資產(chǎn)管理與購置制度

資產(chǎn)管理與購置制度第一章總則第一條目的及適用范圍本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)的管理與購置，確保企業(yè)的資產(chǎn)能夠合理、高效地運(yùn)用，同時(shí)保護(hù)企業(yè)的利益和資產(chǎn)安全。本制度適用于全體企業(yè)員工及相關(guān)部門。第二條定義資產(chǎn)：指企業(yè)擁有并用于經(jīng)營活動(dòng)的有形或無形的資源。資產(chǎn)管理：指對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行全面、規(guī)范、有效管理的活動(dòng)。資產(chǎn)購置：指企業(yè)為滿足經(jīng)營需要而購買新的資產(chǎn)的活動(dòng)。第二章資產(chǎn)管理第三條資產(chǎn)登記企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的資產(chǎn)登記制度，對全部資產(chǎn)進(jìn)行登記并進(jìn)行分類管理。資產(chǎn)登記應(yīng)包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計(jì)量單位、購入日期、供應(yīng)商信息等內(nèi)容。資產(chǎn)登記信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性。第四條資產(chǎn)核查企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)核查，以確保資產(chǎn)的數(shù)量和情形與資產(chǎn)登記信息全都。資產(chǎn)核查應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保核查結(jié)果的準(zhǔn)確性，并及時(shí)矯正錯(cuò)誤和差別。若發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)缺失、丟失或者損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級主管部門，并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第五條資產(chǎn)使用與維護(hù)資產(chǎn)使用人應(yīng)依照規(guī)定的用途和范圍使用資產(chǎn)，并妥當(dāng)保管。資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)依照標(biāo)準(zhǔn)操作程序進(jìn)行，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。若發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，確保及時(shí)修復(fù)和恢復(fù)其正常功能。第六條資產(chǎn)報(bào)廢資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或者不再修復(fù)、使用價(jià)值失去的，應(yīng)予以報(bào)廢處理。資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行程序化處理。資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)填寫資產(chǎn)報(bào)廢申請表，經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后方可報(bào)廢。被報(bào)廢的資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行合理的處理，包含銷售、捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等方式。第三章資產(chǎn)購置第七條資產(chǎn)購置需求確認(rèn)企業(yè)各部門對所需資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、用途等進(jìn)行認(rèn)真確認(rèn)，并填寫資產(chǎn)購置申請表。資產(chǎn)購置需求確認(rèn)應(yīng)經(jīng)過上級主管部門審批，并確保合理性和經(jīng)濟(jì)性。第八條資產(chǎn)采購流程資產(chǎn)采購應(yīng)依照統(tǒng)一的采購流程進(jìn)行，包含編制采購計(jì)劃、發(fā)布招標(biāo)公告、評標(biāo)、簽訂合同等環(huán)節(jié)。資產(chǎn)采購應(yīng)公開、公平、公正，并嚴(yán)格依照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。第九條資產(chǎn)驗(yàn)收與登記資產(chǎn)購置完成后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收報(bào)告，確認(rèn)資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量。經(jīng)驗(yàn)收合格的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并將驗(yàn)收報(bào)告歸檔備查。第十條資產(chǎn)保護(hù)資產(chǎn)在購置、采購、庫存、使用、移動(dòng)等過程中，應(yīng)采取必需的措施保護(hù)資產(chǎn)的安全。資產(chǎn)保護(hù)措施包含安裝監(jiān)控設(shè)備、加強(qiáng)安全防范、訂立應(yīng)急預(yù)案等。第十一條資產(chǎn)利用資產(chǎn)購置后應(yīng)依照規(guī)定的用途和范圍使用，不得超范圍或?yàn)E用。資產(chǎn)利用應(yīng)提高資產(chǎn)利用率，確保資產(chǎn)的合理使用，減少揮霍。第四章監(jiān)督與評估第十二條資產(chǎn)管理監(jiān)督上級主管部門對企業(yè)的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督，確保管理措施的合理性和執(zhí)行情況的規(guī)范性。計(jì)劃部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)對資產(chǎn)管理工作進(jìn)行定期評估，提出改進(jìn)措施。第十三條資產(chǎn)購置評估企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)購置之前應(yīng)進(jìn)行合理性評估，包含需求評估、經(jīng)濟(jì)性評估等。資產(chǎn)購置評估結(jié)果應(yīng)由上級主管部門審核并確定是否進(jìn)行購置。第五章附則第十四條違規(guī)處理對違反本制度的人員，將依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。對違反國家法律法規(guī)的行為，將依法追究法律責(zé)任。第十五條本制度的解釋與修訂對本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人，必需時(shí)可以通知相關(guān)人員進(jìn)行修訂。本制度經(jīng)修訂后，應(yīng)及時(shí)通知全體員工，并進(jìn)行有效的培訓(xùn)與溝通。第十六條生效日期本制度自頒布之日起生效，