(hào)一致，標(biāo)牌材料為即時(shí)粘，由綜合部

統(tǒng)一制作。

第八條綜合部對(duì)所有辦公設(shè)施建立登記臺(tái)帳，對(duì)辦公設(shè)施的購(gòu)

進(jìn)、報(bào)廢、內(nèi)部轉(zhuǎn)移及時(shí)進(jìn)行登記。每年末對(duì)各部門使用的辦公設(shè)施

進(jìn)行清理盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符時(shí)，須及時(shí)查清原因并對(duì)責(zé)任人作出處

理。

第九條辦公設(shè)施的維護(hù)與維修

（一）公司所屬各部門負(fù)責(zé)人是本單位辦公設(shè)施保管和日常維

護(hù)的第一責(zé)任人，因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施出現(xiàn)故障、毀損、

丟失的，由部門負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人共同承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。

（二）辦公設(shè)施出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，由使用部門向綜合部提出

維修申請(qǐng)，綜合部琰系專業(yè)人員進(jìn)行維修。

第十條辦公設(shè)施的異動(dòng)管理

（一）辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人向綜合部提出

申請(qǐng)，綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施并及時(shí)做好變更登記。

（二）辦公設(shè)施的外借，須經(jīng)綜合部報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由借用

人辦理借用手續(xù)，綜合部負(fù)責(zé)催還。

（三）辦公設(shè)施的處置、報(bào)廢，由綜合部提出書面申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部

審核確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實(shí)施。

第三辦公用品管理

第十一條辦公用品的分類

（一）文具消耗品：筆、筆芯、筆記本、膠水、訂書針、文件夾、

信封、信紙、檔案袋、抽桿夾、一次性水杯、鉛筆、橡皮、墨水、膠

水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙等。

（二）耗材消耗品：打印紙、墨盒、硒鼓、碳粉、色帶、鼠標(biāo)、

軟盤、刻錄盤、鍵盤等。

（三）耐用辦公用品：計(jì)算器、剪刀、訂書機(jī)、直尺、文件籃、

移動(dòng)硬盤、U盤、打孔機(jī)等。

第十二條辦公用品的采購(gòu)

（一）辦公用品的采購(gòu)由綜合部負(fù)責(zé)，每月初綜合部統(tǒng)計(jì)、核實(shí)

各部門需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況編制采購(gòu)清單，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)買。

（二）采購(gòu)辦公用品由專人負(fù)責(zé)，大宗辦公用品采購(gòu)須事先經(jīng)詢

價(jià)比較，確保所購(gòu)用品質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、適用。

第十三條辦公用品的領(lǐng)用

（一）領(lǐng)用辦公用品時(shí)須辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，計(jì)算器、U盤等耐

用辦公用品因自然損壞而重新領(lǐng)用時(shí)，須以舊換新。

（二）使用部門或人員應(yīng)正確使用、合理維護(hù)和保養(yǎng)各種辦公用

品，不得隨意破壞、丟棄和外借，如有上述情況，照價(jià)賠償。

第十四條辦公用品的管理

（一）辦公用品由綜合部負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。

（二）購(gòu)回的辦公用品由綜合部辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)并建立臺(tái)帳。

所有辦公用品的入庫(kù)和領(lǐng)用需做好記錄，做到帳實(shí)相符。

（三）因崗位異動(dòng)、辭職、辭退的員工，須到綜合部辦理辦公用

品退還手續(xù)，造成辦公用品遺失或人為損壞的，照價(jià)賠償。

（四）綜合部對(duì)庫(kù)存辦公用品應(yīng)經(jīng)常整理，妥善保管，防止損壞、

變質(zhì)或丟失，每年末清點(diǎn)盤存一次。

第十五條本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)修訂和解釋，自頒布之日起

試行，原有相關(guān)制度同時(shí)廢止。

附：《設(shè)備臺(tái)帳登記表》、《設(shè)備維修申請(qǐng)表》、《辦公設(shè)施內(nèi)部轉(zhuǎn)接

登記表》、《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》、《辦公用品領(lǐng)用表》

項(xiàng)目辦辦公用品設(shè)施、設(shè)備、電器臺(tái)帳

使用部門：管理員：

商品分類

編號(hào)（廚房/辦品名規(guī)格、型號(hào)數(shù)量購(gòu)買時(shí)間狀態(tài)責(zé)任人備注

公/生活）

填報(bào)人:公章:

辦公設(shè)施內(nèi)部轉(zhuǎn)接（借用）登記表

序號(hào)借用設(shè)備名稱借用設(shè)備編號(hào)借用事由借用部門借用時(shí)間借用人歸還時(shí)間歸還人備注

辦公用品設(shè)施、設(shè)備、耗材領(lǐng)用臺(tái)帳

部門:

序號(hào)品名規(guī)格、型號(hào)數(shù)量狀態(tài)價(jià)格領(lǐng)用人時(shí)間備注

設(shè)備維修申請(qǐng)表

申請(qǐng)部門申請(qǐng)人聯(lián)系電話

設(shè)備名稱型號(hào)時(shí)間

問(wèn)題描述：

負(fù)責(zé)人確認(rèn)：（蓋章）

維修公司簽收：

日期：

驗(yàn)收記錄：

驗(yàn)收人：日期：

設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表

使用部門設(shè)備編號(hào)估計(jì)殘值

設(shè)備名稱型號(hào)已使用年限

報(bào)廢原因：

負(fù)責(zé)人確認(rèn)：（蓋章）

鑒定人：

備注：1、綜合部填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)廢。

2、報(bào)廢的設(shè)備需在《項(xiàng)目辦辦公用品設(shè)施、設(shè)備、電器臺(tái)帳》表中注銷，編

號(hào)不得重復(fù)使用

第四節(jié)公司公文管理制度

第一總則

第一條為使公司的公文處理工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)《黨

政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用指南》GB/T9704-2012o特制定本制

度。

第二條公司的公文是公司在管理過(guò)程中形成的具有法定效力

和規(guī)范體式的文書，是依法進(jìn)行公司各項(xiàng)活動(dòng)的重要工具。

第三條公文處理是指公文的收發(fā)辦理、管理、整理（立

卷）、歸檔等一系列相關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第四條公文處理斥當(dāng)堅(jiān)實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到

及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

第五條公司各級(jí)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，模范遵

守本制度并加強(qiáng)對(duì)公司、部門公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。

第六條公司綜合部是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管公司公文處

理工作并指導(dǎo)各部門的公文處理工作°公司除綜合部外，其他部

門、項(xiàng)目不得對(duì)處正式行文，各部門之間不互相行文。

第七條本制度由總則、公文種類、公文格式、會(huì)議紀(jì)要（記

錄）格式、公文處理程序、收文辦理、公文保管、附則八章組成。

第八條本制度適用于貴州XX公路監(jiān)理公司相關(guān)公文管理。

第二公文種類

第八條公文分為公司公文和部門公文兩種。

1、公司公文主要有以下七種：

①?zèng)Q定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)

部門及人員，變更或者撤銷下級(jí)部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

②通知：適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位公文，傳達(dá)要求

下級(jí)部門辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

③通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情

況。

④意見：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。

⑤報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)單

位的詢問(wèn)。

⑥請(qǐng)示：適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

⑦批復(fù)：適用管復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。

⑧函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，

請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

⑨會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)公司內(nèi)部各級(jí)會(huì)議、公司外部

會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

2、部門公文主要有會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、匯報(bào)、請(qǐng)示、周計(jì)

劃、周小結(jié)、月計(jì)劃、月總結(jié)、年計(jì)劃、年總結(jié)等十種。

①會(huì)議紀(jì)要、記錄使用情形同上。

②匯報(bào)：適用于部門向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映工作情況、計(jì)劃決議執(zhí)行

情況等事項(xiàng)。

③請(qǐng)示：適用于部門就方案的選擇、處理方式的確定等事項(xiàng)向

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)征詢意見。

④計(jì)劃、總結(jié)：是各部門工作安排、工作完成情況的檢查落實(shí)

及考核的重要依據(jù)。

第三公文格式

第九條公文用紙及版心尺寸：公文用紙統(tǒng)一采用A4型紙，根

據(jù)實(shí)際需要，附件中可采用其他紙型；公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為

37±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm

*225mmo

第十條公文字體均為黑色，3號(hào)仿宋體，一般每面排22行，

和行排28個(gè)字，撐滿版心。

第十一條排版規(guī)格與印裝要求

1、公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。兩釘?shù)尼斘粦?yīng)該在文件上下各1/

4處，距文件左邊為3mm-5mmo

第十二條公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組

成，一般采用紅色宋體字。如“貴州XX公路工程監(jiān)理咨詢有限公司

文件”（顏色格式為RGB,紅色255）o

2.發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)下空二行位置，由發(fā)文

機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，統(tǒng)一采用3號(hào)仿宋字體，居中排布，發(fā)

文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅氫反線。年份、序號(hào)用阿拉

伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角號(hào)“（）”如：黔路監(jiān)[20**]*

*號(hào)”。

3.公文標(biāo)題：一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種構(gòu)成，紅色反線下

空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到

詞意完整。如：“關(guān)于印發(fā)《**公司公文管理辦法的規(guī)定》的通知”。

4.主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)；如

有多個(gè)主送機(jī)關(guān)，則主送機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)隔開，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名

稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如“公司所屬各部門、各總(駐)監(jiān)理工程師辦公

室：”。

5.正文

(1)統(tǒng)一采用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題，采用3號(hào)黑體字。

(2)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后

引發(fā)文字號(hào)。如“《關(guān)于下發(fā)**公司公文管理辦法的通知》(**字[2

0**]**號(hào))“。

(3)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“(一)”，

第三層為“1."，第四層為“(1)”。

(4)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并在圓括號(hào)“()”

內(nèi)注明簡(jiǎn)稱。

6.附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字用3號(hào)仿

宋體字標(biāo)識(shí)"附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱；附件如有序號(hào)使用阿拉

伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如“附件：1,機(jī)構(gòu)人員名單”。

附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附

件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如“附

件1”，版記在附件之后。

7.成文日期：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，

月、日不編虛位。

8,發(fā)文印章：落款處發(fā)文單位名稱、成文日期。

9.抄送單位：公文如有抄送單位，一般用4號(hào)仿宋字體，空一

字編排，在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號(hào)。如“抄送：****業(yè)主辦?！?/p>

10.印發(fā)單位和印發(fā)日期：一般用4號(hào)仿宋字體，印發(fā)機(jī)關(guān)左空

一字，印發(fā)日期右空一字，用阿位伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，月、日

不編虛位。

11.頁(yè)碼：4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編溶解度在版心下邊緣之

下，左右各放一條一線；一字線上距版心下邊緣7mm。版記上不編排頁(yè)

碼。

12.特殊情況說(shuō)明

(1)當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整

行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)

識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

(2)不得在公文中插入任何形式的頁(yè)眉與頁(yè)腳。

(3)會(huì)議紀(jì)要不加蓋公章。

第四公文處理程序

第十三條公司公文由相關(guān)各個(gè)部門負(fù)責(zé)草擬、審核后，交綜

合部填寫“公文審核簽發(fā)單”，由綜合部秘書完成會(huì)簽、定稿簽

發(fā)、校稿、印發(fā)、筌收程序。

第十四條公司公文(會(huì)議紀(jì)要/記錄除外)的處理程序包括：

草擬、審稿、會(huì)簽、定稿簽發(fā)、校稿、印發(fā)、簽收七個(gè)環(huán)節(jié)。

1、草擬公文及附件文件應(yīng)做到：

①情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，字

詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

②“誰(shuí)主辦、誰(shuí)草擬”的原則。

2、審核：公文及附件文件應(yīng)由其主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

①由部門起草，面向本部門發(fā)送的公文，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審

稿，分管副總定稿。

②由部門起草，面向公司各部或公司以外單位發(fā)送的公文，應(yīng)

由部門負(fù)責(zé)人、分管副總審稿后，交其他相關(guān)副總會(huì)簽后由總經(jīng)理

定稿O

③由部門起草，面向董事會(huì)或股東會(huì)的公文，應(yīng)由總經(jīng)理審

稿，董事長(zhǎng)定稿。

3、會(huì)簽：擬稿部門分管副總根據(jù)文件性質(zhì)確定會(huì)簽人名單（職

務(wù)由低至高），由綜合部秘書負(fù)責(zé)會(huì)簽傳遞。若會(huì)簽人意見不統(tǒng)

一、且意見較多在“公文審核簽發(fā)單”上無(wú)法詳細(xì)列出的，應(yīng)由傳

遞人進(jìn)行匯總打印成單獨(dú)文件，并按會(huì)簽人意見重新修改直至定

稿0

4、定稿簽發(fā)：由最高級(jí)別的會(huì)簽人定稿簽發(fā)。

5、校稿：擬稿部門經(jīng)理應(yīng)指定專人將定稿后的公文進(jìn)行校對(duì)，

修改標(biāo)點(diǎn)、錯(cuò)字。

6、印發(fā)：董事會(huì)公文由董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)印發(fā)并存檔。

公司公文由綜合部秘書負(fù)貢印發(fā)并存檔。

部門公文由各部門負(fù)責(zé)人指定人員印發(fā)并存檔。

公文正式印發(fā)前，印發(fā)人應(yīng)進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核重點(diǎn)是：審核、簽

發(fā)手續(xù)是否完備，附加材料是否齊全，格式是否規(guī)范、用字是否正

確等。

7、簽收：公文印發(fā)時(shí)須由簽收人在“發(fā)文登記表”上簽字確

認(rèn)。

第十五條部