會議管理制度范文

會議管理制度

會議管理制度篇1

一、考勤制度

（一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負責

考勤。

（二）對無正值理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會

一次。

（三）全校性或各級部召開的同學會，由教導處和各級部負責考勤和

紀律檢查，并公布結果。其他部門召開的同學會（或同學干部會）力召集

部門負責考勤。

二、會議組織

（一）校級會議由辦公室負責通知，部門級的會議由各部門自行通知。

（二）各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報，盡量防止召開臨

時性的會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準，并將召開會議的時間、地點、

根本內(nèi)容等提前通知辦公室。

（三）校級會議會場布置由辦公室負責，部門級會議會場布置由各部

門負責，必要時可由辦公室協(xié)調(diào)布置。

（四）各類會議的召開均須做充足準備，重要的會議由有關部門作會

議記錄，建立會議檔案。

1

（五）需照像、攝像、擴音等裝備的各類會議，有關責任部門負責人須

在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一布置。

（六）會議結束后，各有關部門應立刻將會場衛(wèi)生清理潔凈。

三、會風管理

（一）各類會議均應求真務實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做

好準備，會后抓好落實。

（二）會議召開應緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準備講話

稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學校有關

領導審定。

（三）與會人員須遵守會場紀律，保持會場清靜，切忌談笑、看書報、

雜志、做與會議內(nèi)容無關的事情。

會議管理制度篇2

會議室是學校特地用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待

客人的場所，為了充足利用會議室的功能，使會議室的管理和運用更加標

準化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。

1、會議室由總務處負責管理、運用登記與調(diào)度、裝備維護等相關事宜，

未經(jīng)答應不得擅自運用、不得擅自挪用會議室多媒體裝備和桌椅等物品。

本管理方法所指的會議室包括：1212波司登培訓教室（大會議室）1221會

議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室

（四樓）1408會議室。

2

2、會議室施行提前預約制度。為防止會議發(fā)生沖突，相關人員（部門）

運用會議室，須提前3天通知總務處，填寫《會議室運用申請表》，以便

統(tǒng)一布置。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要按時向總務處提出申請

并在會后進行補辦相關登記。各部門運用會議室運用時領取會議室鑰匙。

3、各部門申請運用會議室時，需明確運用時間、參與會議人數(shù)等，如

有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，總務處可依?jù)實際情況做好相關工作

的的準備工作。如需運用會議室的裝備，應提前向總務處說明，以便提前

準備，確保會議順當進行。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部聽從整體的原則，學校會議優(yōu)

先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、運用會議室的部門，必需愛惜會議室的設備，保持會議室清潔。用

后應按時整理：檢查安全（電源），關好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總

務處。

6、開會期間，請?zhí)巯h室的裝備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，

禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結束后，運用人應進行必要的檢查，關閉會議室內(nèi)各種電器裝

備的電源，特別留意必需等候投影儀散熱，指示燈變紅前方可切斷電源，

關好門窗。相關人員按時整理睬議場地，如發(fā)現(xiàn)裝備故障或公務損壞按時

報至總務處，按時修理，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者

所屬處室主任或系部主任。

3

4.1安全生產(chǎn)會議是協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的問題，確保

生產(chǎn)計劃順當實施的主要形式.因此，為了保障生產(chǎn)信息流的暢通，安全生

產(chǎn)會議必需按時召開，并形成會議記錄，需要時向有關部門，單位和公司

領導進行傳遞，并對存在的問題按時協(xié)調(diào)處理。

4.2公司安全生產(chǎn)會議每月召開一次，各部門依據(jù)詳細情況每周召開一

次，并形成會議記錄，備查。

4.3公司安全生產(chǎn)例會由安全環(huán)境管理委員會事務局組織召開，地點依

據(jù)詳細情況確定，詳細時間在召開會議前臨時通知.參與會議的人員一般有:

公司總經(jīng)理，各部門等有關負責人和專職安全員，并依據(jù)有關情況對與會

人員按需要隨時增減。

4.4各部門安全生產(chǎn)會議召開時間，地點和人員由各單位自定。

4.5公司安全生產(chǎn)會議采納到會人員簽名制，對無故不參與會議者，按

公司有關規(guī)定進行懲罰。

4.6公司安全生產(chǎn)會議參與人員應是本部門，本單位的主要負責人或主

管生產(chǎn)的領導，必需熟識本部門，本單位的生產(chǎn)情況，不得任意布置他人

替代參與會議。

4.7各部門安全生產(chǎn)會議的組織形式可參照公司安全生產(chǎn)會議的組織

形式進行。

4.8當公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時必需按時召開會議。

5.會議內(nèi)容:

5

5.1總結和分析近期的安全生產(chǎn)形勢，各部門提出已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或隱藏的安

全隱患，并針對隱患做出詳細的布置和部署。

5.2傳達貫徹上級有關安全工作的文件、會議精神和指示。

5.3研討和確定對各項安全責任事故的處理以及對有關責任人的處理

看法。按四不放過原則認真分析，吸取教訓，制定防范措施。

5.4研討確定對各項安全有功及年度安全先進部門和先進個人的表彰。

5.5各部門提出目前存在的問題及隱患，制定詳細的整改措施。

5.6公司安議由安全環(huán)境管理委員會事務局負責組織，安全員做好記錄,

安議之后，安全員將會議精神和會議紀要下發(fā)和張貼，并跟蹤了解重大安

全措施的執(zhí)行情況。

會議管理制度篇4

一、會議的召集和周期：

1、委員會全體委員會議由常務委員會確定召集，必需在每學期期初

和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。

2、常務委員會全體會議由主席確定召集，至少每半個月召開一次。

3、主席團會議由常務委員會確定召集，不定期召開。

4、部長會議由常務委員會確定召集，入定期召開。

5、全體干部會議由常務委員會確定召集，至少每學期召開一次。

6

6、部門會議由部長（主任）確定召集，每學期至少二次。

二、會議的職權和內(nèi)容

7、依據(jù)章程的授權，委員會全體委員會議行使同學代表大會閉會期

間的議事和確定權，審批長期性工作計劃和總結、重大人事布置以及各項

規(guī)章制度等。依據(jù)少數(shù)聽從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席

的會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會

議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室?guī)椭瘴瘑T會統(tǒng)籌布置，也可以由委員在

會議上動議C

8、常務委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結、確定

全體委員會議等會議議程，重大大事決策等。

9、主席團會議內(nèi)容為商量、布置同學會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，溝通

各系的工作經(jīng)驗和信息等。

10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài)，布置工作任務，各部門匯報工

作，溝通工作經(jīng)驗和信息等。

11、全體干部會議的內(nèi)容為學期或學年工作發(fā)動和總結，通報和傳

達重大信息等。

12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作發(fā)動和總結，通報工作動態(tài)，布

置工作任務，溝通工作經(jīng)驗和信息等。

三、會務工作及主持：

7

14、會務工作包括場地布置、通知發(fā)送、議程布置、內(nèi)容記錄等，委

員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務

工作由辦公室負責，主席團會議的會務工作由辦公室負責，部門會議會務

工作由各部門自行完成。

15、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體

干部會議、部長會議由主席或由主席托付的干部主持，部門會議由部長主

持，委員會分工確定從前的委員會全體委員會議由指導老師主持。

四、會議秩序要求：

16、會議出席及列席人員應做好會前準備，按時到會，維護會場秩

序，按會議議程參與會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機

構或個人批準。會議考勤的評定，由辦公室負責。

17、主持人應充足做好會前準備，引導會議根據(jù)議程進行，維持會

場秩序。

18、會務工作部門應認真做好會議準備工作，為會議提供良好的后

勤服務。

會議管理制度篇5

1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系，共

同實行安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規(guī)定保密紀律。

2、觸及國家秘密內(nèi)容的會議，應選擇具備安全保密條件的.會議場所，

嚴禁運用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

8

3、凡傳達秘密文件，一定要按文件規(guī)定和上級指標辦理，不得擅自擴

大傳達范圍。

4、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主

管會議的領導同志審定。

5、凡規(guī)定不準記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音

機進入會場錄音。

6,嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必需經(jīng)過批

準，并標明，到指定地點復制。

7、會議期間復制的秘密文件，必需統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人

員的文件，必需妥為保管，不得遺失。

8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公

開報道會議秘密事項。

9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、

資料、筆記本等。

會議管理制度篇6

為進一步標準公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，完成公

司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內(nèi)容及議定的事項得到

有效落實，以便有效地提升公司運營水平，特制訂本制度。

一、公司會議

9

1、生產(chǎn)例會

時間：每周六上午9：30召開，每周一次。

主持：生產(chǎn)部負責人

記錄：生產(chǎn)部計劃

參與：廠長；生管部計劃、物控；銷售部主管、技術部主管、品質部主

管、、選購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責

人。

內(nèi)容：①匯報上周生產(chǎn)情況；②檢討上周布置工作之跟進和完成情況；

③布置本周生產(chǎn)計劃與任務。

2、銷售會議

時間：每月底召開，每月一次。

主持：銷售部經(jīng)理

記錄：銷售部助理

參與：總經(jīng)理、銷售部負責人、生管部負責人、技術部負責人；品質部

負責人、財務部負責人。

內(nèi)容：①總結公司當月銷售工作情況；②對下一工作月度銷售工作進

行預測；③研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策。

3、質量例會

10

時間：每周六下午6：00o

主持：品質部主管/經(jīng)理

記錄：品質部助理

參與：全體員工

內(nèi)容：①回憶與總結本周產(chǎn)品質量狀況；②匯報客戶投訴及客退品情

況；③匯總影響質量的因素，檢討改善的手段與方法；④提出下周工廠質

量目標及完成目標的管理措施。

4、總經(jīng)理辦公會議

時間：不定期

主持：總經(jīng)理

記錄：人事行政部

參與：總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、品質部負責人、銷售部負責人、

技術部負責人、財務部負責人、選購部負責人、人事行政部負責人、工程

部負責人。

內(nèi)容：①各部門報告本部門一周工作情況；②對比上周會議布置，逐

條逐項檢查落實完成情況；③布置和部署下周公司整體工作；④需要公司

協(xié)調(diào)解決的問題。

5、季度總結會議

時間：每季末或下季初召開

11

主持：總裁/總經(jīng)理

記錄：人事行政部

參與：總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、

品質部負責人、財務部負責人、選購部負責人、人事行政部負責人。

內(nèi)容：①總經(jīng)理對各部門工作進行總結講評；②布置今后工作方向。

二、部門會議

各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議，傳達公司

會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫忙下屬解決工作中

遇到的困難和問題，并對下一步工作進行指引。

三、會議要求

1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理，會議記錄人

負責會議議定事項的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況報告會議主持人。

必要時應根據(jù)會議主持人的要求形成會議紀要，以使大家共同遵照執(zhí)行。

每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況，并作為考核當事人工作的依

據(jù)。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄，用以備忘。

2、講究會議質量。各類會議主持人會前應與參會人員充足溝通，做到

心中有數(shù)。對議而不決的事項提出解決的原則與方法，并對此負責。各類

會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話，部署的工作做沒做，做到什么程度，沒做

或沒做完的原因等等都要有明確詳細可量化的答復，防止和杜絕空洞無物

或泛泛而論。

12

3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的方法措

施，與會負責人要根據(jù)落實要求，層層進行傳達貫徹，務必使直接執(zhí)行人

明確是什么、為什么、怎么做，對常常性工作要作用制度的形式確定下來，

力求使每次會議都有詳細的成果。

4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質量的一項措施。與會人員應

有機的布置工作，認真準備、準時參會。會議詳細時間、地點由會議主持

人確定、會議記錄人會前通知。公司決策層領導主持的會議，人事行政部

負責通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需

要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責。

會議管理制度篇7

建立會議制度，施行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部

分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、

縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術研討，有效的加以檢查和指導，同時通過制度確實

立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質量，到達會議預期目的特編

制此管理文件。

1會議類型

公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。

1.1高層會議

1.1.1會議組織：常務副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理（分公司總

經(jīng)理）總監(jiān)參與，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。

13

1.1.2會議時間：常態(tài)下高管會議每月召開一次，時間定在每月最終一

個星期五；如遇重大大事或亟待會議研討解決的事項和重大問題時，臨時

召集。

1.1.3會議內(nèi)容：

⑴通過對階段性目標及成果的總結和檢驗，驗證經(jīng)營目標及方句的正

確性；⑵研討調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大大事；

⑶確定公司中高層管理人員任免；

⑷結合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研討審議組織機構的變動與調(diào)整；

⑸審議公司規(guī)章制度修訂案；

⑹研討決策公司投資立項、撤項、調(diào)整與詳細實施步驟和方案。

LL4會議要求:

⑴參會人員必需提前作好會議準備，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的

問題及解決方案參會；

⑵對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設性看法或改進建議的,

提前一周提交看法建議書，提請會議研討商量。

1.2管理層周例會

121會議組織：企管中心組織召集，常務副總主持，部門經(jīng)理（含主

持部門工作的副職或主管）以上的管理人員參與，會后形成會議紀要，并

以電子版形式發(fā)給參會人員。

14

1.2.2會議時間：每周一8：30——9：30（冬季9：00——10：00）時

為法定會議時間。

1.2.3會議內(nèi)容

⑴傳達公司高管會議精神；

⑵通報階段性經(jīng)營成果；

⑶各部門主管上級匯報總結上周工作發(fā)展及成果，通報一周工作布置;

⑷研討解決工作中存在和顯現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作協(xié)作事項；

⑸重要或緊急工作以及專項工作布置；

⑹通報重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。

124會議要求：

⑴工作總結與計劃由各部門主管領導向會議作詳盡匯報，要求統(tǒng)一格

式（見附件），匯報內(nèi)容包括：

A、本部門上周工作落實情況；

B、本部門本周工作布置；

C、一周工作計劃要明確責任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標成果；

D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案；

E、需要其他部門協(xié)作解決或公司支持的事項；

15

⑵總結計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工

作人員。

1.3員工大會

1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集，常務副總主持，運營副總作

工作報告。

132會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個

周五。

1.3.3會議內(nèi)容：

⑴通報公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎；

⑵通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標調(diào)整及重大人事變動。

1.4年會

1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持，總經(jīng)理作年

度工作報告。

1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月

20X28日之間。

1.4.3會議內(nèi)容：

⑴總結公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標；

⑵年度表彰和嘉獎；

16

⑶公司大聯(lián)歡。

2會務準備

2.1除高層會議外，其它會務準備由企管中心統(tǒng)一負責，依據(jù)會議類型

提前做好會議布置；

2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會

議主題以便做好會前準備；

2.3依據(jù)不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。

3會議紀律

3.1為保證會議質量，提倡高效會議，參會人員必需在會前3分鐘到達

會場，因遲到影響會議不能準時開頭者，請站立參會或自覺繳納罰金XXX

圓整，否則不行入席，無故不參與者按曠工一次論處。

3.2會議要求提交的材料，必需無條件、高質量按時提交。

3.3會議開頭前須將手機調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特別情況必

需接聽時，可短信回復，會議結束后回撥。

3.3會議期間不得任意走動，非商量時間請不要竊竊私語，不得退席。

3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表

參與，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進行溝通。未請假、未指派代理人

員、未溝通的，按無故缺席懲罰。

3.5參會期間禁止吸煙。

17

會議管理制度篇8

第一章目的

第1條為標準企業(yè)會議管理，提高會議質量，降低會議本錢，特制定

本制度。

第二章會議類別

第2條總經(jīng)理辦公會

（1）總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或托付人定期召開的工作例會。

（2）參與人員為總經(jīng)理、財務經(jīng)理、工程經(jīng)理及相關的部門負責人。

（3）時間原則上定為每周XXXXXX。

（4）例會由行政管理部轉發(fā)通知，并做好會議的相關準備工作。

（5）會議紀要由行政管理部負責整理.，并于次周周XXX呈總經(jīng)理批

閱后發(fā)放至各有關部門。

第3條部門例會

（1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。

（2）例會時間由各部門依據(jù)部門工作特點合理布置，以不影響日常工

作的正常進行為原則。

第4條部門聯(lián)席會議

18

(1)部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)

調(diào)、協(xié)作專題會議。

(2)會議由行政管理部轉發(fā)通知，并布置時間、地點。會議紀要由行

政管理部負責整理，并丁次口呈總經(jīng)理批閱后發(fā)放至各有關部門。

第5條其他會議管理

(1)行政管理部每周XXX應將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制

《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領導和各部門及有關服務人員。

(2)凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特別

情況需布置其他會議時，召集單位應提前XXX天報請行政管理部調(diào)整《會

議計劃》。

(3)對于參與人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，行政管理

部有權布置合并召開。

第三章會議的準備

第6條全部會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工

作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、

決議確定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。

第7條會議應按規(guī)定時間準時召開，組織會議的部門會前應準備好會

議議程及有關內(nèi)容，并負責維護會議紀律。

19

第8條參會人員準時參與會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做

好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要按時進行傳達。

第9條會議觸及機密大事，全部與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄

密，否則按有關規(guī)定處理。

第10條會議形成的決議應由牽頭部門按時書面通知有關執(zhí)行部門，并

負責監(jiān)督落實情況。

第四章會議記錄

第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可

依據(jù)本原則及會議議題所觸及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。

第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)

理秘書負責會議的記錄工作，集團總經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)集團總經(jīng)理指

定的方法施行。

第13條會議記錄員應遵守的規(guī)定

（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，依據(jù)需要整理《會議紀

要》。

（2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明"議決”字樣。

（3）會議原始記錄應于會議當日、《會漢紀要》最遲不遲于次日呈報

會議主持人審核簽名。

第五章會議室管理

20

第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理，各部門如因會議需要

運用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統(tǒng)籌布置。

第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部布置人員負責進行，在每次會議召開

前后均要進行衛(wèi)生清掃，并做好口常保潔。

第16條會議室電子裝備的管理、運用和維護由專人負責，其他人不得

任意操作，否則造成裝備損壞應按價予以賠償。

第六章附則

第17條木制度由行政管理部負責解釋。

第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自公布之日起執(zhí)行。

編制日期審核日期批準日期

修改標記修改處數(shù)修改日期

會議管理制度篇9

為了強化對審計工程質量掌握，提高依法審計水平，防范審計風險，

依據(jù)《國家審計準則》的有關規(guī)定，最近，縣審計局出臺了《縣審計業(yè)務會

議制度》。該制度在以下幾個方面作出了明確規(guī)定。

一、明確規(guī)定會議召開形式和參與會議人員。

業(yè)務會議每月布置二次。由審計工程分管局領導或審計組長提議，經(jīng)

局長同意后，由審計組通知參與會議的人員，并做好會議材料的準備工作。

21

參與業(yè)務會議的主要人員有局長、分（協(xié),）管審計業(yè)務領導、審計工程分

管局領導、審計組長、主審和成員。

二、明確審計業(yè)務會議的議程和審議的主要內(nèi)容。

首先，由審計組長或主審簡要匯報被審計對象根本情況、根據(jù)審計實

施方案實施審計情況，具體匯報審計查出問題的現(xiàn)實及定性和處理懲罰規(guī)

定，被審計對象反應看法情況，審計組的處理懲罰看法及理由，其他需要

說明的問題等。其次，其他與會成員主要對審計事項與審計實施方案確定

事項是否全都.確定的重點事T程標是否完成：與審計事項有關的現(xiàn)實是

否清晰，證據(jù)是否充足；被審計對象對審計報告的看法和審計組的說明依

據(jù)是否準確，理由是否充足；適用法律法規(guī)和標準是否恰當；評價、定性、

處理懲罰看法是否恰當?shù)葘徲嬍马棸l(fā)表看法進行商量。

三、明確規(guī)定會后必需編制審計業(yè)務會議紀要。

在充足商量的基礎上，提出結論性看法，形成業(yè)務會議決議。在會后

一個工作日內(nèi)據(jù)此編制審計業(yè)務會議紀要，由局長審簽，并納入審計工程

檔案。依據(jù)簽批的《審計業(yè)務會議紀要》對審計報告、審計結果報告、審計

確定書、審計移送處理書等文書進行修正。

四、明確保密義務。審計業(yè)務會議參與人員必需遵守審計職業(yè)道德，

對知悉的審計工程內(nèi)容、會議記錄、會議決議及被審計單位的國家秘密和

商業(yè)秘密，負有保密義務，未經(jīng)批準不得對外提供和披露.

會議管理制度篇10

22

第一章總則

第一條為強化安全生產(chǎn)管理，按時傳達安全生產(chǎn)信息，貫徹各項安全

決議及要求，結合公司實際情況，制定本制度。

第二條本制度規(guī)定了各級安全例會的內(nèi)容、時間、范圍及貫徹會議決

議的要求。

第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。

第四條安全例會是指各級安全管理部門為特地研討安全生產(chǎn)管理和與

安全有關的專項工作而定期召開的會議。

第五條五同時：在計劃、布置、檢查、總結、評比生產(chǎn)工作時，同時計

劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。

第二章管理職責

第六條公司、子公司及下屬單位安全生產(chǎn)委員會（領導小組）會議，由

同級安全生產(chǎn)委員會（領導小組）常設機構（辦公室）負責召集，做好會議

各項準備，催促檢查會議決議落實情況。

第七條公司安全環(huán)保管理部負責公司安全干部工作例會的組織工作。

子公司及下屬單位的安全例會由同級門或安全員在同級領導布置下組織召

集，研討布置日常安全生產(chǎn)工作。

第八條子公司及下屬單位生產(chǎn)調(diào)度部門負責調(diào)度會有關安全內(nèi)容的布

置工作。

23

第九條公司經(jīng)理辦公會、子公司經(jīng)理辦公會和廠級辦公會在研討安全

工作時，由主管安全工作的領導或門負責人匯報工作，辦公室負責記錄，

并會同門落實會議確定事項。

第三章管理內(nèi)容及要求

第十條安議的內(nèi)容

（一）各級安全生產(chǎn)委員會會議重點研討安全生產(chǎn)形勢，并做出決議；

審定重要安全規(guī)章制度；審定關系安全生產(chǎn)的重要事項和活動方案；分析

傷亡事故、火災爆炸事故和重大裝備事故并提出處理看法；聽取分管安全

領導或門的工作匯報，研討布置下一階段的安全管理工作。

（二）公司、子公司經(jīng)理辦公會和廠級單位辦公會研討安全生產(chǎn)工作

時，主要聽取主管安全工作領導的工作匯報，并對需經(jīng)辦公會研討處理的

安全工作重大問題做出確定。

（三）公司、子公司安全干部例會重點落實同級安委會和行政例會布

置的安全工作任務，研討處理日常安全管理的業(yè)務工作。

（四）廠級、作業(yè)區(qū)安全例會應結合實際重點研討貫徹落實上級安全

工作計劃和要求，做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評

比。

（五）班組安全例會應傳達上級要求并結合生產(chǎn)實際，研討、總結崗

位安全生產(chǎn)責任制落實情況，強調(diào)班組成員盡職盡責，實行預防事故措施，

消退擔心全隱患，確保安全生產(chǎn)。

24

第十一條安議召開的時間規(guī)定

（一）各級安全生產(chǎn)委員會會議每月召開一次，公司安全生產(chǎn)委員會

時間定于每月上旬，子公司和廠級安委會在公司會議之后召開。

（二）公司、子公司和廠級安全工作例會每月召開一次，會議時間于

同級安委會之后召開。

（三）作業(yè)區(qū)安全例會每月召開二次，時間分別定于月初和月中；

（四）班組安全例會或安全活動日每周一次（不包括每天的班前會）

時間不少于三非常鐘；

（五）各級安全生產(chǎn)調(diào)度會，應根據(jù)安全生產(chǎn)“五同時”的要求司時調(diào)

度安全工作。

第十二條安議參與的范圍

（一）公司、子公司和廠級安全委員會會議由同級安委會成員和會議

研討議題觸及到的部門領導參與；

（二）公司、子公司安全工作例會分別曰下一級門人員參與；

（三）廠級安全例會由各作業(yè)長和安全管理人員參與；

（四）作業(yè)區(qū)安全例會由各班組長參與，必要時擴大到班組安全員；

（五）班組安全例會或安全活動日由班組全體成員參與，缺勤人員由

班組長或班組安全員負責傳達。

第十三條管理要求

25

（一）各級安全例會必需用專用記錄本認真記錄，并保存?zhèn)洳椤?/p>

（二）各級領導辦公會研討安全工作內(nèi)容的決議應記錄清晰，并按時

傳達有關部門落實。

（三）安議確定事項，應按安全生產(chǎn)責任制明確分工，予以落實，各級

門應負責催促檢查，并將檢查結果記錄在案，如有必要，可提交下一次會

議研討處理。

（四）各級領導應認真貫徹安議確定，主動組織落實，并主動將落實

情況和結果通報同級門和主管領導，以備檢查和考核。

第四章檢查與考核

第十四條公司安全環(huán)保管理部負責對安全生產(chǎn)例會制度執(zhí)行情況的檢

查，檢查結果納入考核。

第十五條各子公司應對下屬單位進行檢查與考核。

第五章附則

第十六條本制度由公司安全環(huán)保管理部修訂并負責解釋。

第十七條本制度自20XX年3月修改后下發(fā)執(zhí)行。

會議管理制度篇11

第一條目的

為了進一步提高公司安全管理水平和工作效率，貫徹落實“安全第一、

預防為主、綜合治理”的安全方針，建立強有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營指揮系統(tǒng)和

26

良好的安議持序，隨時對公司的安全動態(tài)管理進行分析和指導，經(jīng)公司安

全委員會確定，在公司施行安議管理制度，特制定本制度