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文檔簡介

抗疫志愿者考勤管理制度一、目的

為加強抗疫志愿者隊伍的規(guī)范化管理,確保志愿者服務(wù)活動的高效有序進(jìn)行,制定本考勤管理制度。旨在明確抗疫志愿者的工作時間、考勤規(guī)定及請假、休假等事項,以提高志愿者團(tuán)隊的整體執(zhí)行力和凝聚力,保障疫情防控工作的順利開展。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于參與抗疫志愿者服務(wù)活動的全體志愿者,包括但不限于指揮部、社區(qū)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、隔離點等防疫工作場所的志愿者。

三、工作時間

1.抗疫志愿者應(yīng)根據(jù)疫情防控工作需要,服從組織安排,按照規(guī)定的工作時間參與志愿服務(wù)活動。

2.志愿者工作時間分為以下幾種:

(1)全日制:按照國家法定工作時間執(zhí)行,每日工作8小時,每周工作40小時。

(2)非全日制:根據(jù)志愿者個人時間和工作安排,靈活調(diào)整工作時間,但每周工作時間不得少于20小時。

(3)應(yīng)急任務(wù):根據(jù)疫情防控需要,臨時安排的緊急工作任務(wù),志愿者需在規(guī)定時間內(nèi)完成。

3.志愿者應(yīng)按時到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前請假,并經(jīng)組織批準(zhǔn)。

4.志愿者工作期間,應(yīng)保持手機(jī)暢通,隨時接受工作任務(wù)和通知。如有緊急情況,應(yīng)立即響應(yīng),確保疫情防控工作順利進(jìn)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

志愿者需每日進(jìn)行簽到,以記錄出勤情況。簽到方式包括但不限于現(xiàn)場簽到、手機(jī)APP簽到、微信小程序簽到等。簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤。

2、簽到次數(shù)和時間

(1)全日制志愿者每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。

(2)非全日制志愿者根據(jù)實際工作時間段進(jìn)行簽到,每次工作開始和結(jié)束時均需簽到。

(3)簽到時間為:

-上班簽到:上午8:30前;

-下班簽到:下午17:30后。

(4)如志愿者工作地點有特殊規(guī)定,簽到時間可根據(jù)實際情況調(diào)整,并提前通知志愿者。

3、因公外出未簽到處理

志愿者因公外出未能按時簽到,應(yīng)在返回工作地點后第一時間完成簽到,并向考勤管理人員說明情況,提供相應(yīng)證明。

4、忘記簽到處理

志愿者如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的1小時內(nèi)補簽,并向考勤管理人員說明情況。連續(xù)忘記簽到超過3次,將視為違反考勤規(guī)定,按照相關(guān)規(guī)定處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)各級組織應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)考勤管理工作,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。

(2)考勤管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)控志愿者的簽到情況,對異常情況進(jìn)行核實和處理。

(3)考勤管理人員應(yīng)定期向組織匯報志愿者考勤情況,對考勤異常的志愿者進(jìn)行提醒和督促。

(4)志愿者應(yīng)積極配合考勤管理工作,如實反映個人出勤情況,如有弄虛作假行為,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

志愿者如需請假,應(yīng)提前向直接負(fù)責(zé)的考勤管理人員提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間以及請假期間的工作交接安排。請假申請需經(jīng)考勤管理人員審核,并根據(jù)請假審批權(quán)限進(jìn)行審批。

(1)請假申請應(yīng)至少提前3個工作日提交,緊急情況除外。

(2)請假期間,志愿者應(yīng)保持通訊暢通,隨時接受工作安排和緊急任務(wù)。

(3)請假結(jié)束后,志愿者需在1個工作日內(nèi)向考勤管理人員銷假,并報告請假期間的情況。

2、請假審批權(quán)限

(1)請假1天以內(nèi)(含1天),由直接負(fù)責(zé)的考勤管理人員審批。

(2)請假2-3天,由所在志愿服務(wù)團(tuán)隊的負(fù)責(zé)人審批。

(3)請假4天以上,需報請志愿服務(wù)活動指揮部或相應(yīng)管理機(jī)構(gòu)審批。

3、請假銷假要求

(1)志愿者請假期間,如需延長請假時間,應(yīng)提前向原審批人申請,并經(jīng)同意后方可延長。

(2)請假結(jié)束后,志愿者應(yīng)及時向考勤管理人員銷假,并提供必要的證明材料,如病假證明、事假說明等。

(3)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或逾期不歸者,按曠工處理,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

(4)請假期間,志愿者應(yīng)確保工作交接順利,不影響志愿服務(wù)活動的正常開展。如有因請假導(dǎo)致的任務(wù)延誤或失誤,志愿者需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

志愿者的休假種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及年假等。各類假期的申請流程如下:

(1)志愿者需根據(jù)實際情況提前向考勤管理人員提交書面休假申請。

(2)申請書中應(yīng)明確休假類型、起始日期、結(jié)束日期、休假原因等。

(3)考勤管理人員收到申請后,根據(jù)請假審批權(quán)限進(jìn)行審核,并將審批結(jié)果通知申請人。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:志愿者因病需休息,應(yīng)提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,按照實際需要給予病假。

(2)事假:因個人緊急事務(wù)需請假,應(yīng)提前申請,根據(jù)實際情況審批。

(3)婚假:志愿者結(jié)婚可享受婚假,一般不超過3天。

(4)喪假:直系親屬去世,可申請喪假,一般不超過3天。

(5)產(chǎn)假:女性志愿者符合國家產(chǎn)假規(guī)定,可申請產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

志愿者根據(jù)服務(wù)年限,每年可享受一定天數(shù)的年假,具體規(guī)定如下:

(1)服務(wù)滿1年不滿5年,年假5天。

(2)服務(wù)滿5年不滿10年,年假10天。

(3)服務(wù)滿10年以上,年假15天。

年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度累計。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女性志愿者按照國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假,一般為98天。

(2)陪產(chǎn)假:男性志愿者在配偶生育時可申請陪產(chǎn)假,一般不超過7天。

5、公眾假期安排

志愿者的公眾假期安排按照國家法定節(jié)假日執(zhí)行,具體放假時間根據(jù)國家規(guī)定和志愿服務(wù)活動需要進(jìn)行調(diào)整,并由組織提前通知全體志愿者。公眾假期期間,如需志愿者參與應(yīng)急任務(wù),志愿者應(yīng)積極響應(yīng)。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:志愿者未在規(guī)定上班簽到時間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕度遲到;超過30分鐘不足1小時為中度遲到;超過1小時為嚴(yán)重遲到。

(2)曠工:志愿者未在規(guī)定時間內(nèi)簽到且未提前請假,或請假未批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。

處理措施:

-輕度遲到:提醒注意,連續(xù)3次輕度遲到進(jìn)行書面警告。

-中度遲到:書面警告,并記錄在案。

-嚴(yán)重遲到:視為曠工半天處理。

-曠工:按曠工天數(shù)進(jìn)行相應(yīng)處理。

2、未請假或偽造記錄處理

志愿者未請假或偽造簽到記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予以下處理:

-輕度:書面警告,要求書面檢討。

-中度:停工學(xué)習(xí),記錄在案,取消當(dāng)年評優(yōu)資格。

-嚴(yán)重:解除志愿者服務(wù)協(xié)議。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工期間,志愿者不享受任何工資和福利待遇。

(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,志愿服務(wù)組織有權(quán)解除志愿者服務(wù)協(xié)議。

4、未簽到處理

志愿者如未按時簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的1小時內(nèi)補簽,并向考勤管理人員說明原因。逾期未補簽且未說明原因的,按曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,確保志愿者隊伍的紀(jì)律性。

(2)對考勤異常情況應(yīng)及時了解、核實并處理,不得包庇、隱瞞。

(3)定期對志愿者考勤情況進(jìn)行

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