行政辦公規(guī)范與管理制度

行政辦公規(guī)范與管理制度第一章總則第一條目的為了規(guī)范企業(yè)行政辦公行為，提高工作效率，加強(qiáng)管理，建立起良好的辦公作風(fēng)和工作環(huán)境，特訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于企業(yè)內(nèi)全部行政辦公人員，包含各部門的管理人員和辦公室工作人員等。第三條基本原則依法合規(guī)：行政辦公必需遵守國家法律法規(guī)，遵從合理規(guī)范的原則。嚴(yán)謹(jǐn)高效：行政辦公應(yīng)嚴(yán)格依照工作流程和操作規(guī)范進(jìn)行，提高工作效率。公開透亮：行政辦公應(yīng)保障信息公開和公平公正原則，促進(jìn)內(nèi)外部合作與溝通。保密安全：行政辦公應(yīng)妥當(dāng)保管企業(yè)機(jī)密信息，確保信息安全與保密工作。相互敬重：行政辦公人員應(yīng)相互敬重，樂觀協(xié)作，形成良好的工作氛圍。第二章辦公場合管理第四條辦公區(qū)域辦公區(qū)域應(yīng)保持乾凈有序，禁止堆放雜物。辦公桌面應(yīng)保持清潔，不得亂擱物品。辦公區(qū)不得私拉亂接電源線，保證用電安全。第五條會議室管理使用會議室前，應(yīng)提前進(jìn)行預(yù)約，并定時使用。會議結(jié)束后，應(yīng)及時清理睬議室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉照明、空調(diào)等設(shè)備。第六條辦公用品管理辦公用品要合理使用，不得濫用或私自帶出企業(yè)。用完的辦公用品應(yīng)及時報廢，不得亂堆放。第三章辦公制度第七條工作時間工作時間為每周五個工作日，每日工作時間為8小時。上班時間為上午9點(diǎn)，午休時間為12點(diǎn)至13點(diǎn)，下午下班時間為17點(diǎn)。第八條考勤制度全部行政辦公人員必需定時按點(diǎn)打卡，包含上班、下班和午休時間。遲到、早退、未經(jīng)允許缺勤等行為將會影響年度績效考核和獎懲。第九條工作布置行政辦公人員應(yīng)依據(jù)部門工作計劃，合理布置和調(diào)配工作任務(wù)。工作任務(wù)完成情況應(yīng)及時向上級匯報。第十條辦公文件管理辦公文件應(yīng)依照規(guī)定格式，分類整理，建立完善的檔案管理系統(tǒng)。文件傳遞應(yīng)填寫傳閱記錄，并及時歸檔。第十一條電子郵件使用行政辦公人員應(yīng)使用公司郵箱進(jìn)行工作郵件的發(fā)送與接收，不得使用私人郵箱。電子郵件的標(biāo)題、內(nèi)容應(yīng)明確，避開使用夸張、不規(guī)范的文字。第十二條辦公用車管理辦公用車應(yīng)依照規(guī)定用途使用，不得私自外借或私自開展非工作相關(guān)活動。用車申請應(yīng)提前報備，并填寫車輛使用記錄。第四章部門協(xié)作第十三條內(nèi)部溝通部門之間需要進(jìn)行工作溝通時，應(yīng)通過正式的溝通渠道，如會議、電子郵件等。部門之間要樂觀協(xié)作，共同完成公司目標(biāo)和任務(wù)。第十四條會議紀(jì)要每次會議應(yīng)designated由主持人指定一名參會人員負(fù)責(zé)撰寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)包含會議目的、內(nèi)容概要、決策要點(diǎn)等，要求條理清楚、簡明扼要。第十五條外部合作與外部合作伙伴進(jìn)行業(yè)務(wù)合作時，要簽署正式的合作協(xié)議，并明確雙方權(quán)責(zé)。外部合作要保持信息溝通和相互支持，共同推動業(yè)務(wù)發(fā)展。第五章工作紀(jì)律第十六條保密要求全部行政辦公人員要嚴(yán)守企業(yè)機(jī)密，不得以任何形式泄露或供應(yīng)給外界。對于涉及企業(yè)利益的文件、資料等，應(yīng)妥當(dāng)保管，不得擅自外傳。第十七條相互敬重在工作溝通中，行政辦公人員應(yīng)保持禮貌，敬重他人的看法和權(quán)益。不得有鄙視、羞辱、謾罵等欠妥行為，保持公平公正的態(tài)度。第十八條違紀(jì)處分對于違反行政辦公規(guī)范與管理制度的行為，將依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。處分方式包含口頭警告、書面警告、記過、記大過、開除等。第六章附則第十九條規(guī)章制度修訂對本規(guī)章制度進(jìn)行修訂應(yīng)征得相關(guān)部門的看法，經(jīng)上級批準(zhǔn)后方可生效。對本規(guī)章制度的修改應(yīng)及時通知并培訓(xùn)相關(guān)人員。第二十條附加說明本規(guī)章制度自頒布之日起施行，并適用于全體行政辦公人員。對于本規(guī)章制度未作規(guī)定的事項，應(yīng)以公司相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。以上為《行政辦公規(guī)