2025年展會(huì)活動(dòng)策劃服務(wù)合作協(xié)議

2025年展會(huì)活動(dòng)策劃服務(wù)合作協(xié)議合同/協(xié)議編號(hào)：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、協(xié)商一致的原則，就甲方舉辦2025年展會(huì)活動(dòng)所需的策劃服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方在2025年展會(huì)活動(dòng)策劃服務(wù)方面的合作內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)及責(zé)任，確保雙方權(quán)益得到充分保障，共同完成2025年展會(huì)活動(dòng)的策劃工作。

二、簽訂背景

鑒于甲方計(jì)劃舉辦2025年展會(huì)活動(dòng)，為提高活動(dòng)質(zhì)量，增強(qiáng)市場競爭力，甲方?jīng)Q定聘請(qǐng)乙方提供展會(huì)活動(dòng)策劃服務(wù)。經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成共識(shí)，簽訂本合同。

三、合作內(nèi)容

1.乙方負(fù)責(zé)為甲方提供2025年展會(huì)活動(dòng)的策劃服務(wù)，包括但不限于活動(dòng)主題、策劃方案、活動(dòng)流程、宣傳推廣、現(xiàn)場布置等。

2.甲方提供相關(guān)資料和資源，協(xié)助乙方完成策劃工作。

3.雙方共同協(xié)商，確保展會(huì)活動(dòng)策劃方案符合甲方需求和行業(yè)規(guī)范。

四、權(quán)利義務(wù)

1.甲方應(yīng)按時(shí)向乙方支付策劃服務(wù)費(fèi)用。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，按時(shí)完成策劃任務(wù)，確保策劃質(zhì)量。

3.雙方應(yīng)保守對(duì)方商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

4.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，或根據(jù)合同約定處理。

五、違約責(zé)任

1.若甲方未按時(shí)支付策劃服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金。

2.若乙方未按時(shí)完成策劃任務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金。

3.如因一方違約導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭議解決

如雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的展會(huì)主題和目標(biāo)，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，包括但不限于活動(dòng)流程、活動(dòng)日程、場地布置、人員安排、宣傳推廣計(jì)劃等。

2.乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督展會(huì)活動(dòng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

3.乙方需提供至少兩套備選方案，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.乙方提供的策劃方案應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求，確?；顒?dòng)的專業(yè)性和創(chuàng)新性。

2.展會(huì)活動(dòng)策劃方案應(yīng)具有可操作性和實(shí)用性，能夠有效提升甲方品牌形象和市場影響力。

3.乙方應(yīng)保證策劃方案的原創(chuàng)性，不得抄襲或侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

三、價(jià)格支付

1.本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_____元，甲方應(yīng)在合同簽訂后______日內(nèi)支付______%作為預(yù)付款，余款在乙方完成策劃方案并經(jīng)甲方確認(rèn)后______日內(nèi)支付。

2.若甲方要求乙方增加服務(wù)內(nèi)容或修改策劃方案，雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。

3.若因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按期完成策劃工作，甲方應(yīng)支付乙方因延誤而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

四、保密條款

1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及合作過程中涉及的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本合同簽訂之日起至合作結(jié)束后的______年內(nèi)。

五、違約責(zé)任

1.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付______%的違約金。

2.若乙方未按時(shí)完成策劃工作，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。

3.若任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商無果，任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同解除

1.在本合同履行過程中，如任何一方發(fā)生下列情況之一，另一方有權(quán)解除本合同：

（1）一方違約，且在接到違約通知后______日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

（2）一方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（3）一方喪失支付能力或被依法宣告破產(chǎn)。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定妥善處理剩余事務(wù)。

八、合同生效

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。

九、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供策劃服務(wù)，并有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方應(yīng)在本合同簽訂后______日內(nèi)，向乙方提供舉辦展會(huì)活動(dòng)的相關(guān)資料，包括但不限于展會(huì)主題、目標(biāo)受眾、預(yù)期效果等。

3.甲方應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行策劃方案的討論和修改，確保策劃方案符合甲方需求和行業(yè)規(guī)范。

4.甲方應(yīng)在乙方完成策劃方案并經(jīng)甲方確認(rèn)后______日內(nèi)，支付約定的預(yù)付款和余款。

5.甲方有權(quán)要求乙方在合同履行過程中，對(duì)策劃方案進(jìn)行必要的調(diào)整和完善。

6.甲方應(yīng)保證在展會(huì)活動(dòng)策劃過程中，遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得違反社會(huì)公德。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付策劃服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)要求甲方提供必要的資料和資源。

2.乙方應(yīng)在本合同簽訂后______日內(nèi)，向甲方提交初步的策劃方案，并在甲方確認(rèn)后______日內(nèi)提交最終策劃方案。

3.乙方應(yīng)確保策劃方案的原創(chuàng)性和實(shí)用性，不得抄襲或侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

4.乙方應(yīng)在合同履行過程中，及時(shí)向甲方匯報(bào)工作進(jìn)度，并按照甲方要求進(jìn)行策劃方案的調(diào)整和完善。

5.乙方應(yīng)確保策劃方案的質(zhì)量，符合甲方需求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并承擔(dān)因自身原因?qū)е虏邉澐桨纲|(zhì)量不合格的責(zé)任。

6.乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

7.乙方應(yīng)在展會(huì)活動(dòng)策劃過程中，遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得違反社會(huì)公德。

三、合作方式

1.雙方應(yīng)通過定期會(huì)議、電子郵件、電話等方式保持溝通，及時(shí)解決合同履行過程中的問題。

2.甲方應(yīng)在收到乙方提交的策劃方案后______日內(nèi)給予回復(fù)，包括對(duì)方案的確認(rèn)、修改意見或取消服務(wù)。

3.乙方應(yīng)在收到甲方的回復(fù)后______日內(nèi)根據(jù)甲方的意見對(duì)策劃方案進(jìn)行調(diào)整，直至甲方滿意為止。

4.雙方應(yīng)共同協(xié)商確定展會(huì)活動(dòng)的具體執(zhí)行細(xì)節(jié)，包括場地、人員、物資等。

5.雙方應(yīng)共同制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)展會(huì)活動(dòng)過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況。

6.雙方應(yīng)共同參與展會(huì)活動(dòng)的籌備和執(zhí)行工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)

1.乙方在策劃過程中所創(chuàng)作的文字、圖片、視頻等作品，其著作權(quán)歸乙方所有，甲方獲得在展會(huì)活動(dòng)中的使用權(quán)。

2.展會(huì)活動(dòng)策劃方案及相關(guān)資料，未經(jīng)雙方同意，不得以任何形式復(fù)制、傳播或用于其他商業(yè)用途。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。

2.合同期滿前______個(gè)月，雙方可協(xié)商續(xù)簽本合同，續(xù)簽期限不得超過______年。

二、合同的變更

1.雙方如需對(duì)本合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。

2.變更后的合同條款作為原合同的補(bǔ)充，具有同等法律效力。

三、合同的終止

1.本合同在以下情形下終止：

（1）合同約定的服務(wù)期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除本合同；

（3）一方違約，另一方依法行使解除權(quán)；

（4）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（5）法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止情形。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事務(wù)，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料移交等。

四、合同的解除

1.在以下情形下，任何一方有權(quán)解除本合同：

（1）對(duì)方嚴(yán)重違約，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未改正；

（2）對(duì)方喪失履行合同能力；

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（4）法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他解除情形。

2.解除合同的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，自發(fā)出之日起______日內(nèi)生效。

五、爭議解決機(jī)制

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商無果，任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.訴訟期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。

六、法律適用和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.本合同履行過程中發(fā)生的爭議，由合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律約束力。

2.本合同未盡事宜，按法律規(guī)定執(zhí)行。

3.本合同如有與法律法規(guī)相抵觸之處，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。

法律名詞及解釋：

1.合同：指當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

2.甲方：指本合同中提出服務(wù)需求的當(dāng)事人。

3.乙方：指本合同中提供服務(wù)的當(dāng)事人。

4.保密義務(wù)：指當(dāng)事人對(duì)在履行合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密的義務(wù)。

5.違約責(zé)任：指當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

6.爭議解決：指當(dāng)事人之間就合同履行過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式尋求解決的方法。

7.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

8.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指法律賦予人們對(duì)其創(chuàng)造性智力成果所享有的專有權(quán)利。

9.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等商業(yè)信息。

10.法律適用：指依據(jù)法律規(guī)定，將特定的法律規(guī)范應(yīng)用于具體的法律關(guān)系中。

11.管轄法院：指依法對(duì)特定地域或特定案件的審判權(quán)屬于哪個(gè)法院。

12.法律約束力：指法律規(guī)范對(duì)當(dāng)事人具有強(qiáng)制執(zhí)行力，當(dāng)事人必須遵守。

13.法定代表人：指代表法人或者其他組織行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人。

14.書面形式：指以文字、符號(hào)、圖形等形式表現(xiàn)出來的合同內(nèi)容，并經(jīng)雙方簽字或者蓋章。

15.訴訟：指當(dāng)事人依法向人民法院提起的，請(qǐng)求人民法院對(duì)民事權(quán)益爭議進(jìn)行審理的活動(dòng)。

相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.**問題**：甲方提供的資料不完整或不準(zhǔn)確。

**注意事項(xiàng)**：在合同中明確甲方提供資料的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和內(nèi)容要求。

**解決辦法**：甲方應(yīng)按時(shí)提供完整、準(zhǔn)確的資料；若因資料問題影響乙方工作，甲方應(yīng)給予乙方合理的補(bǔ)償。

2.**問題**：乙方未能按時(shí)提交策劃方案。

**注意事項(xiàng)**：合同中應(yīng)規(guī)定乙方提交策劃方案的期限和延誤的后果。

**解決辦法**：乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的時(shí)間提交方案，若延誤，應(yīng)支付違約金。

3.**問題**：策劃方案不符合甲方預(yù)期。

**注意事項(xiàng)**：在合同中詳細(xì)規(guī)定策劃方案的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和審查流程。

**解決辦法**：雙方應(yīng)定期溝通，及時(shí)調(diào)整方案；若方案不符合要求，乙方應(yīng)重新修改。

4.**問題**：合同履行期間出現(xiàn)不可抗力因素。

**注意事項(xiàng)**：合同中應(yīng)明確不可抗力的定義和處理方式。

**解決辦法**：雙方應(yīng)按照合同約定處理，如暫停合同履行、部分履行或解除合同。

5.**問題**：保密信息泄露。

**注意事項(xiàng)**：合同中應(yīng)明確規(guī)定保密信息的范圍和保密期限。

**解決辦法**：加強(qiáng)保密意識(shí)，對(duì)違反保密義務(wù)的行為采取法律手段。

6.**問題**：合同變更時(shí)雙方意見不一致。

**注意事項(xiàng)**：合同變更需書面確認(rèn)，明確變更內(nèi)容。

**解決辦法**：雙方應(yīng)充分溝通，尋求雙方都能接受的解決方案。

7.**問題**：合同解除后費(fèi)用結(jié)算糾紛。

**注意事項(xiàng)**：合同中應(yīng)明確費(fèi)用結(jié)算的標(biāo)準(zhǔn)和流程。

**解決辦法**：依據(jù)合同約定進(jìn)行結(jié)算，如存在爭議，通過協(xié)商或仲裁解決。

8.**問題**：合同履行過程中發(fā)生爭議。

**注意事項(xiàng)**：合同中應(yīng)規(guī)定爭議解決機(jī)制。

**解決辦法**：按照合同約定的爭議解決方式處理，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

9.**問題**：合同執(zhí)行過程中法律變更。

**注意事項(xiàng)**：關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的更新。

**解決辦法**：根據(jù)法律變更調(diào)整合同內(nèi)容，確保合同的合法性和有效性。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.甲方為展會(huì)主辦單位或相關(guān)企業(yè)，需要乙方提供專業(yè)的展會(huì)活動(dòng)策劃服務(wù)。

2.乙方具備展會(huì)策劃能力，愿意為甲方提供從策劃到執(zhí)行的全方位服務(wù)。

3.雙方希望通過合同形式明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保合作順利進(jìn)行。

4.適用于各類展會(huì)活動(dòng)，包括但不限于行業(yè)展會(huì)、綜合性展會(huì)、展覽活動(dòng)等。

5.適用于國內(nèi)外的展會(huì)活動(dòng)策劃服務(wù)，不受地域限制。

6.適用于需要乙方提供創(chuàng)意策劃、現(xiàn)場執(zhí)行、宣傳推廣等一站式服務(wù)的甲方。

7.適用于甲方對(duì)策劃方案有較高要求，希望乙方能夠提供創(chuàng)新性、實(shí)用性方案的場合。

8.適用于甲方希望乙方能夠協(xié)助其提升品牌形象、擴(kuò)大市場影響力的場景。

9.適用于甲方需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成展會(huì)策劃任務(wù)，保證展會(huì)效果的場景。

10.適用于甲方希望與乙方建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同發(fā)展市場。

11.適用于甲方對(duì)展會(huì)策劃服務(wù)有特殊要求，如需乙方提供定制化服務(wù)的場景。

12.適用于甲方希望乙方能夠協(xié)助其應(yīng)對(duì)展會(huì)過程中可能出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況的場景。

所需附件列表：

1.甲方提供的展會(huì)活動(dòng)相關(guān)資料，包括但不限于展會(huì)主題、目標(biāo)受眾、預(yù)期效果、場地要求等。

2.雙方簽訂的合同變更協(xié)議，如有變更。

3.乙方提交的初步策劃方案及最終策劃方案。

4.雙方就策劃方案溝通的會(huì)議紀(jì)要或郵件記錄。

5.乙方在展會(huì)活動(dòng)策劃過程中制作的任何文檔、設(shè)計(jì)稿件、宣傳材料等。

6.展會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場布置圖、人員安排表、物資清單等執(zhí)行文件。

7.展會(huì)活動(dòng)宣傳推廣的相關(guān)材料，如廣告文案、海報(bào)、視頻等。

8.展會(huì)活動(dòng)結(jié)束后，雙方就活動(dòng)效果進(jìn)行的總結(jié)報(bào)告。

9.雙方就費(fèi)用結(jié)算、保密協(xié)議等事項(xiàng)的書面確認(rèn)文件。

10.不可抗力事件證明文件，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

11.任何其他雙方認(rèn)為需要作為合同附件的文件或資料