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文檔簡介
鑰匙管理制度
鑰匙管理制度1
為確保公司財產(chǎn)安全,合理有效利用公司辦公室和辦公家具,特建立
本制度:
1、務(wù)必明確每間
2、務(wù)必確保辦公鑰匙和所對應(yīng)的房間、柜櫥、抽屜內(nèi)的全部辦公用品、
資源的安全。
3、不得無故將辦公鑰匙交與其他同事運用,更嚴禁交與除公司以外的
、其他任何人員運用。
4、如辦公鑰匙喪失,應(yīng)按時向人力資源部提交書面報告,說明鑰匙喪
失的光陰、地點,并要求補領(lǐng)。
5、如因鑰匙喪失沒有按時書面說明而造成的一切損失,應(yīng)由該鑰匙持
有者負責。
6、公司的辦公鑰匙嚴禁私自配制。
7、不管因各種原因離開公司(如被辭退、主動辭職等),都應(yīng)無……
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鑰匙管理制度2
物業(yè)園區(qū)電梯鑰匙管理制度
電梯是屬于國家明令規(guī)定的特種裝備,為了保障電梯的正常和安全運
用,必需制定《電梯鑰匙運用保管制度》,電梯鑰匙必需由專人保管和運
用,電梯鑰匙不得任意仿制或配制,也不得任意濫用。
1
一、電梯機房鑰匙運用與保管
1、電梯機房是放置電梯重要裝備的場合,只有經(jīng)過恰當培訓的持證專
業(yè)人員和相關(guān)人員才能進入:
2、電梯正常運用時,電梯機房必需上鎖,以防止其他無關(guān)人員擅自進
入;
二、電梯三角鑰匙運用與保管
1、非持證電梯修理操作人員不得持電梯三角鑰匙,持證電梯修理操作
人員不得將電梯三角鑰匙任意放置或借于他人運用。
2、電梯修理操作人員佩帶的電梯三角鑰匙必需具有安全警示標志。
3、電梯三角鑰匙管理由公司專人進行統(tǒng)計、發(fā)放、回收。任何的.喪失、
破損、領(lǐng)用、更換、交接均要由專人進行備案登記。
4、用電梯三角鑰匙打開電梯廳門前\肯定要確認電梯所在位置,并用
正確的方法操作。打開廳門,進入轎頂前,先將急停開關(guān)置急停狀態(tài),然
后才能進行其他操作。
5、員工一旦離開公司,電梯三角鑰匙肯定要如數(shù)、照實交回。
鑰匙管理制度3
依據(jù)國家電梯檢驗標準規(guī)定,和電梯安全運行相關(guān)的電梯鑰匙,應(yīng)由
電梯安全管理人員嚴格管理。強化安全防范意識,預(yù)防非指定管理人員對
電梯鑰匙的、錯誤操作,從而導致安全事故的發(fā)生,并引起電梯重要零配件
被盜等大事的發(fā)生。因此必需做到如下幾點:
一、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙運用和交接登記制度,并建立特地
的管理檔案。保證做到正確運用,特別要預(yù)防電梯鑰匙的喪失及誤操作。
2
以防電梯零配件喪失,裝備損壞,安全事故的發(fā)生等。
二、電梯鑰匙的運用保管必需專人負責,電梯鑰匙運用未經(jīng)主管領(lǐng)導
同意,不得任意運用。因工作需要運用時應(yīng)做好記錄。
三、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無關(guān)人員。
四、電梯鑰匙運用完畢后必需按時交回管理部門,并放回原處。
五、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙、轎內(nèi)檢修鑰匙、首層開、關(guān)電梯電
氣鑰匙、機房鑰匙。
六、運用廳門三角鑰匙時應(yīng)留意:
1、必需由電梯修理保養(yǎng)專業(yè)人員運用,其它人禁止運用;
2、當用三角鑰匙打開層門時,應(yīng)看清電梯是否停在本層,以防踏空;
上轎頂前先打急停開關(guān),后把電梯置檢修位置,確認前方可上轎頂。
3、緊急救援時必需先切斷電梯掌握電源,確認好轎廂位置后再運用廳
門鑰匙進行救援作業(yè)。
七、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應(yīng)由專人管理運用(如有
司機,,應(yīng)交電梯司機保管),按規(guī)定開、關(guān)梯。
八、上述電梯鑰匙必需嚴格掌管,不得任意亂放,若鑰匙喪失必需按
時向有關(guān)部門報告。鑰匙喪失必需實行必要措施,防止造成危害。
鑰匙管理制度4
1、電梯的鑰匙(包括電梯電氣鑰匙、電梯廳門外開鑰匙、電梯頂層掌
握盒鑰匙)必需由特地人員管理。
2、電梯鑰匙運用要有登記制度。以防物品喪失,裝備損壞,事故發(fā)生
等有據(jù)可查。
3
7、當單位時,原保管人與接替人要辦理交接手續(xù)。應(yīng)有文字記錄,并
由雙方簽字;
8、當合同到期更換維保單位時,由主管領(lǐng)導辦理交接手續(xù),并要求原
維保單位交出機房、活板門、檢修門鑰匙外開機械鑰匙及司機開鎖電源鑰
匙,做好交接記錄;
9、電梯所用各種鑰匙,借用記錄應(yīng)由專人保管完好,以隨時備查。
鑰匙管理制度6
依據(jù)電梯標準規(guī)定電梯安全運行相關(guān)的電梯鑰匙,應(yīng)由指定的管理部
門及管理人員嚴格管理。電梯鑰匙運用要有登記制度,強化安全防范意識,
預(yù)防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作,從而導致安全事故的發(fā)生,
并引起電梯重要零配件被盜等大事的發(fā)生。因此必需做到如下幾點:
1、運用鑰匙人員應(yīng)當經(jīng)過電梯安全學問培訓,取得由質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部
門頒發(fā)的電梯作業(yè)人員證件。
2、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙的交接工作,保證做到正確運用,特
別要預(yù)防電梯鑰匙的喪失及誤操作。
3、電梯鑰匙未經(jīng)主管部門領(lǐng)導同意,不得任意運用,因工作需要運用
時應(yīng)做好記錄。
4、電梯修理保養(yǎng)人員不得私自將自己的電梯鑰匙借給與電梯無關(guān)的人
員運用。
5、電梯鑰匙運用完畢后必需按時交回管理部門,并放回原處妥當保管,
以免未經(jīng)授權(quán)的、人士運用。
6、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙、基站鑰匙、轎內(nèi)操縱箱檢修鑰匙、
5
機房鑰匙。
7、電梯廳門三角鑰匙必需由持有質(zhì)監(jiān)部門核發(fā)《特種裝備作業(yè)人員證》
的人員運用。
8、電梯廳門三角鑰匙的運用方法
①、運用電梯廳門三角鑰匙打開層門前請先確認轎廂所在的位置,應(yīng)
看清電梯是否停在本層,以防踏空。
②、運用電梯廳門三角鑰匙打開廳門時;先將廳門拔開50mm左右,
以再次確認轎廂位置是否滿意修理和應(yīng)急救援條件。當轎廂位置滿意修理
和應(yīng)急救援作業(yè)條件時,再用手將電梯廳門扒開。
③、廳門完全打開后,必需有專人用手扶住打開的廳門,防止廳門自
動關(guān)閉導致夾傷人員事故的發(fā)生。
④、上轎頂前先打急停開關(guān),后把電梯置檢修位置,確認可以上轎頂
時方可上轎頂;運用電梯廳門三角鑰匙打開廳門作業(yè)時,必需在電梯廳門
口設(shè)置醒目的請勿靠近標識提示其他無關(guān)人員,防止發(fā)生跌落事故,在廳
門關(guān)閉后應(yīng)確認其已經(jīng)鎖住。
⑤、應(yīng)急救援時必需先切斷電梯掌握電源,確認好轎廂位置后再運用
電梯廳門三角鑰匙打開廳門進行救援作業(yè)。
⑥、電梯廳門三角鑰匙的運用人員運用鑰匙打開廳門進行應(yīng)急救援時,
假如轎廂底部與層門地坎段差超過400mm時,請停止救援作業(yè)并關(guān)閉層
H,立刻調(diào)整轎廂的位置,當轎廂底部與層門地坎段并調(diào)整到小于400mm
時再進行救援作業(yè)。
⑦、禁止運用電梯層門鑰匙頂住已經(jīng)打開的層門。
6
9、電梯廳門三角鑰匙安全警示
電梯廳門三角鑰匙屬于專用工具,運用不當時會存在從井道墜落的危
險,為杜絕類似事故的發(fā)生,特再次鄭重地向您提出以下安全警告:
①、電梯廳門三角鑰匙運用者必需經(jīng)過特地培訓并持有《特種裝備作
業(yè)人員證》,電梯廳門三角鑰匙運用不當將造成嚴峻事故!
②、千萬不要憑主觀印象認為電梯在某層,即使您剛將電梯??吭谀?/p>
層,電梯也極可能已被駛離,這時貿(mào)然用電梯廳門三角鑰匙打開廳門,極
可能發(fā)生墜落事故!
③、不得任意用電梯廳門三角鑰匙開啟廳門,確有必要開啟廳門從廳
外進入電梯,必需先穩(wěn)定重心,開啟廳門約10厘米時先觀看轎廂位置,確
認轎廂在本層前方可進入!
鑰匙管理制度7
1、三角鑰匙必需由經(jīng)過培訓并取得特種裝備操作證的人員運用。其它
人員不得運用。
2、運用的三角鑰匙上必需附有安全警示牌或在三角鎖孔的周邊貼有警
示牌:留意禁止非專業(yè)人員運用三角鑰匙,門開啟時先確定轎廂位置。
3、用戶或業(yè)主必需指定一名或多名具有肯定機電學問的人員作為電梯
管理員,負責電梯的日常管理;對電梯數(shù)量較多的單位,電梯管理員應(yīng)取
得特種裝備操作證。
4、電梯管理員應(yīng)負責搜集并管理電梯鑰匙(包括操縱箱、機房門鑰匙、
電鎖鑰匙、廳門開鎖三角鑰匙);假如電梯管理員顯現(xiàn)變動則應(yīng)做好三角
鑰匙的'交接工作。
7
5、嚴禁任何人擅自把三角鑰匙交給無關(guān)人員運用;否則,造成事故,
后果自負。
6、三角鑰匙的正確運用方法:
(1)打開廳門時,應(yīng)先確認轎廂位置;防止轎廂不在本層,造成踏空
墜落事故;
(2)打開廳門口的照明,去除各種雜物,并留意四周不得有其它無關(guān)
人員;
(3)把三角鑰匙插入開鎖孔,確認開鎖的方向:
(4)操作人員應(yīng)站好,保持重心,然后按開鎖方向,緩慢開鎖;
(5)門鎖打開后,先把廳門推開一條約XXXmm寬的縫,取下三角鑰
匙,觀看井道內(nèi)情況,特別是留意此時廳門不能一下開得太大;
(6)操作人員在開鎖完成后,應(yīng)確認廳門已牢靠鎖閉。
鑰匙管理制度8
1、目的
為了強化安全防范意識,預(yù)防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作,
從而導致安全事故的發(fā)生,并引起電梯重要零配件被盜等大事的發(fā)生而制
定本制度。
2、電梯鑰匙管理制度
2.1電梯鑰匙包括:層門三角鑰匙、轎內(nèi)檢修鑰匙、基站開、關(guān)電梯電
氣鑰匙、機房鑰匙、自動扶梯與自動人行道和自動人行道啟動開關(guān)鑰匙。
2.2電梯鑰匙必需由本單位持有《特種裝備作業(yè)人員證》的'人員保管
和運用。
8
2.3任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙運用和交接登記制度,并建立特地的管
理檔案。保證做到正確運用,特別要預(yù)防電梯鑰匙的喪失及誤操作。
2.4保管人員要按《電梯鑰匙領(lǐng)用記錄表》(見附件一)建立特地的管
理檔案,不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無關(guān)人員。
2.5領(lǐng)取層門電梯鑰匙前,應(yīng)閱讀《電梯層門鑰匙安全警示》(見附件
二),并按一式X份簽名確認,一份由本單位存檔,一份由領(lǐng)取人員自存。
2.6上述電梯鑰匙必需嚴格掌管,不得任意亂放,若鑰匙喪失必需按時
向有關(guān)部門報告。鑰匙喪失必需實行必要措施,防止造成危害。
鑰匙管理制度9
第一條為管理辦公場所物品的.干凈及安全,特定本管理規(guī)定。
第二條總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復(fù)制,部門鑰匙由部
門負責人管理。
第三條總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。
第四條如因公需運用鑰匙,得向保管人說明運用目的,用畢后應(yīng)立刻
歸還。鑰匙管理制度。
第五條部門負責人負責管理鑰匙的運用,不得任意復(fù)制或答應(yīng)同仁借
予他人運用,否則負連帶賠哨職責。
第六條鑰匙保管人應(yīng)遵守以下條件,否則所受損失由保管人負擔職責,
并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責人。
(二)鑰匙遺失時,應(yīng)立刻向管理單位報備。
(三)非經(jīng)管理單位同意不得復(fù)制。
9
(四)不能任意借予外人運用。
第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部(辦公室)部門由部門
負責人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。
鑰匙管理制度10
電梯鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開關(guān)電梯電氣
鑰匙、機房鑰匙)是對電梯進行運行和維護的重要專用工具,對其進行嚴
格管理和標準的操作是確保電梯安全正常運行,防止人身損害事故發(fā)生的
重要舉措,為此特制定本制度。
1、電梯鑰匙的管理制度
1、1電梯的鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開關(guān)電
楞電氣鑰匙、機房鑰匙)必需由特地人員保管。
1、2應(yīng)做好電梯鑰匙運用和交接登記制度,并建立特地的記錄檔案,
特別要預(yù)防電梯鑰匙的喪失
1、3電梯鑰匙未經(jīng)特種裝備安全管理員同意,不得任意運用。因工作
需要運用時應(yīng)做好記錄,不能借給與電梯無關(guān)的人員運用。
1、4電梯鑰匙運用完畢后必需按時交回保管人員,并放回原處。
1、5電梯鑰匙遺失,必需在第一時間匯報特種裝備安全管理員,并擔
當相應(yīng)責任。
2、電梯鑰匙的安全運用制度
2、1、電梯層門三角鑰匙的運用人必需經(jīng)過電梯安全學問培訓,并取
得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的'有效的特種作業(yè)人員證書。
2、2運用層門三角鑰匙時應(yīng)留意:
10
2、2、1、當用三角鑰匙打開層門時,應(yīng)看清電梯是否停在木層,以防
踏空;上轎頂前先打急停開關(guān),后把電梯置檢修位置,確認前方可上轎頂。
2、2、2、緊急救援時必需先切斷電梯掌握電源,確認好轎廂位置后再
運用層門三角鑰匙進行救援作業(yè)。
2、3、操縱盤鑰匙的運用人必需經(jīng)過電梯安全學問培訓,并取得質(zhì)量
技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。如有司機,應(yīng)交電梯司機
保管,按規(guī)定開、關(guān)梯。
2、4、電梯的基站開關(guān)電梯電氣鑰匙的運用人必需經(jīng)過電梯安全學問
培訓,按規(guī)定開、關(guān)梯。
鑰匙管理制度11
一、為標準公司備用鑰匙的、管理,確保公司財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定所指的備用鑰匙是指公司各部門(財務(wù)部除外)辦公室、供
配電房、消防通道門等備用鑰匙。
三、公司各部門備用鑰匙須交安全生產(chǎn)部統(tǒng)一保管,鑰匙交接時須辦
理交接手續(xù)。
四、安全生產(chǎn)部須指定鑰匙管理員對各部門交來的鑰匙放到鑰匙專柜
中保管。
五、鑰匙管理員須對鑰匙分門別類進行編號并標貼標簽,建立《備用
鑰匙臺帳》。
六、鑰匙管理員休息時,須將鑰匙專柜的鑰匙移交給安全生產(chǎn)部值班
負責人臨時保管。
七、各部門更換門鎖時,須按時將新?lián)Q鑰匙送安全生產(chǎn)部鑰匙管理員
11
以新?lián)Q舊。
八、因工需要,經(jīng)公司總值批準,安全生產(chǎn)部當值負責人可取用備用
鑰匙進入相關(guān)區(qū)域執(zhí)行公務(wù)。
九、公司各部門需借用備用鑰匙時,須由該部門負責人填寫《備用鑰
匙借用表》,并托付專人到安全生產(chǎn)部借取。鑰匙管理員須做好登記。
十、公司各部門需借用備用鑰匙配鑰匙時,須由該部門負責人填寫《備
用鑰匙借用配匙表》,并托付專人到安全生產(chǎn)部借取。鑰匙管理員須做好
登記。
十一、本規(guī)定解釋、修訂權(quán)屬總經(jīng)辦。
十二、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)辦批準后生效,自公布之日起執(zhí)行。
鑰匙管理制度12
1)庫房門鑰匙由前廳總服務(wù)臺負責管理。在客人辦理住宿登記時,由
酒店總服務(wù)臺發(fā)給客人,退房時交回鑰匙??腿俗∷奁陂g喪失鑰匙,應(yīng)填
寫配置調(diào)換鑰匙登記表,經(jīng)前廳經(jīng)理同意、簽字并保安部批準后,方能配
置或調(diào)換。
2)庫房鑰匙要有專人保管,同時嚴格執(zhí)行登記制度。重要庫房、保險
柜務(wù)必實行雙人雙鎖或三人三鎖制,鑰匙由兩個或三個人分別掌管。
3)客房各樓層的總鑰匙務(wù)必統(tǒng)一放置在前臺鑰匙柜內(nèi),任何人不能將
鑰匙帶出酒店。
4)因工作需要,酒店員工需要臨時借用客房門鑰匙時,務(wù)必辦理登記
和審批手續(xù),并按時交回。
5)前臺晚班人員清點鑰匙并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)鑰匙短缺時,應(yīng)按時做
12
好記錄并報告上級主管。保安部門負責對酒店鑰匙管理的、檢查和監(jiān)督,專
心協(xié)作各部門做好鑰匙的管理工作。
鑰匙管理制度13
一、總則
1、電梯是屬于國家明令規(guī)定的特種裝備,為了保隨電梯的正常和安全
運用,必需制定《電梯鑰匙運用保管制度》;
2、電梯鑰匙必需由專人保管和運用,電梯鑰匙不得任意仿制或配制,
也不得任意濫用。
二、電梯鑰匙運用與保養(yǎng)
1、電梯電源鑰匙是操縱電梯運行與運用的電源開關(guān)鑰匙;
2、電梯電源鑰匙的操作運用程序必需根據(jù)電梯制造廠家規(guī)定的操作運
用程序進行;
3、電梯電源鑰匙必需由經(jīng)過恰當培訓的專職司機或電梯值班人員運用
和保管,其他人不得任意運用與保管。
三、電梯機房鑰匙運用與保管
1、電梯機房是放置電梯重要裝備的,場合,只有經(jīng)過恰當培訓的持證專
業(yè)人員和相關(guān)人員才能進入;
2、電梯正常運用時,電梯機房必需上鎖,以防止其他無關(guān)人員擅自進
入;
3、電梯機房鑰匙應(yīng)由電梯司機、電梯值班人員或業(yè)主相關(guān)部門負責人
保管;
四、電梯三角鑰匙運用與保管
13
1、電梯三角鑰匙是電梯困人救援與電梯檢修、檢測時運用的;
2、電梯三角鑰匙必需由電梯業(yè)主相關(guān)部門的負責人保管,其他任何人
不得保管;
3、電梯三角鑰匙上必需附著一個“告示牌”,講明三角鑰匙不得任意運
用,以免造成在一次開鎖后,可能未有效地鎖住廳門而發(fā)生的危險;
4、用電梯三角鑰匙救援必需由經(jīng)過培訓的持證專業(yè)人員進行,其他人
員不得擅自運用。
鑰匙管理制度14
為了強化電梯鑰匙保管運用環(huán)節(jié)的安全管理,確保電梯鑰匙需要是隨
時能用,運用時能確保安全,現(xiàn)就電梯鑰匙運用管理事項規(guī)定如下:
1、電梯鑰匙包括:緊急開鎖鑰匙(俗稱三角鑰匙),廳門外電源鑰匙,
轎內(nèi)操縱盤檢修盒鎖鑰匙,機房鑰匙,機房主電源柜鎖鑰匙。
2、施行“誰運用電梯鑰匙,誰負責運用安全”的原則。
3、電梯鑰匙由電梯安全管理員負責保管。
4、不得將緊急開鎖鑰匙(俗稱三角鑰匙)等交給無電梯作業(yè)資格的人
員運用。
5、運用緊急開鎖鑰匙時須站立穩(wěn)固、有人監(jiān)護、按規(guī)定方法操作。用
緊急開鎖鑰匙開啟過的.層門,如無人值守,應(yīng)確認層門已經(jīng)完全關(guān)閉。
6、電梯鑰匙保管人員變更時,應(yīng)辦理變更交接備案手續(xù)。
7、電梯鑰匙保管運用人員應(yīng)按時、主動參與或協(xié)作電梯困人事故的緊
急救援工作。
8、電梯鑰匙保管運用人員應(yīng)按時、主動參與或協(xié)作電梯困人事故的緊
14
急救援工作。
鑰匙管理制度15
第一部分:機械鑰匙管理
1、機械門鎖的安裝由部門提出申請,保安部經(jīng)理簽字備案,工程部進
行安裝;
2、機械鑰匙的發(fā)放和領(lǐng)用管理:
1)營業(yè)場所和倉庫等公共場所的鑰匙,一套鑰匙放在保安部員工通道
門崗,由各營業(yè)點和倉庫員工上下班領(lǐng)用或者交換,其他的鑰匙交保安部
放入備用鑰匙箱,并做好登記;
2)各部門辦公點的鑰匙,一把由部門主管管理,一把鑰匙放在保安部
員工通道門崗,由部門員工上下班領(lǐng)用和交還,盈余的鑰匙交保安部放入
備用鑰匙箱,并做好登記;
3)全部運行鑰匙領(lǐng)出和交換,均需在特地的本子上登記領(lǐng)出和交換的
時間,并由領(lǐng)用或者交換的人簽名。
4)酒店內(nèi)24小時有員工值班的部門,鑰匙由每個班次間自行進行交
接,并做好相應(yīng)的交接記錄。
5)在規(guī)定時間內(nèi)鑰匙未歸還至安保部的,安保部在經(jīng)過現(xiàn)場勘察確認
無人后,需立刻通知相關(guān)部門責任人,并在《安保部值班記錄本》上記錄
相關(guān)大事經(jīng)過及處理結(jié)果。
6)遇突發(fā)情況需要領(lǐng)用備用鑰匙的,由部門主管申請,安保部當班主
管以上員工共同運用鑰匙。如部門主管不在的需征得當日值班經(jīng)理(MOD)
的同意后由大堂經(jīng)理、當班安保主管、申請人共同運用鑰匙。
15
3、機械鑰匙遺失,由所屬部門報保安部備案,確定是否更換門鎖,確
需更換門鎖或者增配的,由保安部經(jīng)理簽署看法,工程部配制鑰匙,或者
安裝新的門鎖。
4、重要場所(如倉庫、備件間等)的鑰匙遺失,需要立刻報告保安部
和所屬部門的主管,保安部立刻通知工程部更換門鎖,在未更換門鎖前,
必需確保有員工在現(xiàn)場看管。
5、對于重要場所鑰匙遺失的責任人,依據(jù)過失責任的輕重,最高可以
賜予嚴峻警告處分,并處以彌補這一損失所發(fā)生的支出費用的十倍的罰款,
所在部門的主管賜予口頭警告處分,并需要專題書面報告總經(jīng)理室事情經(jīng)
過和處理確定,送行政人事部備案。
第二部分:電子磁卡鑰匙管理
1、答應(yīng)制作的鑰匙種類及數(shù)量:
MasterKey:可打開全部房門的鑰匙卡。整個酒店共計8把。由經(jīng)授權(quán)
答應(yīng)的.人員保管。
FloorKey:客房部每個樓層的樓層卡,每個樓層配備A、B兩套,由客
房部統(tǒng)一保管。
AreaKey:相鄰樓層的區(qū)域卡:5?8層一組、9?11層一組、12?15層
一組,共計三組,每組各有A、B兩套,由客房部統(tǒng)一保管。
2、鑰匙的運用期限:
全部鑰匙的運用期限為3個月,每個季度第三個月的25日,由電腦房
負責制作下一個季度的鑰匙,有效期限為下個季度的1日開頭的,三個月
有效。
16
每次制作需要在特地的登記木上記錄,內(nèi)容為制作的日期和時間、各
類鑰匙的數(shù)量、制作人、發(fā)放情況等。
3、可持有MasterKey的人員:
僅以下經(jīng)授權(quán)答應(yīng)的人員,可以在日常的運營工作中運用酒店的鑰匙:
總經(jīng)理
營運總監(jiān)
前廳部大堂經(jīng)理(當值)
客房部經(jīng)理
客房部經(jīng)理助理
客房部中班主管
客房部樓層主管、領(lǐng)班
客房部樓層清掃員
客房部公共區(qū)域員工(如工作需要)
洗衣房
4、鑰匙的申請與制作:
全部的鑰匙的制作要求必需經(jīng)過所在部門的負責人書面申請、營運總
監(jiān)批準前方可制作。
鑰匙的制作由電腦房經(jīng)理負責;登錄鑰匙制作權(quán)限的密碼由電腦房經(jīng)
理和安保部經(jīng)理共同封裝在信封內(nèi)保存于前臺固定的保險箱內(nèi),保險箱的
鑰匙由安保部負責保管。
制作鑰匙時,由安保部驗明,房務(wù)總監(jiān)簽字確認的《電腦房服務(wù)申請
單》后與電腦房經(jīng)理、當班大堂經(jīng)理一起打開專用保險箱。取出登錄密碼,
17
由安保部員工負責登錄系統(tǒng),由電腦房員工制作鑰匙。制作鑰匙時上述三
人必需同時在場。
鑰匙制作完畢后,安保部必需在保險箱運用記錄填寫相應(yīng)記錄,并有
電腦房員工作為見證人簽字,安保部和前廳部必需將相關(guān)大事發(fā)生的具體
時間和經(jīng)過分別記錄在各自的值班記錄中。
5、客用鑰匙的制作和發(fā)放
住客磁卡鑰匙依據(jù)經(jīng)營的需要,有前臺和行政樓接待處負責制作和發(fā)
放,由前臺經(jīng)理負責,前廳部經(jīng)理負連帶管理責任:
參觀用房的鑰匙,依據(jù)需要每日由前臺制作,放于前臺備用,中班下
班前撤銷;
原則上,住店客人每登記一位,發(fā)放一把該登記房間的磁卡鑰匙;
會議會務(wù)組如有需要,經(jīng)該會議負責人簽字認可,可以每個會務(wù)組用
房增發(fā)一把磁卡鑰匙;
其他如有特別需要
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