銷售合同與支付制度

銷售合同與支出制度1.總則為保障企業(yè)銷售合同的合法性、規(guī)范銷售流程，提高銷售效率，訂立本銷售合同與支出制度。2.銷售合同管理2.1銷售合同簽訂流程2.1.1銷售部門負責銷售合同的準備和簽訂工作。2.1.2銷售人員在與客戶進行溝通和洽談后，依據(jù)客戶需求和公司銷售政策，編寫銷售合同草案。2.1.3銷售草案需經(jīng)銷售部門經(jīng)理審核確認，并提交給法務部門進行法律合規(guī)性評審。2.1.4經(jīng)法務部門評審通過后，銷售合同草案需提交給相關部門負責人審批，例如財務、運營等。2.1.5經(jīng)相關部門負責人審批通過后，銷售合同正式簽訂。2.2合同條款2.2.1銷售合同應明確標明合同雙方的基本信息，包含但不限于公司名稱、住址、聯(lián)系方式等。2.2.2銷售合同應明確標明產(chǎn)品或服務的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、驗收標準等關鍵信息。2.2.3銷售合同應明確標明雙方的權利和義務，包含付款方式、交付方式、違約責任等。2.2.4對于特殊情況下可能顯現(xiàn)的合同更改、解除、停止等情況，銷售合同應有相應的條款進行管束。2.2.5銷售合同應由雙方授權代表簽字確認，并加蓋公司公章。2.3合同備案與歸檔2.3.1銷售部門在銷售合同簽訂后，應及時將合同原件提交給合同管理部門。2.3.2合同管理部門負責對銷售合同進行備案和歸檔，確保合同的安全和可查找性。2.3.3銷售合同備案應包含合同號、合同起止日期、合同金額等緊要信息。2.3.4銷售合同歸檔應依照合同簽訂的時間次序進行分類存檔，便于合同查找和管理。3.支出管理3.1付款責任和權限3.1.1財務部門負責支出管理，并指定負責人負責付款相關工作。3.1.2財務部門應建立健全的內部掌控體系，確保支出操作的合規(guī)性和準確性。3.1.3付款權限應依據(jù)職位的不同進行分級，明確各級別的付款權限。3.2付款流程3.2.1支出申請：銷售人員在銷售合同履行過程中，依據(jù)合同商定的付款條件和時間節(jié)點，向財務部門提出支出申請。3.2.2付款審批：財務部門收到支出申請后，應依據(jù)內部掌控要求和付款權限，進行支出申請的審批，確保付款合規(guī)。3.2.3付款執(zhí)行：經(jīng)過付款審批通過后，財務部門依照合同商定的付款方式和時間，進行付款操作。3.3付款記錄與核對3.3.1財務部門應建立有效的財務系統(tǒng)，應付款記錄進行登記和核對。3.3.2付款記錄應包含付款日期、付款金額、收款方信息等緊要信息，確保付款的準確性和可追溯性。3.3.3財務部門應與銷售部門、合同管理部門等進行協(xié)作，核應付款記錄與銷售合同、發(fā)票等相關文件，確保付款的合規(guī)性和合理性。4.懲罰與嘉獎措施4.1違約責任4.1.1若銷售人員違反銷售合同管理規(guī)定，導致銷售合同無法履行或客戶受到損失，應承當相應的違約責任。4.1.2違約責任包含但不限于警告、罰款、停職、辭退等處理措施，依據(jù)具體情況進行決議。4.2業(yè)績嘉獎4.2.1為激勵銷售人員的工作樂觀性和創(chuàng)造力，公司設立業(yè)績嘉獎制度。4.2.2業(yè)績嘉獎應依據(jù)銷售人員的銷售業(yè)績和貢獻進行評定，并依照規(guī)定的比例予以獎金或其他激勵措施。4.2.3業(yè)績嘉獎制度應公開透亮，確保公平性和公正性。5.附則本制度由銷售部門負責管理和執(zhí)行，如有需要，經(jīng)公司管理層討論同意后可進行修訂，并及時通知相關部門和人員。以上制度自發(fā)布之日